赖永峰 饶文清
(龙岩市烟草公司武平分公司 福建武平 364300)
(一)加强组织保障,为安全建设搭建“高平台”。武平烟草设立安全管理办公室,配备安全管理员3名,其中注册安全工程师2名;专门成立精益安全工作领导小组,配备兼职安全员21名,形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门密切配合”的机制,对安全管理工作进行统一部署,实现责任细分到人,保障了安全工作稳步推进。
(二)融入精益管理,为安全建设添加“新动力”。武平烟草将精益管理工作融入安全管理体系中,制定了隐患排查治理、安全技术保障、宣传教育培训、安全管理制度等四个方面的目标,为安全建设添加新动力;全面落实精益安全管理,把握“人、工具、制度、改善”四要素,突出“树意识、行方法、建机制、改流程”四步走,形成了4+4创建模式,不断推动精益安全管理。
1.以人为载体,导入精益安全思维。武平烟草实施“看、听、学、说”四环宣贯活动,设置安全精益看板,开展“一点课程”,征集安全小案例、小故事、小感悟等,充分调动员工安全精益改善的热情,提高员工实践的自觉性。
通过员工自身不断的努力和主人翁的精神,武平烟草创新开展 “六小”建设,保证了食品安全,优化了环境卫生,调动了员工积极性。小食堂:做到厨房设施齐全、厨房餐厅分离、卫生整洁,有专职炊事员,保证员工每餐有饭吃,具备培训、业务接待能力。小菜地:开辟面积30~50平方米菜地,根据季节合理安排种植,保证职工全年吃上自产无公害蔬菜。小园林:加强现有绿化地的管理,进行树种、花草改造,打造园林式部门。小活动场所:配齐篮球、羽毛球、乒乓球、汽排球等设施,丰富职工8小时以外活动,为员工强身健体提供条件。小图书资料室:设立小图书室,添置上百本图书,征订各种报刊杂志,鼓励员工多读书、读好书、丰富知识、提升涵养。小烟农之家:小烟农之家由烟农休息室升级建设而成,配备电视、桌椅、活动器具、饮水器等设施,并结合各乡镇文化特色,充分展示乡村文化、烟草企业文化、烟草(农业)科普知识等,为烟农打造舒适的休息环境,营造家的感觉。
2.以工具为抓手,推行精益安全方法。武平烟草形成了以“6S管理为切入点、目视管理为链接线、APCD工作法为覆盖面”的工具推广模式。其中,6S区域规划分布图明确责任到人、考核到人,6S前后对比栏和评比栏实现持续改进。武平烟草按照下发的6S实施方案,通过以中山烟草站、办公室及专卖办三个部门为先行示范部门,以点带面全面推广6S现场管理工作;通过召开6S管理现场会,召集基层各部门负责人、精益干事以现场参观和集中培训的形式学习6S内涵;通过推行6S管理,要求开展整理、整顿活动,建立《安全卫生责任区域分布图》《6S检查表》等台账,形成了《6S管理手册》,对现场、工具等进行定置定位,防微杜渐,促进员工养成良好的安全行为习惯。武平烟草不断运用看板、目视化等精益管理工具,让现场的安全直观可见;在现场,应有完善的安全标识系统、应有实用的岗位安全风险告知牌,应有醒目的职业健康安全告知栏;在宣传栏中,还可以设置“累计安全生产天数”“安全绿十字”“安全隐患曝光台”,将近期安全生产动态直观地在现场展示。
3.以制度为保障,建立精益安全机制。武平烟草以制度完善为保障,突出以组织领导制度、教育培训制度、改善制度、激励评价制度“四制度”为框架,搭建安全管理长效机制模块。武平烟草现共有安全生产标准化管理手册1份,机关部门安全工作手册7份,烟草站、烟叶仓库和专管所建立了安全生产标准化指引工作手册。岗位安全责任书79份,综合管理制度30项,专项管理制度36项,安全操作规程20项,应急预案汇编1份。武平烟草机关形成21大项69小项的安全生产标准化台账记录。
4.以改善为航向,完善精益安全流程。武平烟草以改善为驱动力,建立问题库、合理化建议库,通过问题跟踪看板,形成一个“找问题-解问题-创方法-促提升”的精益安全流程;通过落实精益 “六小”(小课堂、小建议、小节约、小服务、小竞赛、小经验)活动等多种方式的改善活动;将精益“六小”活动融入安全管理工作中,从小处入手,为安全文化建设添加“新动能”。武平烟草通过安全“小课堂”教育,相互交流经验,传授技巧,提升全员安全意识;畅通安全“小建议”渠道,通过网站、意见箱、邮箱、微博、微信、qq等形式,开辟了意见建议固定渠道,大到一项技术发明,小到一个安全提示,涉及安全管理的方方面面,提升安全管理水平;倡导“小节约”行动,树立安全就是节约的思想;通过安全“小服务”,化解矛盾,释疑解惑,减少安全隐患;组织“小竞赛”活动,有安全知识竞赛、安全岗位达标比学赶超、“一口清”等岗位业务技能小竞赛,不断营造“比、学、赶、帮、超”的良好安全氛围;坚持安全“小经验”总结,推进工作提升。
(三)促进文化引领,为安全建设增添“强心剂”。武平烟草严格落实主体责任和属地管理,实现了“我的属地我负责,我的安全我来管”的全员责任体系。其中,各部门为大属地,各个岗位为小属地。员工就是属地的主人,负担起属地内的安全、质量和环境。
注重用安全文化引领安全工作[1]。武平烟草通过安全文化长廊、宣传栏、办公楼、宿舍楼粘贴安全墙报大力宣传安全知识,组织开展安全征文、安全知识竞赛、登山寻宝安全答题、安全座谈会等“安全月”系列活动,119消防周系列活动,122、124交通及法制宣传日系列活动;开展“安全道德讲坛” “安全运动会”等精品活动;安全比赛竞赛、安全学习教育、安全应急演练、安全隐患报告、安全合理化建议、危险源辨识及安全专项活动、安全签名、地震逃生演练、安全隐患随手拍、安全知识竞赛等系列活动,营造出“我要安全、我管安全、我能安全、我会安全”的良好安全文化氛围。
(四)自查互查结合,为安全建设配置“放大镜”。武平烟草通过落实“一岗双责”,优化方式方法,确保安全监督检查到位;对各部门实施动态的安全监管机制,采取“月自查,季互检”“常规查、突击查”相结合的模式,将隐患扼杀在萌芽状态。武平烟草针对各部门重点部位开展每日一查,每月开展一次部门自查;抽调部门负责人、兼职安全员和员工采取不事先通知、不打招呼的方式每季度进行交叉突击检查,采取“回头看”的办法,找准时间杀“回马枪”,发现各部门之间的差距;节假日增加检查次数,通过高频次检查,保证节假日安全。同时,武平烟草在安全检查工作过程中,做好痕迹化管理,确保工作过程有据可查;对排查出的隐患,通过前后照片对比、图片展示、实地检验等形式进行跟踪落实[2],能整改马上整改,不能整改限期整改,确保隐患整改率100%;设定“隐患重复率”,将重复发生、发现的隐患列为重点风险源,从管理、技术上彻底查找根源;认真做好安全隐患的录入,做到痕迹化管理。
精益管理和安全管理如何能够更好地融会贯通,形成系统运用存在一定的难度。武平烟草寻找管理工具之间的关联,强化目标管理,发挥导向作用。
在指标设置上,武平烟草下发了安全管理目标,根据“九个为零、一个控制”总目标进行分解到各个部门,聚焦于季节性员工培训、隐患排查治理、应急演练和岗位达标等重点内容上来;在目标整合上,将安全目标、精益目标、6S目标、千分制考核目标结合起来,避免目标的重复或不一致;在目标分解上,在安全管理工作方案中提出的隐患数量明显下降、安全技术保障显著提升、宣传教育培训到位、安全管理制度落实到位和无安全事故的目标的基础上,将目标细化分解成年度和月底目标,并层层落实到各部门具体岗位,建立部门、岗位层次清晰的安全目标体系;在目标测量上,按目标周期做好目标的跟踪测量和分析,了解目标实现的进度,对未实现或预计不能实现的目标,分析原因,制定改进措施,确保目标取得实效。
武平烟草将从三个“着力”入手,巩固精益安全成效。一是着力提高全员发现问题的能力。开展“安全隐患随手拍”活动,让员工争当安全“拍客”,培育员工的主人翁意识。“人人都是安全员”的管理模式,创立了人人给力、人人负责、人人管理的“动车组式”管理模式,改变了传统 “靠车头带”的单一管理模式,实现了全员、全方位、全过程安全管理。二是着力强化安全制度的贯彻落实。充分调动员工参与安全建设的主动性和积极性,从而强化安全制度的执行力度,杜绝“两张皮”现象。三是着力提升督促检查。通过建立健全岗位操作规程,用“正面清单”管理,告诉员工要做什么;通过建立安全奖惩制度,用“负面清单”监督,告诉员工不能做什么;将安全工作纳入绩效考核,有效地规范员工安全行为;在生产现场设置“安全先进闪光台”及“安全隐患曝光台”,同时武平烟草设立“安全生产奖励基金”,用于奖励安全先进集体和个人。
武平烟草积极贯彻“抓基层、打基础、上水平”的指导方针,保障烟叶生产安全,在安全管理上狠下功夫,融合精益管理,针对人、物、环境的不安全状态,着力加强安全建设,把各项安全工作做深、做细、做精,为烟草企业高质量发展提供安全保障。武平烟草2013年成功创建“安全生产标准化二级达标企业”,2012~2019年连续8年获评福建省“安康杯”竞赛先进单位、武平县平安先行单位,2014~2019年连续8年获龙岩市安全生产知识有奖问答竞赛活动优秀组织奖。