论施工企业成本管理信息化的应用及建设

呼鹏 夏晨淞

摘  要：我国的科技水平在快速发展，并且通过运用信息技术能促使现代企业的管理质量和效率都得到显著提升。而对当前的施工企业而言，不断地加强成本管理信息化建设，不仅能对项目建设成本进行有效控制，还有利于资金管理水平得到一定提升，确保企业处于良好的运转状态。该文先从施工企业成本管理信息化的重要性进行探讨，并详细分析了施工企业成本管理信息化的具體应用，最后指出加强施工企业成本管理信息化建设的有效路径。

关键词：成本管理  施工企业  信息化建设  成本管理系统

中图分类号：F406.72   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

On the Application and Construction of Cost Management Informatization in Construction Enterprises

HU Peng  XIA Chensong

（China Power Construction Group Henan Engineering Co.， Ltd.， Zhengzhou， Henan Province， 450000 China）

Abstract：The level of science and technology in our country is developing rapidly， and the use of information technology can promote the management quality and efficiency of modern enterprises to be significantly improved. For the current construction enterprises， the continuous strengthening of cost management information construction can not only effectively control the construction cost of the project， but also help improve the level of capital management to ensure that the enterprise is in good operating condition. This paper first discusses the importance of cost management informatization in construction enterprises， and analyzes the specific application of construction enterprise cost management informationization in detail， and finally points out the effective path to strengthen the construction of cost management informatization in construction enterprises.

key Word：Cost control; Construction enterprises; Information construction; Cost management system

近年来，施工企业正面临着激烈的市场竞争，所以对企业成本管理也提出了更多要求。如今，我国大多数企业自身项目比较多，而传统的成本管理方式与现代化发展要求相差甚远，与此同时，成本管理工作又是非常繁杂的工作，这就导致施工企业成本控制工作的难度明显加大。为此，施工企业就要对信息化技术加强引进和应用，对成本管理信息化的实施力度加大，企业成本管控质量就能得到保证，还有利于企业综合管理能力的提升，及时准确地反映施工过程中的成本管理信息，全面促进企业可持续发展。

1 施工企业成本管理信息化的重要性

在整个施工企业管理中，核心内容是成本管理，通过成本管理既能降低施工企业施工成本，也能使企业实现最大效益，增强施工企业的竞争力。由于我国市场经济发展较快，由此也增加了工程建设项目的数量，为了繁杂的成本管理工作能得到顺利开展，可以企业现代信息技术，有效利用信息化系统对工程项目成本实行最大程度的控制，提高成本管理的工作效率[1]。

1.1 有利于资金管理水平提升

对施工企业来说，通过成本管理信息化可以提升其资金管理水平。基于信息化技术的支持，企业以《结算账户管理办法》《现金管理办法》等法规为依据，并且具备安全稳定的管理系统。对收款方面的业务来说，在拿到货币资金后，项目经办人就能利用资金管理系统将资金交给财务出纳，完成单据扫描、核对这两个环节之后，再向核算人员提交，处理相关账务，凭证便可以由此生成[2]。从资金支出这一层面看，线上就能完成资金支出的审批环节，再通过扫描上传原始单据进行审查和保管，这样既不会丢失文件，还能保证资金流失的风险降低。

1.2 能提高业务处理的效率

成本管理信息化应用指的是将信息技术应用于成本管理工作中，进而能够转变传统的管理模式及流程，并且对企业内外部资源加以整合，由此可以提升成本管理水平和企业的竞争力。结合管理项目建设成本这一层面来分析，传统成本管理中都是纸质资料，各部门盖章签字后再交给财务部，审核完成后还需要

手工填制会计凭证，并打印出来，这些环节全面完成再由出纳付款，再对银行回单、各种凭证等进行顺号、匹配、装订。这种报销流程非常复杂，影响效率，还会出现造假等现象。反之，应用信息技术建立网上报销系统可将项目建设成本涉及的单据都录入到信息库中，各部门在线进行审核和提交，再向财务服务中心汇总，提升了工作效率，保证所得到的是真实的建设成本。

1.3 规范管理固定资产

针对管理固定资产来说，财务人员通过对成本管理系统的合理利用能对总固定资产采购数据进行统一汇总，再采取数据库的方式对固定资产的单据和报账单做出科学归类，并加强保管。此外，凭借强大的信息系统，也能简化固定资产的审查、管理步骤，使固定资产的管理质量有所保证，还能促进固定资产信息数据应用价值有所提升[3]。

1.4 为管理者提供科学的决策依据

在大力实施成本管理信息化的情况下，管理者对于各个项目信息能更加充分地了解，再对成本信息系统中的数据进行充分利用，这样就能对每个项目的工作环境、进度等做出客观判断，确保所做出的决策是科学的，管理人员通过对成本管理信息的利用能够对项目有效评估，对项目实施全面管理。

1.5 促进工程项目的结算

在进行施工过程和竣工结算时，施工企业可以采用信息化的方法及时收集信息，尤其在竣工结算方面，利用信息化的方式可以保证结算更加快捷，使原来竣工结算一拖再拖的局面得到了根本改变。

2 施工企业成本管理信息化的应用

总的来说，不能将成本管理信息化简单地认定为是一种单纯的成本计算方法，它是结合了成本预测、计算、控制及分析的成本控制系统与会计信息系统。其中，事前计划、事中控制以及事后反馈是成本管理信息系统需要重视的3个部分。

2.1 事前计划

一般要求施工企业在施工成本发生前应该按技术方法做好事先测算工作，并按照结果确定出生产条件不同情况下的目标成本，用以约束工作人员，衡量实际施工成本是否有超支或节约等现象的存在，充分发挥出成本事前控制的价值。

2.2 事中控制

实际施工中的成本消耗要和预定的标准消耗进行对比，对实际成本与成本标准之间产生的差异进行正确分析，采用有针对性的对策加以改进，不断强化施工企业成本管理的事中控制。此外，在工程项目的施工阶段，还应该及时对比施工图预算、阶段性成本预算、工程定额、材料消耗定额等与实际的成本费用之间的差异，遵循开源节流原则，做好事中控制工作。具体可以从以下3个方面入手：一是材料费用。控制材料成本的关键在于全面控制材料费用及材料价格，材料采购的过程中要按照采购需求计划来采购，制定采购清单。控制材料用量指的是以成本管理事先制定的分期计划定额、限额领料单据为前提，在规定的限额内施工人员可分批来领用，一旦发生领料超出限额现象就要找出根本原因，并且采取有效措施加以调整。控制材料费用就是指采购部门制定采购策略时要结合市场价格，采购成本尽可能降低，再结合当前的施工进度，购置合理材料，减少资金的占用率[4]。二是人工费用。这部分费用要由前台采集和管理，工资分配、任务单管理等是其主要组成部分。对任务单的制定和下达实施监管，有利于对整个施工计划和执行情况全面掌握。工资分配模块，主要是分类和记录、管理各类员工的工资，由分包商包干控制技术含量低的工程，人工费用成本明显降低。与此同时，还必须加强控制分包量单和分包付款的审批程序。三是机械设备费用。这部分费用主要是为了机械设备的使用所制定的一个计划，可以合理利用机械设备，保证合理的内部调度，不会有设备闲置的问题发生。此外，还要对设备租赁做出合理的计划，对機械设备租赁成本进行严格控制。在信息系统当中应详细记录施工中所用的机械设备的相关信息，比如采购、入库、调拨单、报费等，这种情况下，工地与企业就可以对这些数据信息实现共享，便于管理者更好地掌握施工中机械设备的使用以及闲置情况，可以及时进行调拨，提升机械设备的利用率。

2.3 事后反馈

每个月末的主要任务就是对系统阶段性的实际成本与计划成本之间产生的差异进行查找，分析差异产生的原因，再明确责任，对业绩加以评估，制定出合理对策，确保不合理的支出能有所避免，在此基础上保证施工企业下一阶段的成本控制工作能够顺利开展[5]。

3 加强施工企业成本管理信息化建设的有效路径

通过实施成本管理信息化将会改变施工企业的成本控制、预算、考核、核算等多项操作，要对施工企业整合成本管理信息化的全过程实行改革，缩减企业内部的管理部门。

3.1 增强成本管理信息化意识

施工企业成本管理信息化建设的质量和效率要得到保证，应该正确认识成本管理信息化建设的价值。一是作为施工企业的管理层应该对成本管理信息化的作用有更全面的认识，进一步增强成本管理信息化意识。二是施工企业还要保证全员都能认识到成本管理信息化的重要性。成本管理需要得到全员的支持，如果施工企业没有开展全方位教育，就会产生形式化的成本信息化管理问题，影响到正常的成本管理工作进展[6]。所以，企业的日常经营中要深入宣传成本管理信息化，使所有人员对成本管理信息化有正确的认识和更深的理解，在工作中与技术人员、财务人员相配合共同完成工作，坚持实施信息化成本管理，最终能体现其应有的价值。

3.2 成本管理信息化团队的建设

为了更好地进行成本管理信息化团队的建设，施工企业要积极拓展人才引进途径。一是施工企业可以和专业院校进行深入合作，将更多实践岗位提供给专业人才，选拔企业所需的人才。二是施工企业可以和招聘企业联合起来，相应地提高岗位待遇，使成本信息化管理工作更有吸引力，能有更多经验丰富的技术人才加入其中。三是成本管理信息化的应用效果要想得到保证，要求施工企业建立健全信息化管理制度，激发所有人员的工作热情，将成本管理信息化的作用切实发挥出来，在一定程度上可以降低企业经营成本。

3.3 专业信息系统维护人员的引入

施工企业应在保证安全的前提下建立信息系统，使其处于安全运行的状态。为此，要加强维护信息系统的安全。此外，加强信息安全责任制的建立也是尤为重要的，目的是为了保证专人专用账户以及专用密码，一旦发生了资料丢失或损坏的现象，就能利用有效措施去还原这些资料，利用信息网络备份系统对各种信息资料进行备份保留，以免有信息资料被恶意篡改或丢失等一系列问题产生，这样不仅促使信息资料的安全性得到提高，同时也能提高其准确性。

4 结语

在施工企业中，应用成本管理信息化能提升各项成本信息的透明度，使各种数据更具有可追溯性。在施工进行中，利用信息管理系统可以快速、便捷地查询各项繁杂的信息数据，这样就能保证施工企业管理者在生产决策时有了更充足的参考依据，相互查阅企业内部信息。此外，建立施工企业成本信息平台有利于企业成本降低，也能促进企业经济效益得到提升，同时也进一步增强了施工企业的市场竞争力。总之，在日常经营过程中，施工企业要意识到成本管理信息化的重要性，对成本管理信息化建设进行不断加强，并且建设成本管理信息化团队，积极引入专业信息系统维护人员，从而保证自身平稳、健康地发展。

参考文献

[1] 闫小强.论如何做好施工企业成本管理信息化建设[J].中国集体经济，2018（13）：63-64.

[2] 谭华.论如何做好施工企业成本管理信息化建设[J].大众投资指南，2019（11）：114.

[3] 豆鹏军.施工企业物资管理信息化建设工作中大数据技术的应用[J].居业，2020（4）：175-176.

[4] 党伟丽.价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理分析[J].商讯，2021（28）：76-78.

[5] 李洺瑶.建筑施工企业财务成本管理研究[D].哈尔滨：黑龙江大学，2020.

[6] 王凤.基于价值链的A建筑施工企业成本管理优化研究[D].重庆：重庆理工大学，2020.