物资采购成本管理中存在的问题及对策

周宇飞

国家管网西部管道公司 甘肃 酒泉 735100

引言

物资采购成本的管理和控制是企业经营过程中的核心工作，直接影响到企业日常运营成本。要了解和研究市场经济的发展过程，根据实际情况，做好物资采购成本的管理与控制。为促进企业的健康高效发展，需要制定和优化物资采购成本管理方案，以推动企业的进步。

1 企业采购成本概述

采购是属于一个企业的类似核心的组成部分，因为采购是属于资金消耗最快的环节，很难被控制，因此也会引发许多后续问题。对采购价格、数量、运输方式、供应商等方面的选择，直接影响到采购成本。采购与企业的绩效、利益之间有着重要而密切的关系，至关重要[1]。而随着市场意识的逐步完善，企业也要做出相应的改变。由于企业面临的机遇和危机越来越多，因此对采购管理这一块的控制要加强，本身的采购管理就难以控制，再加上市场经济的压制，整个企业也要有相应的对策。

1.1 影响企业采购成本的因素

我们把影响企业采购的因素分为两大类：一类是内部因素，包括了部门之间的协作与沟通、采购数量与采购价格、采购战略和采购谈判能力等方面；另一类则是外部因素，包含了市场供求状况、供应商生产技术水平、采购企业与供应商的合作关系以及供应商的成本等方面。这些影响并不是单一存在的，而是在共同影响着企业的采购成本，采购的批量、批次和价格是其中最重要和最直接的影响因素。下面我们就从比较重要的几个影响因素来进行分析[2]。

1.1.1 采购批量和批次的影响。在日常生活的采购中，我们也能发现很多东西你购买的越多也就能得到越实惠的价格，就像批发市场的商品价格总是会比零售商店的价格便宜许多。在进行物资采购的过程中也是同样的道理，如果采购数量越大，单价也就会越低，这也是商家的一个销售策略。如果一个企业能够与同行的企业合作一起采购，采购数量也就会更大，采购数量与采购单价呈反比例关系，那么就会得到一个较低的单价，这样也就能够直接降低企业的采购成本。

1.1.2 采购价格及谈判能力的影响。谈判能力如同我们在平常购物中所谓的“讲价”，当卖家给出的价格不够心仪时，你要根据产品的质量以及当前整个市场的形势还一个价格，在经过谈判后你们将会得到一个令双方都比较满意的价格。市场一直在不断发生变化，供给和需求也在随着市场不停地改变，企业在进行采购谈判时，必须要正确判断现在市场的整体趋势并结合自身的采购需求，有针对性地选取合理有效的谈判议价手法。当你能够准确判断目前市场状况找到合适的谈判策略，那么你将可能会得到一个心仪的价格，从而降低采购价格的目的也就达到了。

1.1.3 采购战略的影响。每个企业都会制定适合自己的采购战略，采购战略的范围很广，涵盖了物资采购从制定计划到完成采购的各个方面，而采购成本只是其中的一个部分。因为采购战略决定了采购成本的控制力度以及管控方式方法，所以它也是影响着企业的采购成本的根本因素。所以，采购战略会直接影响采购价格，对采购成本也有间接影响。

1.2 企业采购成本控制的基本流程

1.2.1 制定成本控制的标准。标准是用来衡量两者之间的差距的，当企业发生采购行为时也需要有一个依据来进行检查、衡量与评价发生的采购成本是否合理，这便是采购成本控制标准，用该标准作为参考来衡量实际发生的成本，要尽量使实际成本低于该标准才能达到降低成本水平的目的。根据现如今整个市场的发展趋势以及企业自身具备的经营管理能力与生产技术水平，合理地控制标准要才能有效衡量企业成本控制情况，所以这个标准不要太高也不要太低。

1.2.2 控制成本形成过程。企业采购流程的第一步是制定标准，那么紧接着在实行采购的过程中必须要做好监督与管理。在采购成本形成的过程中，我们要密切关注与形成成本的所有相关活动是否有按照制定的标准来，或者是否与标准有较大的偏差。在发生与标准有较大偏差的情况时要立即采取相应的措施进行管控，使成本在形成时就得到了有效的管理和控制。

1.2.3 分析成本差异。在采购成本形成后，把实际发生的成本与之前制定的成本控制的标准进行对比，找出两者存在的差异，并对产生差异的原因进行分析探讨，区分其可控性。对具有可控性的差异因素再进行分析，从而改进今后的采购策略，这样就能对以后的采购成本实施有效的控制。

2 企业在物资采购过程中存在的问题

2.1 缺乏成本控制意识[3]

降低生产和经营成本，提高企业的经济效益，是成本控制的主要途径之一。但在目前的企业物资采购过程中，由于企业管理人员缺乏成本控制意识，未能对相关采购人员在进行物资采购过程中的成本控制等方面采取一定的约束措施，从而导致采购人员没有采取有效的成本控制措施，从而造成企业成本浪费，严重制约了企业的良性发展。

2.2 物资采购制度不够完善

就目前的实际发展来看，虽然很多企业在发展过程中注重对物资采购成本的控制，但是很多企业在成本控制过程中仍然存在着种种问题。第一个问题就是物资采购制度不健全。为了确保后续采购工作的顺利进行，在采购物资前必须建立一套完善的采购体系，并有效地避免由于工作失误而给企业发展带来的风险。当前许多企业比较重视物资采购过程，忽视前期采购制度的制定，这直接导致了由于制度不完善而缺乏规范性和统一性，员工在整个采购过程中缺乏严格的监督管理，导致采购成本无法得到有效控制。

2.3 采购人员缺乏专业素养

企业在日常经营过程中需要大量高素质的人才，物资采购人员也需要更高的素质。物资采购人员主要负责企业生产经营所需的物资。然而，采购人员的专业素质还不够高。采购人员按计划采购，不选择优质材料。由于市场上的物资鱼目混珠，如果采购人员的采购水平不高，就无法辨别真伪，很容易买到次品，给企业造成一定的损失。采购人员道德素质不高，市场经济竞争激烈。一些卖家会贿赂采购人员以获取材料采购订单，并用金钱引诱采购人员。如果采购人员的道德素质过低，就会与销售商勾结，降低产品质量，损害企业的经济利益。采购人员行动不力，有的不够认真，责任心不够强，采购疏忽大意，采购目标不能及时实现，影响了企业的经济效益。

3 企业物资采购成本管理及控制措施

3.1 制定完善采购流程

采购员的采购方式要顺应当前采购趋势，创新采购方式与流程，按照采购规定进行采购，可以采用网上采购、电话订购、政府采购、全球采购等多种方式，将物资按规定摆放，确保物资的完整性。要选择多个供应商，保证采购质量，在经营过程中赢得供应商的信任，销售优质材料，让品牌供应商参与采购，并与三个采购者进行比较，选择更好的材料。在企业采购过程中，采购是一个重要环节。做好材料采购能提高企业的经济效益。

3.2 促进物品采购制度的完善

建立健全物品采购体系，对采购环节进行监督检查，提高物资采购项目的真实性、合理性、有效性。要建立材料审核制度，对采购数量进行管理和监督，避免出现资源浪费现象。制订采购流程管理方案，如采购项目与别处有相同之处，就要就近采购，避免路途费用，降低采购效率。每一次采购过程都要派专人对采购人员进行监督，避免收受贿赂。建立基金审批制度，对采购人员每笔采购都要有记录，财务人员加强了对物资采购人员采购单据的审核和核算。

3.3 制定科学合理的物料采购计划

由于部分物料的价格会随着季节变化，或者受到市场经济因素的影响出现一定的价格浮动。因此企业相关采购人员应当根据物资的价格变化规律，制定合理的采购计划，针对价格浮动频繁的物资应当在采购之前做好充足的市场调研工作，根据价格浮动的规律，选择最佳的采购时机，进而实现对物资采购成本的降低。

3.4 保证长期稳定的供应商，加强供应商管理

物资采购过程中要有稳定的供应商作为保障，及时为企业提供所需物资，供应商与企业之间良好的合作关系是企业发展过程中的重要组成部分，企业与供应商之间要有一种长期稳定的合作关系，意义深远。一个好的合作关系可以降低企业的运营成本，长期稳定的供应商能够满足企业实时需求，完善的产品供应链，促进企业正常运转，避免产品供应链断裂。有长期稳定的合作关系，能保证物资的质量问题，供货商也能用实惠、过低的价格让企业获得优惠价格，降低企业生产成本。它在确保供货商销售渠道的稳定方面也给予了优惠，使供货商和企业都能受益，这有利于企业对物资采购成本的管理和控制。企业要加大对信誉好的供应商的采购力度，有些信誉度较低的供应商适当采购，避免供货商商品质量差，不能及时供应。为降低采购成本，建立完善的供应商评价体系，提供了有效合理的产品选择。

3.5 提升物资人员的专业能力

采购员自身素质在企业发展中具有重要作用，采购人员可以按照采购目标进行采购，具有较高专业素质的采购人员能够提高工作效率和质量。对企业采购成本的控制有影响。增强采购人员的专业能力，可以提高物资采购员的工作积极性和物资质量。采购员要加强对采购物资的质量的培养，提高自己的专业知识和能力，提高道德修养，树立正确的三观意识，清楚采购过程中的每一个环节，了解物资的优劣，选用合格、高质量的商品，以法律为准绳，促进物资采购人员认真履行物资采购目标，在法律允许的范围内购买物资，通过企业的专业培训使采购者对物资有辨别好坏的能力，采购到价格合适、优质的物资。加强道德建设，提高采购人员的道德素质和自身修养，使采购人员具有自我控制的能力，规范自己的行为，抵制不良商家对金钱的诱惑。

3.6 收集完善客户信息、加快推进物流集群新模式

企业若想自身的采购成本得有效控制，最基本的是需要收集采购对象的企业信息，并做初步评定，这样就可以从鱼龙混杂的大环境中筛选出优质的供应商，并与之合作从而降低不必要的支出。在国外，许多的发达国家已经建立完备了自己的物流集群模式，其中不仅包含一整套详细科学的运营流程及建设体系，还包含一系列一流的物流设施及设备。在国外几乎所有企业的生产及销售都围绕着这个新兴的物流集群来开展，以此来降低自己企业的相关成本。而在我国，目前许多城市已经在逐步建立联系，推进实施这种新的物流模式，各地的企业也可以通过它来寻找自己新的机遇，妥善利用资源便可以将自己企业的成本有效降低。

3.7 合理利用采购相关专业办法

当前社会是个信息化社会，而且随着5G技术的铺开又会上升一个层面，在信息获取的速度与方式上都会有新的突破，而获得有效的并且有价值的采购信息便成为重中之重。我国可以通过这一契机，建设符合我国国情及社会现状的物资供应及采购平台，经过审核后，所有的供应商可将自己的产品信息上传平台并及时更新，而采购方也可将自己的采购需求上传平台，从而可以降低自己的人力成本。另外，在采购方面企业也可以将供应链管理融入进去，协调自身及社会资源来尽可能满足消费者的需求，采用供应链管理可以提高在采购过程中的工作效率，再利用信息化可将各项数据及时向有关人员传送，做到合理分配资源，可以更有效控制成本，为企业带来更多的收益。

4 结束语

总之，企业物资采购成本管理与控制涉及面广，但从根本上讲，企业物资采购成本管理与控制人员的理论素质和实践能力对企业采购成本管理水平有很大影响。特别是在科技不断进步、人才竞争日益激烈的社会发展的推动下，企业应继续从自身实际出发，灵活运用适合自身实际情况的采购成本管控策略，从而不断提高物资采购成本管理水平。