陈章兴
如今我国已经进入新发展阶段。新时代高校作为国家科教主力军的地位更为突出,要积极发挥科技创新排头兵作用,着眼于服务国家构建以国内大循环为主、国内国外双循环相互促进的新发展格局,贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念,积极探索建立适合世情、国情、校情的大型仪器设备(以下简称“大仪”)管理机制,着力提高大仪使用效益,奋力推进高校大仪开放共享工作。
高校大仪特别是专用设备使用率偏低,是一个带有普遍性的问题,对其原因和影响需要理性看待。
大仪使用效率偏低的原因可以归结为以下几个方面。
1.预算管理方面。预算管理具有一定的预测性,在制订之时也可能会考虑不周全。但是预算方案一经确定,即具有执行刚性。所以,如果预算制订不合理,会从资金供给侧增加重复采购的可能,从而导致设备使用效率降低。
2.采购管理方面。应从提高设备使用效率的角度,在采购环节加强采购需求审核,确定需求是否合理和迫切,其重点是查找校内有无同类型且使用效率不达标的设备,如果有的话,应当充分利用既有设备。但是,由于受预算执行的刚性要求,以及项目负责人充分自由掌握和使用设备的需要,乃至学校积聚发展实力的内在驱动等影响,要在采购环节真正确定有否重复采购并予以驳回,这在主客观上显然较为困难。
3.使用管理方面。设备一旦采购到位,实际支配使用的是项目负责人,学校层面对具体管理鞭长莫及。如果使用设备的课题已经完结,项目负责人又缺乏开放共享意愿,不积极配备设备操作、实验室开放等人员,则设备极有可能被搁置一旁。
4.考核管理方面。实验仪器设备作为科学实验、培养人才的物质基础,其产出效果不易量化,加之项目负责人具有较大的设备使用管理专业知识和权限,与高校资产管理部门人员相比处于知识与信息不对称位置。所以,在项目负责人主动性积极性未能充分激发的情况下,仅依靠高校自上而下制订政策强推考核,并不容易得到项目负责人认可、支持和配合,也不利于推进大仪开放共享。
大仪使用效率偏低不能非好即坏一概而论,应理性看待这一现象。
1.应保持合理的设备数量。如果未出现明显闲置和浪费的情形,保持一定的设备富余,是保障科教工作正常开展的需要,也是科教事业发展具有一定潜力和空间的体现。超机时使用并不一定是合理和必须的,因为高使用率往往伴随高损耗率,容易造成设备的损坏,并由此产生设备使用、维护、实验安全管理等各项费用,这需要在使用效益与维护成本之间寻求平衡。
2.防止设备过度积压、闲置和浪费。过度的设备积压、空置和浪费,包括设备采购后不及时开封验收和使用,同类型可用设备较多且使用效率低下却依然继续采购,研究项目已完成又无后续安排、设备长期闲置却拒绝对外开放共享等,显然是不符合经费、资产利用的经济性、有效性原则要求的,也与国家政策和科教兴国价值导向严重背离。
全国高校及广大师生应着眼服务构建新发展格局,着眼助力国家实现“两个一百年”奋斗目标,提高对高校大仪开放共享工作的认识。
当前,受新冠肺炎疫情影响,我国面临更加复杂的国际环境,承受更大的对外斗争压力,迫切需要我们增强家国情怀和斗争意识,立足既有条件,勤俭节约,艰苦奋斗,开放共享,致力于国内科教事业供给侧结构性改革,更好服务科技创新,将大仪利用潜力转化为科教发展实力。
大学肩负着人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际交流合作的重要使命,其中人才培养是大学的根本使命。当前,高校正在奋力建设高水平大学和“双一流”大学高校大仪使用、研究、管理相关专业的教师、实验室技术人员和毕业生,应当既有扎实的学科知识基础,又有优良的大仪操作能力,充分利用好大仪设备,懂得使用,懂得管理,懂得维修,懂得研发。唯有如此,宝贵的大仪资源才能得到充分利用,教职员工和学生才能更快地进步成长,高校才能切实担负起教书育人的神圣使命。
建立大仪共享平台,有利于打破传统的封闭格局,实现开放开享;有利于合理分配资源,提高设备使用效益;有利于集中有限的人、财、物购置急需的大仪,从而更好地为学科建设、科教创新、高层次人才培养服务。
综上所述,推进大仪开放共享是进入新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局的迫切需要。
大仪开放共享是个全局性、系统性工程,需要强有力的统筹、规划、指挥和领导。因此,高校在学校和二级部门层面要加强组织领导,完善工作机制,配齐管理人员。具体包括:
(一)切实加强大仪开放共享统筹管理,特别是加强党的领导
可以设立大仪开放共享管理委员会,并设立高校大仪开放共享工作小组,其人员由资产管理和信息管理部门抽调人员组成,具体负责大仪开放共享工作日常事项。
(二)各部门应将开放共享工作列入重要关注事项,集体决策、主官推进、责任到人、常管狠抓
大仪台数较多的部门,应设立大仪开放共享管理办公室,安排专人管理;大仪台数较少的部门,也要确保有相对固定的管理人员。要经常检查大仪管理和开放情况,把责任压实。
各高校要仔细分析判断大仪使用效率偏低的多方面原因和复杂影响,力避出现过度的设备积压、空置和浪费现象。要强化问题意识和责任意识,明确价值取向和改革导向,出台全面的配套政策,采取强有力措施,推进大仪开放共享。其重点包括以下几方面。
1.各部门要切实履行大仪管理、使用与共享任务,将相关责任落实到岗到人。要坚决杜绝安排职工“挂名空管”导致不能切实负责的现象。
2.大仪管理人员应做到持续稳定在岗,遇有岗位变动,应及时做好工作交接,不得造成管理“空窗期”。
3.大仪管理人员应具有扎实的相关学科基础知识、熟练的实验操作技能,使自己努力成为既懂学科理论,又善于实验操作的高素质复合型人才。
1.要在研究生和优秀本科生中加强大仪管理人员培养工作,既提升学生专业知识水平与实验技能,又为高校大仪开放共享储备兼职工作人员。
2.要在专业培养计划中,突出强调学生与大仪相伴(接受培训、实验操作、研究助理等)机时的要求,对相关专业的优秀毕业生评选,可加入使用大仪评选内容和指标要求。
1.40万元以上大仪考核,由高校层面组织实施;40万元以下大仪考核,由各使用部门组织实施。
2.高校应就大仪绩效考核制订具体办法。各部门自行组织考核的,应参照上述办法执行,并将开展情况和考核结果报资产管理部门备案。
3.考核要力求公平公正,打分要有所依据。
4.要充分利用考核结果,做到奖惩分明。
1.坚决贯彻上级“过紧日子”、优先采购国产设备等文件精神,对大仪购置申请按照相关规定和程序进行严格审查,坚决防止不必要的重复购置。
2.对不承诺开放共享的大仪申购,如无特殊的正当理由,一律不予批准。
3.对原项目结束后长期闲置不用、又不提交使用计划的大仪,采取校内调剂使用措施。
1.设立高校大仪开放共享测试基金,接受校内用户申请,提供补助。基金经费可来自高校收费提成。
2.设立高校大仪开放共享维修基金,用于对加入开放共享管理系统大仪原有功能损坏的修复,不包含易耗性质零部件的更换和对设备功能的扩展、升级等。基金经费可由高校预算和收费提成安排。
3.设立高校大仪开放共享奖励基金,包括奖管、奖教、奖学三项,分别对在大仪开放共享管理、教学、学习三方面有突出贡献的教职员工和学生进行奖励。基金经费来自高校收费提成、预算经费,并接受社会各界捐赠。
4.各部门在进行内部分配时,要注意向一线倾斜,充分体现对一线管理与工作人员的关心和支持。
5.对凡在大仪开放共享工作中发挥重要作用、做出突出贡献的教职员工,在其申报相关专业职称时,由所在部门和高校资产与实验室管理处联合出具证明进行推荐。
6.对凡在大仪开放共享工作中积极参与、发挥出色、成绩显著的学生,在其申报评优、对外求职时,由所在学院、仪器所在部门、学生处及资产与实验室管理处联合出具证明进行推荐。
在大仪开放共享工作中,应严禁出现以下问题。
1.在信息统计、绩效考核、业绩申报中,夸大业绩,弄虚作假。
2.或贪图方便、抗拒共享;或无所作为,放任不理;或厚此薄彼,歧视外人。
3.恶意空转设备、虚构机时、浪费资源、排斥开放。
4.对大仪故障不能及时发现和报告,不按规定程序处理故障,造成大仪损毁和资源浪费。
5.其他严重影响大仪开放共享的问题。
一旦发现以上问题,应按党纪国法追究责任,包括取消责任人相关业绩和年度考核评优资格,造成严重后果的,应从重惩处。