企业财务管理信息化实务及对策

◎张莉

引言：当前，我国的财务管理信息化建设在理论内容上都是在逐步的发展中摸索而成，而企业财务管理信息化建设在内部理论的发展中尚不成熟。随着市场经济的快速发展，企业对财务管理信息化的需求在与日俱增。另外，有部分现代化企业均依托于信息化建设而发展，所以财务管理信息化建设是大势所趋，也是企业必然的发展规律。企业需要明确财务管理信息化对于现代化企业发展的重要意义，并能够清晰企业自身在信息化管理方面的实况以及在财务管理信息化应用中的主要问题，从而采取针对性的解决对策，提升企业财务管理信息化应用水平，促进企业在激烈的市场环境下稳步发展。

一、信息化管理实务对企业财务管理工作的重要意义

科学技术的发展推动了国家社会经济的发展，而信息化时代到来促进了市场主体的竞争，企业成为了我国社会经济发展的主体，占据较高的地位，同时也是应用先进技术的主导者。企业的发展需要加强自身的管理，尤其是财务管理，在顺应社会发展趋势下，应积极实施企业财务管理的信息化建设，有效完成信息化实务，并采取有效对策。而信息化管理实务对企业财务管理工作的重要意义具体表现如下：

1.激发管理潜能。

财务管理的信息化建设有助于激发企业管理潜能，提升企业财务管理成效。在建立财务管理信息化平台中，企业应收集相关的财务数据信息，应用现代科学技术针对数据信息进行整合以及分析，而财务管理的信息化建设还可以为企业制定决策提供数据支持。

2.减少企业的经营风险。

竞争激烈的市场环境是当下市场经济主体发展所面临的形势，企业如果要想实现可持续发展，那么会存在一定的困难，因此需要适应社会发展趋势，积极融入市场经济环境，通过增强企业自身市场核心竞争力逐渐成为市场发展改革的驱动者。而实施信息化管理，有助于减少企业的经营风险，能够辅助企业及时发现经济活动中存在的风险因素，从而提升企业经营管理决策的科学性、合理性以及时效性。

3.提升企业的管理成效。

财务管理的信息化建设通过分析管理数据信息，采取科学手段进而增加企业经济效益，提升企业的管理成效。与传统财务管理进行分析对比，可以得知数据信息是企业发展的重要组成部分，现代信息化技术有助于提升数据处理的效率，消除数据信息之间存在的差异，并且能够依据企业发展特点建立满足企业发展的数据管理系统，从而优化财务管理体系和模式，促进技术的改革创新。

主动运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等新技术，充分发挥财务作为天然数据中心的优势，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现以核算场景为基础向业务场景为核心转换，努力成为企业数字化转型的先行者、引领者、推动者，为加快产业数字化、数字产业化注智赋能。

二、企业财务管理信息化应用过程中的问题

1.外部问题。

（1）创设财务管理信息化外部环境不理想。

财务管理信息化的有效落实需要处在良好的外部环境中，以此获得良好的支持和动力，而这一外部环境不只需要得到国家政策方面的支持，而且也需要获得市场经济环境方面的支持。通过对当下发展现状分析得知，并没有获得良好的信息化外部环境支持。

首先，国家政策方面的支持方面。企业管理工作的落实需要受到完善科学的政策制度的约束，而在信息化技术发展的背景下，需要企业能够积极主动发展，并且需要获得国家政策制度以及法律法规方面的辅助以及支持，从而依据规范加强落实财务管理信息化建设。

其次，市场经济发展环境方面的支持。财务管理信息化是科学技术发展的重要体现，而财务信息化建设的质量与市场经济发展环境中信息化软件技术以及硬件设备存在必然的关系，但是我国企业管理的整体信息化水平不高，而这影响了企业财务管理信息化的具体应用，因此还有很大的发展空间。

（2）对财务管理信息化认知不足。

由于受到市场经济体制以及市场发展环境的影响，企业对于信息化认识不够深入，对于企业发展产生的重要作用认识不高，不只是企业在管理发展中存在的不足体现，而且也是现代化企业发展普遍存在的问题。由于对于财务管理信息化认知不足，一些企业依然采用传统的财务管理模式，虽然相关的软件技术、硬件设备等方面得到升级更新，但是企业对于财务管理的信息化建设模式依然趋于形式，没有真正渗透到企业的具体管理发展中。

（3）财务管理信息化存在隐匿风险。

如果不能有效推进财务管理的信息化建设，那么会影响财务工作效率和质量，并且也会影响财务管理对于数据信息的处理，从企业的整体分析得知，财务管理信息化建设体现了财务工作信息化发展的重要性以及重要意义，因此需要注重对于财务系统软件的开发以及应用。

我国财务软件的开发以及应用与发达国家相比较会存在较大的差距，虽然我国掌握了一定的软件开发技术，但是以此所研发的软件在具体应用中依然存在一些问题，比较突出显著的问题则体现在财务软件研发创新能力与企业业务的发展不能很好地融合与匹配，而软件的升级更新体现了对于正在使用软件存在漏洞不足的一种弥补。

对于当下财务软件的应用分析，往往重视财务数据信息处理方面的能力，没有注重数据安全保护技术的完善，普遍使用的财务软件往往是通用版本。虽然一些企业根据自身发展需要研发了相关的软件，但是由于规模较小，后期维护工作难以落实，企业仍然会采用通用型软件，如果出现了漏洞，那么对于企业的发展以及资金的安全会造成不利影响。另外，由于我国财务软件的研发水平较低，一些企业会选择采用国外的财务软件，在一定程度上会导致存在信息垄断，而且进口软件价格较高，影响了我国财务软件技术方面的发展，从而使得财务管理信息化存在隐匿的风险。

2.内部问题。

（1）缺少统一的财务管理机制，信息系统难以有效集成。

在企业内部管理中，为了确保工作顺利有效落实，企业需要依据具体的业务场景应用不同的软件，加强沟通交流，这种方式确保了企业经济活动的顺利进行，可以防止产生资金纠纷，但是也加大了财务数据管理工作的难度和压力。在实施财务工作中，由于不同的部门应用了不同的系统，企业财务工作者需要通过不同的路径搜集信息，而在传递财务数据中会导致财务数据不够规范，造成财务管理所反映的情况与企业的具体发展不相吻合，甚至会影响到企业的正常发展，进而导致经济损失。而缺少统一的财务管理机制，是当下影响企业财务管理信息化建设的重要问题。

（2）内部信息传递欠缺高效性。

在既往的工作中，企业获取财务数据信息一般会通过综合分析报表，对于报表的综合分析有助于企业汇总信息，不但符合了企业以及下属公司对于财务数据信息不同的要求，并且也增强了企业总部实施财务管理的便利性。但是，这种综合分析报表的方式也会存在一定的不足和漏洞，主要体现在数据信息反馈不及时、内部信息传递欠缺高效性。

良好的财务管理信息化建设突破了时间和空间的约束，有效地增强了财务信息的有效性和实用性，对于企业财务管理工作的正常有序实施突破了以子公司作为主体模式的局限，而是以企业总部的发展战略规划作为主要目标，逐渐建立并完善统一管理模式。

信息化建设并不是完美的，存在正面和反面影响，而财务管理信息化建设在具体落实中存在的单向性劣势也逐渐显现，具体表现在财务信息化建设的工作环节中，虽然实施了财务合并，但是其根本目的则是为了向企业提供财务数据，并且体现财务状况，管理层通过应用这种方式了解下属公司具体经营状况，对于更加具体详细情况的了解则会存在一定的困难，甚至一些系统并不能实现查询信息的功能。因此，在某种程度上得知财务数据信息结果并不精准，以财务数据信息作为依据而实施预算管理、资金分配等工作就会受到影响。企业的财务管理信息化建设在实现了财务数据的传输以后，没有注重数据跟踪方面的问题，导致标准难以界定，造成所获得的数据信息与系统数据信息不能对应问题产生。

（3）财务管理系统与企业管理制度的统一性不够。

实施财务管理信息化有助于国有企业实现可持续发展战略目标，缩减企业财务管理成本，而这一工作的落实是需要经历较长时间，需要建立更加成熟完善的管理流程，并依据具体的规划进行落实。在实际的财务信息化管理中，通常会注重资金结算、划拨等具体工作事项的流程，而缺乏对企业整体财务管理系统的规划和实施。比如对于资金的投资融资等方面的监管落实并不全面和到位，在应收账款款项等方面监管力度较小，造成资金应用以及业务流程之间的融合度不高，会影响管理系统的记账、分析等工作的落实，对于企业以后的管理造成不利影响。

三、企业财务管理信息化实务及对策

财务管理的信息化建设正处于起步阶段，相应的体系以及模式还欠缺完善，尤其是在理论以及实践应用方面。企业需要在不断地摸索中实施财务管理信息化建设，发挥财务管理信息化体系作用和优势，并且能够认识到财务管理信息化建设对于企业管理发展产生的积极影响以及深刻意义。将企业财务管理的信息化建设紧密融合到企业的管理发展工作中，以此推动企业实现正常稳定发展以及促进企业实现可持续战略发展目标。

1.创设适合的财务管理信息化环境。

首先，在具体制度方面，应加强注重财务管理的信息化建设。国家通过制定相关政策，强调财务管理信息化建设的重要作用和价值，依据政府部门管理机构以及企业共同落实，为财务管理信息化创设适合的环境。为推动中央企业进一步提升财务管理能力水平，加快建设世界一流财务管理体系，国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》。这个政策对于未来5-10年的中央企业财务管理的水平要求很高，通过构建大财务、数字化智能化的财务管理体系，与当前新时期建设世界一流企业的要求，新一轮科技革命和产业变革深入发展要求相适应。

其次，需要强化信息化技术、信息化设备的积极应用以及创新升级，加大资金投入力度，从而提供软件硬件等方面的支持。

2.加强对财务管理信息化的认知。

对于财务管理的信息化建设，主要体现在企业的管理和发展中，所以应加强对财务管理信息化的认知，有利于信息化技术的有效应用。首先，从企业管理层出发，通过学习掌握信息化技术，完善数据标准、规则、组织、技术、模型，应意识到财务管理信息化的重要性，通过实施垂直管理，以此产生更加深入认知；其次，需要将财务管理信息化理念渗透到企业的日常管理发展中，打造企业文化，从被动接受到主动积极认可和学习。

3.提升信息化财务管理的安全建设水平。

财务管理工作的有效落实是保证财务管理信息化建设的前提条件，也是必要基础。如果要确保财务信息化财务管理的安全建设，那么需要注重不同工作环节的信息化建设。首先，应及时发现财务工作中存在的漏洞和不足以及潜藏存在的风险因素，对于风险因素应从根本上剔除，而这是企业长久发展的保障条件；其次，需要加强建设企业防火墙，对于影响企业财务管理系统的病毒非法入侵行为应加强打击；另外，需要与企业职工签订保密合同，确保企业职工做到不泄露企业信息等，从而避免财务数据相关的安全问题产生。

4.实施财务共享机制构建财务数据平台。

统一使用财务软件，实施财务共享机制，构建财务数据平台可以有效避免出现财务数据不准确和口径不一致的情况产生，防止出现由于财务数据存在偏差而导致经营数据分析偏差和决策错误。

积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的路径，推进共享模式、流程和技术创新，从核算共享向多领域共享延伸，从账务集中处理中心向企业数据中心演进，不断提高共享效率、拓展共享边界。

5.建立实时动态反馈机制。

对于财务管理中数据存在的问题，企业需要统一管理平台，确保财务管理信息化的双向性。下属公司能够向集团总部反映财务状况，而具体数据信息的真实可靠情况具有可逆性特点，既可以反映下属公司财务状况，而且可以以此追溯财务信息，从而建立实施动态反馈机制，从不同层面加强跟踪管理，提升企业信息化管理水平。

6.制定符合企业业务流程的财务管理机制。

企业财务管理信息化建设目的是为了加强财务管理和提高工作效率，应积极完善纵横贯通的全面预算管理体系。而财务管理主要目的包括以下方面：首先，提升财务管理效率，其次提高管理能力水平，而财务管理的信息化建设是企业业务流程的一种管理方式。企业应制定符合企业业务流程的财务管理机制，并将机制渗透到财务管理系统中，覆盖到业务活动中的预算管控、风险防范等方面，明确企业资金利用情况，并且发现存在的风险因素，采取有效措施，从而完善企业业务流程的财务管理机制。

四、结语

综上所述，财务管理的信息化建设对于企业的发展发挥了重要作用，不仅是企业增强自身市场竞争力的重要因素，同时也是一种有效手段，而且也是增加企业经济效益的重要方式。所以，需要认识到信息化管理对企业财务管理工作的重要意义，并且明确企业财务管理信息化应用过程中的问题，包括外部问题及内部问题，在此基础上采取有效的对策，包括创设适合的财务管理信息化环境、加强对财务管理信息化的认知、提升信息化财务管理的安全建设水平、实施财务共享机制构建财务数据平台、建立实施动态反馈机制、制定符合企业业务流程的财务管理机制、引进信息化财务人才，从而提高财务管理信息化应用水平，为提升企业市场竞争能力奠定基础，创造有利条件。