◎张春雪
财务会计核算工作在关系企业正常运营发展的诸多因素中,是极其重要的环节之一,因此,企业应对不断整合优化财务会计核算工作,为企业的专业化、规范化发展奠定坚实的基础。健康良好的财务会计核算工作,能够一定程度上增强企业的市场核心竞争力,因此,企业需要提高财务会计核算工作的重要性认知,在企业财务会计核算管理工作中,创立完善的会计核算制度,提高企业财务会计从业人员综合素养,强化对财务会计核算工作的监督力度,从而提升企业的整体管理水平。
企业财务会计核算是关系企业正常运营发展的重要因素之一,为了提高企业的财务核算效率,提升会计管理水平,就必须掌握了解其基本特点。企业的财务会计核算工作具备完整性的特征,主要表现在:企业的财务会计核算工作以货币为载体,将企业各业务阶段产生的成本支出及费用支出等进行全面会计核算,根据企业财务管理情况,把企业的财务收支明细状况详尽罗列起来。特别是在企业财务会计核算阶段,必须把企业营运期间,全部需要进行会计核算的管理信息项目逐条细化梳理,同时确保会计核算的整体性、连续性和完整性。财务人员必须保证管理信息和资料的全面性,从而确保财务会计核算的最终结论足够正确。企业财务人员应复核取得的原始凭证信息真实性,对有关事项和资产变动情况作出准确记载,确保核算信息准确全面,在收集企业运行中的有关财务信息资料后,能为企业提供准确全面的财务会计数据,唯有如此,方可为企业制订正确发展方向、完备经营策略提供精确的信息依据。
准确,是企业对会计核算工作最基本的要求,也是财务人员的重要职责,财务人员应确保财务数据类目准确性、项目资料可靠性以及核算真实性。企业财务人员在核算工作中,要重视企业营业类目的真实性和准确性,并对企业在续存期内所有客观营业事实加以仔细核算,并要保证企业会计核算的完整性和连续性,确保所有核算类目都能提供实际票据、资料,以验证其项目的准确性。尤其对于企业经营过程中的具体财务事项,财务人员必须坚持财务会计的有关法律规范,必须确保每一项数据、每一个细节的正确、严密,也必须要确保会计核算项目的真实性以及佐证数据的准确性。只有保证财务会计核算工作的准确性,方可为企业的经营发展提供准确有效的数据支持,有利于企业了解本期会计期间的经营状况,便于企业对未来投资的方向和发展做出正确规划。
企业财务管理观念在财务会计核算工作中具有导向作用,但现阶段企业管理中,仍然存在对财务会计核算的重视不足的情形。虽目前大多数企业都设置了专门的财务会计部门,但对财务部门及人员配置上投入不均,未配备专业的财务管理人员,导致企业存在财务工作划分不明确、收支明细不准确等问题。部分企业的财务部门空有其表,乃至出现非财务人员代为管理记账的乱象,导致企业资金的相关收入支出明细账混乱,企业发展规划缺乏重要数据。许多企业还存在所有权经营权混杂的情况,企业内部管理权界限不明显,未能划清各部门职权,财务管理与公司管理等多方干涉财务会计核算工作,极大影响了企业财务管理制度的正常运转,阻碍了企业财务会计核算工作的正常进行。
企业财务会计核算工作质量影响企业发展,而会计核算工作的质量取决于财务会计从业人员的专业性及职业素养。市场的激烈竞争促进着经济格局的变化,推动着企业的快速发展,而财务人员也面临前所未有的挑战。目前大多数企业虽然对财务会计核算工作人员提出了关于能力、职业道德以及职称证书的需求,但是实际工作中,团队内人员素质仍然参差不齐,部分财务人员知识掌握差,专业性不强,实践经验不足,无法切合当前社会对财务人员上岗的要求。部分财务会计核算从业人员对报表账目明细掌握不全,理解不足,导致实际核算工作数据出现纰漏,造成企业财务数据错误,给企业带来严重的经济损失。企业财务会计核算团队中还存在着分工不明确,责任划分不细致等问题。一般企业内财务会计核算团队内部人员较少,财务会计核算工作量庞大复杂,工作人员压力较大,容易出现核算失误等问题,对企业造成严重损失。一个优秀的财务管理人才也是企业内部财务会计核算团队亟须的,但目前这类人才较为稀有,因而也限制了企业财务团队内部的精细化管理,影响企业财务管理发展。
在企业内部财务会计管理工作中,存在着会计管控制度不规范,管理体制缺失等问题。尤其是一些中小微型企业,为了节约企业运营成本,要么是没有设置完整的财务管理部门,不设置专门的会计核算职位,更缺乏有效的会计核算管控制度,要么就是财务部门空有其表,不能真正发挥财务会计核算部门的控制作用,部分小微企业的财务管理部门人员身兼会计、出纳甚至采购等数个职能,不但降低了企业的财务工作质量和工作效率,还容易造成玩忽职守、贪污受贿等违法违规现象,给企业风气带来负面作用。且因多数企业并无内部审计机构,没有专门的部门人员来对财务会计核算工作进行核对与检查,对会计核算工作进行再监管,容易造成财务会计核算工作检查不到位,无法做到财务信息公开,导致企业资产被不良财务人员或不法分子非法侵占。企业财务会计核算中还缺少详尽的账目管理制度,存在账目混乱、原始凭证丢失或作假等违规操作的问题,财务管理中未能合理运用信息化财务软件,信息化资料保管过于随意,甚至一些企业为了规避税务部门的征收工作,设置多套账本偷税漏税。
目前企业财务会计核算工作主要是指财务人员对资金收支明细、项目运营发展等企业常规运营事件的直接核算管理,因此,财务会计核算工作必定需要严格细致的监督管理并采取对应的控制手段,以防出现财务风险,影响企业良好发展。在当前企业财务管理的调查资料中可明确发现,部分企业的基础管理制度不完善,更缺乏财务会计监查机制,缺少与之对应的财务会计核算监督体系,对财务会计核算工作缺乏足够的重视,企业发展规划不够科学,造成企业会计核算问题频发。更有甚者,一些企业不能有效监督企业财务会计核算管理,导致会计核算工作受人为影响严重,出现操作不当以及原则性的错误等,不但造成企业资源损耗,还会使企业资金的管理统筹出现严重问题,影响企业的在市场竞争中的核心竞争力。
财务会计核算工作时常存在一定的财务风险,因此,企业需要增强对财务会计核算重要性的认知,认清企业内部财务会计核算工作中潜在的财务风险,及时使用软件升级、系统优化、完善制度等合理措施预防风险,避免不利公司正常经营情况的出现。企业需要积极推进财务会计核算的信息化工作进程,通过智能化的先进财务软件,并及时更新换代财务设备,可以帮助财务会计专业人才迅速熟练掌握财务会计核算软件,从而加快企业财务会计无纸化办公步伐。采用专业的财务会计核算软件,能够使企业会计核算工作实现线上一体化办公,进一步优化企业财务会计核算过程,也可以在一定程度上降低财务人员的工作量,缓解办公压力,提升工作效率。此外,企业也需不断创新财务管理观念,以推送企业经营成长、提升管理效率为核心,提高会计核算管理的质量,拔高企业财务工作的运行效率,随时把握与财务会计有关的时事动向,了解国内外相关财务会计准则与法律法规。同时也要提高企业管理层对财务管理工作的重视,改进企业财务意识,加大对财务会计项目的控制力度,以提高公司财务的会计核算效率,减少潜在的财务风险,从而保证企业的健康发展和利润提升。
企业内部财务团队的专业水平、财务人员的整体素质还有从业人员的职业技能,都会对财务会计核算的工作质量、工作效率产生一定影响。所以,企业应根据本身发展的实际情况,创建对应的财务会计部门人员的培训机制,用以提升财务会计核算人员的职业技能,提高财务人员的管理意识,促进财务人员遵从企业内部管理制度,严格遵守我国财务管理法律法规的进行财务会计核算工作。企业还应重视在职财务会计人员的继续教育培训机制,加强财务理论培训,创设奖励机制,鼓励员工积极参与继续教育,深化学习财务技能,为员工提升职业技能提供机会与平台,这样不但可以提升财务人员自我学习的主动性,激发他们的工作积极性,还能进一步增强其职业技能,促进财务管理队伍综合素养的整体提升,从而更好地满足财务会计业务不断变化的发展形势。企业要严格控制财务部门入职的准入门槛,强化职业资格审查,防止出现企业内部人员亲属担任该职位的情况。此外,对财务部门的职业道德教育也不能忽视,要注重财务人员人格品质的综合塑造,打造企业财务管理人员奉公守法、廉洁自律的良好形象,定期进行相关法律法规普及讲座,让财务人员能够熟知我国律法、规定以及财务制度等,保证其依法核算,合法监督。
不健全的财务会计管理制度限制了企业财务管理工作的正常开展,因此,创建完善的企业财务会计管理制度是目前很多企业亟待解决的问题。针对目前我国中小微型企业的实际情况,要在企业内部逐步建立财务会计管理制度并逐渐加以完善。首先,合理划分职能,严格按照钱、账分开管理的要求,分别设置专人管理企业货币资金业务的各个环节,出纳与会计管理、账目登记等工作应分多人担任;其次,企业要针对核算管理与财务会计进行深入分析探究,用科学的成本控制方法开合理降低企业运营成本,保证企业成本核算正确,成本支出费用合理合法,从而提升企业经济效益。再次,企业财务人员要细化企业票据的审核与管理,严格要求财务申请单填写的完整性、真实性,用途、金额、日期要填写准确,申请单必须经审批签字盖章后方可通过。重点单据应多人分开保管;最后,企业财务会计核算的审批工作,需审批权限与署名同时满足方可生效,要将财务审批流程制度化,企业监管部门应对审批人的授权、权限以及流程等,进行细致划分,并严格监管。
企业财务部门的工作经常会受到多种因素的干扰,导致工作无法完善,从而影响企业的正常发展,还会引出一系列其他相关问题。尤其是财务数据一旦发生纰漏,会对企业发展战略产生严重的负面影响,因此优化企业内部财务会计核算体系是重中之重。第一点,企业对会计凭证要进行严格的监管。财务人员必须对严密审核原始凭证,确保凭证的真实性,保证财务数据的准确性以及企业经营项目的合理合法性。按规设账并记账,保障账目准确相符,有证可查。第二点,要提高财务会计人员的信息化水平,确保财务会计人员能够熟练使用财务核算软件,从而降低软件操作失误带来的财务风险,妥善保管财务会计核算的信息资料,采用适合本企业的会计核算方法,提高企业财务会计核算工作的质量及效率。最后一点,企业财务人员要遵纪守法,严禁私设账外账,杜绝现金收入不计入账目等违规操作。现金账目必须要详细准确的逐条记载,保证账款符合,日清月结。
要想企业得到更加健康良好的发展,还应强化企业财务会计监督体系的建立与落实。只有建立有效的企业内部财务监督体系,才能促进企业各项工作的规范化,保证财务会计核算工作的各环节工作都能在制度规定的体系内有序开展,合理进行。值得注意的是,我们现存的财务相关的法律法规并不健全,其监管职能仅适用于上市公司,在中小微企业中的实施力度及宣传力度不足,法律法规及外部监查机构对这些企业约束力薄弱,导致假账等事件发生。所以,国家也应健全完善财务会计相关法律法规,强化外部的监管职能,同时强化《会计法》的宣讲力度,提升财务会计从业人员遵纪守法的意识,加强职业道德的培育工作,促进企业依法开展财务会计核算工作。各地政府应积极建立企业信用数据库,定期对辖区企业进行信用评级,从而提高企业的财务会计核算能力。各级税务部门也应加强企业的税收监管工作,对辖区内企业进行定期稽查,以防偷税漏税现象的发生。
综上,随着信息社会的高速发展,企业财务会计核算工作在当今企业经营发展中具有至关重要的作用,不但能让企业及时掌握经营状况,合理规避风险,还能增强企业核心竞争力,有助于企业经济效益的增长,有利于企业整体实力的提高。面对当前复杂的经济环境,企业财务会计核算工作也愈加复杂,企业唯有增强对财务会计核算重要性的认知,提高企业财务会计从业人员综合素养,创建完善的企业财务会计管理制度,优化财务体系,强化监督力度,才能增强企业财务会计管理与核算的综合实力,让企业在竞争激烈的市场中实现可持续个性化发展。