图书馆文献管理的对策分析——以遵义市图书馆为例

周 旭

(遵义市图书馆，贵州 遵义 563002)

图书馆象征着城市的文化底蕴，直接影响着城市的政治、经济等不同的方面，同时也充分体现了城市人民的整体文化素养。文献管理工作作为图书馆工作的重要基础，可以为图书馆各项工作顺利开展提供保障。然而，目前的图书馆文献管理还存在许多的问题有待解决，只有顺利解决这些问题，才能为读者查找文献提供便利，满足读者的文化需求，为读者提供最佳的读书服务，有效促进图书馆的发展。

1 图书馆文献管理工作的本质特征

图书馆文献管理工作由馆员、文献、馆舍共同组成[1]。文献管理的客观物质性主要在馆员、文献等方面有所表现，馆员作为现实中的主体力量，是开展文献管理的重要基础[2]。文献管理必须针对不同的文献对象实施科学的管理方式。文献管理在作用于文献时运用一定的工具手段，此工具手段具有物质实体性特征。在图书馆不断发展的过程中，文献管理工作的困难性逐渐增加，从低级过渡到高级，在不同的时间内具有不同的特征。

2 文献管理存在的问题

在对图书馆文献管理工作现状进行分析后发现，虽然文献管理工作产生了非常良好的效果，但是很多种因素都会对其产生影响，图书馆文献管理工作还存在许多的不足。

2.1 基层群众没有充分重视传统文化

图书馆是城市发展中的重要组成，直接象征着城市文化，为所有的人民开放，也意味着人民对知识的热情度、对文化的了解程度等，都会对图书馆的发展产生重要的影响。以遵义市图书馆为例，虽然该图书馆拥有丰富的文献资源，但从实用角度来看，其并没有受到读者的关注，甚至一大部分读者对传统文化没有形成明确的定位。

2.2 图书馆的普及力度相对欠缺

从遵义市整体人民文化素养来看，受到教育资源分配、教育重视程度等方面的影响，导致此地并没有形成良好的文化氛围，只有部分人群对知识比较追求，能够深入研究文化，有一部分人对文化建设相对比较轻视，少部分人群对图书馆根本没有任何的了解。除却大环境原因以外，另一个最为主要的原因就是图书馆并没有大范围展开宣传，所选择的内容结构安排与对象存在一定的差距。以实际工作为例，在宣传过程中虽然安排了具体的内容，但所选择的方法并不合理，所以很难让读者吸收宣传的内容，另一方面也造成了吸收人群不合理的问题。

2.3 业务技术有待提升

随着社会整体经济水平的不断提升，计算机逐渐渗透到了人们的生活和工作中，在为人们的日常生活和工作提供便利的同时，使发展成本得到最大程度的节约，但在人们面前也出现了多种现实问题。以遵义市为例，受到经济发展水平的制约，计算机普及较晚，另一方面从自身实际而言，目前图书馆接触计算机的馆员普遍年龄较大，虽然不断加强学习计算机的力度，但所产生的效果非常有限。因此，从此方面来说，年纪比较大的文献管理者应用计算机需要面临较大的困难。

3 优化图书馆文献管理的有效对策

图书馆作为信息传播的主体，可以为人们学习知识、提升自身素养，提供稳定的环境。而为了更好地满足人们的阅读需求，必须积极解决图书馆文献管理工作中存在的问题。

3.1 正确定位图书馆

相比较于学校来说，图书馆具有一定的特殊性，其可以有效满足社会大众对于知识的需要，为社会大众提供学习的场所。作为文献管理者来说，需要从整体方面考虑问题，正确定位图书馆，在整体规划中将图书馆建设和发展放置在重要的位置，不断增加图书馆资金投入，制定合理的政策，以确保图书馆可以长时间稳定发展。让图书馆在建设和发展过程中可以拥有硬件和软件方面的保障，这是图书馆整体发展过程中最为重要的基础。

3.2 加强职员继续教育

图书馆文献管理具有系统性和复杂性的特征，如果想要有效促进工作效率的提高，保证各项工作落实到位，就需要充分重视继续教育，为馆员更新知识创造良好的条件，使其通过继续教育可以全面掌握计算机技术，并将计算机技术应用到实际的文献管理工作中，从根本上提升文献管理工作效率，避免时间的浪费。从管理技术层面而言，文献管理会直接影响图书馆管理工作水平的提升，而只有全面搜集文献，不断丰富文献数量，才能为管理工作开展提供稳定的基础。结合读者的实际需要和兴趣爱好，合理规划广泛的文献信息，准确分类文献，以为群众阅读和参考提供便利，这些都需要以技术作为支撑，因此需要对职员继续教育更加关注，使其通过继续教育可以深入学习计算机知识，掌握计算机操作技能。

3.3 营造良好文化氛围

构建良好的图书馆文化品牌，可以为图书馆长期发展提供稳定的基础。而在具体构建过程中，比较关键的就是中国传统文化的传承，为此需要积极运用图书馆大范围传承传统文化，进一步凸显图书馆的文化魅力。另外，需要明确图书馆的发展目标，不断提高馆员的文化素质，经常组织馆员参与图书馆文化交流，采取合理的措施培训图书馆工作人员，对品牌意识更加关注，激励特色服务精神。这既是图书馆文化建设的重要基础，也是图书馆品牌文化建设的必然要求。

3.4 强化以人为本的管理理念

遵义市图书馆面向社会大众开放，进一步拓展了图书馆文献的利用范围，但目前的图书馆仍存在重藏轻用的理念，对现代图书馆管理产生了不利的影响，导致文献利用率逐渐下降，浪费了图书馆大量的有价值资源。因此，必须不断强化馆员的以人为本理念，从读者的角度分析文献管理工作，坚持为读者服务，在满足读者需求的同时，不断提升图书馆文献管理水平。

3.5 加强文献管理系统集成建设

目前，信息化技术水平不断提升，将互联网与图书馆相融合，已经成为促进图书馆发展的重要基础。为此，需要合理运用互联网技术，构建完善的文献资源信息集成系统，高效整合不同的文献资源，从根本上减轻文献管理人员的工作压力，使其可以利用这一系统快速查找文献，进一步提升文献的利用效率。另外，还需要结合读者需要，构建现代化的图书馆网络服务体系，为读者提供文献使用方面的便利，使读者可以有更多的时间阅读和学习文献。建立规范化的文献检索机制和保障机制，使读者在遵义市图书馆可以获取到丰富的文献资源，对图书馆所提供的服务更加满意。此外，大量的网络资源存在于图书馆中，为了高效利用这些资源，需要不断增加此方面的资金投入，将资源开发和利用作为图书馆信息化建设的重要组成，对网络资源进行深入的研究，使现代信息技术可以有效补充传统服务。

4 结束语

图书馆保存了大量的文献资源，为读者提供了重要的便利，在目前发展背景下，为了更好地适应时代发展需要，图书馆文献管理人员必须结合读者的实际需求，针对性地创新管理模式，充分发挥互联网技术的优势，对文献管理机制进行探索，使图书馆与互联网可以紧密融合，在满足读者多元化需求的同时，促进图书馆服务质量提高。另外，还需要构建完善的互联网图书馆文献资源管理平台，综合利用文献，从而更好地促进图书馆的发展。