财务管理信息化对会计核算的作用研究

◎拉茸卓玛

前言：科学技术的发展日新月异，无形中影响着各行各业的发展，如今财务管理信息化的建设成为必然趋势。财务管理信息化，是指运用计算机技术实现对财务数据进行管理、分享和整合，并通过数据资料所反映的信息为决策者提供相应的数据支持。在行政事业单位当中进行财务管理信息化建设是十分必要的，财务管理信息化对于会计核算的影响也是较为重要的，使会计核算的方式可以根据实际情况灵活运用，最大程度上满足会计核算需求。行政事业单位的财务管理信息化建设会受到多方面因素的影响，坚定不移的建设适合行政事业单位自身的财务管理信息化软件系统，有助于单位财务管理工作更顺利的开展落实，同时有利于提升行政事业单位的工作效率和综合管理水平。

一、财务管理信息化对会计核算的作用

财务管理信息化的运用是会计核算工作科学化现代化在实践中的充分体现。实现财务管理信息化的过程同时也是促进会计工作更加规范化和制度化的过程，是加速会计工作革新与发展的必经之路[1]。通过财务管理信息化的实现，将各个环节联系起来，实现资源数据的集中和共享，避免信息沟通不畅的情况发生。

（一）对核算方法的影响

会计核算方法是对单位与财务有关的业务信息进行全面、系统和客观的记录与分析，为领导者提供有效的管理数据信息所采用的一种办法。传统的会计核算流程包含设置账户、填制和审核凭证、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报表等。实行财务管理信息化之后，利用计算机可以采取人力无法采用的精准的科学化计算方法，进而使得会计核算工作更加精细化、深入化，使会计人员有更多时间与精力投入到其他的财务工作之中去。

（二）降低信息成本提升核算质量

会计信息为单位服务是十分必要的，同时需要满足领导者的决策需要，这是会计信息的质量属性，包含相关性、可靠性、重要性、实效性等。随着需要处理的数据量越来越庞大，单位信息成本将会降得越来越低，使效益越变越大。精确的成本核算数据信息则为单位财务管理的基础和关键核心，在实现财务管理信息化之后，财务系统可以与购置、处理、报废等流程实施关联，并且伴随着相关业务处理的每一环节，财务信息化系统都会有相应的反馈，做出相应的决策。

（三）改善财会人员知识结构及工作职能

财务管理信息化要求单位会计人员要不停地学习相关专业领域知识，掌握丰富的实际操作技术和牢靠的会计基本功，促使会计人员由核算型向管理型转型。会计人员不仅能及时有效的提供相关财务数据信息，还可以分析财务数据信息所反映出的深层信息，为单位领导者的相关决策提供数据信息支持。同时，会计人员要熟练的掌握计算机知识、网络知识和相应的管理知识等，信息化进程将加速会计人员知识结构的扩展速度，把会计人员向综合性会计人才方向发展。

二、行政事业单位财务管理信息化存在的问题

（一）财务管理信息化建设重视度低

当前，部分行政事业单位的领导者以及上级主管部门未能成分的认识到财务管理信息化对于行政事业单位财务管理工作所带来的现实意义。有许多领导者认为，所说的财务管理信息化就是进行会计的电算化，由机器运行完全替代人工操作，提高财务管理相关业务的处理速度，使单位劳动成本水平明显下降的同时，还促使数据精准度明显加强，多财务管理信息化的拓展功能了解的非常局限，对财务管理信息的实质和基本内涵均存有较大的误区。这一部分领导者未能高度重视行政单位的财务管理信息化，时常忽略了信息化技术在行政事业单位中的广泛应用，就会使得行政事业单位的财务管理效率和质量都较低，不利于行政事业单位财务管理相关工作的开展和落实。同时，某些财务管理人员思想观念保守，并没有真正意识到财务管理信息化的巨大优势，因此不认可信息技术在财务管理工作上的运用，认为只要基础的会计工作能够开展就足够了，还有某些财务管理人员对于财务管理信息化的理解深度不够深入，认为信息化建设只是运用先进的会计软件系统来进行会计数据信息的归集与分析，没有切实的从单位整体角度出发去考虑问题，深入发掘信息化建设所能够带来的便利，致使财务管理信息化建设无法在行政事业单位中得到顺利落实执行。

（二）高素质财务人才欠缺

随着信息化技术的高速发展，对于只懂传统会计核算的财务管理人员而言，已无法满足当下的财务管理工作相关要求，行政事业单位为使财务管理信息化工作能够有效开展和落实，应积极引进高素质财务方面人才，并有目的的培养高素质的复合型财务人才。但就目前而言，许多行政事业单位都未能成功引进和培养出财务管理方面专业素质较高的财务人才，使得行政事业单位的财务管理工作水平较低。因此，行政事业单位普遍面临的一个问题就是要积极引进高素质财务方面人才和努力培养高素质的复合型财务人才，来帮助行政事业单位的财务管理工作得到进一步的提升。另外，就大部分行政事业单位而言，单位的财务人员流动性较慢，很多大龄的会计人员已经不再具备学习掌握财务管理信息化的能力，先进的财务管理软件系统，在这部分大龄会计人员的操作下，无法发挥出软件系统的实际使用价值，更无法提及进行行政事业单位内的财务管理信息化建设了。

（三）财务信息质量水平欠佳

财务信息质量主要包括信息的时效性、精准性以及相关性等方面的特点。现阶段而言，仍有部分行政事业单位还未能够全面的开展财务管理信息化建设，并且继续使用的是独立核算以及建账等方式，逐级上报后再进行汇总的传统核算财务管理模式，因财务管理信息的逐层传递，进而使得财务信息失真以及信息滞后性问题表现的十分突出，导致行政事业单位财务管理信息还存在着不对称的问题，行政事业单位的相关业务工作无法得到有效的开展，影响行政事业单位的正常运行。部分行政事业单位财务管理信息化建设的不够及时，导致这部分单位的财务信息质量与水平达不到现阶段所要求的平均水平，也是由于财务信息化没有得到合理有效的运用，对于财务管理信息化的熟悉程度不够深入，不能够将传统的财务信息与财务管理信息化中的数据一一对应，造成财务人员工作效率降低，进而使财务信息的时效性、精准性以及相关性没有完整的展现出来，影响了财务信息的质量与水平。

（四）财务管理体制缺失

对于大多数的行政单位而言，一般使用的财务管理软件系统均是由第三方软件企业研制和开发的，但是行政事业单位不同于一般企业，具有一定的特殊性，所以和企业之间存在着个体之间的差异，若不对行政事业单位这一情况进行考虑，仅仅是将财务管理软件系统搬过来使用，极易产生财务管理风险以及财务管理效率降低的状况。若不将行政事业单位的财务管理软件系统与单位其他管理平台进行契合，那么软件系统与平台之间的数据衔接会存在较大的差异性，同样会对财务管理数据信息产生风险，且风险随着时间的推移越来越大。因此，行政事业单位应该加强与第三方软件企业的密切联系与紧密沟通，从而是研制和开发的财务管理软件系统与行政事业单位的具体情况相匹配，并进行不断的优化与完善，使财务管理软件系统能够更好的为行政事业单位服务，更好的为财务管理信息化工作服务。另外，行政事业单位也要加强对财务管理制度机制的建设，没有严格的制度机制对人员的行为举止进行约束，就极易发生财务管理风险，对于行政单位的财务管理工作的开展也增加了不小的难度。

三、行政事业单位财务管理信息化对策

（一）提升财务管理信息化建设重视度

行政事业单位的财务管理信息化建设是一项长期的、系统的、科学的工程，单位能否顺利开展此项工作，在一定程度上取决于单位领导者对于财务管理信息化建设的重视度以及财务管理人员的态度。计算机技术的发展日新月异，现代化的财务管理应该也是必须运用信息化技术手段，才能逐步提升单位的自动化信息化办公水平，必须要从强化单位全员的思想认识抓起，使单位全员高度重视财务管理信息化的建设，并且正确认识到运用财务管理信息化的巨大优势。首先，单位领导者需要走出传统的固化的思想观念模式，强化领导者自身对于财务管理信息化的认识，可以采取成立相关的建设领导小组，来加强对于财务管理信息化的重视度，促进单位财务管理信息化的进程逐步加快，实现有效分工且科学推进落实。其次，加大单位内部的宣传教育力度，转变单位全员对于财务管理的理念认知，着重关注财务会计人员的财务管理理念认知转变，进一步要求财务管理相关人员要与时俱进，不断对理论知识进行学习了解，积极主动的接受新的管理理念，并将学习到的理论知识，运用到财务管理信息化的实践中去，充分的将理论融入到实践当中去，使财务管理人员自身的专业素养不断提高，进而使整个单位的财务管理水平得到进一步的提升。

（二）培养专业化的财务管理信息化人才

财务管理人员是财务管理信息化的具体操作者，科学有效的提高财务管理人员的专业能力以及计算甲信息技术是行政事业单位进行财务管理信息化建设的关键内容。要想单位有专业的财务管理信息化人才，可以采用以下几点，首先，加强专业知识的培训学习。较高的财务管理专业素养是完成财务管理信息化工作的基石，对于财务管理人员的培训学习可以从专业的财务会计理论知识、先进的计算机信息技术以及相关的政策法规和新时代管理理念，且能够将传统的财务管理知识、新政府会计制度等科学高效的运用单本单位的财务管理信息化当中去，在不断提升单位财务管理水平质量的同时，也有助于单位工作效率的提升；其次，优化完善相关的培训机制体制，提升财务管理人员的学习积极性和学习热情。单位可以适当的设计一些奖励机制，将财务管理相关的技能测试考核等，纳入到单位年底的绩效考核当中，提高财务人员工作热情的同时，也有助于单位荣誉的积极争取，树立单位的良好形象；最后，积极引进高素质财务方面人才，促进财务人员流动性变快。现阶段，行政事业单位的财务管理人员的流动较为缓慢，单位内部财务管理人员普遍老龄化严重，并且很多大龄的财务管理人员已经不再具备学习掌握财务管理信息化的能力，对于单位内财务信息化的建设造成了一定的困扰，因此，单位应积极引进高素质财务方面人才，进而弥补因其他原因而造成的行政事业单位综合管理水平和质量较低的状况，且在一定程度上能够有效的提升行政单位的财务管理工作质量和效率。

（三）提升财务信息质量

对行政事业单位的财务信息质量予以高度重视，逐步提升财务信息质量，对于单位财务管理信息化同样重要。信息化时代的大背景下，对于财务数据信息的控制程度会影响单位的财务管理安全，单位的内部管理控制越严格，对于财务数据信息的控制程度就会越好，保证了单位的财务数据信息真实、安全和有效，便于财务管理人员开展具体的财务工作，同时有效的避免了单位财务方面风险的发生，进而使单位的财务信息质量得到保障。学好用好财务管理信息化对于提升单位财务信息质量具有重要意义。熟练灵活的运用财务管理信息化软件系统，在大大提升财务管理工作效率的同时，对于单位内财务数据信息、业务数据信息以及具体项目数据信息等的归集与分析，在很大程度上减少了工作量，这样做有助于激发工作人员的干事热情，更好的投身于工作当中。对行政事业单位的发展以及提升单位财务管理工作水平，都具有积极的促进作用，使得单位的建设越来越精细化、科学化和合理化，有利于行政事业单位的平稳运行和稳定发展。

（四）建立完善的财务信息化管理体制

行政事业单位应具备与时俱进的先进管理理念，优化完善内部管理和监督体系建设，建立健全财务信息化管理体制[6]。首先，运用信息技术手段将单位内部的各岗位职责进行统计分析，严格按照岗位职责的权责归属，强化约束和监督的执行；其次，为避免利用职权进行违法犯罪的现象发生，单位全员必须严格按照财务管理的相关规定使用财务管理信息化系统权限，严禁越权操作，进而保障单位资金财产安全可靠；另外，加强单位内部各部门科室之间的沟通交流，积极发作部门单位间的系统效应，促进实现单位内部的统一化精细化管理。同时，行政事业单位的财务管理信息化建设需要建立完善的管理制度机制，通过相关规章制度的优化完善，对单位的财务管理信息化建设做出整体要求，以单位的集中管理为前提，对全体干部职工进行细化要求，确保单位的财务管理相关的办法举措落实到位。单位的财务管理信息化系统需要结合的具体业务项目，进行财务信息化模块的创建，以满足单位的实际工作需求，系统的操作流程以及注意事项等，都应该及时教给具体工作人员，保证把财务管理信息化学会用好，真正做到对实际的工作有帮助。对单位的财务管理人员的职能权责进一步明晰，建立相应的建促管理监督考核机制，并纳入到单位的绩效考核当中，对于因操作不当而发生的行为，要及时的指明和纠正，帮助财务管理人员更好的使用财务管理信息化系统，逐步推进行政事业单位的财务管理信息化管理体制建设完善，早日实现单位办公自动化的氛围建设，使行政事业单位与时俱进、稳步发展。

结论：行政事业单位的财务管理信息化建设对于单位财务管理工作的顺利开展起着非常重要的作用，同时对于行政事业单位财务管理的转型也具有关键意义。因此，在现阶段的行政事业单位之中，要将财务管理信息化理念牢牢树立在单位领导者和财务管理人员的思想深处，以上率下，逐步从传统的财务管理理念转变财务管理信息化理念当中，积极完善单位财务管理工作相关的制度机制建设，不断优化完善配套管理流程和制度，通过制度约束监督财务管理工作的顺利落实执行，全面提高财务管理人员的专业能力素养，积极组织开展财务管理人员在专业能力方面的培训与学习，并适当加入部分计算机信息技术的学习与交流，使财务管理人员的专业能力素养与计算机应用水平均得到有效提高，加强财务管理信息化系统网络安全方面的建设，时常对财务管理信息化系统进行维护检修，确保系统运转正常平稳，保障行政事业单位财务管理数据信息的安全可靠，使财务管理信息化的真正作用得到充分的发挥，进而推动行政事业单位与时俱进、稳步发展。