大数据视域下做好高校图书馆图书采购工作的重要性与改进路径探究

张洪升

(郑州工业应用技术学院，河南 郑州 451150)

1 大数据视域下做好高校图书馆图书采购工作的重要性

在大数据时代的背景下，数据信息迅速增长，针对多种类、多元化的信息资源，采购方式逐渐被更新换代，传统的图书馆图书采购方式的理念也被逐渐淘汰，新型的图书采购方式成为时代的召唤。①做好图书馆图书采购工作是高校图书馆建设的重要环节；②图书采购工作影响着学校图书馆管理工作是否能够合理开展。因此，利用好信息时代的大数据资源，做好高校图书馆的图书采购工作，有利于图书馆更好地满足不同读者群体的文献信息需求和时代发展。

1.1 大数据的客观性增强了高校图书馆图书采购工作的科学性

大数据的产生无疑影响着时代需求的变化，对图书馆采购工作在科学性和合理性方面提出了更高的要求。在大数据客观性特点的作用下，改变传统图书馆采购工作的方式，将其扩展到用户需求的各个领域，深入到图书采购工作的各个环节。大数据应用于图书馆图书采购工作中，对于高校图书馆采购工作在制度化和条理化上具有重要影响。①大数据结合自身客观性和先进性的特点，能够对图书馆图书资源这项复杂而机械的传统工作进行数字化的搜集和整理，运用图书馆的管理信息系统，对本校图书馆图书的实时状况和流通数据进行掌握，进一步为读者借阅和需求提供更多可行性的数据支持。②对于图书馆采购人员而言，数字化的图书馆更有利于获取信息，随时随地把握本校图书馆的真实情况，突破了传统采购方式上的不确定性和局限性。可以通过深入掌握不同读者群体的图书需求，制定出切实可行的图书采购计划。做好图书采购质量控制体系的建设，从不同角度实现图书馆采购工作的新进展[1]。此外，大数据可以对图书馆的信息进行全面的数据分析，对本校图书馆的读者人数、图书数量、图书分类和借阅情况等信息进行数字化管理，进而可以了解到图书的使用情况和读者需求。有针对性地增加某类型重点图书的购买和使用，可以避免盲目采购的不合理性，从而节约了成本，可以最大限度地发挥图书自身真正的现实价值及其无限的潜在价值[2]。

1.2 大数据的真实性满足了高校图书馆不同读者需求的多样性

大数据真实性的特点是促进图书馆图书采购工作的重要动力，是已经被认可和接受的重要源泉之一。它可以有效地促进高校图书馆图书采购工作的顺利开展，为实现智能化、信息化和共享化的采购模式奠定良好的基础。①大数据的真实性改变了读者的阅读方式，转化了读者的阅读习惯，拓宽了图书资源信息获取的路径。对于传统的纸质图书资源而言，读者可选择性较少，信息储量不足以支撑信息时代的需求，现代化的、数字化的电子图书资源则可以使读者获得全新的感受。读者可以在智能化的移动终端查阅所需的图书信息，进行图书品种的选择和筛选，进一步弥补和改善了纸质图书资源的不足之处，使得纸质版图书资源提高了对自身质量的需求[3]。②大数据拓宽了图书采购工作的渠道，更好地满足了读者的多元化需求。根据大数据信息对图书馆采购工作进行详细的可视化分析，需要从读者数量、图书类型和学科专业需要等方面为切入点，对图书馆的图书资源情况进行全方位和多角度的认识，进一步制定符合图书采购规范的采购计划。

1.3 大数据的高效性促进了高校图书馆图书管理工作的便捷性

高效性是互联网时代大数据的重要特点之一，合理运用大数据的高效性可以为高校图书馆管理工作提供便利，实现图书采购工作的智能化和价值性，实现数字资源的共享性和专业性[4]。高校图书馆采购工作本身就是一项复杂的工作，图书种类多、信息量大、需求不易满足和工作任务重等特点，使得图书采购人员在工作中面临许多问题。同时，在大数据背景下，读者对图书馆采购工作的质量和要求逐渐提高，传统的采购模式在采购理念上相对落后，无法适应时代发展和读者多元化服务工作的需要，因此，依据大数据高效性的特点，进一步融合在图书馆采购工作中，需要应用新技术和管理信息系统，对图书馆的采购工作进行及时调整和更新，优化和完善好图书馆图书采购管理，为图书馆图书资源建设更好地发展做好基本的保障。另外，高校图书馆要根据自身的实际情况出发，对图书馆相关信息进行及时录入，也不能忽视和读者的互动沟通环节。利用互联网的便捷性和高效性，设置相应的读者留言专区，进而对这些互动内容进行数据分析，两者之间形成有效的沟通和交流，可以有效地增强大数据信息的高效性，推动图书馆图书采购工作的便捷性[5]。

1.4 大数据的广泛性推动了高校图书馆教学和科研工作的创新性

高校图书馆从某方面而言，代表了高校的教育水平和综合实力，也是高校教学和科研的重要文献基础保障。教师作为高校图书馆面向的重要服务群体之一，应积极运用先进技术和图书馆资源，利用大数据广泛性的特点，从数字化图书资源中提高自身的知识素养和能力水平。而对于高校图书馆的采购工作来说，离不开读者的需求和发展。图书采购工作不能忽视读者的存在和发展，而如果仅凭主观意志，不尊重客观规律，采购的书籍将不被读者接受和认可，因此，推动高校图书馆教学和管理工作的创新性发展是极其必要的。对于教师来说，查阅图书资料是他们教学和科研工作必不可少的环节，图书是教师开展教学工作的重要法宝。对于图书馆来说，应该为教师的科研和教学提供更多帮助，提供更优质的服务，促进教师在学术道德、学术积累和学术创新等方面不断地深入研究。教师利用好数字化图书资源，可以提高自身的教学和科研水平，有计划地完成教学任务和科研工作，使图书馆图书的职能作用更好地发挥出来，为图书馆管理工作的创新增添动力[6]。同时，科研工作和专业知识具有密不可分的相互关系。专业知识是科研工作顺利开展的基础，离开专业知识科研工作就如同无本之木，难以在原有的基础上进行创新，甚至发生畸变的可能。而专业知识也需要科研工作不断进行深入研究，才能更好地创新和发展。对此，高校图书馆图书采购中注意创新性发展，有效利用大数据类型多元化和广泛性的特点，积极对本校教学和科研工作的大数据进行处理和分析，注重在发展的基础上进行创新，才能进一步促进图书馆建设的提高和完善[7]。

2 大数据视域下做好高校图书馆图书采购工作的改进路径

对于高校图书馆来说，在大数据视域下图书采购工作面对机会的同时，也紧紧伴随着挑战的存在。对此，图书采购人员应该做出正确的反应，树立正确的采购观念，认识到大数据的优势，加强自身对新技术与新理念的应用，进而从采购管理流程、数量与质量的协调、采购模式、大数据分析平台及信息反馈5个方面提出改进路径。

2.1 优化和控制图书馆图书采购的管理流程

在高校图书馆采购工作中，其业务流程的合理性是需要把握和优化的，原因在于读者为核心的管理理念。在对图书进行采购的过程，需要运用现代化的理念和信息技术对其业务流程进行调整、设计和重组，不能违背以读者为核心的管理理念。在大数据的背景下：①需要对图书采购管理进行优化，通过对相关信息进行分析，获得读者需求和图书馆的藏书现状，修改图书购进策略，进而优化图书馆内的采购工作流程。②采购人员应将采购过程中所产生的数据进行标准统一，完成录入和保存，以便于日后进行查询和使用。利用系统监控功能对采购的标准性进行查询，可以减少不必要的风险。③图书馆图书采购工作的数据化应注意流程的规范性，不能毫无依据地进行采购。要严格遵守采购标准，依据大数据的分析结果进行合理化采购，不能减少流程环节，为读者提供高效的图书管理服务。流程控制是做好图书馆采购工作的重要保障，优化和控制好采购工作的流程，降低资源浪费，方能建立良好的图书馆图书资源管理环境[8]。

2.2 把握和分管采购数量与质量的协调工作

在信息技术环境下，高校图书馆建设也在不断地发展和完善，纸质化图书资源和数字化电子图书资源的采购比例正处在摸索阶段。在这样特殊的环境下，高校图书馆要合理把握和分管采购工作的数量和质量，适度提高电子图书采购的比例，满足读者的多元化需求。当然，在现阶段也不能完全放弃纸质图书的采购。要在数据分析的基础上，做好纸质和电子图书采购数量和质量上的协调工作。对于高校图书馆来说，一味地扩大馆藏规模不是可行之路，不能偏离读者为中心的理念，应重视加强对互联网技术的应用，不断完善图书信息，通过加大电子图书比重降低图书采购成本，进一步提高采购人员工作的能力和水平[9]。而图书采购人员作为图书采购工作的主体组成部分，要重视对图书内容质量的把握。要根据高校读者的多样化需求，在众多的图书资源中做出正确判断。图书选择要结合实际，在考虑需求的基础上，体现所采购图书的特点和价值，做到采购工作的有理有据，不盲目主观选择采购。此外，高校图书馆要处理好与图书供应商的关系，不断开拓新的图书采购渠道，在保证质量的同时能够尊重图书供应商，尽可能选择信誉好或者渠道广的供应商，以保证图书采购工作的顺利开展[10]。

2.3 创新和发展图书馆图书采购的新型模式

大数据的发展为图书馆的图书采购带来了新思路和新方法，采购模式也趋向多元化。第一种是“微信+图书馆”的模式，可以帮助读者深入参与图书馆的资源建设，提高了采购工作的时效性，有效地保证了读者为核心的理念[11]。第二种是“图书馆+书店”的模式，在原有图书馆的模式上进行创新化发展，其中采书乐坊是图书馆与书店合作模式的成功典范[12]。第三种是“图书馆+出版社”的模式，通过建立一体化的、相对完善的服务平台，制定合理的采购标准以及对出版社的选择和评价等，可以极大地提升读者的兴趣，而且操作简单方便，可以为读者带来前所未有的体验感和满足感。以上3种模式属于图书馆业务跨界的融合模式。图书馆采购工作要想进一步实现跨界融合，需结合自身的采购工作实际，创新和发展图书馆图书采购的新型模式。新时代的图书馆图书采购应建立新目标，在跨界合作的道路上保持开放合作的心态，不断调整步伐和方向，努力探索新模式，通过跨界合作和融合创新探索出适合本校图书馆采购工作发展的新型模式[13]。

2.4 构建和完善图书采购的大数据分析平台

大数据分析图书采购管理平台是图书馆采购工作中比较科学和先进的一种方式，主要面向采购人员和读者两类人群。对于读者来说，通过大数据分析图书采购管理平台的建立，才能构建一套满足自身需求、优化馆藏结构和提高阅读效果的采购信息系统[14]。另外，为了建立大型数据分析平台，高校图书馆需要建立一支大数据分析团队。团队的成员由具有大数据分析能力的专业人才长期从事高校图书馆图书采购，充分了解各学科的专业知识，具有一定的信息评价与选取能力的采购人才和计算机专业人才。并由该团队研发大型的数据分析的图书采购平台，从图书使用者的需求角度为切入点，进行数据分析，了解读者需求和阅读倾向。在图书采购平台发展的进程中，应通过动态变化来不断增减采购平台的模块，调整出最适合当下的采购模型，构建和完善图书采购的大数据分析平台，从而优选出适合高校资源建设和读者需求的采购书目[15]。

2.5 重视和提高图书采购的信息反馈工作

高校图书馆的图书采购计划需要按照学科类型的差异制订。由于采购周期不同，要想在短时间内把握采购数量，控制采购质量和提高采购效率，需要图书采购人员自身严格要求，加强与读者之间的沟通和交流，才能有针对性地完善和发展图书馆资源建设。因此，需要加强对图书采购信息反馈工作的重视。根据数据平台以及使用软件的分析，图书采购工作者要对使用率不高的图书资源进行合理化分析，减少此类图书的采购量，并分析出原因所在[16]。对于采购成本高而是用效益比较低的图书资源，要结合高校图书馆经费和能力的情况下，减少或停止采购。信息反馈是图书采购工作的重要环节，忽视读者的反馈和建议，会偏离读者为核心的重要理念，出现一系列信息不对称和不能满足读者需要的问题产生，而重视和提高图书采购的信息反馈，则有利于促进高校图书馆资源的管理和建设。

3 结束语

在当前大数据背景下，如何做好高校图书馆图书采购工作已经成为学校管理工作需要解决的问题，也是当前值得探讨和研究的热点话题之一。高校图书馆图书采购工作虽然是一项比较复杂的工作，但对高校图书馆却具有重要意义。笔者从4个方面分析了做好高校图书馆图书采购工作的重要性。基于此，又进一步提出关于做好高校图书馆图书采购工作的5条改进路径，进一步为高校图书馆采购工作做到整体化、规范化和完整化提供了理论依据，为更好地发挥图书馆作用和促进高校图书馆建设贡献力量。