彭文华
(天士力医药集团股份有限公司,天津 300410)
新常态下,医药制造企业开始或多或少地进行内部体制改革,由于医药制造企业的生产经营环境不断发生变化,以及企业规模日益扩大,使医药行业内的竞争变得越来越激烈。医药制造企业要想在新的背景下获得长足的发展,必须加强对财务管理以及内部管理制度的重视,通过发挥管理会计的优势,提高企业自身的竞争力,创造更多的经济效益。当前,医药制造企业的管理会计水平普遍较低,对企业的发展造成了阻碍。因此,对医药制造企业管理会计的相关问题进行研究探析具有一定的现实意义。
相对于其他企业来说,医药制造企业的工作重心主要在生产和研发上,通常对内部财务管理工作不够重视,认为会计工作只是传统的记账核算工作,并不能为企业带来更多的价值。由此导致医药制造企业在进行经济事项的处理时,容易出现缺位错位的问题,这在一定程度上制约了企业的进一步发展。同时,也因为医药制造企业缺乏完整的管理会计工作体系或者已有的管理会计体系不够健全,让会计甚至财务工作在执行层面不具有较强的约束力。即使在一定程度上财务工作效率得到提高,但其真正的作用仍然没有得到充分发挥。另外,医药制造企业对生产研发方面的投入资金较大,因此,更需要进行严格以及合理的财务预算,由于管理体系不够健全而导致财务预算工作不能够更好地符合企业的实际状况,往往会存在失真以与偏差的情况。
医药制造企业内部是否拥有健全的会计制度,直接决定了管理会计能否在企业中顺利开展。通过相关调查来看,目前多数的医药制造企业对管理会计工作不够重视,进而导致企业内部会计制度不能得到进一步完善。首先,由于医药制造企业缺乏一套行之有效的会计制度,导致其在会计工作中通常不能最大限度地发挥会计的审计监督职能,会计工作对企业的监督约束也没有达到理想效果。其次,即使企业内部有了比较完善的会计制度,仍然可能会因为相关工作落实不到位,导致财务工作效率不能够达到预期。最后,医药制造企业内部即使有了完善的财务会计制度,但仍然会因为工作人员而使工作产生一定偏差,因此会计从业人员的整体素质不高也影响了医药制造企业财务工作的进展。由于医药制造企业更加注重对生产研发人员的培养和关注,导致多数企业内部财务工作人员专业化水平较低,不能为企业带来更高效的管理会计工作,这在医药制造企业财务管理工作中是比较常见的问题之一。
管理会计对任何企业来说都非常重要,由于医药制造企业在生产经营过程中对管理会计工作的忽视,导致了其财务管理工作存在一定的风险。管理会计工作的模糊,导致了医药企业通常会面临着较大的应收账款、诉讼以及资金风险,由于医药制造企业的特殊性质,其应收账款风险最大,如果在经营过程中,下游经销商不能及时把货款上交,那么企业的资金链就有可能会面临断裂的风险。医药制造企业的资金管理水平往往较低,对企业内部资金管理缺乏计划,资金使用处于随意和盲目状态,加之企业资金管理效率低下,会导致出现资金闲置状况,由此降低了资金的使用效率。甚至在医药制造企业中存在资金使用过度的状况,一旦出现资金断裂,必将导致企业的正常生产受到影响。
虽然医药制造企业具有大体相同的特征,但由于每个企业的实际经营状况存在差异,因此,在管理会计体系构建的过程中,需要充分结合其自身的实际特点以及发展目标,而不应盲目照抄照搬其他企业的经验。对于健全管理会计体系来说,医药制造企业只有充分考虑对自身风险把控能力以及企业财务会计水平等多方面内容,才能够进一步确保管理会计体系的建立符合企业实际发展目标。对企业的明确认识,能够保障财务管理工作在实际过程中解决企业的薄弱问题,进一步提高会计工作水平,也能够为管理会计奠定更好的发展基础。
此外,医药制造企业应敢于淘汰旧的会计核算模式,在新常态背景下,应该更加注重成本管理工作。并保障企业财务工作能够严格按照新政策会计制度执行,通过严格按照会计报表以及附注进行会计核算工作,保障财务工作的合理合法性,从而提高医药制造企业在新常态下的管理会计水平。
医药制造企业会计核算体系的确立,应当按照企业自身实际发展状况以及现有的行业会计准则和《会计法》的相关规定来进行。企业内部管理会计体系的完善,还需要合理设置内部领导结构,包括理事会、董事会及监事会等。医药制造企业可以通过参考有关法律法规文件,进行内部机构设置和管理工作,这其中特别需要注意的是,对内部监察审计部门的管理工作,医药制造企业可以通过定期或者不定期地对审计工作进行制度化来确保监察审计工作能够充分发挥其应有的作用。对于企业债务和固有资产以及有关权益来说,最终形成的审计报告应该提交给董事会审查,董事会也应按时对审计报告进行充分讨论,对其中不合理之处进行调整并给出改进意见。
此外,医药制造企业应十分重视战略成本管理工作。对医药制造企业来说,成本在企业生产经营过程中占据着主要地位,应该注重成本的静态化管理向动态化管理转变,通过最优化的成本管理,能够保障医药制造企业降低生产成本,从而提高经济效益。除了成本管理工作,医药制造企业还需要提高对客户增值服务的重视,加强对存货周转率等指标的进一步关注。最后,要想实现企业管理会计工作的真正发展,优秀的会计工作人员必不可少。在医药制造企业中,生产研发人员通常会受到更多的关注和培养,而会计工作人员往往会被忽略。医药制造企业应当抽出部分精力,加强对会计工作人员的培训,只有保障会计以及财务工作人员具备较高的专业化水平,才能够充分发挥财务管理工作对企业的促进作用,保障医药制造企业在激烈的市场竞争中获得一席之地。
在医药制造企业的生产经营过程中,不管是原材料购进还是生产投入方面都需要大量的资金运转,如果某一个内部项目出现重大失误,一定会给企业带来非常大的影响。因此,医药制造企业应提高风险防控意识,强化对内部资金的管理工作。首先,在医药制造企业的项目考量期,相关管理人员应全面考量项目的可行性及风险大小,甚至是盈利能力,这些信息对企业管理人员的决策具有至关重要的作用。其次,在具体的会计工作中,工作人员应严格审查各项制度的落实以及账务处理情况,特别应关注其中往来账务和应收账款的内容,通过严格的审查,避免坏账发生为企业带来的财务风险。再者,如果在会计工作中发现医药制造企业的预算和实际使用资金存在差别过大的情况,相关人员应通过举行决策会议,商议之后再进行最终决策,从而可以最大限度地避免出现资金滥用或者资金利用效率低下的情况。最后,对于企业的现金管理工作,可以采用职务分离和账实分离的工作方法,尤其是在进行大额资金的划转以及支付时,应当确保获得相应管理人员的授权之后再进行支付,以及相关审计流程,最大限度地确保企业资金的使用能符合内部规定。
在新常态的背景下,医药制造企业的进一步发展既面临机遇又充满了挑战。鉴于管理会计对医药制造企业进一步发展的重要作用,医药制造企业应充分提高对财务管理及管理会计的重视,通过建立并完善内部财务管理体系以及管理会计体系,保障生产经营过程中财务部门能够充分发挥其作用,从而为企业降低生产成本的同时,最大限度地提高经济效益。此外,医药制造企业还应及时进行财务风险的把控,发挥内部审计的监督职能,把风险扼杀在萌芽时期,减少财务风险给企业发展造成的不利影响。