品管圈在眼科住院患者眼药管理中的应用

2021-12-29 09:06张沙沙张桂欣黄少兰王玮李红梅
中国中医眼科杂志 2021年10期
关键词:滴眼药眼药水圈员

张沙沙,张桂欣,黄少兰,王玮,李红梅

眼药水(膏)是眼科疾病的常用药物,也是重要的治疗方法之一。对于眼病患者来说,眼药是必不可少的治疗药物,因种类繁多、频繁点滴、眼药过期、眼药遗失等原因,住院患者眼药漏滴的情况普遍存在,导致疾病加重或延长治愈期。为了帮助住院患者解决这一难题,中国中医科学院眼科医院内障眼病1 科护理人员决定开展针对降低眼药漏滴率的品管圈(quality control circle,QCC)活动。有研究[1]显示,QCC 活动可明显改善眼药漏滴的情况。QCC 活动是由相近或者相同,以及工作性质互补的工作人员,按照规定的活动程序,自发组成的一个活动团队,通过全体成员之间的配合,利用科学统计工具以及QCC手法,解决实际工作中的管理、文化等方面所发生的问题[2]。因此,本研究通过对2019 年7 月—10 月于中国中医科学院眼科医院住院的患者开展“sunshine圈”活动,取得了良好的效果。

1 QCC 活动的设定与实施

1.1 成立QCC 活动小组

内障眼病1 科护理人员采取自愿报名的形式组成QCC 小组,共10 名护士加入。圈员投票选出圈长,由圈长对圈员进行任务分配,每个月组织1 次会议,每次45min,讨论并解决已发现的问题。确定圈名为“sunshine 圈”,寓意为给在黑暗中挣扎的人们带来明亮。

1.2 主题选定

QCC 小组运用头脑风暴法和评价法,寻找护理工作中存在的安全隐患及不良事件,评价其严重性,归纳总结后列出备选题目。从上级政策、可行性、迫切性、圈能力等4 个方面进行评估[3]。通过综合考虑和评价,“降低眼科住院患者眼药漏滴率”的主题得到最高的支持率,确定为本次活动的主题。通过这个主题来衡量住院患者的眼药漏滴的次数。

1.3 现状调查

目前,本科室有住院床位55 张,每位患者都接受至少1 种眼药水(膏)治疗,每种眼药的用法和用量都不同,患者的年龄差距也很大,对按时点眼药的认识也参差不齐,导致眼药滴错、漏滴的情况频繁发生。具统计,2019 年7 月—8 月,本科室住院患者共60 例,共需点眼药水(膏)540 次,其中漏滴共81 次,漏滴率为15.00%。满意度以赋值的方式体现,从1~10 分不等,分值越高,表示满意度越高,本期间患者的平均满意度为(6.34±2.17)分,平均住院天数为(28.75±1.69)d。可见,开展QCC 活动的必要性之所在。

1.4 目标设定

本次活动计划2019 年9 月—10 月实施并完成。将此期间于内障眼病1 科住院的并使用眼药治疗的眼病患者作为研究对象,详细安排活动进度,以便对活动及时的监控与反馈。

综合实际的漏滴情况和小组讨论,依据目标设定原则:目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)。

1.5 对策拟定及措施

1.5.1 针对外出未归 主要原因是患者依从性差和护士宣教力度不够。对策:(1)患者入院时,告知患者及家属按时滴眼药水(膏)的重要性;(2)若患者外出未滴眼药水(膏),归来时要及时补滴;(3)护士准确告知患者滴眼药水(膏)的时间,并要求患者该时间务必在病房等待;(4)将宣传页及眼药水(膏)卡片张贴在病房及病区醒目位置,以此来督促患者及护士;(5)规范滴眼药水(膏)的时间,护士轮班时进行交接。

1.5.2 针对认识不足 主要原因是老年患者记忆力差,护士与患者沟通方式欠妥。对策:(1)护士反复多次的对患者及家属告知滴眼药水(膏)的时间,每日由责任组长监督患者情况;(2)护士采取多种方式宣教,口述交流及时,常提醒患者及家属多翻阅宣传页上眼药水(膏)相关知识;(3)反复提醒患者及家属,滴眼药对于治疗疾病的积极作用,讲述一些成功案例;(4)制定培训课程,对患者进行统一培训。

1.5.3 宣传语 患者朋友您好!您住院期间需要用眼药水(膏)来控制您的病情,请您按以下步骤进行:(1)遵医嘱并配合护士按时滴用眼药水(膏);(2)滴眼药水(膏)的时间如表1,护士会告知您的频次;(3)因病区患者较多,护士会提前30 min 开始点药,在此期间请勿离开病房;(4)需要滴用2 种以上眼药水(膏)的患者,在滴完第1 种后,请在病床上闭眼等待5~10 min,然后点第2 种眼药水(膏);(5)去做检查或暂时不能滴用眼药水(膏)时,回病房后及时找护士补滴;(6)如有特殊情况需请假,及时告知医护人员,并携带眼药按时自滴。

表1 QCC 活动滴眼药时间表

1.6 统计学方法

采用SPSS 19.0 统计学软件进行数据处理,计量资料以平均数±标准差()表示,采用成组和配对t 检验进行比较。计数资料采用率(%)表示,比较采用χ2检验,以P<0.05 为差异具有统计学意义。

2 结果

2.1 QCC 活动的目标值

本次QCC 活动的改善重点累计百分比为85.18%(图1),在主题选定时根据得分,圈能力=圈能力平均值/圈能力总分=70.00%[4],2019 年7 月—8 月住院患者眼药水(膏)漏滴81 次(540 次)现况值=81/540×100%=15.00%,因此本次QCC 活动的目标值=15.00×(1-0.8518×0.7000)×100%=6.06%。即经过QCC 活动后,住院患者眼药水(膏)漏滴率降低至6.06%以下。

2.2 要因分析

眼药漏滴81 次的主要原因是:患者外出未归、认识不足、自点错误、人力不足、眼药遗失等。为了更直观的反应原因统计频次所占百分比和百分比累计结果,绘制活动前柏拉图。目前存在问题所占百分比情况如下:外出未归所占百分比为58.02%、认识不足所占百分比为27.16%、自点错误所占百分比为6.17%、人力不足所占百分比为4.94%、眼药遗失所占百分比为3.71%(图1)。小组全体圈员对改善重点项目运用头脑风暴方法,通过绘制原因鱼骨图,从护士、患者、药物、其他等4 个方面进行要因解析,共分析出25 个要因(图2)。根据80/20 原则,即80%的结果是由20%以上的原因造成[5],从而确定外出未归和认识不足是发生眼药漏滴的主要原因。因此,本次活动重点围绕这2 个原因制定相应的策略。

图1 活动前柏拉图

图2 要因解析的鱼骨图

2.3 有形成果

2.3.1 漏滴率及原因比较 对2019 年9 月—10 月于内障眼病1 科住院的患者68 例(612 次),眼药漏滴17 次,漏滴率为2.78%,小于设定的目标值。活动前后的漏滴原因比较,χ2=4.293,P=0.038,差异有统计学意义(表2)。

表2 QCC 活动前、后漏滴原因比较

2.3.2 满意度及住院天数比较 活动前60 例患者中,男18 例,女42 例,平均年龄为(64.75±12.38)岁,患者分布,青光眼26 例、白内障18 例、其他病种16例。活动后68 例患者中,男31 例,女37 例,平均年龄为(63.92±13.54)岁,患者分布,青光眼28 例、白内障22 例、其他病种18 例。活动前后的一般资料在性别、年龄和病种方面均无统计学意义(P>0.05)。活动前后的满意度比较,t=7.370,P=0.000;住院天数比较,t=9.502,P=0.000,差异均有统计学意义(表3)。

表3 QCC 活动前、后满意度及住院天数比较()

表3 QCC 活动前、后满意度及住院天数比较()

2.4 无形成果

QCC 活动后,全体圈员在6 项评价项目中均较活动前提高,其中团队精神(t=6.187,P=0.000)、脑力开发(t=5.819,P=0.000)、QCC 手法(t=4.791,P=0.000)、沟通协调(t=6.831,P=0.000)、活动信心(t=4.655,P=0.001)、责任荣誉(t=7.824,P=0.000),差异均有统计学意义(表4、图3)。

图3 QCC 活动前后的雷达图

表4 QCC 圈员活动前后无形成果评分(,n=10)

表4 QCC 圈员活动前后无形成果评分(,n=10)

3 讨论

护理人员每天都要核对医嘱,以确保每位患者的治疗都得到落实。保证住院患者能够按时、足量、正确的使用眼药是护理工作的重要立足点,也彰显了护理人员的能力。有些特殊的疾病或手术,如急性闭角型青光眼急性发作期、角膜异物取出术等,需要每5~10 min 就点1 次眼药水(膏),高频率的滴眼操作加大了护理工作量,容易在忙中出错。而QCC 活动与传统的管理模式不同,它是一种自下而上的管理方法[6],其理念主要是运用团队精神和群体智慧,可有效加强管理,有序提高工作效率,降低错误发生的机会,提高护理质量[7]。其核心是让圈员自动自发地参与活动,共同参与商讨提升计划,充分调动所有圈员的积极性[8]。

QCC 活动是同一部门中人员自发组成开展品质管理活动的小组,小组成员立足于自我启发原则,使用品管手法,在全员加入的基础上,分析所在场所的质量管理品项,细捋问题,然后以有效对策解决,从而实现改善工作场所状况的目标[9-11]。本文结果显示,活动前后的漏滴率比较有统计学意义,这提示QCC 活动可有效地降低住院患者眼药漏滴率;患者满意度比较有统计学意义,这提示QCC 活动可提高医护人员的工作效率,为患者提供优质护理服务;住院天数比较差异有统计学意义,这提示规律、按时用药,有利于患者的病情康复,缩短了住院天数。

通过本次QCC 活动,圈员总结出以下经验:为确保QCC 活动能顺利进行并取得客观真实的效果,需对现状把握制定标准化的查检表、数据收集完整性和真实性;对影响主题的因素再深入和广泛化,把握改善的重点[12];设定目标的合理性,能让圈员继续保持共同发挥集体智慧并相信自己的改善能力;解析方法多样,在解析中层次展开还需全面点,过程还需透彻点[13]。

综上,在眼科病房开展QCC 活动,可有效降低眼科住院患者眼药漏滴的几率,提高全体圈员的QCC 手法、脑力开发、沟通协调、活动信心、责任荣誉等,督促圈员翻阅各种参考书,查阅文献,收集资料,学习各种QCC 活动工具的运用,互相配合,共同探讨,提高团体凝聚力和协作能力。随着QCC 活动的开展和改进,在其他的治疗过程也会得到应用,值得在临床推广应用。

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