电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索

蒋立强

摘要：电力企业中的后勤部门可以保障整个企业所有项目正常运行的基础，所以管理层需要重视该部门的管理工作。随着时间的推移，如今电力企业的发展正在稳步上升，为了不拖累企业的发展，必须要对老旧的后勤管理方式进行创新，使用较为先进的信息化建设技术对其进行管理，本文将会对电力企业后勤管理工作信息化建设的措施进行探索。

关键词：电力企业;后勤管理;信息化建设

前言：

在大数据时代中，信息化建设已经逐步深入到各行各业，但企业若是相顺应时代的发展，则必须使用信息化建设。在电力企业的后勤管理工作中，使用先进的信息化建设技术不仅可以提高工作效率，还可以加快企业的发展脚步。

1电力企业后勤管理工作的任务以及特殊性

1.1电力企业后勤管理工作的任务

在电力企业中的后勤管理工作的任务是管理层通过各种管理手段以及行为，对后勤职工的工作进行组织与指导，以此形成一个具有强大保护力量的后勤组织，从而保证后勤工作人员能够高质量地完成相关工作，促进本单位的所有工作可以正常开展。

1.2电力企业后勤管理工作的特殊性

电力企业的后勤管理工作具有一定的特殊性，该工作具备服务性、保障性与复杂性等特点。对于该工作而言，服務的起点也是最后的落脚点，需要做好相关的保障工作，支撑生产工作可以顺利开展，同时还要负责公司内部的所有部门进行服务。

2电力企业后勤管理工作信息化建设的措施

2.1使用信息化技术管理项目

在电力企业后勤管理工作中由于项目的不同，需要建设多个文件以及档案，在对项目进行管理时常会因为文件、档案数量过多而增加工作时间，对归档人员带来烦恼。而且这些文件中有许多都带有大量的数据信息，若是使用人工分析并对其信息进行统计，不仅容易出现许多错误，还要耗费大量时间。但使用信息化技术则可以避免这些问题，信息化建设技术可以达成信息共享，让工作者共同使用实时的数据信息，所以管理层可以借助信息化技术查找项目的有关信息，并随时监督项目的进度，及时和后勤工作人员进行交流沟通。

2.2打造后勤信息化管理平台

电力企业中的后勤管理工作是较为繁琐的，为提高工作效率可以建造后勤信息化管理平台。在该系统中可以帮助管理层对后勤工作进行管理，方便其查找本部门的工作人员，对其发布工作，避免出现人力资源浪费的详细。信息化建设中，技术人员应该通过多方面的角度观察后勤部门中所有的工作内容以及其效率，在此基础上建造和本企业发展内容相对应的信息化管理平台，保证后勤核心业务的工作流程以及具体内容能够在此平台上较为清楚地展现出来，以此维持后勤管理工作的次序。另外负责早打造此平台的技术人员，可把后勤管理工作中需要的信息进行整体与合并，并将这些信息建造成独属于后勤部门的数据库。在建造信息化管理平台时可以将数据库的信息作为依据，将系统进一步完善。

2.3制定后勤信息化管理平台的板块

当电力企业的后勤信息化管理平台已经建立起来后，技术人员还要制定后勤信息化管理平台的板块，以此增加管理工作的效率，为其提供科学依据，还有助于管理层正确的安排工作计划。信息管理平台的板块可以分为以下4种内容：

①办公楼。该板块的内容需要包括本栋办公楼的占地面积、房屋的基本信息、具体楼层内办公室的位置、各办公室的结构、每个办公室内的办公人员、以及本栋办公楼的维修情况等。

②办公物资。在这个板块中应具体涵盖每个办公室内的办公设备、办公用品的数量、公务用车的申请与归还等，其中这些内容还要做好相应的登记内容，例如，办公用品的采购、入库以及前来申领的工作人员与具体数量。

③物业服务。在完善这一板块时可将每天的保安人员以及打扫消毒的记录数据、日常后勤部门消耗的资源、客户对工作人员的评价打分等内容进行记录。

④员工生活。在这一块可设计工作人员的个人基本信息、体检报告、证件信息、入离职的相关手续等，以此帮助管理层了解每位员工。

2.4建立后勤信息化管理制度

在后勤管理中利用信息技术虽可以减少一定的时间和人员浪费，提高其工作质量以及效率，但若是没有完善的后勤管理信息化管理制度，则无法保证后勤管理工作所见到的数据是真实且全面的，而且信息技术在保护数据信息的安全时还具有局限性，所以管理层应建立完善的后勤信息化管理制度。在制定管理制度时需要将具体的工作以及职权细化到个人，让其能够自觉保护信息平台中资料的安全，合理规划的使用信息化管理平台，禁止不是后勤部门的工作人员使用信息设备。另外管理层可以拜托技术人员安装防盗系统，以及木马杀毒系统，防止有病毒入侵电脑造成数据丢失，保证该平台中的信息安全。

2.5提高后勤员工对信息化管理的认识

在电力企业对后勤管理工作实行信息化建设可以增高管理水平，但这需要管理层认可其技术，不然则无法使其工作进行开展。当管理层人员一直否认信息化建设的重要作用，依旧采用远远落后于电力企业发展的管理方式对后勤部门开展管理工作，会使信息化建设成为纸上谈兵，从而拖累电力企业的发展脚步。所以电力企业应该使用多种方式对信息化建设手段进行推广，例如线上的各网站、公众号、短视频APP等，线下则可以使用讲座、座谈会、以及杂质期刊等。需要注意的是在宣传过程中应将其发展目标以及优点进行讲解，以此帮助员工理解该技术的重要性，让其对信息化建设技术有明确的认识。当员工正确认识其重要性后，电力企业还可对工作人员定期开展信息化建设技术的培训，以此提高员工的对这种管理模式的适应力。当员工的技术提升后，还有助于增加信息化管理的成效。

结束语：

电力企业若是想使用信息化建设技术，需要先扭转企业员工以及管理层对该技术的认识，让其明白重要性。随后再打造后勤信息化管理平台，使用这种技术管理后勤部门的项目工作，以此减少时间的浪费。不过为了保护平台中的信息安全，还要建立完善的后勤信息化管理制度，并让技术人员设计相应的防盗系统。

参考文献

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