计量信息管理系统在实验室认证认可中的运用

冯 渝

（重庆气矿计量检测中心 重庆江北 400021）

随着现代市场经济化发展，社会产品服务呈现多元化、复杂化。而实验室认证认可，能对市场中的产品服务进行质量评价，并出具书面保证，具有一定的公平性、权威性。在计算机技术、信息技术、网络技术成熟的今天，计量信息管理系统正是由于实验室日益繁重的工作任务，和社会产品服务的复杂化多元化而被研发出来的，其在实验室认证认可中的应用，促使了实验室工作效率得到了极大地提升。

一、简述计量信息管理系统

实验室认证认可中，通常是借助相关的仪器进行自动化的检测和研究。整个的认证认可过程较为复杂，需要对原始数据进行记录，还会涉及管理、技术、环境、溯源等信息内容。而借助计量信息管理系统，利用计算机和相关的硬件设备，借助软件组建成管理系统，对认证认可的过程进行数据的采集、检验、校准和日常的维护。而系统在运行校准的过程中，又会对校准过程中产生的数据进行处理，在确保认证认可的质量同时，也提高了实验室认证认可的效率[1]。

计量信息管理系统在实验室认证认可运行的过程中，从信息、流程等内容进行自动化的处理，并且能减少日常日志的维护。同时系统全程的自动化管理和运行，能够减少人为干预出现的失误，并对认证认可中所使用的仪器和相关文书进行跟踪，促使认证认可过程更加规范、合理。

二、探析计量信息管理系统在实验室认证中的运用

（一）仪器登记

首先，应对实验仪器进行统一编码，且编码要具有唯一性。之后借助计量信息管理系统，对仪器的相关信息进行补录，如用户信息、仪器用途、存放标准、检验内容等方面。借助系统中现有的模板进行人工录入和自动录入，从而减轻实验员的工作负担。

（二）仪器工作分配

在实验室认证认可的过程中，工作人员借助计量信息管理系统，可以调取所需的测试内容，在不受外部环境的影响下，随时随地根据系统查询到的相关标准，对相关测试内容的数据和仪器进行处理。计量信息系统可以借助相关的图表进行仪器工作的分配，如仪器校准监督、仪器校准时间跟踪，提示工作人员完成测试内容，对测试进度的预测分析等。借助计量信息管理系统，能够保证仪器在规定的时间内，正常地完成各种测试内容[2]。

（三）仪器人员管理

在对仪器和人员的管理中，计量信息管理系统能够对实验中所需的仪器、设备、材料等进行管理，分析仪器、设备、材料等的使用情况和消耗量。借助对这些内容地有效跟踪和控制，从而便于后期的维护。同时，根据使用的合理性进行评判，可以在一定程度上反映工作人员的业务水平，寻找不足之处，便于后期展开相关技能的培训。

（四）计量数据录入

工作人员在借助系统完成相关的测试内容后，在仪器校准后，会产生相应的计量数据，这就可以借助计量信息管理系统进行手动录入或者自动上传。而为了实现这一目的，通常是将系统和实验室的相关仪器设备进行连接，使计量数据生成相应的报告，从而自动录入。同时，计量信息管理系统还能将已存的标准数据与计量数据进行自动比对，便于后期的分析及研究。最后，计量信息管理可以对实验室认证认可过程中的数据进行备份和管理，避免无效和多余的信息存储[3]。

（五）检验结果验证和文书报告编制

实验室的认证认可过程，不仅是对社会产品服务质量的检验，还需要出具相关的文书报告进行发布，证明检验过程的科学性、合理性。而计量信息系统可以对文书报告副本进行管理，对测试检验的结果进行最终的确认。而为了确保认证认可的质量，借助系统的权限设置，进行多人分层的确认，从而极大地避免了认证认可中的疏漏。借助计量信息管理系统，对输入的结构进行审核，对存在的问题进行及时地处理。同时，计量信息管理系统，能够对实验室认证认可操作的全部过程进行记录，为测试内容建立证书，借助溯源方式，能够对其中的变动进行查询。

（六）报表管理

实验室认证认可的操作中，各个环节都有大量的信息数据生成，而计量信息管理系统，借助相应的表格、日志等形式，生成相应的报表。这样不仅能够规范整个认证认可的过程，还便于用户后期的使用。而系统在报表生成时，为了便于后期的查看，通常都是以图文的形式呈现，并且在得到同意后可以进行纸质打印。另外计量信息报告可以根据需求的不同，分为内外两种内容，借助用途的区别，对相关数据和时间节点进行分别统计，对相关仪器的工作情况、使用时间等进行记录。而这些报表中，可以根据其中的数据信息，对实验的消耗率、校准、人员管理等情况进行评估，便于后期的维护。

（七）实验室认证认可中的质量运用

实验室认证认可就是对产品服务质量进行评价。因此，其对认证认可过程中的质量要求非常高。而计量信息管理系统可以对认证认可过程进行质量管控。具体来说，在进行质量管控中，一般会对校准的内容录入到系统的数据中心。借助溯源技术，对质量进行测试，确认其质量的高低。而在实验认证认可中，人员业务能力对质量影响较大，在质量管控中，一般也会把工作人员纳入进来。因此，计量信息管理系统在质量管控中，一般是借助仪器登记、跟踪，数据的录入校准、结果的核验、文书报告的编制等全过程进行质量管控。

三、结束语

综上所述，实验室认证认可中运用计量信息管理系统是发展趋势，计量信息系统管理存在着各种优势和特点，将其引入到实验室认证认可中可以有效解决日益增多的社会产品服务相关信息，便于实验员日常操作和管理工作，极大提升实验室认证认可工作效率，为我国各行业产品服务的质量提升发挥着至关重要的促进作用。