信息化环境下有限公司财务共享管理模式研究

朱桂田

信息化时代有限公司的发展面临着更为复杂的市场竞争环境，为了提高公司财务管理水平，财务共享管理模式是有限公司发展中必不可少的一部分。在信息化环境下，有限公司的财务共享管理还存在一定的问题，比如财务共享管理模式的作用得不到充分的发挥、财务信息的真实性得不到保障、财务工作得不到有效的监督、缺乏健全的财务共享流程体系、财务共享程度低、财务管理质量较差等问题，导致有限公司内部财务信息共享性差，严重制约了有限公司的发展。

一、信息化环境对有限公司做好财务共享管理的积极意义

（一）提升财务工作效率

在以往，有限公司的财务核算需要大量的财务管理人员以及核算人员，对于财务人员的需求量较大。而人工核算管理的效率较低，根本无法满足信息化时代下有限公司的需求。在信息化条件下，有限公司财务工作都是在信息化平台中开展，财务工作流程大都是在计算机软件当中完成。这样一来，就有效地降低了人工成本。而财务监督和管理都是利用信息化技术开展的，很多的核算和监督程序都得到了简化，使得财务管理工作效率得到了一定的提升。信息化条件下，财务信息通过财务共享平台进行传输，提升了财务信息传输的速度，减少了不必要的财务信息传递流程，实现了高效的财务信息传递。

（二）转变传统的财务管理模式

在以往的财务管理模式下，有限公司的财务工作效率较低，无法保障财务信息传输的及时性，信息更新的速度慢，无法适应信息化时代有限公司的财务需求，无法有效处理有限公司的财务问题，跟不上经济发展的步伐。其主要表现在以下两个方面：第一，有限公司传统的财务处理模式下，信息处理效率跟不上业务更新速度，财务信息处理速度较慢，无法真实有效地反馈公司所需的经营信息。第二，信息化发展促进了有限公司的财务管理模式创新，财务共享理念应用在有限公司的财务管理实践工作中，极大地提升了财务信息处理效率，转变了有限公司的财务管理模式。财务共享模式下，有限公司的信息处理效率得到了提升，对于财务信息的整合更加的高效，大大增强了有限公司财务信息的实用性。随着时代的变化，有限公司对财务管理工作的要求在不断提高，传统的财务管理模式已经无法满足如今有限公司的发展需求了，因此，有限公司必须根据新时代下信息环境的变化，调整经营理念，进行财务管理模式的变革，实现新的发展。

（三）符合有限公司未来发展趋势

在信息化环境下，计算机网络技术、云计算技术在各行业中都得到了更为广泛的运用，信息共享管理成为各行业发展的趋势。为适应信息化时代的发展，各行业在不断地探索改革，建立信息共享机制和平台。在此基础上，信息共享管理成为有限公司未来发展的趋势。当前，财务共享管理是符合有限公司发展需求的，有限公司必须根据自身发展实际，进行财务信息共享沟通机制的建设。例如，建立信息网络体系，对有限公司的财务信息数据进行有效控制和管理，实现高度的信息共享。让有限公司能够根据财务信息科学合理地进行资源的分配，提升资金管理的效率，有效地节约财务成本。总之，财务管理信息共享是有限公司发展的必然趋势。

二、信息环境下有限公司财务共享管理模式的应用难点

（一）财务信息的真实性无法得到保障

信息化时代的来临，让我国经济转型速度加快，经济发展不再仅仅重视发展速度，更要重视发展质量。为适应国家经济体制的改革发展，有限公司需要对自身的管理模式进行改革。有效提升财务管理的能力、财务管理质量，从而为有限公司的经营发展提供更多的支持，让有限公司能够在激烈的市场竞争中实现更好的发展。但在现阶段下，部分有限公司虽然引进了信息管理技术，进行财务共享模式的探索，但对于财务共享建设的重要性认识不全面，没有意识到财务共享模式对于有限公司发展的重要作用，制约了财务共享模式的建设发展。同时，部分有限公司在进行财务共享模式建设时，忽视了对财务信息的真实性监管，导致在财务信息共享平台中虚假信息横行，财务信息的真实性得不到保证，无法为有限公司的经营发展提供准确的数据支持，十分不利于有限公司财务共享水平的提升。

（二）缺失对财务共享管理模式的监督管理

信息化条件下有限公司的财务共享模式开展过程中，虽然建立了财务共享机制，但却没有建立相应的监督管理制度。大部分有限公司对于财务共享模式的监管处于空白，没有形成规范化的财务共享模式管理机制，没有跟随财务共享体系的建设发展建立监督制度。在管理中使用传统的财务管理制度，没有根据财务共享制度建设发展而改革，有限公司的财务共享模式无法受到有效监督。因此，许多的问题无法及时发现，财务共享体系无法优化，作用得不到充分的发挥，无法满足有限公司的财务管理需求。

（三）信息传输不及时

财务共享模式的一大优势就是提升信息传输速度，进而促进有限公司提升财务管理效率，助力公司的健康发展。但在实际应用过程中，财务共享体系的信息传输功能却没有得到有效发挥，部分有限公司设计了财务共享体系，建立了财务信息共享系统，但由于设置的财务人员和管理人员众多，信息传递的流程不明确，管理效率低下。同时，财务信息共享系统使得财务人员的核算工作量增大，在传统的会计信息处理中，业务人员只需要直接将信息凭证交给会计人员，简化了工作流程。而在财务共享机制中，业务人员需要对凭证进行扫描，传输到信息共享中心，财务人员需要从信息共享中心进行信息获取，增加信息传递的流程，信息传递不及时的问题凸显。且对于远程扫描的依赖性极强，一旦出现设备问题和网络问题就会导致财务信息无法有效传输，严重影响了有限公司的财务信息处理效率。

（四）有限公司财务人员综合素质有待提升

有限公司财务共享模式改革对于财务人员的专业能力和综合素质有着较高的要求。在之前，有限公司对于财务人员的要求不高，只要具备一定的财务知识就能够进行财务工作。但在信息化条件下，有限公司对于财务人员的专业水平和综合素质要求不断提升。而在有限公司的财务共享模式建设与发展中，财务人员的专业水平远远不能够达到要求，有限公司的财务管理人员由于受到传统的财务管理模式影响，思维模式固化，缺乏对财务共享模式的认知，无法有效地应用先进的财务管理理念，促进财务共享模式的发展。再加上有限公司没有及时地对财务人员展开培训，财务人员对于财务共享系统的应用效率较低，对于财务共享模式的认识不全面。

（五）会计信息共享程度较低，信息质量无法保障

在有限公司内部存在的一部分的利益关系，部分人员为了保证自己的利益，不愿意配合财务共享，导致有限公司内部无法落实财务共享模式。再加上有限公司不同的部门有着不同的核算系统，业务信息系统和财务信息系统的差异导致业务信息与财务信息无法实现有效的转化，共享效率不高。财务信息无法在企业内部实现高效的传递，财务信息的质量随之下降。

三、如何有效建设信息环境下有限公司财务共享管理模式

（一）建立信息披露制度，保障信息真实性

在有限公司的财务信息共享模式建设过程中，公司的财务信息具有一定的隐蔽性，无法实现高效的共享。为提升有限公司财务信息共享的效率，就需要统一财务信息的口径，建立统一的财务信息披露制度。规范有限公司的财务信息共享工作，明确财务信息共享的范围，从而有针对性地提高财务信息数据的真实性、可靠性。有限公司的财务信息主要包括有公司的月度、季度、年度财务报表、附注、财务报告等，统一财务信息披露能够增加财务信息的可比性，让财务共享制度能够在有限公司的发展中做出更多的贡献，助力有限公司财务管理水平的不断提升。

（二）加强财务共享管理模式的运行监督

有限公司财务共享模式的建立是为了更好地促进自身发展，但想要有效发挥财务共享模式的作用就需要建立健全监督管理机制。有限公司财务管理水平的提升离不开科学合理的监督管理制度，能够有效规范和约束财务共享工作，从而有效发挥财务共享模式的作用。基于此，有限公司需要建立与财务共享模式相匹配的监督管理制度，在公司内部各级、各部门中严格进行落实，让先进的财务共享体系能够在有限公司的发展中发挥更多作用。建立财务共享模式相关的监督、考核机制，有效增强财务管理人员的积极性，在建设监督体系过程中，有限公司财务管理人员需要对公司的发展情况、经营业务情况等展开深入的分析。根据实际需求，建立财务共享模式监督体系和奖惩机制，严格实现监督，有效发挥监督作用。在信息化中，有限公司的财务风险不断增多，财务管理人员必须要有风险意识，针对财务风险设置相应的预防措施。设计适合有限公司发展的财务共享管理监督体系，切实有效地发挥财务共享管理监督作用。强化内控管理工作，减少内控风险，设置财务共享平台的操作权限，降低财务信息泄露的风险。规范会计核算体系，实现高效的财务信息监督管理，保障财务信息安全。构建财务共享平台预警机制，及时地发现财务风险，提升有限公司的财务风险抵御能力。

（三）健全财务组织机构，防止信息孤岛

为提升有限公司财务共享的效率，需要建立完善的财务组织机构，让有限公司财务信息能够实现高效的流通。在信息化环境下，构建财务共享中心建设是时代发展的必然趋势，也是提升有限公司财务管理能力的有效途径，能够促进有限公司财务管理制度的规范化发展，进而实现有限公司财务管理模式的现代化发展。但需要注意的是在进行财务组织机构的建设时需要关注有限公司的经营发展规划，保障财务组织机构的科学性，科学合理地建立有限公司财务共享流程，让公司各部门信息能够通过财务共享平台实现高效传递和更新，有效简化财务信息传递流程，实现有限公司财务信息的高效整合，合理分配财务人员，让财务人员能够在财务共享模式中发挥促进作用，提升财务管理的专业能力。财务组织结构明确，管理责任能够更好落实，管理效率自然会提升。同时，提升了信息整合效率，财务信息的作用能够得到更好发挥，财务信息实用性增强，能够为有限公司的经营决策提供支持，有效解决财务组织机构混乱的问题，实现有限公司信息共享。建立业财融合制度，实现深度财务共享，体现财务共享对于有限公司发展价值。在有限公司内部实现业务系统与财务系统的高效对接，建立综合性的信息共享平台，让业务信息和财务信息能够实现高效的转化。建立信息数据库，针对不同的部门需求设置平台权限，让各部门人员能够在平台中使用自己的权限获取所需的信息数据，科学合理地设置有限公司财务管理系统，有效简化财务共享平台的管理机制，统一管理建立合理的财务共享体系，通过信息平台有效了解和掌握有限公司的经营情况和财务情况，保障有限公司的财务质量。让有限公司相应的资源能够通过财务共享平台实现合理的分配及共享，实现最大化的资源利用。此外，有限公司还需要建立财务共享标准，对财务共享数据进行筛查，确保有用信息的共享，规范信息共享流程与制度，实现高效的财务共享管理模式的应用。

（四）培养、引进优秀的财务人员，提升财务信息共享意识

在信息化环境下，为更好地建设有限公司的财务共享模式，需要更多具备高质量、高素质的综合性财务人员，财务人员需要具有过硬的专业能力才能够有效胜任财务工作，发挥财务管理作用，促进有限公司的健康发展。因此，有限公司需要对财务人员展开培训，让财务人员能够更加全面地认识到财务共享模式的作用，更好地应用先进的财务管理工具，发挥财务人员的作用，提升其财务共享意识，为财务人员提供更多学习和提升的机会，让财务人员能够随着时代的变化更新自己的知识结构，开阔自己的眼界。在公司内部组织财务共享学习会议，邀请相关专家到公司进行培训，全面提升有限公司财务人员的专业水平和综合素质。鼓励财务人员学习和钻研财务共享模式，在实践工作中更好地应用财务共享模式，提升有限公司的财务管理效率，促进公司的健康发展。

（五）完善财务规章制度体系，保证信息质量

信息化环境下，有限公司的财务共享模式建设，需要完善的财务规章体系作为保障。基于此，在有限公司中还需对财务规章体系进行优化和完善，根据财务共享需求建立一套完善的流程，规范有限公司财务共享流程，实现公司财务信息集成化发展。构建统一的财务信息管理规章制度，实现精细化的财务信息管理，开展严格的财务信息检查，从源头上控制财务信息的质量，实现财务部门与其他部门财务信息的高效对接。通过财务共享服务中心让各个部门的信息可以实现统一的规划，有效优化有限公司财务管理体系。真正建立适合有限公司财务共享体系建设的财务制度，发挥有限公司财务共享平台的作用，高效处理财务信息，减轻财务人员的工作压力。让财务人员可以突破传统的财务工作管理范围，发挥更多职能，优化有限公司财务组成结构，有效促进有限公司财务分析、内控管理的效率和质量提升。将有限公司的财务管理职能延伸，更好促进有限公司经营管理业务的发展。在进行财务共享过程中还需要有效保证财务信息的质量，对财务信息进行审查，通过外部审计，让财务共享信息审核更加专业；及时有效地发现并解决财务信息的质量问题，不断提升财务信息质量，助力于有限公司财务信息共享模式的发展。

结语

综上所述，在信息化环境下有限公司要想实现财务管理能力的提升，必须跟随时代的发展，进行财务共享模式的探索建设。分析公司实际发展情况，科学合理地进行财务改革，明确财务核算流程，提升财务信息传递速度，实现高效的财务信息共享，完善财务信息监督管理机制，规范财务共享管理工作。