论责任校对在提高图书质量中的作用

摘要：本文从责任校对承担的工作职责角度出发，论述责任校对在图书生产过程中的重要作用。指出责任校对应具有敏锐的政治嗅觉、掌握过硬的专业技能、坚守出版道德准则的底线，承担其责任校对的责任。分析责任校对在工作中的作用与图书质量的关系，提出在数字化新形势下责任校对只有增强质量意识，不断优化知识储备，练就过硬专业技能，坚持职业操守，才能在提高图书质量的过程中发挥重要作用。

关键词：责任校对；图书质量；综合素养；责任担当

中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）19-0194-03

一、引言

为了减少图书内容的差错，保证图书质量，2018年11月中央全面深化改革委员会第五次会议审议通过《关于加强和改进出版工作的意见》强调要“加强内容建设，深化改革创新，完善出版管理，着力构建把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的出版体制机制，努力为人民群众提供更加丰富、更加优质的出版产品和服务”[1]。

2018年底，中宣部印发《图书出版单位社会效益评价考核试行办法》，主要从出版质量、文化和社会影响、产品结构和专业特色、内部制度和队伍建设等方面进行考核。《办法》要求图书出版单位把社会效益放在首位，社会效益评价考核的占比权重在50%以上，对社会效益考核不合格的图书出版单位进行通报批评，同时对考核为优秀的图书出版单位给予表彰和一定程度的支持[1]。

各项考核制度的出台，表明国家对图书质量的严格要求，足见图书的内容质量是书稿的核心，是图书出版的灵魂，为出版社的下一步发展指明了方向。

新闻出版署要求每出一本书，都要有一名具有专业技术职称的专职校对为责任校对，负责文字技术整理工作，监督检查各校次质量。新闻出版署对责任校对的明确工作要求强调了责任校对的工作职责，也确定了责任校对在图书出版流程中的重要地位。责任校对应该履行好自己的职责，发挥自己的作用，确保图书质量得到提高。

二、责任校对做好本职工作，保障图书质量

责任校对在图书生产环节负责的工作包括技术整理、书稿检查+黑马软件、书稿核红以及与责编合作提高图书质量。各个环节环环相扣，所以在工作中要保持清醒的头脑，如果一个环节出现失误，就会影响到下一环节，必然会造成不可避免的损失。所以，责任校对应树立“质量第一”的意识，将其作为自身的职责和发挥作用必备的条件，做好自己的本职工作，增强自身的综合实力。

（一）责任校对负责的技术整理工作

由于从工厂交来的稿子是经过三校的稿子，经过多轮校对，书稿的差错虽然逐渐减少，但因为出版社要求由三个校对公司分别校对三个校次，每个校次记录都是对前一个校次的质量检查，这是对校对质量的监督，同时，因交叉校对，会出现版式不统一等问题。所以，责任校对需要对此稿件进行细致的整理，通过对校样的整理，可以弥补版式设计的疏漏，改正排版出现的技术错误和解决多人交叉校对造成的文字处理、版式不统一或书稿文字内容前后重复等问题。

（二）责任校对负责的稿件检查工作

责任校对的稿件检查工作主要是对封面、版权页、扉页进行统一，核对目录和书眉，數页码和正文、图、表、公式的顺序，以及比对原稿与校样中图、表的正确性。除此之外，还应在技术整理的基础上对所整理的文字、格式、数字进行统一，检查是否存在不符合出版规范的字词、数字、参考文献等错误。因为经过图书整理后，编辑或作者会进一步改动清样的内容，所以在检查环节还需要从技术层面对出现的差错进行干预。

此外，还要利用黑马软件查找电子稿中存在的知识性、文字性差错，从而提高稿件的正确率。黑马软件已成为责任校对的帮手，尤其是在稿量大、周期短的情况下，黑马软件的作用更明显。但黑马软件并非尽善尽美，它在辨别字词和词组、成语差错时效率高，但在政治性差错、专业性差错的辨别上仍显不足，偶有误报现象的发生，仍然离不开责任校对的人工校对，由此可见，责任校对自身的知识储备是必不可少的。

（三）责任校对负责的稿件核红工作

核红是图书付型前的最后一关，是审核付型样前最后的改动，核红样承载着前面多道工序的劳动成果，这一工序马虎不得，否则会导致所有工作前功尽弃。在多年的工作实践中体会到，责任校对核红时，如果发现未改正的字符，还需要查看一下周围是否存在错误改动或漏改，否则会形成新的错误。如果出现因文字改动而窜行时，应仔细核对上下相邻行和左右行是否错（漏）改；文字标题如果因窜行排入下一页开头，还需要核对后页内容以及核红样的目录和书眉等。

（四）责任校对与编辑相互合作提高图书质量

首先，责任校对工作是对编辑工作的延续。责任编辑在发稿时需要达到齐、清、定的要求，然后进入出版环节，责任校对在图书生产时要检查上工序、做好本工序、服务下工序，承上启下。责任校对需要对责任编辑发来的稿件进行技术整理、技术检查和核红，解决图书存在的质量问题。在后续的工作中，责任校对和责任编辑需要根据图书的出版周期提升图书质量，掌握法律法规，共同承担起保障图书质量的责任。

其次，责任校对工作是对编辑工作的完善和补充。现在作者交来的稿子由过去的纸质稿变为电子稿件，因此书稿中排版人员的排版失误减少了，但作者、编辑遗漏下的稿件差错还存在。所以，责任校对在校异同的基础上还要提升自己辨别差错的能力，从而达到校是非的水平。责任编辑要在整体上把控好图书质量，责任校对应在技术层面把控文字、语法、版式，发挥自己的强项，用质疑的方法将疑问提给编辑，与责任编辑合作，对编辑工作进行完善和补充，提高图书质量。

三、提高责任校对本领，强化责任校对的责任担当

（一）增强政治敏锐性，注意文字表述一致性

责任校对作为最后的把关者，首先应坚定政治立场，与党中央保持一致，在平时加强政治学习，多关注时政报道，不断提升自身的政治素养，文字表述中切不可混淆概念。例如：“全球经济一体化和知识经济兴起，使企业成果经验不断传播复制，让企业文化管理实现飞速发展。”此句中“全球经济一体化”应改为“经济全球化”。责任校对要学习和掌握不同提法的对应关系，熟悉国家的大政方针，准确把握宣传方向。

（二）消灭科学性和知识性差错，树立终身学习的理念

对于稿件中存在的知识性差错，应该在日常整理和检查中积累经验，在消除政治性差错的同时，也要从科学性、知识性、常识性等方面着手。校对要通过学习不断充电，以应对不熟悉的专业知识，不断提高自身工作水平、积累工作经验，以避免知识盲点造成的差错。责任校对要注意字词在句子中搭配的准确性。

（三）重视图书质量和社会效益，坚守道德准则

首先，图书质量是图书的生命线，也是出版社社会效益的重要考核指标。国家新闻出版署每年都会从政治导向、编校质量等方面对图书质量进行抽查，通报批评质检不合格的图书，要求其进行整改。出版社也会对图书质量加以检查，对编校质量不符合标准的图书进行通报批评，从而进一步提高图书的编校质量[2]。

其次，提高图书质量，应有所为，有所不为。责任校对要坚守自己的道德底线，准确识别清样中涉及的不健康内容，避免不健康内容夹杂在图书中出版，从而确保图书内容的纯洁性。

四、责任校对在工作中的作用与图书质量的关系

图书质量的提高，离不开责任校对始终具有质量意识这个前提；离不开责任校对个人综合素质、知识积累；离不开责任校对过硬的专业技能和科学的工作方法；离不开责任校对忠于职守、提升心理素质的必备条件。

（一）增强质量意识，防患于未然

首先，增强质量意识，要把政治方向始终摆在第一位。牢牢坚持党性原则，牢牢坚持正确舆论导向，牢牢坚持正面宣传为主。增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，履职尽责，勇于担当。增强质量意识，防患于未然是提高图书质量的前提条件。

其次，责任校对需要坚决维护国家主权、领土完整和国家统一。在工作中，责任校对有时会遇到有损国家主权和领土完整的内容，以及需要送批的地图。此时需要保持清醒的头脑，千万不可掉以轻心。

最后，责任校对不可忽视民族与宗教问题。例如，对各民族不得使用不敬的语言文字，不能随意简称，不能有与民族习惯相悖的内容。

综上，涉及国家领土完整和国家统一的政治问题，以及民族与宗教问题，都是责任校对要重点关注的对象，在校对过程中遇到此类问题时不可松懈，一旦出现错误就会带来严重的社会影响，所以图书质量是第一位的，要有质量意识这个前提。

（二）优化知识储备，不断夯实基础知识

首先，要成为一个合格的责任校对，需要不断优化知识结构，广泛涉猎各种知识，博闻强识，只有这样才能在工作中厚积薄发，适应新的发展形势。优化知识储备，不断夯实基础知识是提高图书质量的保障。工作中的厚积薄发，是建立在掌握充足和准确的知识之上的，不断夯实基础知识，并加以运用，才能在工作中游刃有余。

其次，责任校对在辨认语言文字知识，尤其是读音相近和相同、字形相似、词义相近、容易望文生义的这四类汉字时，应该勤查字典和权威书籍，对汉字规律进行摸索，在脑中构建起自己的知识体系。通过手、眼的配合，逐字辨认，达到对眼力、脑力的锻炼，从而能够迅速地找到差错，提高图书的质量。

最后，责任校对应当有意识地扩大视野，可以将所学习的文字知识、专业知识、出版知识、版式设计知识等运用到工作中，掌握校对的规范和法规知识，在面对不同稿件、不同专业时，以校对规范作为参照，保持严谨的态度和足够的耐心，成为杂家。

（三）练就过硬的专业技能

练就过硬的专业技能，成为错字克星是提高图书质量的有效方法。首先，责任校对在工作中应该提升自身业务能力。学习的目的在于应用，通过学习，锻炼对文字辨识的敏感度，在工作中积累经验，掌握稿件的出错规律。责任校对要想能够敏锐捕捉到校样中的差错，甚至通过直觉就能够发现疑点和错误，就需要多学善思，提高技能，练就辨识文字的本领。

其次，随着新的技术和工具的大量应用、普及，对校对的操作技能提出了更高的要求，责任校对人员从校异同上升为校是非，责任校对需要与时俱进，认真学习计算机方面的知识，掌握好运用新技术的本领。

再次，在既保证图书质量和图书周期的情况下，要依靠责任校对发挥主观能动性，总结校对的方法和技巧，并且应用到工作中去，练就总结和概括的能力，提升图书校对的工作效率。

最后，责任校对人员也要与时俱进，多参加继续教育，更新知识，掌握新的技术，提高校对本领，积极主动地适应变化，这有利于自身本领的练就。这种保证图书质量的本领不可能是一蹴而就的，而是要在平时做有心人，注重日常积累，功夫不负有心人，长久的积累一定会让校对人员成为辨错的高手。

（四）坚持职业操守，持认真负责的态度

首先，强烈的职业操守和认真负责的态度是做好工作的必要条件。责任校对日常的工作烦琐、重复，这就需要责任校对在工作中保持专心，心平气和地完成工作，浮皮潦草是工作的大忌。坚持职业操守，持认真负责的态度是提高图书质量的必备条件。试想一个对图书质量缺乏责任心的人，是绝对不能干好自己的本职工作的。所以能够多年坚守岗位、表现优秀的责任校对，一定是对工作认真负责和具有社会使命感和工作责任心的人。

其次，图书质量的提高同样反映出责任校对的心理状态和心理素质的稳定程度，考验责任校对在工作中的心理承受能力。当工作处于疲劳状态时，责任校对要平复心情，用耐心、专心排除一切干扰，心无旁骛，遇事不慌张，找到解决问题的方法，提高自己的抗压能力。

总之，责任校对在工作中的表现对图书质量有重要影响，质量优秀的图书离不开高素质的责任校对的职责担当。

五、责任校对坚守职责，接受检验

国家新闻出版署连续开展出版物质量管理专项年活动，推动出版社不断强化图书质量保障体系的实施，中国建筑出版传媒有限公司也有自己的质量检查小组，并按照《出版质量管理规定》《图书质量保障体系》《图书出版管理规定》等标准规范的规定，实行图书付型前清样审读制和成品书的检查制，每两个月发布一期质量通报，实施奖优罚劣措施，积极落实国家及行业的政策规定。对从事图书生产过程全链条的全员警钟长鸣，进一步强化了全员的质量意识，使责任校对不忘初心，牢记使命，在工作中更加认真地履行自己的职责。

六、结语

如今，随着新媒体的发展，传统出版业面临挑战，这就需要出版人正视读者数字化阅读、网络化阅读的转变，从读者的阅读习惯和兴趣爱好出发，与新兴出版在内容、技术、传播途径等方面进行深度融合，实现转型升级。传统出版行业面临危机，给从事纸质校对的工作人员带来了影响，因此责任校对应该保持忧患意识，培养乐观积极的心态，不断增强和展示自己个人的价值和综合实力，提升学习新知识的能力，发扬精益求精的工匠精神，接受讀者和社会的检验。

社会效益是出版社的价值追求，优秀的出版作品可以促进整个社会进步。社会效益与经济效益双融合，推动图书高质量发展，是出版社生存发展的基本原则。作为一名责任校对，必须尽到自己的职责，强化自身的责任与担当，在工作中练就过硬的专业技能，成为辨错的行家里手。保障和提高图书质量，是责任校对一生所应担负的责任，也是其在图书出版领域应该发挥的作用。

参考文献：

[1] 赵强.提高图书质量 惠及广大读者[EB/OL].光明网，https：// thery.gmw.cn/2019-04/17/content_32749797.htm，2019-04-17.

[2] 施琳琳.浅谈图书的出版质量和社会效益[J].知识文库，2019（23）：119-122.

作者简介 王烨，本科，编辑，研究方向：图书出版。