企业ERP管理环境下的财务风险控制研究

张文娟

[摘 要]近几年我国社会经济市场不断发展和进步，企业数量也在不断增加，市场竞争也逐渐激烈，ERP作为融合先进管理理念和信息技术的综合管理系统，可以提供更多的支持和帮助。现阶段，ERP管理系统的应用范围逐渐扩大，提高了企业财务管理的效率和质量，但是财务风险问题也一直存在。文章将企业财务风险中存在的漏洞进行分析，提高控制力度和水平，充分发挥ERP管理系统的作用和价值，寻找企业财务风险控制的有效途径，进而提高企业财务管理水平和质量。

[关键词]ERP管理环境;财务风险控制;ERP管理系统

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.142

企业业务体系中的主要组成部分就是财务管理，也是企业开展业务的基础，对企业未来发展具有促进作用。企业财务风险控制是企业财务管理的核心，在整个管理体系中，对企业未来发展和市场生存具有直接影响。ERP管理体系在各个企业中的应用价值较高，可以提供充足的数据支持，帮助企業财务管理提高质量和水平，还可以确保企业的整体发展。所以说，ERP环境下要想对企业财务风险进行有效控制，要从ERP管理体系进行着手，分析企业财务控制方面存在的漏洞和问题，找出针对性解决对策，促进企业稳定发展。

1 ERP管理环境下财务管理的意义

企业财务管理是企业各项工作中较为重要的环节，财务管理的质量和企业经营效果具有直接关系，财务管理也可以将企业经营业务的具体信息进行反馈。现阶段，经济全球化发展迅速，企业资金流控制环境也发生着改变，难度也在不断增加，提高企业资金流管理的科学性和合理性也变得十分重要。ERP管理系统中财务管理占据着重要作用，也是企业信息管理的主要组成部分，合理利用ERP管理平台，可以让财务管理部门加强资金流的管理和控制，促进企业效益的不断提高。除此之外，对企业财务管理板块的构建进行加强，将各项财务信息进行及时反馈，对资源以及资金链进行完善，保证企业财务成本可以顺利实施。[1]

2 企业财务中存在的风险

2.1 内部控制风险

财务管理是企业业务中的重要环节，财务部门应该和其他各个部门建立起联系，管理人员也应该将财务管理体系在企业发展中进行贯穿，从本质上充分发挥财务内部控制工作的基本作用。ERP管理系统具有很多优点，包括互联性、整合性以及实时性等，财务管理部门也应该和其他部门形成良好的整合和互动。但是事实上，我国大部分企业的财务控制体系还存在一些问题，不仅增加了企业财务风险，对企业财务管理正常实施也造成了制约。现阶段来说，企业财务风险控制中存在的主要问题就是内部财务信息较为闭塞，部门之间的协调工作不够良好。大部分企业在开展财务管理工作的同时，会建立许多部门，例如人力资源管理部门、设计部门、销售部门等，在企业整个流程之中都有贯穿。各个部门之间的资金运营情况以及资金来源都是财务内部控制的重要组成部分。但是实际上，财务管理部门和其他部门之间的联系和合作并不多，每个部门都是各司其职，导致财务信息在流通中受到阻碍，财务人员无法对各个部门的资金运转情况进行实时跟踪，资金也会出现损失的情况，企业的资金流向也会出现问题。[2]

2.2 资金运营风险

企业在发展中要想开展正常运作，基础工作就是做好资金保障，将市场利益作为主体，将资金保障作为核心，企业才能在发展中提高有效性。ERP管理系统的正常运作和企业健康稳定发展之间有着紧密的联系，如果企业运营机制存在风险和漏洞，那么ERP管理系统也会失去应有的效果。现阶段来说，我国大部分企业在实际运营过程中仍然存在很大问题，具有一定的随意性和盲目性，在中小企业中，资金运营缺乏规范性，这也是现阶段企业发展中较为常见的问题。企业资金运营如果和ERP管理系统出现脱节，财务风险程度也会提升。企业资金运营风险主要有资金预算风险、资金支付风险、资金调动风险等。从资金支付风险的角度进行分析可以看出，近几年信息技术和财务管理逐渐进行融合，企业资金支付流程也改变了传统方法，朝着自动化方向发展。实际上，在电子支付时，很多时候会受到个人因素的影响，信息平台也会出现不同程度的漏洞，这会导致资金支付出现风险程度提高的情况，进而导致资金实际支付出现偏差。也就是说，企业如果出现风险管理事故，不仅会给企业造成较大的压力，企业获取利益也会出现损失和影响。[3]

2.3 财务信息风险

ERP管理系统的优点之一就是将核算凭证进行自动导出，从企业财务安全角度进行分析可以看出，ERP管理系统正在不断提高智能化，对财务信息进行合理处理，可以减少人为因素带来的影响，避免不良干涉带来的负面影响，还可以提升财务数据的准确性。但事实上，ERP管理系统虽然可以提高财务信息处理的便利性，自身缺点和弊端也在不断显现，信息流入逐渐固定或者管理系统出现问题。ERP管理系统自动生成财务数据表格时需要人工输入财务信息，但是ERP管理系统具有自己独特的特点，如果人工输入数据出现错误，那么ERP管理系统的结果也会受到直接影响，财务信息风险程度也会相应增加。此外，ERP管理系统有较高的时间节点要求，每个月都要组织结算工作，结算工作结束以后系统会自动关闭当月所有事项，工作人员不能更改工作。也就是说，在操作过程中，财务信息失真也是财务人员应该重点关注的环节。[4]

现在的ERP管理系统已经和原来的财务管理部门不太一样，应用范围逐渐变广，在各个部门中都可以使用，但是由于各个部门的工作人员管理水平和信息能力存在不同程度的差异，所以在具体操作过程中需要结合工作人员实际能力来避免ERP管理系统出现差错的概率，进而降低企业财务风险程度。[5]

3 企业财务风险控制对策

3.1 健全内部控制机制

ERP管理系统之所以能发挥自身效能和作用，主要是建立在企业财务内部控制基础之上的，内部财务机制的完善建立才能让企业财务质量管理得到提升。ERP管理环境之下，建立企业内部控制的时候也应该以原有工作作为基础，同时和ERP管理体系的特点进行有效结合，对现阶段企业财务出现的状况进行有针对性的改善和创新。其一，对企业内部财务控制进行完善，同时优化财务管理流程，结合企业各个部门的实际需求，建立协调体系，让各个部门的财务流通渠道得到提高，这样财务工作人员才能方便对企业资金流向进行实时跟踪，对企业实际财务状况进行了解，将财务管理任务进行充分落实，避免出现信息不流畅的情况，进而减少安全隐患问题;[6]其二，企业部门在利用ERP管理系统时要对财务信息进行备份，建立相关考核机制，提高财务信息输入的实时性和准确性，财务资料等也要由相关负责人签字审核;其三，工作人员应该结合企业内部财务信息的实际需求来建立风险评估系统，在整个业务流程中贯穿风险管理评估体系，进而提升企业人员对资金风险控制的重视和警惕。风险评估体系的应用可以确保企业顺利开展科学评估工作，提高财务信息的安全性，减少企业财务风险程度。[6]

3.2 提高资金管控力度

在ERP环境下，企业应该不断提高资金运营管理力度，对资金运营流程和电子支付审批等方面着手，保证企业资金运营的稳定性和有序性。其一，企业应该结合业务的实际开展情况，监管企业资金运转方向，建立相应的资金调动体系，资金运转和调动应该严格按照相关制度的要求来开展。财务管理人员要对企业资金流向进行控制和跟踪，各个部门的资金运用也要有理可循，有法可依;其二，企业应该建立电子支付的风险抢救措施，避免风险事故的发生，完善资金支付审批机制，确保支付的稳定性。[7]

3.3 完善信息安全系统

ERP管理系统能够发挥效能是建立在信息安全系统之上的，从根本上完善信息安全系统可以对信息管理板块进行优化，显示出ERP系统的作用和价值，弥补企业财务中存在的风险漏洞，促进各项业务的开展。财务管理部门应该利用现代化技术将信息技术应用到ERP管理系统中，加设密保识别手段，如果财务信息出现泄露的情况，也可以第一时间确定相关责任人，不仅可以让企业财务信息系统的安全性得到保證，还可以提高工作人员对风险意识的重视，避免不良人为因素产生的影响，提高企业财务信息安全性的同时，还可以减少企业财务风险发生的概率。[8]

除此之外，企业还应该在ERP管理系统中增加访问权限这一功能，实现精细化管理，按照用户访问内容来进行对照。ERP管理系统效能的发挥要想得到更好的发挥，还应该对工作人员的工作能力进行提高和培养，掌握更多信息素养，对管理模式进行创新，促进企业高质量发展。[9]

4 结论

文章研究企业ERP管理环境下的财务风险控制，对企业财务工作中出现的问题进行分析，并提出针对性解决对策，希望对企业财务风险控制的未来稳定发展具有促进作用。

参考文献：

[1]柯春方.公司财务管理中的风险控制与法律对策研究[J].中国集体经济，2021（3）：105-106.

[2]王娜.企业财务风险控制存在的问题及对策[J].投资与合作，2021（1）：100-101.

[3]沈琦琼.ERP环境下的企业财务风险控制管理[J].纳税，2021，15（2）：151-152.

[4]于敏.企业ERP管理环境下的财务风险防范分析[J].能源科技，2020，18（11）：22-25.

[5]徐东.企业ERP管理环境下的财务风险控制研究[J].中国市场，2020（14）：97-98.

[6]孙茹，李中原.企业ERP管理环境下的财务风险管控研究[J].会计师，2019（7）：25-26.

[7]肖燕.企业ERP管理环境下的财务风险控制研究[J].财会学习，2019（7）：79，81.

[8]陈方敏.企业ERP管理环境下的财务风险管控研究[J].企业改革与管理，2018（15）：127，136.

[9]单英.企业ERP管理环境下的财务风险管控研究[J].大众投资指南，2018（5）：134，136.