企业成本管控研究

潘升

（广东诚安信会计师事务所（特殊普通合伙），广东 广州 510620）

一、企业成本管控的重要性

成本管理是关于寻找合适的项目和实施项目的正确方法的过程。它包括诸如计划，估算，预算，融资，资金，管理，控制和基准成本之类的活动，使项目能按时和在经批准的预算内完成，并且可以提高项目绩效。

成本管理是企业经营成功的基本前提之一。当企业知道可以承担的成本范围时，设定目标并据此朝着目标努力变得容易得多。成本管理涵盖了从最初的计划阶段到衡量实际成本绩效和项目完成的整个项目生命周期，是企业管理的重点。

（一）成本管理有利于降低企业费用

成本控制管理的主要好处是可以通过减少浪费、采购管控等降低整体业务或公司的支出。当制定了控制成本的程序时，企业将以这种方式节省大量资金，可用于将其用于其他资源或债务，从而为整个公司的发展做出贡献。

（二）成本管理有利于提高企业效率

成本控制管理的另一个最重要的好处是，它可以帮助企业确定那些正在平稳运行并保持在分配的预算范围内的任务，并防止企业出现不断地超出分配的预算。通过“制度设计、员工激励、机构调整、人员培训、合理布局、规范动作、工程改进、流程再造、提高品质、消除瓶颈、程式优化及精益生产的实施”来提升企业生产效率，从而提高企业的核心竞争力。

（三）成本管理能有效提升企业资金管控能力

成本控制管理的另一个主要目标是，当企业设定资金预算时，它可以帮助企业进行财务会计规划和设置预算。一旦确定了公司将在各种资源或活动上花费的投入，那么通过这种方式，经理和财务计划者将有足够的能力来设计正确的预算。这将使公司或业务经理和计划人员掌握资金动态。企业合理管控资金可以提高资金效率。企业要想顺利开展经营管理活动，资金的流量规模及合理存量至关重要，在此基础上，企业根据资金的活动进行合理的内部控制，保证内部控制能正确反映企业的资源条件并进行科学的筹资及投资活动，同时，对企业经营中的资金余缺进行把控与调整，保证资金流动均衡、有效，提升资金使用效率，最终实现企业的预期经营效益。

（四）成本管理能提高决策可靠性和优化绩效

决策是企业高管在经营中的关键角色。获得良好的信息并拥有可以访问，收集和分析数据的工具，可以帮助高管正确快速地进行决策。市场的全球化对信息的可访问、及时性、可靠性要求不断提高，有效的成本管控可以提供相对准确、可靠、完整和及时的信息，企业利用信息分析问题和划分问题，通过权衡每个备选方案中的会计信息来对备选方案进行划分和评估，从而选择最佳方案以优化绩效。

二、企业成本管控存在的问题和局限性

（一）仅做事中控制管理

成本管控包括事前、事中和事后控制，很多企业在成本管控中只注重事中成本控制，也就是生产环节的控制，忽略如设计、设备升级、生产准备、营销和售后服务等作业环节所发生的资源消耗。设计成本是事前控制产品成本的有效手段，也是成本控制的首要环节，是重中之重。通过规划来优化产品设计等才能最终降低成本。企业的成本管控往往忽视经营全流程的控制，控制的重点放在某一环节或某几个环节，忽视了基于价值链的总成本管理。

（二）预算精度低

由于预测和预算会影响业务的各个方面，会对后续的成本管理工作起到关键的参考指导作用，所以对预算精度的要求较高。然而企业一般采用的是增量预算编制法，即简单地在上期成本费用的基础上进行预测，没有充分考虑政策、时长等等各项变动因素的影响，因此会影响了预算编制的精度；同时，许多企业的预算编制没有设置专门的预算编制人员，由于人力资源的限制，导致预算编制缺乏时效性，经常在年中才能完成预算编制，然而此时许多成本已经发生，最终导致企业未能及时地进行成本预测与管控。另外，在整个过程中未能与企业所有部门保持开放的沟通渠道，没有最大限度地减少问题，未达到公司的运营策略与组织策略保持一致。

（三）对成本结构不了解

成本结构是指产品成本中各项费用，如人力、原材料、设备等，所占的比例或各成本项目占总成本的比重。分析产品的成本结构，可以分清在企业中哪部分花的钱多，哪部分花得少。成本结构包含两个方面：第一个，是成本最小化；第二个，是价值最大化。区分两种商业模式成本结构类型会更有帮助，即成本驱动和价值驱动，许多商业模式的成本结构介于这两种极端类型之间，而企业一般不了解成本结构的情况下，进行的成本管控方法容易和企业成本结构不匹配。

（四）成本管控方法比较落后

过去，许多企业简单地将所有支出视为成本。这种旧的解决方案尽管消耗了大量资源，也未能按计划减少成本基础，没有创造真正的长期竞争优势。

传统上，公司在压力下削减短期成本，并没有考虑可持续变化、因削减成本受影响的人和整体业务战略的整合。很多时候，在短期内节约的成本已流失，成本基础又回到之前的高位，并对企业形象，企业文化和员工士气造成重大影响。

三、企业成本管控的优化建议

（一）成本管理需和企业战略目标相结合

在当今竞争激烈的环境中，精明的企业将其所有支出--直接和间接，视为一项投资；企业投资基于战略远景及其从投资中实现价值的内部能力做出决策。企业从新的角度看待成本或费用。从企业整体角度看，更适合解决外部压力和长期商业目标。

首先，成本管理是一个战略问题。它需要持续不断在企业整个业务模式中进行优化。通常，商业模式需要调整以保持企业竞争力。选择的策略应设法确保收入增长和成本之间的适当平衡。管理层需要及时提高信息质量去评估真实的获利能力，购置成本和退出成本，以便提高获利水平，并取得竞争力优势。其次，应考虑受削减成本措施影响的利益相关者。成本管理不仅是战略问题，也是需要高层支持的具有包容性和协作性的变革。当前全球竞争激烈，新市场和日益严格的法规不断变化，企业需要开发多方面的成本管控能力，及时更新其成本结构和成本控制的方法。

（二）引入成本管理工具

使用软件工具有助于在成本工程的各个模块中集成数据，即成本估算，项目控制（成本控制，进度测量，变更管理，预测）和基准测试。由于使用数据库一次输入了数据，因此提供了数据完整性。然后，根据项目的阶段，将相同的数据循环到各个模块中。采购订单的应付账款，应收账款，采购系统，进度数据可能来自企业内的多个系统，例如财务，项目管理或ERP系统。当数据来自不同资源时，数据整合可能存在困难，项目控制软件通常已经允许与ERP系统进行数据集成，并且还可以针对每个企业的专有工具进行定制。因此，通过将这些系统输出集成到一个工具中，从而节省数据整合的协调时间。

（三）加强成本管理人才队伍建设

管理层应考虑企业的长远发展，重视成本管理，创建专门的成本管理部门，明确划分管理会计岗位职责，重点培养高学历和高素质的会计人才，并把培养对象安排到各部门体验岗位，让其了解各部门的主要职能和业务，做到业财融合。同时通过绩效考核评价，提升成本管理部门的管理水平和管理质量。

（四）量化成本管理的责任

在“中国制造2025”与“互联网+”的融合发展的倡议下，这场以高度数字化的生产，网络和信息为标志的新的工业革命席卷全国。信息的不断发展使企业管理者面临着海量、多源、零散和稀疏的成本数据，这为引入新的信息技术提供了可能。同时，对企业信息规划的需求很大，给企业管理特别是企业成本管理带来了新的挑战。传统的企业发展方式将发生革命性的变化。信息时代的成本核算内部逻辑应适应企业环境的变化。在这种新的经济常态下，需要重建基于大数据和信息系统的会计系统。成本管理将作为促进经济转型的工具发挥更重要的作用。责任成本管理作为重要的成本管理过程，必须在企业管理过程中明确成本责任的主体和大小，以便对企业成本管理进行有效控制。

四、结语

成本管理是任何项目管理中最关键的部分，成本估算的任何变化都会直接影响项目进度和范围。为了成功实现项目目标，准确控制项目成本的做法在任何项目中都非常重要。企业管理层应针对成本管理中发现的问题因应不同情况采取及时的动态改善。管理层应改变对生产经营成本的单一化控制，对企业内全体员工及企业正常运行的整体环节与过程的成本费用进行控制。通过数字技术在成本管理中的应用，利用大数据用算法分析成本结构去完善预算系统，匹配资源需求和支出，做出更好的业务决策。