张裕广
(江苏国衡中测土地房地产资产评估咨询有限公司苏州分公司,江苏 苏州 215008)
人工智能的产生与应用极大地推动了社会经济发展以及企业转型升级,并改变了传统的财务管理模式。在新形势下,各个企业以及企业中从事财务会计工作的相关人员应根据人工智能的新特征与要求,努力寻找传统财务会计向管理会计转型的有效路径。
财务会计是会计的重要分支之一,指的是参照《会计法》《企业会计准则》等规定,对企业发生的资金活动进行记录、确认、计量以及报告,进而对企业经营情况展开监督,最后形成利益相关者需求的财务报告。
管理会计指的是为了进一步提高经济效益,通过运用管理会计工具和方法,参与企业的规划、决策、控制和评价活动,并为这些活动提供有价值的信息,目的是促进企业战略目标的顺利实现。
财务会计与管理会计均属于会计,二者站在不同的角度反映不同的会计信息,但是二者有存在明显的差异。第一,侧重点不同。前者侧重点为核算并监督已经发生的财务信息,而后者则是将今后的预算决策以及当前会计的控制、考核以及评价作为重点。第二,服务对象不同。前者属于对外会计,后者属于对内会计[1]。
转型,其含义为事物的结构形态、人们认知以及运转模型发生改变过程的统称。归纳起来,实现财务会计向管理会计转型的必然性体现在以下三个方面:
1.有利于企业财务信息的共享
通过转型,实现了企业收集与利用财务信息等环节的信息共享。通过共享财务信息,促使企业逐步形成完善的财务集中管控体系。这样不但能够让企业财务管理与生产业务紧密地结合起来,而且还能够让企业将原材料的采购和生产等各个环节有机联系起来,让企业在不断发展的过程中实现信息共享的目的。
2.有利于企业全面管控财务
在企业各项业务进行交易的期间,需要全面监控资金在流通过程中的情况,不断强化企业日常经营管理中各项资金的管理,以此加快各项资金在企业经营与管理中的周转速度。而将财务会计转型成管理会计,便可在一定程度上简化企业的账务,切实保障企业在日常生产过程中各项支出费用能够在控制的范围之内,切实保证企业日常生产的稳定,从而真正做到按时供应和均衡生产。
3.有利于顺利实现企业的战略目标
要想实现财务会计向管理会计的转型,必然少不了各种智能技术,对财务流通中的各个环节采取科学的管理会计手段,有助于企业将自身的财务状况与各项业务的发展紧密融合起来。通过准确把握企业的日常生产经营过程,使得企业管理层能够制定科学的发展规划,保障企业经营管理有序开展[2]。
主要表现在三个方面:一是内部控制薄弱,核算主体不清。一些企业规模大、设置的部门多、管理复杂,各部门之间联系不密切,以至于无法形成高效的内控环境,增加了企业会计核算的难度。同时,内部机构权责不明确,管理架构设置不科学,导致企业在成本核算时主体地位不清,管理难度较大,从而给成本管控埋下安全隐患。二是缺乏合理的预算会计体系。预算会计制度的科学性与合理性,在很大程度上影响着企业会计信息的准确性。确保预算会计制度改革的科学性与合理性,对于企业而言是极为有利的,不仅能够有效提升工作效率以及资金利用率,而且还能够更好地实现企业健康发展。
当前,从企业财务核算工作现状分析,主要内容依然是日常财务核算,这些工作占据了财务工作者大部分的工作时间。但是这种重复的核算对企业而言,完全可用机器完成,没有必要耗费大量的人力资源。因为企业中财务人员将大部分时间用于日常核算工作,没有充足的时间与企业的管理层进行联系和沟通,导致管理层针对企业管理提出的目标与要求无法得以实现。特别是在人工智能背景下,各种新型技术不断出现,它们逐渐取代了传统的财务手工核算,有效地保证了财务信息的准确性、及时性等等,如此便将财务工作者从原本繁琐、重复的手工劳动中解脱出来,让他们拥有更多的时间参与到企业管理中。
纵观各个企业现状,在人工智能背景下财务会计向管理会计转型面临的一大问题便是人才缺失,这不利于财务会计向管理会计的成功转型,影响了企业财务职能的充分发挥。很多企业中从事财务管理的人员仅仅具备了会计方面的专业知识,但是却不具备熟练操作各项信息技术的能力,使得大量的人工智能技术在企业会计与企业管理方面得不到及时、正确的应用,贻误企业提高运营效率[3]。
财务部门和业务部门作为企业经营过程中不可或缺的两个部分,二者既彼此独立,又相互联系。当前在财务工作中,因为未能有机地结合其采购、生产、销售等方面的数据,导致财务部门核算出的数据和业务部门收集到的数据之间出入较大,影响了二者业务的精准衔接。由于企业的财务部门无法为企业的管理层提供准确且完善的财务数据,容易发生信息不对称的现象,这削弱了管理会计应有的作用,影响发展规划和发展战略制定的科学性以及可行性。
首先,要加强人力资源管理,做好人才选拔,建立科学合理的绩效考核机制,其主要内容包括:加大对会计制度执行人员的奖惩,并给出合理的优化措施,针对会计检查形成相应的考核指标。其次,要提高对资产管理的重视度。做好资金调度工作,加强对成本费用的监管,坚决抵制贿赂行为的发生,避免资产流失;对于重大投资项目应加强可行性分析,要求财务人员必须参与到项目立项及全过程中,时刻关注资产回报率。同时,加强信用管理,将资金成本控制在最低范围。此外,企业应当基于交互式控制理论,进一步对管理会计中的预算编制、流程审批等工作环节予以进一步的规范,不断优化内部控制,促进企业经营目标早日实现。在预算管理过程中,应遵循“目标控制、严格执行、风险防范”的原则。最后,加强成本预算管理。采取有效措施打通上下沟通渠道,重视内部审计,自上而下形成分别编制、综合平衡、分类汇总的成本预算管理形态[4]。
财务会计在人工智能背景下向管理会计的转型,其本质为二者的有机结合过程,并非取消或者用管理会计取代财务会计,而是通过对企业财务管理进行改革和完善得以实现的。因此,首先应该在现有财务管理体系的基础上对其进行改革与完善,将其由以往的围绕财务会计为核心转变成围绕管理会计为核心的管理体系。当前,我国的金融体系是建立在财务会计这一基础之上的,因此在人工智能背景下该体系显然不能满足企业管理的要求。为此,企业应当在保留初始财务的基础上,逐步构建起以管理会计作为基础的金融体系。该系统不仅可以向企业提供财务数据,同时还能应用管理会计的各种方法、手段(如:成本控制、绩效、预算等等),将其作为企业内部会计的重要组成部分,通过提升企业的财务管理水平来实现财务价值的最大化。
第一,作为财务工作者,自身应当扮演好财务会计更顺利地朝着管理会计转变的推动者,结合智能化时代的要求学习相关知识,学习内容除了财务专业知识以外,还应当学习信息技术、金融管理等知识,从而提升自身综合能力。第二,作为企业管理层,应当注重财务工作者的培训和管理,要深刻明白其综合素质在推动财务会计向管理会计转型中的重要性。除此之外,为了激发财务工作者的工作积极性,还可以构建绩效考评机制,将财务工作者的绩效与薪资、晋升等挂钩,以提升培训的效果。
对企业而言,应该顺应时代的发展步伐,结合智能化时代的需求引进各种新型信息化技术,针对管理会计构建相应的管理系统,以更好地实现财务与业务二者的有机融合,二者齐心协力做好财务管理工作。当财务信息得以共享后,财务工作者以及管理者能够准确且迅速地获得所需的数据,并通过全面对这些数据进行分析,为企业管理层制定战略规划提供重要的参考依据。在会计工作中充分应用人工智能技术、管理会计工具等,不但提升了财务数据的准确性,而且还提升了财务工作的效率,帮助企业实现了价值的最大化[5]。
综上所述,基于智能化时代财务会计向管理会计转型有利于企业财务信息的共享、企业全面管控财务、顺利实现企业的战略目标,但因各种原因在转型过程中还面临着管理会计制度尚不完善、财务核算与管理脱节、财务管理人员综合素质有待提高、业财融合不够充分等问题。针对这些问题,本文提出了优化企业内控管理制度、改革完善现有财务管理体系、提升财务工作人员的综合素质、构建共享模式等策略,但是这些策略是否具体可行,还需要在实践中进行验证。