信息化环境下会计内部控制的探讨

吕建平

(吉林司法警官职业学院，吉林 长春 130000)

会计内部控制对于高校财务而言，是确保高校内部管理水平得以不断提高进步的先决条件，更是高校得以形成可持续发展模式的重要组成内容。信息化环境下，通过信息技术更新完善会计内部控制体系规章和管理理念，亦是现阶段我国高校财务所应关注重点任务。

1 高校会计内部控制对于高校管理的意义

1.1 强化高校内部建设，加速实现高校管理目标

高校会计内部控制对于高校管理的意义，即其可有效强化高校内部建设实效性，加速实现高校实际管理目标。就目前现实情况而言，我国高校内控机制基本是以分事行权、分级授权、分岗设权、相互制约等形式体现，随着信息化技术的发展，以信息化技术为平台，权责明确的精准划分工作流程及各项工作规章，便可保障高校实际管理效率和管理质量能够完全达到预期要求，从而为高校后续能够稳定营运发展下去奠定基础。

1.2 切实解决高校运营期间所面临的各类实际问题

一直以来高校财务管理都有内控机制不全、监管不达标、部门执行力度有限、资产管控混乱等现象，通过科学合理的高校会计内部控制工作，能够针对性的增进高校财务管理水平，改善高校内控体系，促进相应领导管理层风险防控意识，逐渐形成多部门协作工作模式，从而达到减低甚至规避高校运营期间所面临各类实际问题的目的，进一步提升高校资金运行安全稳定效益，防止腐败事件发生。

2 目前我国高校会计内部控制存在问题分析

2.1 信息化认知不够客观全面

现阶段我国高校会计内部控制存在问题相对多样，比如相关从业人员对于信息化认知不够客观全面，导致会计内部信息化建设效果很难达到预期要求。现代化信息技术所具有的高速数据处理特性使得会计核算精准性、可靠性、真实性得以全面提升，但从现实角度出发来看，我国各高校信息化整体发展时间比较有限，会计从业者思想观念仍然惯性的以传统人工作业模式为主，对信息化接受程度、理解程度明显不足，这也使得信息化环境下高校会计内部控制建设发展进度受到较大阻碍。

2.2 会计基础工作内控力度不足

会计基础工作内控力度不足也是目前我国高校会计内部控制存在的主要问题，部分财务管理人员不关心基础管理，将重点放在谋求一己私欲等方面，虚假信息、工序混乱等情况在日常工作中频繁出现。加之某些会计人员长期受限于会计工作特殊性影响，思维固化、知识认知落后的现象导致其实际工作完全依据形式化推进，只为向上级交代任务，不顾及职业道德的敷衍行事，都使得会计基础工作内控力度随时间推移不断下滑，会计工作管理质量也会因此而大打折扣。

2.3 会计内部控制评价监督不完善

会计内部控制评价监督不完善亦是目前我国高校会计内部控制存在的问题之一，财会内控体系评价监督体系属于高校会计内部控制工作得以顺利开展推进的必要条件，科学完备的评价规章能够有效优化改进高校会计内部控制工作期间所出现的各类不良问题，而专业到位的监督方案，可从源头防范不良隐患的发生。结合实际来看，现阶段我国高校会计内部控制管理期间，与之对应的评价监督体系尚未完善，虽有相关法律法规给出了财政监督所应遵循指标要求，但专项监督方法仍未统一，致使当前会计内部控制监督内容重复程度偏高，监督效率和监督质量也因此而变得无法保障。

3 信息化环境下的会计内部控制策略

3.1 全面加强会计从业人员综合专业素质

针对信息化环境下的会计内部控制，在实践期间需从全面加强会计从业人员综合专业素质层面出发，明确信息技术是当今时代发展的基础载体，其推广普及已经受到社会各界广泛认可，对于传统会计从业人员，会计信息化建设是大势所趋。所以行业决策者必须尽快转变以往传统会计管理观念，认识会计信息化的重要性，培养广大会计从业人员形成正确的会计信息管理意识，组构综合素质过硬的高校会计内部信息化控制团队，为后续高校财政工作顺利开展进行打下良好基础。这个过程中，可计划性的为会计从业人员做周期性知识培训，使之能够逐渐掌握传统会计知识内涵要点和信息化特征优势，加速两者融合，以起到强化会计从业人员职业道德素养的效果。与此同时，也要实时筛选心理素质、职业道德不合格的会计人员，发现徇私舞弊现象的需严肃处理，明确会计从业者需从思想上做出切实改变，以此有效提高信息化环境下会计内部控制工作质量。条件允许的前提下，高校方也应尽可能引入复合型专业会计人才，并定时指导其学习最新会计知识和信息技术理念，保障本职工作达标的基础上，持续增强自身综合知识储备，为高校财政工作形成可持续发展模式提供有利路径。

3.2 注重会计基础工作管理执行落实质量

注重会计基础工作管理执行落实质量，这也是信息化环境下会计内部控制效果能够达到预期的关键内容，会计信息化中心点主要是以会计核算规范性、上传数据精准性来体现，实践期间必须依据现实情况，优化内控机制规章，比如高校财务部可按照实况改善现有内控机制，合理划分员工权责，资源分工需公正且有指向性，分层落实责任到个人，一旦工作期间发生问题可直接追查到责任人，杜绝权责不清、相互推诿的情况出现。除此之外，高校财务部门应设置完备的信息档案管理，全程管控数据上传输出、备份、存档等内容是否符合标准要求，相应技术人员必须依据高校具体实况做专业数据备份，定期清除过期数据，保障会计基础工作管理执行落实质量能够完全得以展现。

3.3 建立完善的会计内部控制评价监督体系

建立完善的会计内部控制评价监督体系，实践期间针对相应高校整体财务管理实况以及财务发展信息予以全方位汇总分析，结合最新的相关法律法规，因地制宜建立完善的会计内控评价体系，综合评价高校内控工作特质，找出高校财务内控管理期间存在的现实问题，第一时间予以处理解决，优化高校财务内控工作模式，增进会计内部控制管理规范性和专业性。监督层面以改进完善高校现行财务内控监督体系层面入手，按照充分发挥审计在财务管控中的价值作用，同时全程监督审计专业性标准，规范各类经济活动目的，最终达到有效规避高校发生财务内控风险的目的。

4 结束语

通过对信息化环境下的会计内部控制分析，可以看出高校内部控制自建立到落实，往往涵盖学校各层面内容，需各部门协作配合，实践期间需科学调配不相容岗位相互分离，突出动态管理、内部制衡，并借助行政、经济、法律等手段，完善校内教学、科研、人事、基建、后勤、财务、安全、对外合作等管理内容，确保学校经济活动合法合规前提下，从全面加强会计从业人员综合专业素质、注重会计基础工作管理执行落实质量、提高会计内部控制信息化风险防范效率、建立完善的会计内部控制评价监督体系等方面出发，解决高校会计内部控制存在的各类问题，使信息化环境下的会计内部控制工作质量能够完全达到预期，这也是我国高校财务内控管理水平得以不断进步的基础要素。