新时期档案管理信息化建设的思考

王楠

摘要∶随着信息化技术在生产、生活中的普及，档案管理领域的信息化发展也开始受到人们的关注，那么如何顺应时代发展潮流推动档案管理的信 息化发展呢;这一问题成为当下很多企事业单位管理者思考的问题。基于此，本文从档案管理信息化的意义出发，反思当下档案管理信息化科学发展面临的因境，并提出创新解决路径，希望能为档案管理信息化的科学发展提供借鉴。

关键词∶档案管理信息化：科学发展：路径：创新

档案是人们对社会生活的一些规律和关键要素记载后形成的文书资料，自古至今都是非常重要的文献资料之一，并在社会生活中发挥了独特 的价值作用，具有历史的再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教 育性和价值性等特点。档案管理则是通过对档案的登记、整理和存储等手段，提高了事业单位对档案管理的效率。基层事业单位的档案管理是一项 重要的工作，尤其是对于一些专业技术较强的事业单位来说，对关键资料 的档案管理则显得更加重要。当下在信息化和互联网的推动下，事业单位 对档案管理也有了更高的要求，单一的纸质档案管理满足不了当前的需求。 加快事业单位档案管理的信息化建设，既是推动档案管理的高效化转变，也是为了提高基层事业单位的管理体系和能力。因此，本篇文章从基层事 业单位的档案管理着手，重点探讨其信息化的建设。

1档案信息化管理存在的问题

1.1专业化管理人才较为匮乏

为了保证档案管理工作的信息化建设水平，促进其向着现代化的方向迈进，相关单位要培育优秀专业管理人才，这样才可以将信息化管理的优 势体现出来。然而，受多个方面的因素所影响，机关单位缺少专门的优秀 管理人员。在具体工作的时候，档案管理人员没有充分掌握管理工作实际程序，缺少对信息化技术的广泛运用，难以运用信息化设备保障档案管理 工作的顺利进行。机关单位工作人员也非常容易被传统理念所影响，出现不作为的现象，难以全面落实档案信息管理工作，这样会对机关单位的可 持续发展产生不利影响。

1.2档案管理管理不完善

目前基层事业单位的档案管理方面有所欠缺，包括管理制度不完善，档案的标准不统一，档案贮存条件不规范，档案完整性不足等。这些方面 的不完善一方面体现了档案管理工作的不完善，更深层次的方面则是体现了档案管理始终没有发挥其应有的作用，最终反过来影响档案管理在基层事业单位中的地位和重要性，单位中的管理层对其不重视，对其的投人和 管理相应的缺乏计划性，因此，基层事业单位的档案管理发展速度极为缓 慢，信息化的引人也就此搁浅。

1.3针对档案信息化管理建设重视性不够

单位领导层重视档案信息化建设的认知程度不够，信息化技术创新管 理档案是单位经济效益和社会效益发展规划的重要组成部分，单位缺少信 息技术档案管理，直接导致单位经济效益和社会效益之间产生分歧及矛盾。 利用老式档案管理模式调整不足势必影响企业在市场竞争中的地位，因此，信息技术档案管理建设替代陈旧单一模式决定企业经营发展方向及战略成果的转型。单位领导层轻视档案信息化建设，对档案工作不重视，直接导致企业档案管理发展方向及建设管理能力滞后，影响企业经济效益和社会 效益的并肩进步发展。

2档案信息化管理对策

2.1加深档案信息化管理认知

在档案管理的信息化建设过程中，提高相关人员对档案信息化管理的 实际认知，是档案管理工作充分落实的基础条件。档案的信息化管理存在 问题，主要是因为相关人员的认知不全面不深人，导致思路方面存在误区。 所以，档案管理人员要意识到，加强自身工作信息化建设的重要性，逐步提高该工作的信息化水平，保障档案信息化管理工作的顺利进行，逐步提升其可靠性与高效性。一方面，有关人员应严格遵守我国有关规定，实现档案信息化管理系统的全面升级以及优化，保证信息资源开发作业的顺利 进行，保证档案信息共享的合理性。另一方面，有关人员也要重视基础工作的展开，严格依照不一样的档案，明确实际要求，依照有关标准做好研究分析，重视对档案信息化管理工作质量的管控，对其不合理的标准进行 修改，保证档案信息化管理的高效性。除此之外，也要树立标准化认知，落实具体的培训机制，逐步提高工作人员的职业素养与道德认知，指引他 们掌握更多的信息技术操作技能，并将该机制的价值体现出来，凭借信息 化技术，逐步提高工作人员的实际工作质量。

2.2结合管理信息化发展的需求科学融人信息技术

随着现代科学技术优化、改革脚步的推进，可以被应用在档案管理工 作中的信息技术也在发生着改变，基于此，管理者也应紧跟社会信息技术发展的步伐，及时优化单位档案管理信息化科学发展的软硬件，只有这样才能确保档案管理工作的发展与时俱进，进而收获更好的档案管理效果。 首先，在智能信息技术发展的今天，管理者可以尝试将智能化（如"物联网" 技术等）、自动化技术应用到助推档案管理信息化科学发展的过程中去，凭借这些创新、高效的信息技术带动档案管理信息化的科学发展。其次，管理者可以尝试整合企事业单位现有的档案管理信息化资源，逐步打造具 备自身单位特色的档案管理信息化系统，将各项有关档案管理、服务的功 能都集中到这一系统中，以此提高单位档案管理信息化发展的效率，收获更好的档案管理信息化效果。

2.3培养信息化档案管理专业化人才

基层事业单位档案管理引人信息化后，对相应的档案管理人员也有了新的要求，单位可以根据实际情况，内部培养或者对外招聘相应的专业人 才，都是可行的。首先要培养档案管理人员的强化档案管理的意识，让其 明确档案管理不是简单传统的整理档案，而是促进信息手段与档案管理的有机融合，推动基层事业单位档案管理信息化的进程和水平。其次是要培养档案管理人员的职业道德素养，规范档案管理人员的行为，约束其严格 按照档案管理的相关制度执行，确保档案信息的安全性。因此除了具备上述素质外，也需要具备一定的服务意识，提升档案管理人员对档案管理的 认可度和满意度，形成档案管理的良性循环。

2.4加大投人信息化档案管理建设资金

根据企事业单位自身内外经营环境和经济发展水平，加强针对档案信息化建设管理工作的资金投人，使其优化档案信息化管理建设工作，開展档案信息化管理专业知识水平人才培训。聘请专业人士及专家学者指导档案管理人员，制定并落实相关档案管理工作制度，并实行激励奖项措施，吸引人才，完善信息化管理制度并组织力量全力推动企业档案管理体制，通过科学技术信息网络服务系统提高精细化档案管理能力。加大对信息技术网络软件技术投人资金，支持企业档案建设管理工作.为企事业单位信息化管理档案建设提供长期精细化服务质量保驾护航。

结束语

综上所述，在时代发展的今天，推动现代企事业单位革新原有的档案 管理工作已经成为提高企事业单位竞争力的关键。所以，本文围绕档案管理信息化科学发展的问题进行了阐述，希望提出的改进措施能够为管理者发展档案管理工作有所助益，推动档案管理信息化的科学发展。

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