大数据背景下提升企业财务管理能力的对策

2022-01-01 23:56
企业改革与管理 2021年9期
关键词:信息内容企业财务财务

宋 琴

(溧阳市龙盛机械租赁有限公司,江苏 溧阳 213300)

随着互联网的普及,越来越多的企业应用信息技术完成对信息内容的搜集与查询工作,为企业财务风险分析、成本预算提供巨大的帮助,通过这些信息数据可为企业新的决策提供参考依据,助力企业发展。基于此,企业在发展过程中,应对大数据技术给予足够重视,加快对大数据信息内容的运用,深入探究大数据对于企业财务工作的影响,不断提升企业财务管理水平。

一、大数据概述

(一)大数据概念

大数据,又称之为海量数据,它是在短期内产生的,而企业在此过程中,需要运用一些软件完成这些数据的处理工作,帮助企业快速过滤掉无用的信息内容,组织成积极的信息内容,并将得到的数据内容通过信息共享的方式,提供给企业相关部门,完成信息内容的服务工作。

(二)大数据在企业财务管理中的特征

大数据内容对于企业财务管理而言具有以下特征:首先是整体的数据量极大,可以在几秒钟完成1年数据内容的相关收集工作;其次是数据类型极为丰富,不仅有较为传统的信息数据内容,更有新兴的图像数据、社会网络信息数据等等;最后是速度极快,通过大数据信息技术,可以快速完成信息内容的决策与处理工作。

(三)大数据对于企业财务管理的意义

企业财务管理工作应不断适应时代的发展与变化,通过大数据获得海量数据,并对内容进行分析判断,将与企业发展相关的价值内容进行提取,为企业后续的发展提供有利的数据支撑。同时,基于大数据内容是依靠信息技术完成内容的提取与搜索,可以降低财务管理部门的人工压力,提升工作效率,促进企业内部架构向着更为科学的方向发展。可以说大数据为企业财务管理提供了无限可能,需要不断改进信息资源的有效处理与应用工作,才能凸显出大数据对企业财务管理影响的效果[1]。

二、大数据对企业财务管理的影响

(一)财务数据处理的变革

在企业财务管理的过程中,多数内容处理是以数据为核心,而在大数据时代,企业财务管理工作应不断对抓取得来的数据内容进行分析与处理工作,才能做好财务工作的管理。特别是随着财务数据规模及容量的增加,在财务数据处理的过程中,需要对整体的数据内容进行有效的分类与管理,避免数据的丢失与遗漏。同时,在财务数据的收集工作中,一些内容是非财务信息的,也将相关内容加入数据之中,才能体现出财务数据的全面化。可以说,大数据时代是将财务管理工作进行全面性、综合化的处理,从而使财务管理内容更为全面与精准。

(二)会计核算方式的转变

在大数据时代,会促使会计核算工作发生变化,从半手工作业发展为全自动作业,通过这样的处理方式,强化对数据内容信息的整理与输入工作,为企业构建出工商相结合的信息化体系,继而强化企业财务管理数据及会计核算的全流程。企业的财务管理工作更可以在此基础上,创建一个财务报告模板及会计核算模板,提升工作效率,强化企业财务与业务间的融合。

(三)财务人员的转变

在大数据时代,企业财务管理人员要做好思想转变的准备工作,拥抱变化,强化自身在财务管理及会计方面的知识,更应与时俱进,掌握统计学及计算机方面的相关知识,这样才能在大数据时代,更好地操控信息内容的抓取,为企业财务提供必要的技术支持。

三、大数据时代加强企业财务管理的相关对策

(一)加强对大数据的重视程度,培养树立大数据使用意识

在企业财务管理的过程中,由于一些企业缺少对大数据的认知,所以对这一块工作重视程度不够,无法通过信息技术完成自身信息数据的获取。基于上述对大数据时代对企业财务的影响,在企业发展的过程中,应提升对大数据的重视度,通过强化企业财务管理人员重视大数据,认识其重要性与必要性,才能做好信息数据的抓取、收集与存储工作,特别是当前市场竞争越发激烈,企业更应重视这方面的发展与建设工作,强化自身在市场之中的竞争力。

依照上述内容,在企业运用大数据技术过程中,首先要从领导层及管理者方面做好对大数据的重视工作,提升他们对大数据的认知情况。同时,通过这样的方式,不仅要提高领导及管理者的管控能力,运用大数据做好企业发展战略及决策意见,而且更应让他们做好企业财务方面对大数据应用观念的转变工作,继而使财务管理者重视对大数据的应用[2]。企业财务管理者通过内容的学习及优化,可以运用不同的技术手段对数据内容进行全面的整理,尽其所能服务企业财务管理与企业决策,从而为企业发展制定更为先进的发展规划。不仅是企业财务管理者要重视大数据技术的应用,有关工作人员也应从不同角度,紧跟时代发展步伐,结合大数据技术不断提升自身应用信息技术的能力,学习相应的知识内容。特别是大数据技术中不同的应用特点及场景内容,兼顾企业的财务管理需求,不断对内容进行创新与优化,才能确保相关的财务信息化内容向前推进,使得到的数据内容完成收集与整理工作,并将该内容输入到云系统之中,对有关数据内容进行科学的分析,节省企业的人工成本,为企业创造更多价值,推动企业的可持续发展。

(二)建立科学完善的财务管理规章制度

在大数据时代,企业若想提升财务管理质量,就应建立更为完善的财务管理制度,通过这一内容的指定,确保大数据信息技术在其工作中得到合理的应用,避免企业的财务发展遭受风险。同时,在此过程中,企业财务人员应深入企业发展各环节中,不断了解其发展需求,根据已有的规章制度,通过大数据信息技术,对企业发展作更细微的调控工作,修改不符合大数据时代的要求,或对有关内容进行补充说明,不断优化相关内容,确保每一步工作内容都可以得到相应的指导,使现有的规章制度更加符合时代发展需求,更具有准确性。此外,还应树立财务管理中的风险防范意识,通过大数据技术,不断强化企业的风险预警能力,针对发展过程中的潜在风险要做好防范工作,推动企业的可持续发展。

在大数据时代,企业若想提升财务管理质量,还应不断借鉴和吸收国内外企业成功经验。特别是在大数据技术的支撑下,国内外企业中很多企业都是通过该方式完成企业的财务管理工作[3]。通过大数据技术的支撑,企业可以对相关的数据内容进行分析,找到自身的不足,并就自身的管理模式与财务特点,去借鉴及分析与企业发展模式相关的成功案例,并对自身的制度内容进行调整。要注意的是,所谓的借鉴并不是照抄照搬其他企业的发展经验,而是基于两者间的相同性,去分析市场环境,了解自身发展情况,并就自身的财务特点及管理方式,对后续发展进行预判,从而提升自身规章制度制定的可行性与有效性。

(三)提高财务人员的大数据管理素养,建立高素质的财务人才团队

在大数据时代,企业若想提升财务管理质量,应不断加强对相关工作人员的培养,特别是一些企业中的财务管理人员,还习惯于依靠传统方式进行财务工作,要提升他们顺应新时代发展的专业素养,强化他们对大数据技术的重视程度,从而为企业发展锻造一支高素质的财务团队。具体而言,可以对有关财务人员开展相关的培训,加强他们对大数据信息的应用能力,从而使他们在后续的工作中,可以强化对大数据内容的应用。其次,还可以邀请权威的专业人士来企业举办专业知识讲座,强化工作人员的实际应用大数据的能力,帮助他们掌握更多的应用技巧,提升其应用的能力[4]。在培训内容中,要切记,培训的重点放置在数据内容的分析与应用上,通过对知识内容的分析与应用改进工作人员的相关的知识结构,更新他们的财务应用认知体系,使其感知到当前市场竞争之中,应用大数据是一项极其重要的技能。

在大数据时代,企业若想提升财务管理质量,不仅要对现有的工作人员进行培训,还需要引进高水平的互联网及数据处理人才,做好财务人员的储备工作,为财务人员输入更多新鲜的血液,通过他们为企业发展带来更多的活力,也通过这样的方式,为企业发展不断赋能,引用更多元化的管理方式,工作方法,完成企业进阶的需求。所以,企业在其发展的过程中,需要不断强化自身财务管理的能力,吸引更多人才一同做好财务管理工作,使他们在大数据时代中可以高效完成自身的工作,为大数据与财务工作的结合提供保障。

四、结语

综上所述,在大数据时代,依靠传统的企业财务管理无法使企业得到更好的发展,基于此,要不断对财务管理工作进行革新。通过大数据信息技术的加持,强化企业对财务数据的信息内容抓取与分析工作,并根据相关的财务规章制度不断完善工作内容的流程管理,强化有关工作人员的专业素质及技术水平,推进财务管理信息化能力,使企业得以可持续化的、稳定的发展。

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