议钢铁贸易企业物资采购管理

崔顺凯

[摘 要]近年来我国社会主义市场经济高速发展，在基础设施建设和房地产建设的浪潮中，钢铁贸易企业作为材料供应者，发挥着重要作用;同时经济的高速发展，也给钢铁贸易企业带来了机遇和挑战，钢铁贸易企业必须加强自身建设，提升管理水平，以适应时代发展要求。物资采购工作是钢铁贸易企业的一项核心工作，在钢铁贸易企业的发展中占有举足轻重的地位，加强完善物资采购管理工作，能够促进企业内部流程优化，能够有效地为企业降低采购成本，做到降本增效，提高企業市场竞争力。

[关键词]钢铁贸易企业;采购管理;源头管理

中图分类号：F272           文献标识码：A           文章编号：1674-1722（2021）22-0034-03

伴随着我国经济的发展，综合国力的不断提升，我国企业也迎来了新的发展契机;企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须要不断提高市场竞争力，其中一个重要的环节就是管理的制度化、规范化，而企业管理中的一个不可忽视的组成部分就是物资采购管理。物资采购管理牵动着企业发展的脉络，因为在企业的发展过程中，由于当前的各个企业已形成了产业链，企业一家独大的局面已经成为过去式，企业的经营不可避免地需要从其他的企业中进行物资采购以维系本企业的发展。但是在企业经营与发展中，对于庞大的物资采购，常常会出现一些问题，这些问题不仅不利于企业的经营管理，而且影响了企业发展和经营效益。

文章拟从物资采购管理的角度，分析如何对钢铁贸易企业物资采购进行管理。

一、企业采购管理的概念

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理[1]。

二、强化企业采购管理的意义

企业的采购管理工作能够直接影响到企业的整体经营成本，是企业管理工作中的重要一环。对于采购管理中的问题，需要及时找出应对办法，提高采购管理水平，才能有效降低企业运营成本，对于企业的长远发展具有重要意义。因此，企业需要不断加强采购管理，不断规范业务流程，强化风险管控，为采购管理工作的积极开展提供可靠保障，以采购管理的提升来带动企业整体的提升，从而使企业在激烈的市场竞争中实现健康发展。

三、钢铁贸易企业物资采购管理的现状

（一）钢铁贸易企业的运行机制

文章浅议的钢铁贸易为建筑钢材贸易，主要是建筑钢材产成品在物贸流通过程中各种活动，如买卖交易、仓储、运输等活动，钢贸企业业务主要针对钢材市场需求、次终端需求及终端需求开展。

钢铁贸易企业的运营模式主要为钢厂代理模式、市场现货模式、终端直供模式、期货模式。钢厂代理模式，主要特点为企业直接与钢材生产厂签订年度代理协议，成为一级代理商，承担月度、年度销售任务，并享受相应的优惠政策;市场现货模式，主要特点是企业在钢材市场有现货库存资源，以市场销售为主;终端直供模式，主要特点是企业针对已有的建筑工程钢材需求与钢材生产厂签订协议，钢材由生产厂直达建筑工程所在地;期货模式，主要特点是企业在上海期货交易所，以买卖钢材期货合约的方式来进行交易。对于全国性的大型钢铁贸易企业，在企业运行过程中，会根据每个区域的具体情况来选择最优的运营模式，企业内部会存在多种模式交叉结合的情况。

（二）当前钢铁贸易企业中存在的问题

在当前的钢铁贸易行业中，虽然钢铁贸易企业对于钢材的价格和质量都有一定的了解，但是在进行钢材采购时，仍然存在很多的问题，比如对于采购模式的选择，对于钢厂、供应商的选择，对于物流环节的把控，对于钢材的到货验收等等，这些问题的出现也给采购管理带来了更大的难度。特别是对于大型的钢铁贸易企业，业务覆盖范围广，地域跨度大，企业内部不同部门在进行钢材采购时，如果不能够根据自身的特点，采用适合的采购模式，那么在采购的过程中必然会给企业的发展带来一定的困难。

当前钢铁贸易企业中还存在一个重要的问题，就是对钢材采购没有制定详细的采购计划，没有统一规划，企业中负责采购的人员经常拿到采购计划，便按照常规思路进行单一采购，使得采购过程过份随意，采购环节存在盲目性，而且在一定程度上占用了企业中的大量流动资金，不利于企业的持续性发展和资金流动。

钢铁贸易企业对钢厂、供应商的管理还存在一定的问题，在前期选择钢厂、供应商的过程中不能全面的进行信用评估、能力评估、履约评估等，造成在后期的合作中，产生经营风险和不必要的麻烦，进而阻碍企业的良性发展。在整个贸易的环节中，这是很重要的一环。

钢铁贸易企业存在内部采购管理制度不健全，风险防控体系不完善的问题。这个问题在民营企业中尤为突出。在制度不健全、风控体系不完善的情况下，会增加企业的管理成本，加大企业的经营风险。此外，采购人员的素质也是钢铁贸易企业内部存在的一大问题，特别是民营企业，采购人员流动性大，整体素质普遍不高，且没有受过科学合理的专业培训，在一定程度上导致企业的优秀采购方法、采购理念不能完全贯彻到位，工作效率的低下，进而影响企业的整体采购成本。

四、针对钢铁贸易企业物资采购管理的应对方法

（一）合理开发和选择优秀的供应商

开发与认可优秀供应商是采购的基本职责，目的是寻求能够适质、适量、适价、适时、适地的货源及优秀的合作伙伴[2]。

首先，是资源的开发。钢贸企业应该积极主动地调研上游资源市场，可以通过各种行业网站信息、专业媒体广告、钢贸行业内部企业介绍等各种公开信息和公开渠道，不断发现并寻找优质供应商。在选择供应商过程中，钢贸企业首先要制定引入供应商的评判标准，然后对供应商进行实地考察，要对它们的法人资格、商业信誉、注册资金、企业规模、市场地位、履约能力、服务能力、纳税信用等级、质量水平、价格水平、失信情况等各方面进行综合的评判，当供应商的各方面能力达到评判标准时才可以将其引入。

其次，是价格谈判。建筑钢材属于大宗商品，价格变化较大，一般价格以行业网站价格为基准进行浮动。钢贸企业在进行价格谈判过程中，可以集合企业全部需求或在某一区域的需求总量来进行谈判，做到以量还价;也可以用重点的工程项目的需求来进行重点突破谈判，进而延伸到企业整体需求，做到以点带面;经过价格谈判后，企业可以看出供应商价格的水平，然后进行排序，从而选择合适的供应商进行合作。

最后，是采购合同的签订。钢贸企业应制定企业采购合同范本，在對外签订采购合同过程中，应尽量使用自己的采购合同范本，规避合同风险。采购合同中的付款条件是要在合同签订过程中着重需要谈判的，付款条件要减少预付款，尽量做到货到付款，以减少企业的资金风险;在付款方式的选择上，要增加票据类的付款，减少现金付款，以增加企业的资金规模。

（二）加强供应商的管理

对供应商的有效管理是采购工作的重要环节，钢贸企业应确定企业内部供应商管理的主责部门，明确各部门在供应商管理过程中的责任划分。对于已合作的供应商，应定期安排采购人员进行供应商的履约评定，根据评定结果对供应商划分等级，根据等级制度对供应商进行综合管理。钢贸企业还应加强对供应商的动态管理，加强与供应商的联系，经常性地进行实地走访，及时掌握供应商的经营情况、财务情况、质量情况等，并积极听取行业内部对供应商的反映评价。对于在履约评定中不合格的供应商，以及经过联系、走访等发现供应商存在经营状况恶化、出现重大质量问题、出现失信行为或其他社会负面影响巨大的情况的，要及时终止与供应商的合作。

在钢贸行业中存在大量的预付款供应商，特别是钢材生产厂家，其合作前提基本都是预付货款。对于预付货款的供应商，还要加大钢贸企业财务部门的监管作用，采购部门要与财务部门协同合作来进行管理。首先，确定这类供应商的预付额度，需要采购部门及时收集支撑预付额度的资料，并进行评估;其次，还要对预付额度进行动态管理，当供应商在经营、财务、质量等方面出现重大问题时，要及时降低预付额度或终止预付额度，以保证资金安全。

由于钢铁生产行业实行工业产品生产许可证管理，因此钢贸企业要对合作的钢材生产厂家的生产许可证进行动态管理，采购部门要编制钢材生产许可证台账，对于临近有效期的生产许可证及时进行更新。对于供应商是钢材生产厂家代理商的，要对这类供应商的代理资格进行动态的管理，采购部门也要编制相应的台账，及时进行更新。

（三）健全企业采购管理制度和流程

钢贸企业要积极完善和规范企业的采购运行机制，健全企业采购管理制度及业务流程;采购业务中要遵循公平、公开、公正、竞争和效益的原则，发挥专业化采购优势，提高采购效率，降低采购成本，杜塞企业采购管理漏洞。

采购部门在采购业务中要设立供应商选择权、采购价格确定权、采购结算付款权三权分立的采购制度。采购前，供应商的选择、评估;采购业务过程中，采购价格的谈判确定;采购完成后，结算付款的工作;分别由不同的指定人员进行，避免单一采购人员贯穿整个采购业务流程，减少采购业务风险。

在采购管理中还要规范采购方式，在钢贸企业中，采购方式一般分为：招标采购、协议采购、谈判采购、询比价采购等。在采购业务中，采购人员要根据企业需求和市场行情，选择合理的采购方式，以达到降低采购成本的目的。对于需要验收入库的钢材，还需要安排专人按照采购合同的约定，对入库钢材的品种、规格、数量等进行验收。

钢材贸易过程中往往是大额资金交易，因此在采购的付款过程中，要按照合同约定和企业的资金状况，选择合理的付款方式。采购部门应与财务部门积极合作，时刻关注采购付款的过程控制和跟踪管理，以最优的付款方式，发挥企业资金的最大效益。在采购付款后，采购部门还要积极收取采购发票，按时按点地完成采购发票的收取工作，保证采购发票的安全。

（四）提高采购人员综合素质

采购人员的综合素质包括道德水平和业务水平。钢贸企业要建立采购的考核和奖惩机制，对采购人员的行为在制度上进行约束;同时，还要加强企业的文化建设，加强采购人员的廉洁意识，树立采购人员遵纪守法、遵守企业规章制度的自觉性，进而提高采购人员的道德水平，使得采购人员能够从企业利益出发，积极地完成各项采购工作。

钢贸企业还要加强对采购人员的培训，定期组织企业内部先进采购经验的交流，或邀请外部培训机构对先进的采购知识、技能进行培训。还要根据采购人员的专业特长，把合适的采购人员放到合适的位置上，做好以岗定人、以人定则、各司其职，更好地激发采购人员的潜能。

（五）优化ERP系统在企业物资采购管理中的应用

ERP系统在当前市场上大部分企业的采购管理中都能够起到重要作用，但仍然有相当一部分企业，由于缺少相关类型的人才，或者管理层对于物资管理不够重视，因而很少使用到ERP系统。但是对于钢贸企业这种以钢材为发展渠道的企业，更应该优化ERP系统在企业物资管理中的应用。ERP系统可以比报表的方式更精确、更直观地表现出企业在采购方面的长处和短板，从而有利于为企业规划出更精准的发展方案。依靠ERP系统，各项采购工作能够通过信息化、流程化来解决，也可以使采购的过程更加透明、更加合理，对于风控管理也更加有利，在一定程度上可以减少采购人员在事务性工作上的时间，进而提高工作效率和整体管理水平。

（六）对于物资采购进行必要的风险评估

市场是不断变化发展的，倘若企业想要进行健康发展，就必须密切关注市场需求。由于钢贸企业采购的物资具有一定的特殊性，因为钢材的材质以及特性是稳定的，受自然条件影响比较小，而且伴随着城市化的进程，建筑钢材的总体需求量会逐步增加，但是并不一定都集中在某个地区，当某个地区的城市化建设达到一定程度之后，该地区对于建筑钢材的需求量就达到饱和，在宏观上的需求量就不会轻易改变。这就需要重新开辟市场，如果等到市场需求达到饱和之后再去开辟新的市场，那么就会留下很长的一段空档期，在这一段时期之内，企业的运行很可能出现危机。除此之外，倘若没有对某一固定需求市场的未来需求量进行预估，那么很可能使企业的钢材库存过于饱和，导致大量的钢材积压，不利于资金流通。因此，需要对钢贸企业物资采购的风险进行前瞻性的评估，从而促使企业健康发展。

五、结语

对于钢铁贸易企业，钢材的采购是企业发展的活水源头。优化钢铁贸易企业物资采购管理，有利于提高企业的工作效率和经济效益，对企业的持续性发展具有重要意义。

参考文献：

[1]涂高发.采购管理从入门到精通[M].北京：化学工业出版社，2019.

[2]周云.采购成本控制与供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2014.