大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革策略

2022-01-01 17:27
企业改革与管理 2021年16期
关键词:财务管理信息工作

郭 强

(山西大土河焦化有限责任公司,山西 吕梁 033000)

随着大数据时代的到来,计算机网络技术得到普及与广泛应用。在企业的日常经营与发展的过程中,大数据技术的应用起到了巨大的作用。因此,相关工作人员在开展财务管理工作的过程中,应结合企业的实际发展情况合理地应用大数据技术,这不仅能够节约大量的时间与人力,还能够提高工作质量和工作效率。在具体的实践中,财务部门需紧跟时代发展的步伐,对财务管理模式进行创新,并对传统的数据分析方法进行完善,为企业管理者的决策提供更多数据支持。

一、大数据概述

1.大数据的含义

简而言之,借助电脑软件对海量的数据信息进行相应管理与处理,就是所谓的大数据,其运用全新的管理模式与方法处理各项信息,强化大数据流程,达到预期的目标。在当前的社会环境下,信息技术得到飞速发展,利用互联网记录海量的信息,并对其进行整合,进而构建出范围较大的数据储存地点,为各个行业的发展带来全新的发展机遇。因社会的进步与科技水平的提升,大数据逐渐成为一种全新的技术,提取出海量的信息之后,再对其进行全面整合与分析。

2.大数据的要求

一般情况下,企业在开展财务管理工作的过程中,需要处理大量的数据信息,为完成信息技术管理工作,单纯依靠一个部门,或者延续传统的工作方式是远远不够的,相关工作人员应采取实效措施。在大数据时代下,企业财务管理部门应制定完善的规章制度,各个部门之间加强交流互动,向其他部门分享数据信息的处理成果,企业内部各个部门均能够了解企业的实际发展情况,在制定工作计划与开展工作的过程中,能够对企业的发展制定正确的决策。

二、大数据对财务管理产生的影响

1.改变管理工具

在市场经济环境下,企业之间的竞争越发激烈,若管理方式缺乏科学性,企业则会处于一个被动的局面。构建高效的财务管理模式,对于挖掘数据价值、提高信息处理能力具有重要现实作用。而培养专业的财务管理人员,对于顺利开展各项工作具有重要现实意义。面对海量的财务数据,企业若延续人工管理的方式,不仅会增加财务人员的工作量,还会受人为因素的影响出现偏差,企业在开展财务管理工作的过程中,难以将信息的价值充分突显出来。因此,面对复杂的财务数据,应完善企业财务管理框架以及财务管理工具,充分利用各类财务管理工具,为各项工作的高效开展提供依据。

2.改变管理方式

在大数据背景下,企业财务管理方式发生了不同程度的改变。在传统的思想观念中,开展财务管理工作时过于依赖财会人员的主观判断与个人经验,若财务管理方式具有较强的主观性,必定存在很大风险。因此,财务管理人员应提高自身应对风险的能力,遇到问题后能够及时提出实效性解决措施,并为企业领导者提供指导性建议,减少对企业与客户带来的损失。另外,大数据技术的应用,还能够为财务和数据的收集、分析、处理等工作的开展提供便利,为下一步的分析提供依据,获取与财务管理相关的指标之后,有针对性地开展各项工作,提高企业管理工作的科学性。

3.改变管理框架

在大数据时代,财务管理框架包含以下几方面。第一,信息的收集工作。借助大数据系统,收集与企业财务数据相关的内容,用户的需求、市场的预期、生产能力等方面的数据均包含其中,做好各项信息的提取工作,在最短的时间内完善各项信息的处理工作。第二,采取量化分析的方式处理各项数据。在对财务大数据进行分析处理的过程中,可运用云计算与数据挖掘等方式,明确海量数据之间存在的关联,为后期各项工作的开展提供依据。第三,全面分析数据之间的关联关系,不仅仅是简单的因果关系,做出与其相关的管理决策,无论是财务管理理念,还是方式方法均符合实际发展情况。

三、大数据背景下创新财务管理的意义

1.提高信息的精确度

受大数据时代的影响,财务管理工作发生了较大的变化,将记录、计量、确定等作为基础信息,但是受财务管理技术的限制,财务信息并没有得到企业内部管理人员的高度重视。因此,难以在短时间内做好数据搜集工作,尚未对信息进行精确分类,数据整理分类不标准的情况普遍存在,直接加大了财务数据整理的难度,无法将财务数据信息的作用突显出来,最终形成的财务报表,失去了其最本质的作用。在大数据时代下,只有不断提升搜集信息的效率,保证数据整合的标准,才能够精确分析各项数据信息,为企业的决策做出相应的贡献。

2.促进人员角色转变

将创新财务管理模式作为切入点,有针对性地开展各项工作,财务人员做好信息的整理、记账、复核等工作,最终绘制成简单的报表,将财务管理的优势充分彰显出来。另外,随着社会经济的迅猛发展,市场竞争环境也日益激烈,企业为在这样的背景下持续发展,简单的财务数据分析报表,难以呈现出数据分析内容。因此,在这样的大环境下,企业财务管理工作人员,应加大力度做好数据信息的搜集与整理工作,为企业管理者提供精确、清晰的数据结果,并反映出企业的整体发展情况,解决企业在发展历程中遇到的各项问题,明确企业今后的发展方向。

四、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

1.管理观念相对落后

在当前的大环境下,大部分企业领导者依旧受传统思想观念的影响,习惯性将工作重点放在生产、销售等环节,财务工作的管理并没有得到高度重视,直接降低了财会人员工作的主动性。在这样的工作氛围中,财务管理则处于一个较为被动的位置,接收到上级的指示之后,才会开展相关工作,影响企业今后的持续发展。另外,因财会人员的信息素养不高,难以向企业提供精确的数据,影响决策的科学性。若一味延续落后的管理观念,企业难以在激烈的市场竞争中提高自身核心竞争力,也会逐渐被市场所淘汰。

2.管理效率有待提升

在大数据背景下,提高企业财务管理质量与效率,对于企业今后的持续发展具有重要的现实意义。一般情况下,企业的发展情况以及发展趋势,与财务管理人员的能力、素养有着直接关联,若管理效率较低,必定会影响到整体发展情况,整个企业处于一个相对较为落后的状态。比如,开发财务管理软件的过程中,若软件自身存在缺陷,各个部门之间难以实现信息共享,企业的整体管理水平也无法提升。面对功能复杂的软件,企业在选择的过程中应充分考虑自身实际发展情况,否则必定会影响到后期的发展。

五、大数据背景下企业财务管理的变革策略

1.提升资金使用效率

企业内部领导者与各个部门的工作人员,应全面了解自身实际发展情况,然后有针对性地开展市场调查工作,全面了解市场变化及需求,做好各项事先准备工作后,采取科学合理的方式组织企业的生产活动,既能够提高企业的运营效率,还能够保证企业利益最大化。另外,企业财务管理部门还可采取精细化的方式,做好各项财务账单,与企业相关的供应商、客户的合同结算情况等,均应定期为领导者汇报,做好数据备份工作,避免出现意外情况而带来更多损失。但凡发现合同账目的资金存在异常,企业必须立刻查明原因并向上级汇报。

2.培养专业管理人才

在大数据时代下,企业为在激烈的市场竞争中提高自身核心竞争力,满足今后持续发展的需求,应运用新型管理理念与管理方法开展各项工作,同时还应对理论知识进行丰富,熟练应用各种新型软件,为企业的发展培养出更多复合型人才。对于任何一个企业而言,无论是人才,还是相关数据信息,均是满足企业长久发展的关键。因此,企业应大力培养专业素养过硬的复合型人才,不仅要在招聘的环节中严格挑选,还应做好相关理论知识的培训工作,聘请相关领域的专业人才,为内部员工起到一定指导作用。内部员工可在这一过程中大胆发表自身观点看法,为领导者创新管理方式提供依据。

3.重组财务管理理论

开展财务管理工作的过程中,预防风险、识别风险均是基础的工作内容。在企业的日常生产经营过程中,必定会出现一些风险,但因传统的财务管理模式存在许多漏洞,缺乏科学的预防方式,重组的财务管理理论也失去了其现实意义。因此,可采取多元化的方式开展财务管理工作,从不同角度对财务风险进行归纳总结,有针对性地制定预防措施,将外部环境作为切入点探究预防措施,达到维持风险平衡的目的,企业可根据具体情况进行改变,重组财务管理理论的优势由此得到凸显。

六、结语

综上所述,在企业生产经营与发展的历程中,财务管理的重要性是不言而喻的,既能够保障企业的正常运行,还能够在激烈的市场竞争中提高自身核心竞争力。企业内部管理者与相关工作人员应紧跟时代的发展步伐,做到与时俱进,改变传统的管理理念与方式方法,促进企业的平稳发展。另外,财务人员还应提高自身的专业能力,增强综合素养,对财务管理信息化方面的建设工作进行完善,以提高企业的经济效益与社会效益,满足企业今后持续发展的需求。

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