◎夏冰
随着大数据技术的不断发展,企业财务管理工作迎来新发展机遇,作为财务工作人员,应根据企业财务工作开展实际,全面探索更加完善的管理体系,加强大数据的应用与实践研究能力,进一步保证财务工作开展质量。通过具体分析,根据企业财务管理工作开展实际,探索了借助大数据提高财务管理水平的对策。
传统企业财务工作主要在收集原始凭证、计量、确认以及生成财务系统报表方面,财务管理更倾向注重核算环节,耗时长、效率低,严重影响财务工作管理成效,无形中增加了企业的运营风险及成本。而且企业内部财务管理人员日工作往复重复于日常记账环节,忽视了针对闲置资产和资金的运转,促成资产、资金等无效浪费,同时还存在外部融资预算工作关注及开支、收入、大规模资本支出不足等相关问题,造成公司资源的不合理配置。另外传统企业利用信息资产建设财务管理工作过程中缺乏利用思维和意识。在大数据时代下通过云计算和大数据技术收集、分析应用财务数据,一方面可以实现财务数据实时和智能处理,另一方面能够有效降低财务管理工作人工成本,提升工作时效性。同时还可以利用云计算和大数据技术收集、分析大量企业相关数据和市场数据,形成企业信息资产,促使企业的战略和决策布局更富前瞻性,资源能够得到合理分配。
通常企业内部的企业财务管理工作都是采取直线式模式,直线式管理模式的长期使用会使财务人员从本质上无法真正认识财务工作,以为财务工作单纯是记账和结账,导致验证工作缺乏对财务数据的合理利用,影响各部门的信息沟通,无法提供行之有效的决策依据,甚至部分企业的财务数据内容乃至财务部门几乎成为了信息孤岛。在大数据时代背景下,公司完全可以充分利用在云端展开的整理、收集、分析大数据信息,在各个部门之间开展互联网联系,建立共享信息中心。同时通过信息共享,可以看到各部门的实时财务数据和其他数据信息,有效利用大数据作出更加准确精准的企业决策。
伴随信息化财务不断向前发展,企业在财务管理环节引入了ERP 和专业财务软件,从手工记账转变实现为会计电算化模式。受限于工作内容,企业财务会计工作仍在建立信息化财务体系的过程,在财务系统应用模块开发方面有明显缺陷,针对管理会计工作事项的重视度不足,建设过程中缺少专业的技术支持。没有足够重视针对企业具有战略意义的预算管理事项,因此为企业的投资、经营和筹资埋下了很多的安全隐患。在云计算、大数据、信息化进步不断崛起发展的当下,企业可以趁机抓住机会,致力于创建管理会计信息系统,精准获取海量信息,为企业提供强有力的决策支持,并为以后的预算编制提供有建设性的依据,提升预算管理的效用,财务部门的分析和预测能力。
随着目前市场竞争的变幻莫测和日益激烈,对于现代健康发展的企业来说,风险管理十分必要同时非常重要。如果想促进企业健康发展,保障健全的财务管理体系,怎样切实应对风险风控非常重要。部分企业由于规模受限,又具备家族企业性质,内部缺乏相应健全的监督管理机制,责任落实不够准确有效,风险管控方面存在明显确实。同时企业不善于利用市场数据改善市场定向,管理层也存在严重的风险应对及识别能力缺失。在当下快速发展的大数据时代中,云计算和大数据的不断引入,能够为企业提供行之有效的业务和财务数据依据,建立同企业信息共享的优质平台,还能够提升企业利用数据评估和识别风险的能力,从而及时有效建立应对风险措施。
企业价值最大化,是以往企业财务管理工作的最大目标,而且绝大部分情况下企业会利用现金流、利润、净资产等信息来为企业估算价值,还会将现金流量折现法、市净率、市盈率、市销率等市价比率指标作为估值企业的主要方式。在如今的大数据时代下,投资者对公司价值的判断和依据不再受限于企业未来或者现下所表现出来的现金流量、利润、营业收入和股利等表面数据。而是在考虑企业的盈利模式、商业模式、企业持续不断的创新力和潜在的核心竞争力。只有综上这些核心价值才能够对企业发展起到决定性因素作用,更将会直接影响企业的信息平台、线上点击率、数据、用户群的外显要素,而不是资本。企业自身在资产资源可得性和规模方面受限严重,利用云计算技术和大数据来分析总结市场数据信息,能够获取市场的需求信息,及时有效调整企业商业模式、公司产品等,才能真正提升企业的核心竞争力和企业综合价值。伴随互联网金融的迅速崛起,也极大缓解了融资难的问题。
由于多数财务人员普遍缺乏大数据管理意识,同时相关财务人员本身都不真正了解大数据,也没有看清大数据的使用对传统财务管理工作带来的巨大改变,因此出现意识不够难以实现有效企业财务管理转型的后果。想要跟上未来企业发展趋势的步伐,在大数据环境下有效开展相关财务管理项目,就需要加强相关财务人员建立财务大数据意识,促进财务人员有意识地培养大数据管理思维。第一,可以组织开展与此相关的技能培训,引导财务人员通过专题培训获取大量于大数据相关的技能知识,例如:大数据的主要特征信息和基本概念、挖掘数据的含义;第二点,还可以开展相关竞赛活动,促使财务人员能够深刻掌握和了解财务大数据管理的相关知识;第三点,积极召开组织工作研讨会议,尤其是相关参会企业财务人员,要熟练掌握财务大数据和大数据之间的管理知识,开展研讨的时候也需要充分结合企业财务科长和总会计师等重要人员以及所在企业的真实实际状况,召开在大数据环境下如何深度做好企业财务管理转型工作相关专题讨论会议。以达成令相关财务人员更深度了解和理解大数据管理知识的目的,并为将来企业财务管理工作在大数据环境下做好转型打好基础。
第一,要促进财务大数据业务的制度标准化。为积极实现各等级财务管理系统的网络信息互通、网络链接、信息联通、数据共享,财务系统首先要统一定义元数据和规范业务数据,并利用信息化技术重新规范和充足财务数据,从而创建能够覆盖各层级财务管理的系统信息布局,面向相关主题内容,持续开展财务数据的动态更新标准。
第二,完善收集大数据的管理制度。随着使用数据人数的不断增多,数据内容也会不断增值,因此在实现有机整合其他相关数据后,不仅能实现更广阔意义的增值,还能够衍生更多的知识和信息内容。
第三,建立健全的财务大数据应用分析制度。面对当下大数据时代,企业盈亏状况的事后分析和财务结果建立都不再凭借单纯分析财务数据,而是观察分析企业经营绩效指标的当下反应。因此,财务相关系统部门需要创建并完善实时性数据与常规性数据的应用分析体系。因此在该体系支撑下,才能够有利于财务人员能够真正站在企业的角度提升战略眼光,并有效规划全新的工作模式,同时能够促使员工最终使用技术创新式的开展深度数据分析、积极深入挖掘数据信息、精准提取收集信息、作出有利有效决策,最终推动企业领导者和决策层根据企业内部的实际经营生产状况,及早发现问题解决问题,提出行之有效的创新改革策略,促进企业发展。因此,以上机制的提出和建立,能够为财务人员提供行之有效的解决策略,还能够逐步提升企业层面对数据信息的分析应用效率。
如果仍旧在大数据时代下采取一成不变的评估方案,将无法完全匹配当下的资金流动量,如果做不好预计现金流的估算也会最终影响企业决策力,无法有效推进企业整体运行效率。因此,掌握大数据时代特点,合理科学地使用相关技术,能够保障企业准确依据信息数据做好决策,有效防止企业在评估投资中出现不利情况。首先,由于大数据规模巨大,信息数据处理速度较快,因此有力保障了现金流的处理过程。其次,如果企业中有些项目的现金流相对较少时,即可通过大数据技术为企业获取更多资源。最后,大数据的基本特性,即以网络信息技术为基本核心,因此可以有效验证企业的投资结果,对结果展开准确、快速的决策,分析比较项目前后的盈利状况,为有效开展企业财务管理工作提供决策依据。
财务管理的重要事项为成本控制,直接影响企业的整体利润。因此如要积极解决企业内部的成本问题,就需要完善相关管理体系,全面调整企业资金配置结构,从根本上提升企业的核心竞争力,保障企业在激烈竞争中占领有效地位。首先要充分重视企业控制成本体制环节,充分分析相关资料内容后预估成本;其次企业需要不断扩展成本管理控制的范畴,一方面要重视销售、服务、售后相关系列市场环节中的成本控制效果,还需要重视本身企业生产流程上的成本控制,结合自身实际状况,厘清关于资金续期问题,科学完善融资事宜,并通过具体融资事件进行生产管理工作。与此同时,企业要将眼光放长远,建立好优秀的企业形象。如果在开展财务管理工作的时候,发现企业存在欠债问题一定要及时清还,建立高度的经营管理责任,提升企业信用度。最后还需要不断更新核算方法,成本控制的最主要一项是成本核算,核算是否精准确定直接决定企业的经济利润和效益,因此企业一定要及时更新成本核算方法,提升成本核算效率,就是提升企业的根本竞争力。
企业需要意识到,相比其他管理工作,财务风险管理更加重要,大数据时代企业面临的是机遇与风险并存,因此一定要考虑和全面分析相关风险问题。企业财务管理常年都将资金流动性风险问题作为首要关注的重点,实际这些表象明显风险不需深究,更值得关注的是企业面临的隐形风险,处于大数据时代背景,要做好全面分析隐形风险的准备,找到风险根源并及时就解决,全面做好企业财务风险管理的重建事宜。
首先,企业必须做好风险评估概念体系管理,财务风险本身存在综合型和层次性特色,且涉及到企业的各方面运行,在已有的企业制度下,企业的风险利润分析一定要建立在实际情况上,深入解析财务风险的各种要素,创建一个完善系统的风险管理体系。
其次,快速构建风险评估体系。在管理企业财务风险评估工作中,不能太依靠于金融工具,我们身处大数据背景下要更加注重实用性原则。为合理有效地评估企业经营风险,就一定要在大数据背景下开展评估工作。同时企业要合理创建风险预测模型,将分析技术、收集数据信息、统计技术项目等过程做好完美整合,以便科学实践风险预测,及时对企业面临的风险做好管控,挖掘行之有效的应对方案,有效控制风险,维护企业稳定持续发展。
日前企业财务系统管理模式深受大数据背景的影响,深深改变了从业人员的思维理念。财务人员的工作内容不仅包含记录、核算财务数据,完成以往计量、进行财务监督工作,还需要参与到企业管理战略发展的全局思维建设,利用大数据技术计划、集中、有效分配相关资源,还需要具备应用信息系统、分析财务大数据、处理信息系统的能力。因此财务人员的知识储备不仅要求掌握财务管理、会计学的相关专业,还要熟练掌握计算机技术内容。随着技术发展的提速,财务人员要始终保持学习心态。身处大数据时代背景下,信息技术仅仅是表象,会通过使用大数据技术的专业财务人员,才是日后企业的重要资源。但是当下很多财务人员对信息技术缺乏深度了解,工作内容仅受限于财务本身,减弱了云计算技术、大数据技术与财务系统管理项目的结合力。
因此企业要致力于不断培养加强内部财务人员的信息化素质提升,通过专业的培训授课形式,提升财务人员学习云计算技术、了解大数据内容、充分利用云计算和大数据为企业服务,了解云计算和大数据究竟会为企业财务管理工作带来哪些影响,以及如何在当下环境中应对时代给企业财务管理工作的全新挑战。同时还可以通过定期调研、竞赛等环节,提升员工学习的热情和动力,还能有效推广,吸引更多员工加入到学习中,为未来企业能够在大数据环境下做好财务管理工作打下良好基础。
总之,通过进一步分析,结合大数据技术发展实际,研究了大数据技术应用到企业财务管理工作中的方法,作为财务工作人员,要不断学习先进的大数据财务管理模式,加强实践工作水平,进一步为企业财务管理工作开展提供有效保证。希望通过实践分析,能不断提高财务管理过程大数据技术的应用研究水平。