数字经济环境下中小企业会计数字化转型研究

（湖北工业大学 湖北 武汉 430070）

数字经济是指数字技术被广泛使用，并由此带来了整个经济环境和经济活动的根本变化，数字经济也是一个信息和商务活动都数字化的、全新的社会经济系统。数字经济的本质在于数字化，是在大数据、互联网、云计算、物联网等技术手段支撑下，实现了从工业经济阶段向信息经济阶段的转变，这些技术的突破和融合发展加快了数字经济的发展。IFAC的一份研究中指出，数字化转型和技术会持续改变职业会计人员的日常工作，会计行业必须抓住机会，实现会计与数字技术的结合，完成传统会计工作的转型。

第四次全国经济普查数据显示，中小企业贡献了50%以上的税收，60%以上的GDP，70%以上的科技创新，吸纳近80%的就业数量，企业数量占90%以上，这表明中小企业是数字化转型升级的主力军。在数字经济环境中，中小企业如何实现转型升级和实现长足发展成为其首要任务，而财务会计作为企业管理的重点，数字经济环境带来的信息变化，也使得会计的数字化转型责无旁贷。

一、企业会计数字化概述

（一）会计数字化转型的概念

什么是会计数字化转型，目前学术界尚未形成统一的定义，但主要应包含两个层面：一方面会计数字化是将企业的财务工作与当前的数字技术结合，也就是会计工作与大数据、物联网、云计算等现代化的数字技术相融合，提高会计核算的信息化水平。另一方面会计数字化应支撑企业在数字经济环境中的业务发展，对企业内部财务模式进行优化改进，使企业拥有更加完备的财务系统。在当下日益复杂的市场环境和数字技术冲击下，行业领军企业有雄厚的研发实力和经济实力建设自己的信息化系统，中小企业如何不被数字经济浪潮淹没，为企业竞争带来优势，就需要提高自己的信息化水平。会计工作作为企业的管理核心和天然数据中心，会计数字化转型就成为信息化建设的重点内容。所以，加快中小企业会计数字化将有助于其做出更加科学、合理的经营决策和投资决策，实现企业长足的发展。

（二）会计数字化的必要性

进入21世纪以来，社会经济环境和技术环境发生了翻天覆地的变化，会计所处的环境进一步改变，同时技术的快速更迭、市场的快速变化等都要求企业对于自身的内部管理和风险把控能力进一步加强，而这些也增强了企业对会计信息高质量的需求。在此环境下，企业往往需要及时、实时的会计信息，而如何使会计信息和非会计信息实现同步流动，是数字经济时代对高质量会计信息的需求。同时，数字环境下，许多无形资本的投入、数据带来的效益等都很难再用传统的会计信息进行反映，而数字技术可以充分挖掘数据，企业可以利用数字技术处理信息服务于自身，会计作为信息连接中枢，可以通过数字化转型强化与利益相关者的连接，进而为企业创造价值。此外，管理者通过会计数字化可以利用数字技术进行数据分析，能够改变传统低效、耗时的财务工作方式，节约时间成本和人力，加强了企业与外部市场之间的联系，能够更加便利地获取信息、沟通、共享资源等，提高中小企业对外部环境做出反应的速度。

二、中小企业会计数字化转型的问题

（一）数字技术重视程度不高

我国会计数字化经历了会计电算化时代、ERP时代、共享服务时代和数字化人工智能时代，从传统的满足记账、电子账簿发展到了以数据为中心，在线海量处理数据，更加智能的财务管控与决策。对于中小企业来说，其业务规模不大、财务管理要求不高，会计数字化水平大多仍停滞在ERP阶段的应用，甚至是单模块财务系统的应用，仅以满足日常所需为目的。这主要是因为中小企业的管理者的经营与投资重心往往集中在如何在短期内获取最大的利润，忽略了会计工作中应用数字技术的高效处理能力、人工成本的降低和一些前瞻性的预测。另一方面，中小企业的经营规模和资金能力都不能与大型企业相提并论，难以自主建设属于自己的会计数字化管理系统。

综上所述，对于中小企业来说，高水平的会计数字化能力犹如国企等大型企业的专属发展之路，并不会投入大量时间和成本去探究，因而中小企业对数字技术在会计工作中的应用重视程度不高。

（二）会计数字化建设进程较慢

在很多大型企业中，信息化、数字化建设是企业拥有竞争力的一个重要能力，很早就开始了自己的数字化进程。对于中小企业来说，前期高昂的资金投入、专业化信息技术人才匮乏等因素使得企业的会计信息化建设进展比较缓慢。我国中小企业数量占比高达90%以上，但真正开展会计数字化建设的企业却是少之又少。对于他们来说，在快速变化和竞争激烈的市场中生存、有稳定的业务量已经比较困难，没有多余的资金投入到数字技术应用中来，也很难聘请到有经验和技术的综合素质强的专业技术人才来帮助企业升级。此外，信息化建设能否带来预期经济效应也难以预测，因而中小企业更加关注眼下利润，忽视对会计的数字化建设。

（三）财务人员综合素质较低

企业的财务活动离不开会计人员的参与，而企业会计的数字化转型更需要精通信息化、数字化的高素质人才来支撑。国企等大型企业对财务工作重视程度很高，因而会计人员的招聘往往较为严苛，还会有学历等方面的限制。但在中小企业中，由于其主要为产业链的上下游提供配套设备支撑，业务没有那么复杂，因而并不被管理者所重视。中小企业的会计人员综合素质较低，人才储备不足的问题较为突出。同时，在大多数中小企业的会计人员知识储备中，鲜有涉及数字化、信息化、大数据等相关知识，缺乏与会计数字化相关的信息处理能力，加之中小企业会计人员受到传统会计观念的影响，更倾向于自己熟练的会计核算工作，企业也没有定期职业培训和激励学习的氛围，因而财务人员不会去主动学习当下流行的数据处理方法，提高会计工作效率，这也成为中小企业实现会计数字化转型的一大障碍。

三、中小企业会计数字化转型的对策

（一）提高对数字技术的重视程度

企业领导者的决策和经营观念确定了企业的发展方向，也是在竞争如此激烈的市场中生存才来的关键。要想实现会计数字化转型，前提条件是中小企业的领导者转变传统思想，意识到信息化、数据化等数字技术对企业财务工作的重要性，提高对数字技术的重视程度。中小企业为了与时俱进首先应该对管理层进行定期培训，邀请一些行业协会专家、学者等专业技术人员开展大数据、智能化、数字化等相关内容的知识讲座、培训，向管理层讲解数字技术在财务管理工作中运用的一些流程、变化，展现整个数字经济环境中未来会计数字化的发展趋势，加强管理层对会计数字化的理解，提高对数字技术在工作中应用的重视程度，从管理层次开始营造良好的、学习数字技术的学习氛围。

（二）企业间联合发展，合理规划会计数字化进程

中小企业的规模不同于大型企业，既没有充足的资金支撑，也没有自己成熟的研发团队、技术维护团队，在管理水平上也有很大的差距。因此，对于业务类似、有相同特点的中小企业还可以联合发展，有效地利用现有资金、数字技术，加强人才交流，优势互补，相互督促企业的转型升级。此外，中小企业也可以选择行业领军企业作为榜样，学习大型企业在会计数字化过程中的经验，大大提高自己在会计数字化过程中的可靠性和稳定性。但中小企业也必须意识到和大型企业之间的差距，会计数字化的进程不能完全复制，要根据自己的企业情况和特点进行相应调整，减少不必要的成本支出。所以，中小企业可以将会计数字化建设纳入企业的长期发展战略中，分阶段、分目标地推动，并在企业经营过程中检验会计数字化的应用，稳步发展会计数字化建设。

（三）培养数字化会计人才

人才对企业发展起到至关重要的作用，因而在当下数字经济环境中，企业的财务工作不仅需要会计人员熟悉会计知识，还要具备数据分析能力、财务分析能力有一定会计数字化系统应用与维护能力的复合型管理人才的需求也越来越多。鉴于中小企业的会计人员综合素质普遍较低，企业应营造积极培训学习、提升技能的氛围，除了进行定期的会计知识和技能的培训之外，还要与时俱进地适应数字经济环境带来的传统财务角色的转变，紧跟时代变化，改变传统的财务思维模式、工作模式，适应新的环境下对会计岗位的新要求。为了鼓励更多会计人员积极配合数字化转型，中小企业也可以建立奖励机制，举办定期的学习分享会，对学习效果好、转变快、能为企业提出优质意见的员工给予一定奖励，彻底转变传统会计人员的思想观念。

结束语：

中小企业在竞争激烈的市场中存活、实现长足的发展，其财务工作的数字化转型已经成为大势所趋。但由于中小企业自身规模、资金、研发能力等因素使得其在会计数字化过程中面临着诸多困难，因此，中小企业要意识到数字时代对传统模式的冲击，积极开展数字化建设，学习采集、加工分析财务数据等数字技术在工作中的应用，通过会计数字化转型识别、监控经营过程中的潜在风险，为管理层提供前瞻性的决策支持，为企业提供更多的机遇，实现长久发展。