梁春娜
(中国航发南方工业有限公司,湖南 株洲 412002)
随着人类的现代科学技术的进步,在管理方便也提出了许多要求,需要通过管理技术水平才能跟上科技进步的步伐,同时科技的进步又促进了管理技术的发展,为管理技术提供技术及物质基础,比如计算机技术,已经从计算机技术演化而来的网络技术,这些技术的发展,对提高企业流程信息管理水平有很大的帮助,为之提供了物质及技术方面的基础条件。同时,随着社会的发展,管理技术在不断提高,企业与企业间竞争激烈,不仅仅是技术科技方面的创新,而且在管理方面,也需要企业不断创新,提高效率、降低成本,从而赢得在市场竞争中的优势,所以复杂多变的市场竞争形势下,如何提高企业流程信息管理水平这个问题,又有了全新的要求。在总的信息量中,过程信息量占比较高,约占企业管理信息总量的35%~45%,是不得不关注的地方。公司的员工,包括工程技术人员和生产管理人员,以及其他行政人员等,平均每天用于各种信息的查询和处理时间占比很高,达到45%。所以,在企业中,如何提高过程信息管理水平,实现电脑系统对过程信息的大数据管理,如何实现信息资源共享,这几方面对一个企业信息化建设是一项关键,需要对其进行系统研究,开发切实可行的系统,提高效率,减少内耗,将员工有限的精力用于增值的工作内容上。提高信息管理技术是企业过程信息管理的重要组成部分,能够为企业信息化提供大量重要的基础技术数据,但是,国内目前大多数企业仍采用手工设计和定额管理的方法。这种过时的方法存在很多缺点,如劳动强度高,工作效率低下,而且很难以保证信息是否准确,容易对企业人员产生误导;另外有一些企业进行了一些工作,比如利用低端数据库开发自己的硬件配额软件,虽然有一些进步,但很难适应现在市场的要求,如功能有限,通用性太弱,覆盖范围太窄,无法进行大面积的推广[1]。研究和开发适合不同企业、不同生产对象的通用材料定额体系,对于提高企业的消费定额管理水平,实现设计、制造、管理一体化具有重要意义。
材料定额设计是一项涉及多方面内容的开发工作,而不是一项简单孤立的工作,同时,需要用到工艺设计,两者存在着紧密的关系,材料定额设计的依据就是从工艺设计中来,只有在工艺设计数据的基础上进行材料定额设计,才能得到满足要求的系统。定额设计所需的所有信息和材料基础信息等原始数据需要从工艺系统中提取,针对企业的生产对象、审批流程不 同,计算公式、报表无统一标准等特点,对这些各个因素进行分析、归纳,最终得到最佳的系统,满足企业中的需要,提高效率、减少错误,提高市场竞争力;同时在设计过程中,要全面考虑各个因素,并组织多少试验,防止因考虑不周导致某个因素被忽视,从而影响整体系统作用的发挥[2-4]。
图1 材料定额系统体系结构图
从以上的图形中可以看出,材料定额系统设计包括:外部数据接口、材料代码管理、材料定额设计、定额管理、系统支持功能、用户角色权限管理等;需要的数据信息包括:材料信息库、材料代码库、公式及规则库、用户信息库等;在开发设计的过程中,涉及到的具体事项包括:BOM的导入、工艺数据的提取、代码维护、代码查询定额设计、定额更改、审批流程管理、定额信息查询、定额版次管理、定额信息输出、报表打印输出、数据库管理、报表格式定制、计算公式建模、集成接口定制等;需要将以上因素进行归纳、总结,各个步骤有机衔接,才能使材料定额系统发挥最佳的作用。
材料定额系统的主要功能有:提高数据的重用性,保证数据的一致性,减 少定额员的劳动强度等,要达到以上功能,需要材料定额系统须从工艺系统中提取各种数据,如产品结构信息和材料信息,以此作为定额设计的基础数据。获取方式可采用组件方式,由工艺设计系统提供信息提取组件,在此基础上,材料定额系统调用COM组件提取所需基础数据;也可采用中间接口文件传达的方式,双方约定一种格式的交换文件,通过文件进行数据或信息的传递。
为了便于对材料进行有效管理,可对其进行统一 编码管理。编码规则可根据企业实际情况进行定制,对不同类别分别用不同代码表示,比如材料种类、材料形态、材料规格等,分别用不同的字母表示,每种具体的材料对应一个唯一的编号。
在实际应用中,每家企业存在的情况都有一定的差别,所以需要根据实际生产方式和公司实际材料定额来进行设计,系统提供三种材料定额设计的方式:零部件设计、零部件组合设计和产品设计[5],由于BOM和物料编码规则只包含品牌、标准、规格、物料数量等基本信息,对于不完整的辅助件,可以手工录入辅助件,计算物料定额。同时,现有的配额数据也可用于设计,它不仅提供了一种基于数据库实例的快速关联设计方法,还提供了约束选择、参数搜索、数据挖掘等快速关联设计方法,通用术语和特殊字符。在定额计算方面,公司根据实际生产情况总结了多种数学模型、计算方法和推理规则。公式和规则一起存储在数据库中,在极限设计中,设计公司可以满足相应的条件,然后同时计算单元或单元列。也可以连续计算多个公式,也可以为同一列计算多行,实现边框的快速设计。
大量的配额数据需要有效的管理功能来组织和管理。物资定额系统提供了一种定额数据许可、签字流程管理、综合信息请求等功能,通过审核管理等功能,审批签字流程管理可以实现定额单的在线审批签字,如图2所示。信息集成查询功能提供了一种直观的查询方法,方便快捷的查询,可以查询所有的物料定额信息,还可以查询该组件下所有子组件的材料定额信息,查询结果选定后自动返回组件材料定额进行处理;您还可以打印或导出某些格式的查询结果(例如TXT)。版本管理可以对材料标准的版本进行控制,标准的修订或更改会导致修订,版本不受控制,版本控制以最终版本的修改为基础,最终版本在原版本的基础上进行修改,变更协议单独存储,有专门的变更窗口,确认变更后更新变更信息,同一组数据在变更状态下不允许多次变更。您可以根据更改的次数检查是否更新版本,也可以手动更新版本,更新版本时,更改自动更新为上一版本,但同时保留更改请求;对于版本和修订,系统支持自定义报表格式和信息提取方式。通过选择和修改下级的材料定额数据,可以自动复制到上级的材料定额数据中,根据用户选择的报表类型和报表条件,自动生成用户要求的统计汇总报表。生成CXP文件。生成的报告可用于存储管理和文件管理。同时,可以通过不同的方式将物料定额数据导出到外部系统或文件中。
图2 材料定额系统审批流程
为了进一步提高系统的通用性和可扩展性,我们需要进行一些升级。例如,系统采用开放式架构进行扩展,方便维护和使用,通过系统提供的二次开发工具支持用户,基于通用平台,可以根据企业的实际需要,定制开发以下项目,根据作业方法的变化和生产实际情况:
(1)系统集成了计算公式、基本原理规则和决策方法的编辑器,便于用户定义和扩展计算公式和规则。
(2)类根据企业的经营方式和生产特点,采用面向对象的方法,总结目标企业的描述和关系,建立符合企业实际需求的模型框架。
(3)根据不同的信息集成需求,快速调整系统信息接口,为相关系统提供必要的数据或报表,实现现有数据的充分交换和数据的动态更新。
(4)通过简单的绘图、绘图、复制、插入线条和剪切等操作,可以以图形方式自定义公司需要的不同报表格式。
随着市场环境对企业管理要求的不断提高,物资的共享信息逐渐进入到不同的企业,并开展了各种各样的研究。在高校和软件开发人员理论和实践研究不断深入的同时,材料定额系统的智能化水平也在不断提高[6],随着信息技术在制造业的广泛深入应用,越来越多的企业也认识到了材料定额系统的重要性基础工艺信息管理,逐步引入计算机技术,实现物料定额的设计和管理。许多企业实现了全电子化和流程化,创新了原有的设计管理模式,提高企业的综合竞争力,材料定额系统是一种新的管理模式,只有不断深入研究,不断改善、不断提升、才能满足企业的需要,提高企业的市场竞争力,为企业的发展及风险预防提供保障;同时,在企业材料定额系统的开发过程中,不能存在固步自封的现象,只有不断吸取新的技术、新的体系、新的方法,才能不断完善材料定额系统,跟上企业、市场的不断发展。