浅析党校图书馆如何服务教学科研工作
——以鄂尔多斯市委党校为例

2021-12-29 18:05王红娇
内蒙古科技与经济 2021年1期
关键词:图书馆员党校图书馆

王红娇

(内蒙古自治区鄂尔多斯市委党校,内蒙古 鄂尔多斯 017000)

《中国共产党党校图书馆工作规程》这样规定党校图书馆,作为党校的工作部门,是党校的综合性文献资料中心,是马克思主义理论和多种知识宝库,以图书资料、数字信息资源为形式,为党校教职员工提供知识学习的重要平台,负责文献信息资源建设、信息科学研究的党校图书馆为党校建设提供信息保障和智力支持。党校图书馆的主要任务就是宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平新时代中国特色社会主义思想,使党的路线方针政策和社会主义先进文化得到宣传,使文献信息资源得到科学的组织。党校要重视图书馆建设工作,加强对图书馆工作的领导,从党校工作大局部署图书馆各项工作任务,协调图书馆工作同其他工作的关系。党校图书馆根据党校的需要,大规模开展领导干部培训轮训工作,在大数据环境中人们阅读行为和阅读方式发生重大变化的条件下,积极主动研究新形势,采用新技术、管理科学化,建立和完善文献信息资源、信息服务体系,使马克思主义得到坚持和发展,使党的理论创新服务得到促进,在党校教学、科研、决策等服务中,为党和政府领导机构推进马克思主义学习型党建服务。因此,笔者对如何在党校图书馆积极开展教学科研服务工作,如何在信息服务中发挥更好的作用进行粗浅的探讨。

1 建设党校图书馆的意义

1.1 党校图书馆的基本功能

众所周知,人才培养的摇篮和人类文化的宝库是图书馆。图书馆使社会记忆的大脑成为现实,它具备储存历史知识、文化知识、思想精髓的功能,它用文字记录思想史,它使人类文明史成为可能。当今社会知识传播的重要途径依然是图书馆,它在各个历史阶段,完成着在不同时期纵向和同一时期横向知识的传播。人类文化对知识的垂直传播和发展就是纵向知识传播。横向传播的作用是提供网络各方面的广泛知识,实时传播信息技术的条件下无边界、无国界知识传递,从而提高领导干部学习机会。面对信息泛滥和信息污染的大环境,党校图书馆必须进行文本过滤,将无效的信息资料剔除出去,为党员领导干部提供一个便捷、高效、文明的学习环境。

党校图书馆肩负着一项特殊的使命,那就是增加领导干部知识储备、促进党性修养、参政议政执政水平等等。与教学设施和师资相比,图书馆更具有基础性、人文性和标志性。从某种意义上说,党校图书馆是党校文化的缩影。图书馆的工作效率和服务质量在一定程度上影响着党校的职能,决定着党校的质量和水平。党校图书馆应引导人们阅读经典著作,特别是引导党员和干部在新时期用有中国特色的社会主义思想武装思想,掌握贯穿其中的马克思主义立场方法。帮助增强党性,引导学生和教职工提高自身修养。学习、听、看“走进图书馆”等一系列活动。有助于拓宽知识范围,加强思维训练,提高其履行职责的能力。协助党校教师备课,做好科研工作,提高教学能力和科研水平。

1.2 党校图书馆的社会效能

1.2.1 领导干部学习研究的好平台是党校图书馆。只有当知识信息被党员和干部广泛使用时,知识信息就会得到高效的传播发展。党校图书馆不仅可以为领导干部学员提供多种形式的学习资料和载体,而且为党员干部工作,学习和文献资源高效利用提供了一个优质的学习场所。

1.2.2 随着世界经济全球化发展态势的逐渐明朗,国与国之间传统文化的相互关系在逐步加强。我们应该树立相互尊重文化和价值理念体系的差异,理解文化的多元性,使交流和沟通价值得到体现。党校图书馆的知识体系不仅局限于本国、本区、本市、本领域的文化,还应该使领导干部学员在研学过程中感受和体验不同的文化,达到求真求实的目的,将党校学习的知识转化为实际工作的科学方法和实践应用。

1.3 党校图书馆信息服务工作的作用

党校学员是党校图书馆主要面向的读者。他在党校教育体系中占有举足轻重的位置,是党校自身的文献信息公共服务部门。

1.3.1 党校信息资料的中心是党校图书馆,为教科研工作提供信息咨询等服务。随着社会化大规模生产的发展,信息产业成为生产力的重要组成部分。社会发展的速度与信息量的增长成正比。因此,作为信息传播重要机构的党校图书馆,应让其文献资料优势得到有效的发挥,它肩负着为政府、政府机关、企事业单位等各级各类学员提供知识服务的职责。党校教育工程聚集了党校图书馆所反映的人类知识产权和精神工作成果。党校图书馆的工作人员是教研部门的“耳目,尖兵,参谋和智囊”。因此,肩负党校信息化和社会化的重要阵地职责的党校图书馆,是各级党政领导干部的培训轮训、理论骨干培养、研究马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论等的“大熔炉”。党校的图书馆文献结构与普通高校的文献建设有很大的不同,原因就在于它的培养对象、办学方式和特殊的性质。无论是马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论、党建知识这些馆藏重点,还是相关社会科学文献的收集,都要具有党校的鲜明特征。具体到各级党校图书馆,文献资源建设的重点不尽相同。因此,党校图书馆建设的主要地位应该是抓住党校信息资料建设的特色和优势。

1.3.2 教科研工作的重要组成之一是党校图书馆。充分掌握信息可以提高党校的教学质量和科研水平。图书馆工作中信息的收集,整理和服务是教学和科研工作中不可或缺的一部分,在教育中占有至关重要的地位。衡量一个领导干部素质高低,信息素质就是其中重要的组成部分。这就要求由党校图书馆来进行直接的信息素质的教育。党校图书馆的基本功能和核心工作是为教师的教学和科研提供服务,为师生提供信息和智力支持。教学质量和水平直接取决于教师的水平,学生获得的知识量直接受教学质量的影响。再从深层面来分析,由于培训学员身份的特殊性,可以说教育质量的高低甚至与干部自身素质、政治意识的有效提高和党的建设专业水平息息相关。党的十九大明确了党的政治建设在党的建设中的地位即党的根本性建设。党的政治建设决定党的建设方向和效果。党校应坚持所有工作都应围绕中共中央的决策和部署进行。一切言行都应以维护以习近平同志为核心的中共中央权威为基础,坚定不移地坚持党校作为意识形态工作阵地的重要地位。从党校课堂、教学乃至信息资料传播到社会总是符合党的声音,从这里传播到学员的必须是习近平新时代中国特色社会主义思想。因此,党校必须重视党校图书馆的信息服务建设。

1.3.3 服务于党校教学、科研的学术性机构是党校图书馆。党校图书馆在信息咨询和图书采集方面具有学术性。系统和完整的书籍收藏是党校图书馆的必备条件。为了更好地服务于党校的教学和研究,促进党校学生和教师的借阅,图书馆管理人员需要根据馆藏的性质,功能进行详细的分类。书籍,特别是那些具有较强专业知识的书籍,还应进行全面系统的分类,以突出其学术性质。为充分发挥党校图书馆的特殊性质,应该将马列主义、哲学、社科、宗教等具有教育意义的书籍,进行归类,作为藏书的重点,尽量将党的政治建设方面的书籍收集齐全。图书馆工作人员要多方面、多色度的进行信息咨询,这包括向教研工人员、校领导、学员(借阅者)进行咨询,及时掌握最新的研究成果、政策信息,不断寻找更好的技术方法和手段,为领导决策服务,及时对馆内藏书进行信息分析、检索,使图书馆工作的高效顺利进行得到保障,提升党校图书馆的学术性地位。

1.3.4 党校图书馆建设的两个重点。①把网络环境作为重点,保障所收集文献资料的高利用率,突出他的前沿性,从而更好地提高信息服务水平,使其基础作用得到发挥。②利用现代技术手段对所收集的文献进行处理,实现文件分类标准,自动存储管理方法,录制格式等规范化、标准化。为广大学员提供便捷、高效、科学、实用、可操作性强的多维度多层次文献数据库、书目数据库、全文数据库等,实现资源网络环境下的高度共享,实现党校系统信息化的目的。资源管理整合,要得到党校图书馆资源建设的重视。

2 党校图书馆存在的问题

2.1 党校图书馆充分发挥其作用存在的问题

地市级党校图书馆存在规模偏小,馆藏图书资料数量偏少,陈旧老化,结构不够合理的特点。以鄂尔多斯市委党校为例,图书馆现有藏书4万余册,收藏重要党报党刊、文献资料。2012年鄂尔多斯市委党校迁址新建至康巴什区,随着服务器等网络设施的建设,图书馆管理系统正式进入党校信息资源建设行列,开始实现馆藏资源自动化管理。但是每年图书借阅数量每年都在减少,证明馆藏文献的有效利用率呈下滑势头,图书馆资料的开发利用也不合理。当然,这也说明网络信息对传统图书借阅发起了强有力的挑战,最主要的原因还是图书更新慢,数量和质量都不能满足教师、科研、学员的要求。

2.2 党校图书馆信息服务中存在的主要问题

2.2.1 网络信息化服务水平较低。为了使《党校工作条例》落到实处,各个党校都进行着教学改革和创新,这不能离开网络信息服务的高质量和高效率,然而,大多数地市级党校的官方网站信息更新速度慢,时效性差,不能很好地发挥信息资源及时性,有效性,也就无法完成党校官网站推广应用信息和资源服务的职能;党校图书馆的纸质书籍占大多数,电子资源不仅少又更新快,这就出现了网络信息服务无法适应快速发展的教研工作。如:2015年,鄂尔多斯市委党校正式出台了创建一流党校的工作方案,还专门制定分解了2015年99项具体工作任务,截至目前,每年对一流党校任务进行分解,落实责任人、责任科室、责任领导。脚踏实地地创一流,努力建设一流的教学和科研、一流的人才和队伍、一流的硬件和基础设施、一流的管理和服务、一流的风气和人文环境,抓好5项建设,开展5个方面探索。在教学方式和教学管理方面开辟出新的途径,年初有目标并层层分解落实,积极探索研讨式、案例式、情景模拟式、现场体验式教学方式和结构化研讨与行动学习法,逐步完善拓展训练、廉政展览和应急实训,实践和完成教学任务。当下,师生通常都是通过互联网进行学习和工作,但党校图书馆的信息服务水平与教研作用的发展水平相去甚远。在计划搬迁的七八年中,我们党校的图书馆投资主要包括订购报纸和期刊,但很少购买书籍。信息化建设为零,图书馆的服务功能越来越弱,图书馆员的信息服务能力和素质提升工作停滞不前。搬迁到康巴什新校区后,强化信息化建设,打造数字化党校。实现中央党校和自治区党校网络互联,教学科研、信息资料资源共享。逐步实现教学手段和管理手段的现代化、信息化、智能化和网络化。教科研水平与图书馆管理服务水平的差距正在日渐缩小,但仍无法适应教学科研的飞速发展,许多新的电子资源下载、更新时效性还不强。

2.2.2 信息资源缺乏有效供给。党校图书馆的信息资源主要包括电子资源、纸质资源等。电子资源又可分为自建和外购两种。从纸张资源的角度来看,大多数党校图书馆都有大部分书籍因其过时的观点而没有什么价值。由于党校图书馆经费不充足,纸质图书价格高,新书采购的速度很难满足读者的需求;从电子资源的角度来看,党校图书馆也购买了大量的数据库,但从资源利用实际出发,仍然存在部分已购数据库闲置和教师急需数据资源短缺并存的局面,数据的深度发展是不足的。鄂尔多斯市委党校图书馆信息化建设起步相对较晚,进展缓慢。2010年,我们党校的校外网络正式开放,并为图书馆设计了一个单独的专栏。但是当时信息资料中心并没有安排专业的图书馆资料管理人员。直到2011年底,才安排1名专业技术人员搜集整理资料,着手建立党校图书馆网站。2012年,党校搬到了新校区,安装服务器等网络设备,信息管理系统运用到图书馆管理工作中,馆藏资源基本实现自动化管理。2014年完成了从1978年~2012年馆藏刊物的电子目录库建设,馆藏纸质资源基础数据库全面建成,纸质资源管理系统和电子资源管理系统可以正常运行,教职工和学员可在校园内的任何一个网络节点上查询馆藏纸质资源、浏览电子资源内容,正规的信息化建设模式基本形成。在这个过程中,存在许多问题:如掌握现代信息技术和网络技术的工作人员供给不足,其他专业技术人员转岗艰难,图书馆工作缺少创新的动力和开发共享的活力。图书馆内信息资源数量有限,覆盖面窄,信息更新迟缓,不能完全满足教学科研工作和学员的各识诉求,功能有限。

2.2.3 图书馆管理人员缺乏专业的岗位培训和技能。地方党校图书馆服务形式比较单一、图书馆员普遍存在专业素质不高、不能或没有条件参加特别专业的岗位知识技能培训、留不住高素质的专业技术人员的现状。以鄂尔多斯市委党校图书馆为例:现有工作人员7人,其中副研究馆员3人、馆员3人、助馆1人。但是这些馆员都是一线教师转岗而来,图书管理专业人员没有,计算机专业只有1人,此外,他们中的绝大多数是没有专业知识,未经过相关的职业培训,只会进行一些日常简单的计算机操作,对信息网络技术知识知之甚少;信息认知能力薄弱,难以深入开发和利用信息资源。

2.2.4 馆员管理制度不够完善,服务质量有待提高。各级党校都有健全完善的工作管理制度,并能很好地贯彻执行。比如鄂尔多斯市委党校共有制度48项,但只有一项图书采购办法,具体借阅制度自从2012年以来未做过任何修改。工作人员的权益、培训等工作都无章可循,不能充分调动馆员和工作积极性,直接影响服务质量。

2.2.5 管理相对封闭,服务辐射范围窄。就目前的情况而言,党校图书馆一般仅限于党校的教科研人员和培训的长期学员,其管理也仅限于党校的内部管理,相对较封闭,特别是县市级党校。因此,党校图书馆的服务对象即借阅者受限,党校图书馆的功能也受到限制。鄂尔多斯市委党校图书借阅制度中明确规定:凡本校教学人员每人最多能借25册,行政人员可借10册。借期一个月,超期不还者,按有关规定进行罚款处理,并停止借书。外来学员,尤其是短期班,没有借阅权限。

3 党校图书馆有效发挥服务作用的措施

3.1 提高党校图书馆基础建设

党校作为各级党委直接领导下的培养领导干部,提高干部理论水平的学校,是各级党委直属重要部门,是党的哲学社会科学研究机构。党校的主要工作是教学和科研,只有充分发挥图书馆的作用,才能为教学和科研工作服务好,才能更好地培训和轮训当地党政领导,更好为当地党委政府提供咨询服务,发挥党校“智库”的作用,所以,我们必须做到以下几点。

3.1.1 重视思想转变,注重党校图书馆建设。我们,特别是党校领导,必须改变忽视党校图书馆工作的过时观念,把党校图书馆建设纳入党校工作议程,按期进行研究,并有分管副校长进行专职负责图书馆的工作,使党校图书馆的工作得以有效运转。特别是数字图书馆建设是党校图书馆建设的关键之处,数字图书馆通常会与建设新校区的党校并行,在最初建校时会一次性投入大量资金,购买当时比较先进的硬件设施软件系统,比如:建设数字资源建设存储管理服务中心、系统管理开发维护中心、培训与会议环境、标准与规范的研制、党校专题资源的加工等,建设能够满足数字图书馆大量资源要求的资源管理、储存、服务和安全的稳定网络运行环境,实现数字资源采集、加工、处理、储存、归档、组织、发布和利用。然而,随着信息技术飞速发展,就会发现图书馆的实际访问量呈下滑趋势,这需要图书馆服务适应阅读习惯的新变化和读者阅读方式。数字时代的服务特征是资源的数字化。工作人员要以需求为导,充分考虑读者对数字资料的需要,再去采购图书馆管理硬件设备。在软件投入方面,需结合党校实际需求,主要对网络系统、教学观摩系统等进行升级改造。包括升级改造网络结构,加强综合网络管理,提高网络安全性能,建设存储局域网络,优化服务器配置等;同时,改造多媒体教室,对课堂教学音视频资料采集、传输、存储设施进行升级改造,对教学课件演示室进行适应性功能建设。同时,我们也应该清楚地认识到,图书馆建设是一项长期而艰巨的任务,不能一劳永逸,需要不断完善,稳稳推进。

3.1.2 多方筹措资金,抓好图书馆建设。《中国共产党党校工作条例》第37条明确规定党校要重视图书馆建设。而目前多数党校尤其是县市级图书馆建设无论是硬件还是软件都很欠缺,而党校资金来源有限,要想建好图书馆,就必须得到地方党委政府的大力支持,只有这样才能加强党校图书馆建设。要实现这点,就要求党校将自身主业做实、做好、做突出,特别是教研工作要走到前列,积极为地方党委政府出谋划策,发挥智库作用。只有这样才能引起领导的足够重视,才能使图书馆建设不成为一纸空谈。党校自身更是要开源节流,将有限有资金用到图书馆的硬件和软件建设中,用发展的眼光,长远考虑,将党校图书馆建设上升到一个新的高度,满足党校自身发展的需求,满足教师、学员的需求。鄂尔多斯市委党校2017年在原有的图书阅览室、现刊阅览室、过刊阅览室、电子阅览室、蒙文阅览室的基础上总体设计与新华书店联合创办“新华书店党校书屋”;综合阅读区进入设计、准备阶段;改造党校书吧,重新设计。

3.2 向信息服务要质量,促教科研发展

3.2.1 加强数字馆藏合理化建设。党校图书馆的馆藏体系具有自己的独特之外,馆藏以社会科学类为第一位,包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等经典著作,还有政治、法律、哲学、经济等等各类书籍,特定为党校的教师和科研人员以及培训的领导干部服务。党校的图书馆只有拥有丰富的资料、图书才能为党校教师和科研人员提供完善的第一手资料,才能较好的完成教学和科研任务,解决他们在工作中的疑惑,教学成效和科研成果的质量都受他的直接影响。在信息化高度发展的今天,必须优化馆藏结构,合理调整图书的比例,以达到物尽其才的效果。尤其是纸质书籍的质量和数量必须严格按照教学科研的需求来购买,加大电子出版物收藏比例,提高数字资源库的利用率,形成具有本校特色的数据库,更好地为教师和科研人员服务。以鄂尔多斯党校为例:鄂尔多斯市委党校图书采购采用两种方式,①教研部采购;②信息资料中心集中采购。教研部采购和集中采购的图书都统一入库,由信息资料中心保管并实施借阅。信息资料中心集中采购图书时,要优先选购教研人员的推荐书目。各教研部依照本部教研需求集中提供推荐书目,每年各教研部人均推荐书目10册以上。为了充分发挥教研部的主体作用,更好地调动教研人员参与选书购书的积极性,信息资料中心收到教研部推荐书目后要及时提出购书申请汇报分管领导,以解教研人员教研工作急需,为教研人员提供更加便捷畅通的购书服务。教研部可以自行采购部分图书资料。每个教研部可报销的购书金额为人均1 000元;要求到正规书店购买正版图书,同时索要正规发票;所购图书应属于教学参考用书;教研部将所购图书统一交回信息资料中心,确保所交图书完好无损,不出现涂写、撕页、缺页等情况。这种做法充分发挥教研部选书的积极性,采购图书也更具针对性、实用性和便利性的积极作用,当然无论是纸质书籍还是数字资源在购买时都必须充分征求教师、科研人员、培训学员多方意见,将有限的资金用于购买好书、好的数据库上,突出学科需求,保障教学科研工作。要经常组织工作人员对一些过时陈旧的书籍和过期的报刊资料,进行整理和装订,分门别类,立卡建档,方便检索查找,变废为宝,让有限的资源更趋科学合理,将图书馆有限的空间得到充分的利用。

3.2.2 信息资源建设利用率有效提高。据有关专家研究发现,科研工作人员在课题研究项目中仅查阅信息翻阅资料所用的时间要占到50.9%。科研人员只有占有大量的情报资料,充分了解该学科领域的现有状况和发展水平、动态及成果,才能将自己原有的知识和认知进行不断地更新,才能为新的科研课题找到突破口,选题才能标新立异。党校图书馆就承担着为教师和科研人员提供文献情报的任务,必须提高信息资源建设才能达到又快又好的资料查询效果,提高他们的工作质量和效率。建立和完善广域网和局域网、各类数据库支撑的知识管理技术设施,建立起在数字化基础上的知识组织、服务与保存机制。

以鄂尔多斯市委党校为例,现在已有的数字资源有:国家行政学院学习资源、中国知网数据库、宣传家网站学习资源,这些具有知识信息数字化、数据储存、网络传播一体化的作用的数据库,可以提供先进的知识采集、整理、识别、检索系统,如:作者、关键词语、标题、年代、逻辑检索等,覆盖学科广,包括报纸、期刊、论文等多种文献资料,查询方便快捷,可以很好地为党校教师、科研人员、学员进行服务。现在欠缺的是有党校自己特色的数据资源,因为党校图书馆特定的服务对象,可以建立专题学科数据库。例如:区情市情、基础理论、行政管理、法学、科学社会主义、经济管理、党史党建、党校教育、学员论文、鄂尔多斯名人数据库等。区情、市情数据库主要包括:搜集内蒙古自治区、鄂尔多斯市的政治,经济,文化,社会等方面的统计数据、年鉴等历史资料;党校教育数据库主要包括:市委党校历年大事记、教学科研成果。学员论文数据库主要是主体班学员作业论文,收集整理学员们所在地、行业、部门的问题研究、建议措施、经验总结等资料。鄂尔多斯名人库主要包括鄂尔多斯籍或在鄂尔多斯工作过的名人书籍、作品等。各类数据库的建立要专人负责,充分搜集整理各教研部现有资源,有效利用教师、科研人员、学员已掌握的数据,才能达到预期的效果。

3.2.3 加强馆际信息资源共享。党校图书馆信息资源建设的重要组成部分是党校图书馆信息资源网络化建设。基础是文献资源的基本建设,通过现代通信技术和计算机网络技术,实现文献资源的充分利用和转化是网络技术的出发点和根本目的。党校图书馆只能在资金紧张,文献资料价格大幅上涨的情况下采取资源共享的方式。在笔者看来,系统中的图书馆需要形成一个共同体,因为党校系统中的图书馆在其馆藏中有很多共性,可以打破每个图书馆藏书的界限,互通有无,携手走出困境。因此,以中央党校图书馆为网络中心,省自治区党校图书馆为总支,市党校图书馆为分支,旗县党校为网员,建设系统网络势在必行。连接现有中国科技网、中科院科技网、中国教育网等区域和专业网络。在现代网络环境下,只有拥有丰富的资源,才能吸引读者驻足。党校图书馆受到经费、人员等多方面的限制,自己不可能开发所有的专题数据库,资源共享是必由之路。加强与馆际沟通与合作,充分发挥大数据带来的快捷与便利。加强与中央党校、上级党校、兄弟党校之间的联系,发挥各馆资源的价值,是最为经济的方式。以鄂尔多斯党校为例,自从2016年呼包鄂党校一体化工作开展以来,呼包鄂三地党校在教学科研方面进行了大量的交流,各党校的数据资源还未达到共享,但从大趋势看来,这是可以实现的。现在鄂尔多斯党校可以用到内蒙古党校图书馆的许多数字资源,以前知网上不能下载的论文等,现在都可以进行下载,并且能在手机上进行操作,为鄂尔多斯党校教师、科研人员带来许多便利。如果能将其他党校的特色资源、区域资源和优质资源进行充分整合,那么党校图书馆将成为领导干部学习的第一选择,也更有利于图书馆的建设和发展,才能更好服务教学与科研,更好地服务广大党员领导干部。

3.3 加强信息服务培训,增强馆员素质

在人才创新是保障、知识是第一生产力、知识创造财富的大环境中,知识管理的核心是人类智力资本的发展和激励管理过程。培养一支素质高的团队是有效知识服务的保障。要重视团队的培养,提高图书馆员的各方面知识水平,挖掘人的智慧潜能,把图书馆员对信息资源整理利用开发能力的培养作为提高效率的重要途径。知识管理的重要标志应该是把图书馆人才使用、储备、培养提高到战略高度,全面提升人才定位价值,进而提高图书馆员素质。党校图书馆馆员党校图书馆既要能整理纸质文献资料,又要能加强数字资源建设。都要本着“顾客至上”的服务宗旨,提供积极主动热情周到的服务,以有效提高信息资源的利用。

3.3.1 培养信息敏感度。图书馆员必须具有敏锐的信息感。据有关方面统计,期刊是教科研工作中最活跃的要素之一,能提供65%的文献资料信息。图书馆的主要信息来源和工作对象是期刊为主的参考咨询、文献检索、定题服务等工作。以此来向教师、科研人员、学员推荐最新最全的期刊信息,充分发挥期刊的及时性和信息性。对于过刊更要进行有效的分类,利用现代化手段进行分类、索引,进行深层次的开发,提高期刊的利用率。对于现有的文献资料,我们应该根据教学和科研的需要对其进行分类,制作专题目录和专题主题摘要,以便教师使用。同时,图书馆员对新购买的图书,要编制新书目录并进行分发,自己也要及时了解新入藏图书,有针对性为他们提供信息参考。

3.3.2 信息导航能力要系统,强化整理能力。面对现在如此多、如此广的信息资源,如何将各种有效信息整理收集,用于教学科研之中,就要求图书馆员要具备更专业的使用现代技术手段和专业知识的能力,才能够正确判断各种文献的价值,提炼出具有较强目的性、时效性的信息资料,形成具有鲜明特色的专题数据库。这就要求图书馆员对所购进的各类文献资料严格把关,自身对信息的及时性和预见性,系统性和针对性有了然于胸,在整理加工时才能将纷繁复杂的各类知识联系起来,为服务对象的创造一个高查全率、低漏检率的知识储备和索引系统,形成主题特征鲜明,检索词规范的查询系统,更便于服务对象查询资料。除了收集和整理信息的能力,图书馆员还具有文献检索的能力。图书馆员应指导教师,研究人员和学员正确使用检索语言,方法,技巧,注意引导信息检索意图,引导他们表达隐含的关键词检索,提高文献检索的准确性,为他们提供各种相关文献。教科研工作中教师、科研人员需要编写教学内容、计划、研究报告等,这就要以大量的信息、文献查询和当前的学术前沿作为基础,才能对目前该研究进展情况、发展水平、研究成果有清楚的认知,笔者认为可运用下面5种策略:①利用图书馆书籍,电子文献资料等电子计算机网络系统,利用各级党校图书馆相互联系,对图书检索功能进行分类、查阅、检索,并对一些较为难以查询的书籍和材料进行全面查询。②在查阅资料时,我们可以先通过互联网查询和了解相关主题和研究成果,以满足教学科研人员对教育教学和科研的写作需求。③图书馆与科研机构和相关机构要进行主动合作,通过科研机构和相关机构对信息和文献进行详细检索。应明确填写相关课题的主题和内容,以利于查询。④利用国内外较先进的搜索引擎系统,可以对相关的教学和科研工作进行高效的查阅。⑤根据跟踪和相关服务,党校教科研工作要通过争取多方合作、寻求相关单位的支持,来保障科研资金的到位,从课题的立项到结项,为检索和查询节省工作时间,并及时发现图书馆服务中的不足之处加以改正,彰显图书馆服务的根本理念。

3.3.3 提高馆员素质,加强学习和培训。图书馆工作人员的工作意愿和能力是图书馆工作的决定性因素。因此,在加强职业道德理想信念的同时,要重视业务知识的培训和教育,做到“两手抓,两手都要硬”。热爱自己的工作,乐于担当起支撑作用,也体现着图书馆员的职业道德。图书馆员应该感到荣幸,能够每天工作在书的海洋中。要培养党校系统的专业图书馆员,拓宽系统内图书馆员的学习渠道,开阔眼界,从各个方面提高图书馆员的专业素质。党校图书馆不仅为教师服务,还为不同地区的干部和学员以及培训对象服务。他们要具有高水平的政治理论,丰富的工作经验以及对文学和信息资源的强烈需求。这要求馆员具备较强的服务读者的意识,不仅要具备专业图书馆学知识,还应具备较好的计算机应用技术和网络信息知识。面对各级各类的学员,要一视同仁,本着读者第一、服务至上的原则,用自己细心、耐心、爱心来积极主动地为他们服务。党校自身要根据实际制定图书馆职业道德准则,以此为依据,制定工作条例规范,使馆员的工作更规范,有章可循。培养提高职业素养,增强作为图书馆员的荣誉感和归属感,推进职业道德教育。党校图书馆开展知识服务,那么馆员的高素质是服务的前提,只有高素质的馆员才能提供优质的服务。在这个知识服务的时代,图书馆员必须是集新知识、新技能结合在一起的复合型人才。党校图书馆在制定切实可行的计划和目标的基础是,对现有图书馆员培训和教育要采取灵活多样的方式进行,如加强馆员职业道德教育、专业的信息知识培训、新技术培训等等;从而实现对现有图书馆员的知识结构的改善。此外,要大力引进人才,注重信息技术的研究与开发,提高党校图书馆人才队伍的素质,为党校图书馆的人才保障提供依据。

3.3.4 建立和完善系统服务机制。党校图书馆管理体制建设非常重要。没有规则不形成方圆。图书馆系统建设应全面,完善。只有这样才能做到“有法可依”,才能实现“有法必依”。建立采购,检查,存储,登记,保管,借阅,归还图书和资料的制度。制度更要完善,如果存在漏洞那将会给工作带来巨大的影响。①应建立一个公开,公平和公正的选拔制度,以选择好的职位。选择标准包括教育,工作经验,专业技能和职业道德。②要在图书馆员工作过程中实行岗位责任制,明确图书馆员的权利,义务和责任,调动图书馆员的积极性和创造性,不断完善服务机制,使党校图书馆通过有效的服务机制更好地服务于所有读者。③建立以用户为导向的评价体系,即学科馆员绩效的评价取决于用户的满意度,这应包括:与用户接触的频率、提供图书馆指导和用户培训、使用情况的综合评价。学科馆员的专业能力和提供帮助的能力。④建立有效的激励机制。党校图书馆馆员的选拔应遵循开放、平等、竞争、择优的原则,依靠竞争能力,选拔优秀馆员。同时,实行绩效考核、末位淘汰等激发馆员竞争意识和敬业态度的管理制度,实现奖罚分明,充分发挥馆员在工作中的主动性和创新性。

4 结束语

党校图书馆是党校的文献信息资料的中心,是一所专门为教研工作和学员提供文献信息资料服务的机构。我们将以提高教师素质和研究人员工作效率为目的,强化图书馆员的技能培训,加强信息资料建设,完善馆藏结构,加强馆际交流与合作,提高馆员素质。使图书馆员更好地为党校教科研工作提供高效的信息资源服务,发挥图书馆的服务作用,推动党校教学和科研工作者的专业素质和工作能力迈上新台阶,从而提高教学质量和科研水平。

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