国有企业档案管理工作实践创新措施探讨

郑亚茜

摘  要：近年来，在国有企业档案管理的工作中传统的工作方式已经落后，不能确保档案管理工作效果，难以促使各方面档案管理工作的有效落 实。在此情况下，国有企业在档案管理工作中就应该树立正确观念意识，遵循科学化的工作原则，有效开展档案管理工作的实践创新活动，促使档案管 理工作的创新性实施。

关键词：国有企业;档案管理工作;实践创新

引言

社会主义市场经济的高速发展，使得国有企业在社会经济发展中的作 用愈加明显，国有企业在经济发展及管理期间势必会形成大量的信息资料 数据，成为构成国有企业档案的重要部分，这些档案不仅见证了国有企业 的发展，也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。国有企业必须高 度重视档案管理工作，与时俱进，做好国有企业档案管理的创新工作，以 促进国有企业的经济长足发展。

1 国有企业档案管理实践创新的重要作用

1.1  能够促使档案材料的转化

国有企业开展相关的档案管理实践创新活动，有助于促使档案材料的 转化。①能够促使档案材料转化成生产力。近年来，   国有企业在实际发展的 过程中不断进行技术的创新，科技快速发展，生产力得到解放，同时也积累 了很多的文字资料、技术资料与创新性资料等。在此期间档案管理人员开展 创新实践活动，可全面整合相关的档案资料，归类整理并且统一存储，有效 提取其中的科技攻关资料、技术革新资料等，为一线生产工作人员提供依 据，促使相关档案资料转变成为国有企业的生产力。②能够促使相关档案资 料转变成为无形资产。国有企业中的档案资料，属于生产经营中取得成果的 见证，也属于企业集体智慧的结晶产物，更是企业在长时间实践操作、活动 中的文字见证，其中涉及到很多核心科研攻关资料、产品设计资料等，还有 关于产品信息与市场信息等，同时还涉及到文字资料、图片资料、视频资料 等等，属于国有企业中的文化财富，是无形资产中较为主要的部分[1]。

1.2 有助于提升档案管理的工作水平

国有企业在传统的档案管理工作中，观念落后，没有积极采用创新手 段开展档案管理工作，难以统一进行国有企业科技创新资料、科学研究资料 的管理，无法为国有企业的相关生产工作提供依据。且在传统的档案管理 工作中，由于管理手段落后，会浪费很多时间与成本，不利于进行档案的 管理，工作效率较低。而在国有企业档案创新管理的过程中，可创新管理观 念、管理模式与管理手段，形成良好的创新性工作模式，节约时间，降低成 本，促使档案管理工作效率的提升[2]。

2 档案管理工作存在的问题

2.1  安全得不到保障

在传统模式下，进行档案管理工作只需要管理档案，保证档案处在安 全状态下，档案管理工作人员的任务量也比较少。而在信息化背景下，档 案被存储在网络平台中，而档案管理工作的开展对档案管理系统的依赖性 不断提升，一些不法分子很可能会趁机入侵档案管理系统，导致信息被篡 改、丢失等。除此之外，档案管理系统在运转的过程中很可能会出现一些 因素导致系统无法稳定运转。如果系统发生问题，很可能会引发档案安全 问题。为此，企业在开展档案管理工作时，必须要注重硬件、软件管理工 作的开展，确保档案管理处在安全状态下[2]。

2.2  工作人员的专业素养有待提升

档案管理工作有了新的标准，这从某种角度来说，提升了档案管理工 作的困难程度。在传统模式下，开展档案管理工作，  工作人员要求并不高，  工作人员只需要搜集、建立并存储档案就可以顺利完成工作。但是，随着社 会的进一步发展，企业面对更加白热化的竞争，档案管理的重要性不断提 升，这就需要相关人员提升自身档案管理工作的能力，掌握更多和档案管理 相关的知识，并将档案管理信息汇集成为企业发展观点，为企业管理层决策 工作的开展提供支持。但是，因为档案管理工作人员缺乏学习的渠道，很难 在较短的时间内提升自己，无法为新时期工作的顺利开展提供支持[3]。

3 国有企业档案管理的创新实践措施

3.1  创新相关的管理模式

为确保国有企业在具体的档案管理工作中有效完成创新工作，应该针

对管理模式进行创新改革，从根本上实现创新目的。目前，部分国有企业 中虽然已经设置了档案管理机构，但是缺乏独立性，难以独立进行档案管 理，导致国有企业在档案管理期间很难有效开展相关工作。这就需要国有 企业在具体工作中，针对管理的模式进行创新，保证档案管理部门的独立 性，使其变成国有企业中的职能部门，可在日常工作中主动决策，促使档 案管理工作的变革和创新。在管理模式创新的过程中，还需遵循前瞻性的 原则，全面进行档案资源、人力、开发、环境的创新，确保档案管理的高 效性、安全性与稳定性，实现档案管理工作的创新目的，满足当前的创新 实践工作需求[2]。

3.2  档案库房管理的创新

对于档案工作创新而言，除了服务等软实力的创新更新之外，硬件的 更新创新也至关重要，尤其是档案库房管理创新方面，在档案库房日常管 理中可加入无线条码扫描器技术，加快库房管理工作效率，提升库房管理 质量。具体来说：无线条码扫描器扫描到的数据，可利用无线条码扫描器 的二次开发接口直接导入到档案系统中，功能包括查询、修改、删除、增 加等。为便于管理和录入，每盒档案都有唯一的条码，且在模块中自动生 成。盘点时，只要是系统中有记录的数据，即可实现条码数据接入。通过 无线条码扫描器实时盘库，  实现移动巡检、移动盘点、移动查询等;盘点結 束后，该扫码器中的数据会与数据库中的数据自动进行核对，并对异常数 据作出处理，生成盘盈盘亏明细表、盘点汇总表[1]。

3.3  更新档案管理观念

档案管理工作的开展会对企业档案管理工作具有较大影响，为此在进 行档案管理工作时，需要明确工作方向。第一，要坚持全面建设观念。档 案管理建设，仅仅依靠档案管理部门是无法达成的，需要多个部门合作共 同努力开展工作。因此，企业必须要将全面建设观念落到实处，推动档案 管理信息化发展。第二，要坚持信息化观念。企业在进行档案管理时，要 对档案管理形成充分认识，在细节中体现出信息化。第三，坚持标准化。 档案管理工作并不是随意开展的工作，需要标准作为支持，确保档案管理 工作可以有序开展。第四，要挖掘档案管理的价值。企业在进行决策时，  要将档案资源进行分析，并和档案管理人员进行沟通，确保所开展的档案 管理工作可以更加科学合理[1]。

3.4  优化档案管理工作方式

开展档案管理工作时，企业各个部门应该努力配合。面对档案管理工 作中不同部门之间出现的工作冲突，企业的领导层级应该及时解决，协调 各个部门以保证工作的正常开展。当企业或其他部门核查员工的人事档案 资料时，档案管理部、人事部等相关部门应该统筹开展核查工作，其他部 门也应该全力配合，以提高档案核实工作的效率[4]。

4 结束语

档案管理工作的开展和我国的社会资源与个人信息资料均紧密相关。 随着信息时代的快速发展，各个行业均逐渐趋于数字化和网络化发展，档 案管理工作也需要紧随时代发展潮流，引入各类先进安全的信息技术和计 算机网络技术，才能有效发挥出档案管理工作的创新性，积极提升我国企 业的档案管理工作的整体水平。

参考文献 ：

[1]仲杰.新形势下国有企业人事档案管理工作研究[J].办公室业务，2019，34（21）：139-141.

[2]吕凰.国有企业档案管理工作价值优化提升的途径[J].环球市场，2019，14（24）：38-40.

[3]白茹.国有企业档案管理的现状和对策[J].现代经济信息，2019（18）：98.

[4]蒙奎玲.探究新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及解决对策[J]. 商情，2019，22（31）：141-238.