(淄博市临淄区社会保险事业中心,山东 淄博 255000)
小微企业包含了小型以及微型企业,其中最为常见的模式就是家庭作坊、个体工商户等,所以,普遍规模小、业务繁多,但由于这类企业普遍管理能力弱,无法及时掌握税收政策导向,很难第一时间把握信息,即使国家给予其一定的政策支持,也无法有效落实到实际中。这些小微企业日常实际运行过程中,为降低管理成本,几乎不会专门设置独立的会计岗位,往往需要专业的会计代理记账,但这其中存在一些问题还需进一步解决。
虽然小微企业业务复杂,但整体数量较少,收入也非常少,经济效益不高,如此小规模的运营情况,如果专门增加会计人员,则会提高企业费用成本,削弱企业产品或服务市场竞争力。以某地区为例,该地区专职会计人员月薪最低也在2500元以上,同时,还需要给员工上保险,以及其他一些福利。相比之下,代理记账机构通常的收费在每月300到800不等,这明显节约小微企业成本。
在会计核算工作过程中,不仅仅需要专业知识,同时,还需要随时根据国家政策,调整会计核算业务,这对会计人员提出较高要求。而代理记账机构的专业人员一般具有丰富的会计岗位工作年限,如果遇到一些棘手的问题,能够很好地发挥行业优势,为小微会计业务提供更加专业的服务,使得会计工作更加专业化、规范化,有效降低小微企业财务问题。
当小微企业与代理记账机构进行合作时,会通过合作、协议的方式,清晰划分职责、义务等内容,明确可能出现的财务核算风险、对方的承担或分担,这一情况不仅可以提升代理记账机构责任心,强化会计核算监督,同时,还可以有效规避因为错报、错账、税务处罚等账务风险。
对于小微企业来说,融资难、融资贵是其面临的主要问题,由于这些小微企业具备的财务资料不规范,常常通不过金融机构资质审查,导致其只能在正规金融机构获得较低水平的融资支持。而通过代理记账机构专业服务,则能够有效提升小微企业会计资料规范性,达到审核要求,进而帮助小微企业拓宽融资渠道,获得更多的融资支持。
通过分析,虽然小微企业开展会计代理记账可以解决很多问题,但基于当前信息化时代下,会计信息变化非常快,代理记账过程还存在很多不足,下面主要总结出几点。
从当前代理记账机构实际代理业务开展情况看,受到多方面因素影响,存在会计信息失真情况。这与小微企业想要提升自身利润存在直接关系,为减少纳税,个别代理记账机构会引导小微企业进行财务资料造假,例如,将企业亲属纳入到员工组织中,进而伪造成员工领取工资,造假企业工资支出,同时,一些与企业业务无关的业务开销也纳入到企业支出中,如餐饮、购物、交通等,此外,还有部分小微企业想要保证库存现金不变成负数,会采用造假股东暂借现金收据等方式,虚假保障。而作为代理机构,处于代理关系,会运用自己的专业性为企业服务,导致提供的会计信息失真,降低可信度。
小微企业为提高代理记账效率,减少代理成本,一般主要交给代理记账机构处理上月发票以及相关财务资料,导致代理机构提供的财务报告不符合小微企业实际经营活动,进而造成会计信息与小微企业经营活动出现严重脱节的情况。
从当前多数代理记账机构看,为提高经济收益,常常一人负责多家个小微企业,但代理记账业务最大的特点就是较为集中,比如,一般每个月上半月是出具季报、年报最为集中时候,在此种大量的工作量挤压下,但实际工作人员收入并不高,导致代理机构人员流动性大,人员非常不稳定,这对实际造成很大影响。
代理记账机构一般都是小规模的企业,所以利润并不高,更不会专门出资为员工提供专业的会计培训。但对于会计行业而言,实际工作需要及时结合新会计、税收政策,而员工缺乏相应的培训,会导致这些员工无法第一时间把握会计业务工作要求[1]。此外,代理记账人员实际收入并不高,致使很多真正具备较高会计服务技能的员工离职、跳槽,而代理记账机构为补充人员,只能招收一些低学历、业务能力较差的员工,进而造成代理记账工作质量降低。
所谓“互联网+”模式代理记账,主要是指应用互联网工具,借助专业的软硬件,实现会计信息化。此种模式可以极大地提升代理记账行业工作效率,是向信息化方向发展的必然选择。下面主要总结了“互联网+”模式下的小微企业代理记账优势。
基于“互联网+”模式下的代理记账,主要是建立在会计电算化基础上,构建的一种财务处理一体化模式。在互联网模式下,代理记账机构可以更加高效地借助网络获取各类资源,而后通过整合、分析,使得资源可以发挥出应有的价值性,提升服务质量,比如税收申报、账务处理等专业[2]。同时,也可以间接地帮助小微企业降低了账务投资成本,为其提供了更具价值的会计信息,有助于为小微企业投融资活动提供帮助。除此之外,代理记账企业在实际运作过程,相比以往,只需要在维护、更新软件付出相应的成本,其他业务实现了无纸化操作,不仅高效,同时,也非常环保节约。
对于一个企业而言,会计信息质量如何直接关系着企业实际经营决策工作,因此,会计质量对企业非常重要[3]。而基于互联网+模式下代理记账工作,依托于网络优势,会计信息具有共享性,在计算机作用下,可以高效处理数据,保证了计算准确性,更好地反映出信息的可靠性、及时性、重要性。
采用“互联网+”模式开展日常代理记账工作,代理机构工作人员解脱了以往大量的工作量,化简了工作程序,这为会计人员节约了大量的时间,可以留出精力运用到企业战略布局、经营管理等方面,有助于提升人员整体业务素质,进而使得代理机构可以更好地提高自己业务处理水平,获得较高水平的市场口碑[4]。
首先,国家需要完善相关的法律体系,为“互联网+”模式下的代理记账所应用的软件提供安全保障,确保会计数据安全。通过法律手段强制规范“互联网+”模式的代理记账市场,进而全面实现信息安全[5]。其次,国家需要加强对软件开发的支持,适度投资,鼓励软件开发商,不断提升会计信息化处理能力,更好地为小微企业提供服务。
作为代理记账机构,保证会计信息质量是提升服务水平的必然选择,对此,代理机构需要强化行为规范性、约束性。一方面,要保证会计信息质量的前提下,要选择高性价比的软件供应商,为数据安全性、可靠性提供基础保障。很多小微企业害怕自身核心信息泄漏,在选择代理公司时非常谨慎,更多时候为降低成本,选择自己内部人员完成账务处理,这对代理记账机构以及企业本身产生不良影响[6]。因此,为达到双赢局面,代理记账企业需要结合实际,合理选择适合自己的软件平台。此外,可以采用绩效考核体系,通过系统的考核方式,约束财务工作人员,同时也提高人员工作积极性,促进其个人学习、成长。
时代以及行业的变化,需要会计从业者要与时俱进,积极更新思想,突破以往传统思维、模式的禁锢,清晰自身处境,抓住信息化技术变革的时机,不断学习,提升学习能力。而代理记账机构,需要对人员实施系统化的培训,积极宣传会计信息化等方面的知识,充分利用互联网技术,创新会计人员培养方式,构建出符合企业自身发展的人才培养模式,充分发挥出互联网远程教育服务优势,不断强化会计人员的专业素质和执业水准[7]。
总而言之,通过本文对“互联网+”模式下的小微企业会计代理记账问题相关分析,不难发现,面对现阶段小微企业代理记账过程中存在的会计信息失真、代理机构人员稳定性差、代理工作人员整体素质不高等情况,需要充分发挥出互联网+模式的优势,降低企业成本、保证会计信息质量、提升会计人员职业素养,为小微企业提供更高质量的服务,发挥会计信息化优势,而国家在此过程中,需要完善行业法律法规,营造出良好的环境。