业财融合的困境及创新路径探寻——以饲料企业为例

2021-12-13 03:55:54王志会
中国农业会计 2021年12期
关键词:业务部门业财财务部门

王志会

一、饲料企业推进业财融合的背景

业财融合,是指业务部门和财务部门两者不再是独立存在的单元,而是全方位、全链条的深度融合。在这一过程中,财务管理工作不再局限于核算、监督,而是向协作型财务拓展。随着管理会计的推行,业财融合被越来越多的企业重视和推崇。在实际工作中,业务的发展离不开财务管理的支撑,同时业务活动又是财务部门会计信息与报告的基础。

随着人们生活质量不断提高,肉蛋奶的需求量越来越大,这对畜牧水产业提出了更高要求。饲料是畜牧水产业发展的物质保障,近些年饲料企业发展迅速,2011-2018年,我国饲料产量已连续8年位居世界第一位。但是,在饲料企业快速发展的同时,也随之出现一些问题,暴露出自身的缺点与不足,饲料企业内部管理水平参差不齐,产品同质化现象严重,市场竞争力不足,行业利润率低下等。为了适应新形势,在激烈的竞争环境下持续发展,饲料企业应制定长远的战略目标,采用科学的管理模式,转变发展方式,积极推进业财融合,使业务和财务同步发展,降低运营风险,提升核心竞争力。

二、饲料企业加快构建业财融合体系的必要性

信息化时代,业财融合对于饲料企业的发展具有十分重要的意义。我国饲料企业大多为中小型企业,业财融合程度较低。加快推进业财融合在饲料企业中的进程,不仅有助于本企业与其他企业间的合作,而且也有助于饲料企业内部各职能部门之间的协作,推动业务发展、财务管理转型升级,提高管理层决策水平,实现饲料企业健康持续发展。

(一)业财融合是实现饲料企业价值最大化的需要。饲料企业入行门槛较低,可以配合饲料的大范围推广,吸引越来越多的企业加入饲料行业,形成外资企业、国有企业及民营企业“三足鼎立”的竞争新格局。行业竞争加剧、上游原料供应紧张加之下游养殖业规模的周期性波动,多方面原因导致饲料企业利润率水平不高。据统计,许多中小型饲料企业的利润率只有2%-3%。因此,饲料企业亟须加快业财融合进程,通过构建业财融合体系,优化饲料企业流程,促进业、财部门的有效融合。财务部门为业务部门提供有效信息,推动饲料企业业务的发展,提高饲料企业利润率和经济效益。同时,业务部门将有关成本、市场、风险等相关信息及时、准确地传递至财务部门,财务部门才能充分发挥其价值分析及控制的职能。业务部门和财务部门协同发展,促进饲料企业高效配置、利用资源及价值创造,实现饲料企业价值最大化。

(二)业财融合是防范饲料企业运营风险的需要。随着乡村振兴战略进程全面推进,农村养殖业规模越来越大。与此同时,饲料企业经营规模不断发展壮大,所面临的风险不断增加。如何在新形势下有效地监督、控制风险,成为财务工作的重要内容。业财融合下,通过财务管理与业务环节协同运作,财务工作将融入饲料企业各个业务环节。通过事前预测、事中控制,有效防范待执行业务的风险,及时发现业务执行中潜在的风险,对出现的问题及时采取措施进行纠错,将饲料企业运营风险降到最低。

(三)业财融合是推动饲料企业财务精细化管理的需要。业财融合能够有效地提升财务管理水平,推动财务精细化发展。企业财务报告提供的数据、信息并不是简单的数字组合、文字描述,而是业务、市场有关信息的有机结合,是有助于企业管理层做出重要决策的信息载体。财务工作需要足够细致,才能提供有用信息,为饲料企业管理者提供有效数据,帮助其做出重要决策,推动企业不断发展壮大。同时,业财不断融合,各业务部门可以及时从财务部门提供的数据中筛选、提取出适合各自业务发展的有用信息进行分析,做出决策。这便要求财务管理工作尽快实现精细化转型,以满足各部门乃至整个饲料企业发展的需求。各业务部门决策实施后,又可以通过业务产生的效益来验证财务管理精细化工作的客观、准确性,推动财务精细化水平不断提高。

(四)业财融合是服务饲料企业业务工作的保障。财务管理工作的价值需要通过业务部门的效益来体现,现代企业管理要求财务人员应具有主动服务意识,服务于业务、服务于经营,从而体现财务工作的价值。只有财务人员懂业务才能更好地服务于业务,才能切实了解业务对财务管理的需求。如果财务人员不了解业务工作实际,便无法真正融入到业务中,无法读懂财务数字背后的具体业务内容,对业务的服务也就无从谈起,财务工作的价值便无法体现。在饲料企业经济活动中,业财融合可以使财务管理工作向业务活动环节延伸,通过参与更多、更重要的业务活动,将财务理念贯穿至饲料企业的所有业务活动环节,从而为饲料企业各层级管理者提供有效的决策支持,为业务活动顺利开展提供强有力的保障。

三、饲料企业构建业财融合体系的现状及困境

(一)融合意识薄弱,主动性差。业务人员和财务人员融合的主观意识,在饲料企业的业财融合过程中起着关键性作用。实际工作中,业务部门的职责定位是完成业绩目标,在这种目标管理模式的驱动下,业务部门往往会利用各种途径来完成既定目标,这个过程可能会增加饲料企业的运营风险;相对于业务部门而言,财务人员的工作大多是关于企业收支、成本核算及风险的控制。并且,许多饲料企业员工思想观念陈旧、工作方式传统,导致业务部门和财务部门都是基于本部门利益思考问题,部门间存在一定“对立性”,加之业、财部门对业财融合工作认识不足,影响了部门间沟通,阻滞了各部门参与其中的积极性主动性。

(二)人才储备不足,全局意识差。在饲料企业管理实践中,由于业务人员和财务人员分工不同,对相同经济交易事项的关注重点则不同。业务人员的关注点通常在于客户关系、销售情况等与业绩相关的指标,财务人员则更关心成本控制、风险防范及企业价值创造等,各自为政,缺乏全局意识。实际工作中,财务人员对相应的业务知识较为欠缺,对业务部门管理、监督较多,服务、指导较少,导致其对具体业务活动缺乏较深入了解,在做业务投资方案时,无法站在全局角度去平衡各类资金投入。业务人员在规划业务时,则仅仅从本部门业务角度出发,由于缺乏相应的财务知识,不能将价值管理理念融入到日常业务活动之中。因此,饲料企业中既懂财务,又具有相关业务能力的复合型人才储备不足。

(三)流程化制度缺失,工作效率低。随着各项惠农政策的实施,乡村养殖业快速发展,饲料企业所面临的外部环境也发生了诸多新的变化,市场需求呈现出多样性。但企业流程不完善,制约了饲料企业面对市场变化时本能作出快速反应,限制了企业发展。一是企业流程缺乏持续优化,更新维护滞后。现有流程与企业实际业务严重脱节,运行成本高、效率低,在应对瞬息万变的市场环境时,无法发挥出其应有的价值和作用。二是流程管理缺失,没有制度化标准流程,或流程形式化、隐性化。目前,许多饲料企业员工的工作往往具有重复性、自发性,工作标准不统一,从而使各部门岗位职责不明确,流程运行不清晰、不规范。员工对企业流程缺乏认同感,导致业务流程运行中不规范、低效率,无法保证工作质量。

(四)体系不完善,信息传递受阻。信息化建设是影响业财融合工作成功与否的重要因素,同时也是财务部门预测业务价值、监督业务活动、控制经营风险的重要前提。由于饲料企业大多为传统的中小型企业,信息化水平不高,体系建设不够完善,影响了业财融合工作的效果。主要表现在两方面:一是信息化建设存在严重的信息“孤岛”问题。由于缺乏统一的战略规划设计,各职能部门工作系统相互独立,彼此分割,业、财部门间的数据信息未实现实时共享与集成。二是信息设备较为陈旧,更新速度慢。软硬件设备陈旧,导致各部门间信息传递受阻,信息整合受限。甚至有的饲料企业数据信息传递仍为线下人工报送,加大了职能部门工作量,影响了信息传递及工作效率,降低了员工参与业财融合的主动性。

四、饲料企业构建业财融合体系的具体创新路径

(一)强化业财融合理念,推动全员参与。业财融合工作并非一蹴而就,需要通过全员参与,各部门共同努力来实现。首先,饲料企业管理层应从顶层设计出发构建有效的业财融合机制,重视并做好宣传、推动工作,通过普及并强化业财融合理念,明确业财融合对推动业务发展、实现经济效益、提升企业价值的重要性,使员工都能认识到业财融合的紧迫性并主动参与其中;着力促进财务部门与各业务部门之间的沟通交流,提升业务、财务部门的融合度。其次,财务部门应在业财融合工作中起到牵头作用。财务人员要站在全局的角度,发挥管理职能,并主动深入了解业务流程,运用专业知识为业务人员提供服务,成为懂业务的财务人员。将财务规则与业务流程相融合,随着业务活动开展,财务管理工作前移,做到事前预测、事中跟踪、事后监督,从而降低饲料企业的运营风险。最后,业务人员应主动学习基本财务知识,将经营思维、防风险意识及价值创造观念贯穿于业务活动始终,努力成为业务部门的“财务管理者”,共同推动业财融合工作在企业中不断渗透、升华。

(二)建设复合人才队伍,推进业财联动。饲料企业应对业财融合人才培养进行有效规划,可以从以下三个方面展开。

一是外部招聘。人才招聘需摆脱传统单一的观念束缚,应以业财融合需求为导向,制定新的用人标准。招聘过程中重点考察应聘者对业财融合理念的认知和规划,尽可能吸收既懂财务又精通业务,经验丰富且能力突出的复合型人才。

二是内部培训。在饲料企业内部定期组织跨部门业务培训和交流。通过培训学习,可以使业务人员具备财务理念,以防范业务活动中的风险;财务人员更加熟悉业务活动流程,从而更好地提供服务和指导;不同业务部门间相互学习、交流,使员工熟悉企业经营中不同部门的业务,提高员工在业财融合工作中应用能力。另外,可借助信息技术,建立多种沟通渠道、奖励机制,激励员工随时随地主动学习、交流,提高员工工作能力和水平。

三是组建精英团队。可以从业务部门、财务部门选出一批骨干,组建一支通财务、精业务的高素质业财融合团队,以高效率、高质量地处理工作中遇到的问题。

(三)加强流程化制度建设,促进流程再造。从财务管理的角度出发,深入了解并全面梳理饲料企业各职能部门工作流程及内容,从质量、风险、成本效益等多维度出发,统筹评估现有业务流程的合理性,明确各流程阶段的风险控制关键点。应着重对采购管理、生产管理、质量监督管理、仓储管理、物流管理、销售管理等关键业务进行检查、分析,明确有无风险、漏洞。结合相关法律法规、企业规章,对价值创造的不同阶段所涉及的资源重新配置,从而优化部门、岗位及职责,形成内部制约、监督网络,通过优化使业务流程具有系统性、规范性和科学性。

加强饲料企业流程制度化建设。对优化后形成的标准流程进行固化,使各项经济业务的开展有制度可遵循。随着业财融合工作的不断推进,可以根据需要不断完善制度来规范员工的行为,解决运行中遇到的各种问题,保证标准化流程在各业务、管理活动中的贯彻落实,加快业财融合进程,提高饲料企业经营效益。

(四)加快信息化体系建设,实现信息共享。信息化建设是实现业财融合过程中数据共享共管的重要保障。饲料企业需搭建业财融合信息互通互联平台,利用信息技术,以业务处理为起点,到数据收集、信息传递再到管理层做出决策,实现财务模块与多个业务模块全过程融合,业财数据一致性管理。

由于饲料企业大多为中小企业,在信息化平台构建过程中会涉及信息系统的新建、升级及安全性问题。这不仅需要做好平台日常维护与更新改造,随着业务变化定期更新功能,提高数据传输的准确性和时效性;还要在融合过程中加强内部控制,及时跟踪、监督和控制,确保数据信息的安全。信息化建设应遵循实时化、智能化、可视化原则,根据业务活动流程建立规范的业财信息台账,确保业务部门与财务部门之间信息传递通畅,保障业财数据同步。业务部门实时采集、分析信息化平台提供的数据,规划、调整本部门的业务资源,做出有助于提升部门、企业价值的决策。同时,财务部门利用信息化技术,结合人工智能算法,对数据进行信息化整合,并利用可视化工具,对平台采集的大数据实时进行处理、分析和预测,快速找出饲料企业发展中存在的问题,从而为业务部门提供更全面的服务、指导,为管理层做出科学决策提供强有力的数据支撑。

五、结语

乡村振兴战略的实施,为饲料行业的发展奠定了基础。以数智化、网络化为核心的信息技术蓬勃发展,为饲料企业提供了新机遇,带来了新动力。同时,信息技术革新也加速了行业洗牌,传统中小企业生存空间受到挑战。饲料企业应把握机遇、应对挑战,积极构建业财融合新体系,通过转变财务人员管理理念,使其主动融入业务活动及饲料企业经营战略,运用管理会计,实现精细化管理。同时通过优化整合,使企业业务流程标准化,并在业务中贯彻财务理念,提高业财融合实效,实现饲料企业价值最大化。

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