供应链背景下的企业会计成本管控策略

2022-02-05 09:26:05张立伟
现代营销(创富信息版) 2022年5期
关键词:企业会计成本核算管控

张立伟

(北大荒垦丰种业股份有限公司 黑龙江哈尔滨 150400)

一、供应链概述

(一)供应链的含义、组成及环节

供应链是指在企业生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构。构成供应链的基本要素包括供应商、厂家、分销企业、零售企业和消费者。供应链以企业为核心将企业的生产活动进行了前伸和后延,通过计划、获得、存储、生产、分销、服务等环节形成衔接,通过有效配置,降低供应链成本,提高企业的利润。从供应链的起始角度来看,从供应的原点即供应配套零件的上游供应商开始,到制成产品的制造商、分销商,最后到达用户结束于消费的终点形成链状结构。

(二)供应链管理的含义、主体、流程和内容

供应链管理是一种先进的管理理念,分为微观管理和宏观管理,微观供应链管理是以最终消费者视角,力求整合并协调供应链中企业间的合作,合理配置资源以达到供应链整体最佳化满足企业内外部顾客的需求。供应链系统是一个庞大的体系,有效的供应链管理把网络链条的节点企业看成是一个整体,站在全过程、集成化的战略管理。供应链管理涉及原料供应商、制造商、仓储商、分销商、客户等多个主体,根据不同的功能及不同的流通方向可以分为物资流通、商业流通、信息流通和资金流通四个流程。供应链管理包括计划、采购、制造、配送、退货五大基本内容,供应链成本管理是供应链管理的核心,企业供应链要求企业运用科学的管理模式打通上、下游多个节点,进行有效整合与协调,并控制成本使之达到最小。

二、企业会计成本管控概述

会计成本核算作为企业重要的管理活动,成本会计管理是企业财务管理改革的关键内容。企业会计成本控制是借助于会计学、统计学、运筹学和技术经济学等管理方法进行成本分析管理,科学的会计成本管理有利于企业提升整体实力和综合竞争力。企业会计成本是指记录在企业账册上的企业在经营过程中所实际发生的一切成本,供应链成本分为可以通过财务核算的会计成本和不可通过财务核算的隐性成本。会计成本核算是评价企业成本管理状况的依据之一,是需要重视的。广义上讲,企业会计成本包括已消耗和未消耗的显性和隐性支出,包含物流流动成本、采购供应成本、内部物流成本、退货会计成本和一般的会计、财务成本。狭义上讲,按照我国现行的企业财务制度,总成本由生产成本、管理费用、财务费用和销售费用组成,会计成本反映的是企业历史的个别显性成本,包括工资、利息、租金、原材料费用、固定资产折旧等。会计成本核算首先对企业生产经营的成本费用数据进行归集整理,成本会计是结合财务会计与管理会计的计算及提供成本信息的会计方法。《企业会计准则》在会计业务处理上赋予企业会计人员更大的自主处理权,企业会计人员可以依据准则要求、企业需要和个人职业判断做出合理的会计成本处理方法。

三、供应链背景下的企业会计成本管控的重要意义

供应链成本反映企业供应链管理优劣的直观数据信息,最终会转化为会计成本,因此供应链背景下,企业会计成本管理具有重要作用。企业在复杂多变的市场竞争环境中需要接受大量的信息,如何高效、及时地掌握和处理信息,使之为企业决策层提供充分的信息支持,是摆在企业经营管理者面前的重大课题。现代社会,随着经济全球化和信息技术的飞速发展,市场已由卖方市场转化为买方市场。供应链管理是适应市场经济环境产生,以市场和客户需求为导向的优化和改进的现代化企业管理模式。优化供应链管理能有效满足客户需求,提升客户满意度;强化供应链管理能优化企业资产运营业绩,优化企业资金配置、明确企业资金收支动向,有效降低采购成本和生产成本,降低总供应链成本,减少循环周期、缩短交易时间,有效改善企业的现金流量和经济效益,增加收入实现企业利润和价值最大化;优化供应链管理,通过进行流程上的设计与再造能降低存货水平,强化企业财务成本管理,将实际成本管理情况与成本控制目标进行对照,提升现金流周转率,显著提升企业管理水平,提高企业的整体成本控制效果。供应链背景下,企业要运用供应链管理思想进行成本管理流程上的再造与设计,采取先进的技术,获取有价值信息,提升企业管理的系统化和标准化,为企业经营管理决策的制定提供详细全面的信息,与其他企业展开广泛合作,消除企业供应链管理瓶颈,提高企业的市场竞争能力,提升企业管理质量和效率,提升企业盈利能力。

四、供应链背景下的企业会计成本管控目标及管控机制

现代企业的竞争不单纯是产品和服务的竞争,而是商业模式的竞争,在当前激烈的同质化市场竞争的背后实际上是供应链的竞争,是企业会计成本管控的竞争。供应链管理的重点包括流程管理、人员管理、技术管理。基于供应链视角的会计成本目标是经济效益目标,即供应链视角下为保障企业的经济效益就必须要明确会计成本管控的目标定位,着力于控制企业成本提高企业经济效益。在经济效益目标的定位驱动下,企业要构建完善的成本会计目标管控机制,以成本会计为核心节点,掌握企业整体运转情况,强化供应链上、下游节点的权利、责任划分,采用逆推方式分解各责任节点的成本管控标准,增强供应链的稳定性和会计成本管控的实效性。

五、供应链背景下企业会计成本控制存在的问题

供应链发展时间较短,企业在供应链基础上的会计核算工作还存在诸多问题,具体分为以下几点。

(一)对供应链背景下的企业会计成本管控重要性认识不够

供应链是社会经济发展到一定阶段的结果,目前部分企业管理者对供应链背景下的企业会计管理工作缺乏正确认识,缺乏对新环境下加强成本管控针对性的有效方法,在企业会计成本管理上投入的资金、硬件、软件和人员难以满足新形势下的发展需要。同时,缺乏有效的宣传和沟通,使会计成本管理局限于企业财务部门,难以形成企业内部间的信息共享,不利于发挥管理合力。

(二)企业会计成本体系建设缺乏系统性

企业会计成本建设受传统管理理念和管理模式限制,企业管理层对采购成本管控的重要性认识不足,没有建立科学财务会计核算制度。企业会计成本核算管理制度的不完善,在企业运营过程中没有形成完整、有效的成本信息采集、控制体系。而控制体制不完善,会使财会工作人员无法按照相应的制度进行有效的会计核算,系统性不足,在会计成本核算工作中缺乏具体明确的指导;在成本核算过程中偏重于显性物资成本,忽略各生产环节间产生的衔接成本,这些隐性成本也是会计成本核算的关键性因素,缺乏对这些成本的准确核算会严重影响成本结算的真实性和准确性,信息化技术手段应用不足,造成企业会计成本失控的局面,难以适应现代化供应链管理模式。

(三)企业会计成本控制方法较为落后

会计成本核算是成本控制管理决策的主要信息数据资料。传统会计成本控制方法较为落后,企业会计成本核算方法不科学,固定资产的折旧、会计核算方法等缺乏针对性的成本控制措施,在供应链背景下难以发挥会计管理实效性。现代化企业生产具有规模化特点,而部分企业在会计信息的采集、处理上仍然沿袭传统手工模式。在进行商品和成品的成本会计信息统计分析时,由于数据结构、基础数据的准确性、可靠性缺乏合理性,缺乏有效的成本分析审核,成本控制管理工作难以发挥有效的数据支持作用,导致会计成本核算失真,不能为企业决策层提供有用的智力支持。

(四)激励和约束机制不完善

良好的激励和约束机制是强化企业会计成本核算的重要手段。当前部分企业在成本管控方法上较为落后,管理制度和管控手段相脱节,在管理过程中简单地将绩效考核与利润水平相挂钩,过分重视短期的利益而忽视企业长期发展的远期规划和管控。

(五)信息化技术手段应用水平较低

实际工作中,企业大多运用信息管理系统进行会计成本核算,这些软件的应用极大地提升了企业会计成本核算效率。但部分企业运用信息化技术不充分,会计工作人员信息化能力水平较低,缺乏系统全面的工作人员业务能力教育培训计划,造成使用方法不成熟或者内部流程管理不严谨,制约了企业会计成本质量和效率水平的提升,不利于成本管控工作和企业长远的发展。

六、供应链背景下的企业会计成本管控策略

(一)提高企业管理者对供应链背景下企业会计成本管控重要性的认识

企业要重视会计成本管理和会计核算工作,提高企业的协作联合效益。现代化的供应链管理需要链条上、下游企业加强交流与合作,实现供应链资源共享,促进供应链会计成本最低化。企业财务管理的主要目标是实现效益最大化,其中利润最大化是现代企业主流的财务管理目标。供应链背景下需要企业与时俱进地改变经营管理理念,明确成本控制重要性,强化成本管控的针对性,在保证企业服务质量的前提下整合企业资源,利用自身资源和服务优势减轻企业成本压力;加大企业会计成本管理的资金投入,为企业成本管理提供充足的人力资源、物力,保障成本管理必要的硬件、软件配置;加强企业成本意识的宣传和教育,强化企业各部门的沟通与协作,建立理论素养深厚、业务实践操作能力强的财务会计核算队伍,促进企业信息共享,发挥企业管理合力,提高企业财务成本管理水平,实现成本管控的目的。

(二)制定科学、完善的会计核算管理体系

会计核算管理体系是一个系统、全面的管理系统,企业要健全会计核算管理体系,结合企业业务,制定可行的成本核算管理制度,不断创新和应用管理技术、管理策略。企业要明确企业会计成本核算对象及成本核算具体项目选择,设置合适的会计科目进行全面核算;在传统的成本核算体系中融入人力资源成本和工序衔接成本,强化会计的核算设计工作,不断完善和优化成本核算机制形成全面成本控制,将供应链业务与会计成本处理的流程相结合,提高企业处理多元化业务的能力;在成本分摊中要明确成本对象,制定科学合理的成本分摊标准,充分考虑企业内部部门利益,依据成本效益原则采取趋势分析、结构分析、量本利分析等成本分析方法,对成本波动原因及成本变化规律进行分析并进行针对性的调整,选取适应企业实际的会计成本核算方法;完善会计基础信息录入设计,保证会计基础信息的录入准确率。

(三)优化企业会计成本控制方法,提升供应链背景下企业会计管理实效性

1.强化企业成本预算,落实预算方案的执行

企业成本预算的执行情况直接关系到企业效益的高低。供应链背景下,企业管理层要以客户为中心重视企业预算编制和执行情况,着手成本管理全流程控制,注重成本管理模式由定性模式向定量模式转变的要求,寻找企业成本控制的关键点,及时优化和改进成本控制制度;企业生产成本中由于工艺和材料在一定的期间内是稳定的,降低成本要通过精细化管理、优化产品生产工艺、改进生产流程等细节管理,实现降低各项资源和成本的使用量;利用现代化信息技术和管理软件促进成本信息化管理,在生产之前企业要细化生产原料和辅料的需求统计,在预算编制中要采用科学方法对可能发生的成本偏差进行合理估计;生产加工过程中要大力优化和改进生产线设备,优化设备效率增加设备产能,严格执行预算方案,降低内部的可控成本,重视产品质量管理,避免对成本控制造成干扰。

2.加大采购集中度

企业要加强采购管理的成本控制,采购管理中心要及时准确地上报采购计划,管理中心要加强采购监督检查,采用额度权限划分管理方式;采购中心要定期开展采购规模和合规性检查,并对存在的问题进行通报、调整等控制措施,保证采购成本的可控。

3.加强企业库存管理,降低企业库存管理成本

企业库存成本是企业会计成本的重要组成内容。企业成本管理具有自身特点,利润受原材料和人工成本因素影响较大,供应链背景下企业要调整会计成本方式,推行订单式管理、零库存制度来控制企业库存,改善企业库存成本过高的问题,实现存货最优化的周转模式,进而提高企业资金的利用率。订单式管理是适应供应链管理要求,能将成本管理的重心由事后考核转变为事前成本预测和生产中的控制相结合的集成化模式。生产经营者能在接到订单时起便预测成本、利润情况,对生产过程中的采购成本进行实时控制,重视从供应商到制造商、销售商和客户的全要素,提高供应链各企业的效率。此外,供应链管理还提出了全新的库存观念,“零库存”制度将生产过程看作是一个环环相扣的有机整体,优化采购与供应、制造、运输与仓储等职能部门的流程控制,使供应链网状结构中的上、下游企业实现库存的低成本转移,合理选择供应商,通过科学管理实现快速反应,防止出现存货呆滞,实现会计成本控制的有效管理。

(四)完善激励和约束机制,发挥会计管理人员管理积极性和创新性

完善的成本考核激励与约束机制是实现有效企业成本管理的重要保障。完善的成本考核激励与约束机制,全面提升企业员工成本意识,将企业目标成本进行充分分解,将成本细化分解到相关部门和个人。激励和约束机制要与企业的生产经营情况相适应,充分考虑企业历史成本,针对企业资金运营、生产质量、往来款项等具体项目进行细化分析和反映,为制定后续销售政策提供有力数据支持,提高供应链系统的安全性与稳定性。

(五)加强企业信息化建设,提升信息化管理程度,强化企业供应链上、下游企业的协作

大数据时代,信息技术的飞速发展为企业管理提供了新的机遇和挑战,先进的信息系统和信息技术是支持企业会计成本管理有效开展的技术保障。信息时代,供应链采购系统中沉淀了大量的数据信息,这些数据对企业的经营管理起支撑作用。供应链管理的特点要求企业要以客户为中心建立大数据信息库,采购主体要运用标准化流程对数据进行科学的归类、整理和分析,企业依据业务发展需要和管理水平科学、灵活地加快会计信息化建设进程,制定适合本企业的会计管理模式。通过信息化建设强化市场信息的处理能力,及时、准确地收集与反馈市场信息,对数据信息进行有效的协同处理和信息共享,增加异常预警功能;加强会计人员信息化技术培训,提高成本管理专业化、标准化、数字化、精细化水平,提高企业会计信息的及时性和全面性,保证企业与上游、下游供应链中企业管理模式的兼容性和适用性。加强与客户谈判沟通,与材料供应商、客户形成良性的合作模式,加速成本信息归集和数据分类汇总,发展联机处理技术和自动触发技术,为企业经营决策者的整合分析提供决策支持。

七、结语

综上所述,传统会计成本控制难以适应供应链背景下企业的客观需要,现实工作中,加强企业会计成本管理是现代企业发展的必然要求。企业要重视会计成本管控,健全和完善企业会计成本管理模式;积极推动企业信息化建设,优化企业会计成本管控手段,提高企业会计成本控制管控的能力,适应供应链背景下企业会计成本管理要求,提升企业综合竞争力,保证企业的和谐有序发展。

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