事业单位会计核算特点及审计事项解析

2021-12-05 23:59李瑞鑫
大众投资指南 2021年21期
关键词:审计工作会计核算核算

李瑞鑫

(郑州博物馆,河南 郑州 450000)

国家每年拨付给博物馆的发展资金相对有限,博物馆需要通过科学管理,将资金作用最大化挖掘出来,并保证每一笔资金都能够应用在博物馆建设与发展之中,而这些活动都需要会计核算与审计工作的大力支持。为对会计核算与审计工作各项情况展开全面剖析,首先应对博物馆会计基本情况展开探讨,以便为后续研究提供参考。

一、博物馆会计

博物馆会计性质和博物馆性质有着密切关联,目前国内的博物馆主要分为自然科学以及社会科学两大类,是进行国家文化历史与科学现状反应的场所,也是展开物质文化以及精神文化研究与保存的重要机构。博物馆的事业活动经费主要以国家预算拨款为主,博物馆事业单位的性质决定了会计性质属于预算会计类,会计人员需要按照事业单位预算会计要求展开一系列相关工作。

按照博物馆会计的作用以及基本要求,博物馆会计需要做好预算管理工作,确保能够为博物馆更好地提供资金支持,能够正确展开预算操作,为各部门工作开展提供资金助力,确保博物馆事业服务活动能够顺利展开。同时,由于博物馆属于以实物标本为基础,通过展开直观形象的社会教育活动,而进行自然标本以及历史文物等,采集、收购以及保存等方面任务的事业机构,博物馆需要通过定期展开各种活动的方式,展开科学知识科普以及爱国主义教育等任务,是以提高社会主义高度物质文明以及精神文明为目标的。不同类型博物馆性质特点也并不相同,博物馆会计需要对本馆任务展开全面性分析,并要按照本馆特点进行工作规划以及安排,以便将会计审计与核算工作价值最大化发挥出来。

二、会计核算

(一)会计核算

在进行会计核算过程中,需要严格执行会计制度,做好报帐、记账以及算账等一系列工作,保证数字有据有根,账表准确及时,以便为管理层各项决策开展提供精准服务。通过对博物馆会计的分析,可以发现博物馆会计工作是以监督、反映本单位预算执行情况为主的,会对资金活动全过程展开管理与研究。在预算执行过程中,不仅会按照标准展开预算申请拨款,同业务部门一起完成本单位资金来源收集,同时还会按照预算规定用途以及财务开支标准,支付业务活动费用以及人员经费等各项费用,完成单位资金运作。此外,还会对单位未使用的库存材料以及货币资金等固定资产展开管理,会将资金结存以及运用等过程作为会计核算主要对象。

(二)会计核算特点

与企业单位相比,事业单位会计以及核算工作更加注重事业单位内部资金安全管控,是在对内部资金实力展开充分了解的基础上,科学展开社会决策以及精确决策规划,进而为单位创造出更大经济收益的活动。社会经济快速发展,实现了对政府财政改革工作的有效推动,相应管理体制发生了较大改变,内部核算环境也发生了一定变化,对新时期会计工作提出了更高水平的要求。因为受到单位自身特性以及其他方面因素限制,单位会计核算工作开展受到了不同程度的约束,所以单位需要制定完善的会计核算工作规范以及机制,以便更好地展开各项核算操作。

会计核算工作特点主要体现在以下几个方面:1.因为受到事业单位自身性质影响,会计核算核算工作多以现金支付形式完成,在单位展开经营核算过程中,容易出现权责问题,为使单位资产遭受到相应损失;2.单位内部固定资产相对较少,博物馆主要以文化资产以及研究资产等方面内容为主,需要按照固定资产管理规定要求对各项资产展开管理,做好详细的登记以及归类,要求无论新旧都要作为固定资产进行使用与管理,不得出现随意处置的状况;3.在进行核算以及资金管理过程中,需要由主管部门进行审核,要严格按照各项规章制度展开相应审计工作,并要经过财务部门审计,管理人员需要对收入以及费用支出情况展开核算与分析,要及时发现其中存在的问题,对其展开妥善处理;4.事业单位资金收入主要以财政部门下拨和行政费用为主,单位所展开的业务活动筹集也会收集到一部分资金,管理人员不仅要做好行政部门资金收入管理,同时还要展开财务没收管理,要做好资金分类,保证管理项目精准性;5.业单位的业务资金收入能够独立展开核算,这样不仅能够保证资金收入稳定性以及安全性,同时还能够从中获取到更大的经济效益。

博物馆需要做好事业单位会计核算特点分析,并要结合单位自身特点以及各项经营情况,制定出较为完善且适合性较高的会计核算方案,以便高质量展开各项会计核算工作,做好经济管理。

三、审计事项

(一)审计工作开展思路

事业单位和国家财政资金再分配有着密切关联,单位的经济运行质量和社会利益以及国家财产安全都有着紧密联系。为保证各项资金使用合理性以及合法性,需要对资金使用情况展开全过程审计,确保财务合法性能够达到相应标准要求,每一笔资金都能够得到合理使用。按照事业单位核算特点,单位在进行审计过程中,需要按照自身特性制定出针对性核算方案,以防出现审计工作与实际情况不符状况。

(二)博物馆会计审计

1.银行开户审计。事业单位银行开户需要获得财务部批准,并要在中国人民银行许可之后才能进行开户。事业单位需要按照规定展开资金业务账户办理,开设预算外资金支出专用账户以及收入缴费专用账户等,不可私自开放其他业务,要保证所有业务都是围绕事业单位工作展开,不可存在私人账户状况,需要做好严格审查。

2.预算情况审计。审计人员需要对收入预算情况予以高度关注,要加大对经营收入以及自身事业收入的分析力度,确定该部分运算是否科学、真实,是否存在虚报问题,以便为事业单位计划完成提供可靠保障。不仅要对收入运算情况予以高度重视,同时还要对预算执行情况展开全方面审计。审计人员需要对拨款是否到账以及收入是否及时等各方面情况展开严格性分析,应通过仔细审核确定经费使用是否与国家规定标准要求相符合,预算收入是否及时上交且是否存在挪用状况。同时需要对成本核算常开审查,确定核算结果是否合理,并要对税费纳缴情况展开分析,避免出现偷税漏税的问题。事业单位的收费以及预算需要获得被审计许可,审计人员需要及时对单位的收费范围以及收费对象等具体细节展开研究,确定是否存在低于或高于收费标准的状况,并要对相应变更手续展开调查,如果没有存在变更手续,需要及时与有关部门取得联系,对相关问题展开彻底调查。此外,需要对事业单位使用票据情况展开审查,确定票据上的收入金额是否与银行收据保持一致,票据的完整性以及收费项目合理性是否与相关标准要求相符,避免出现违法乱纪的状况。

3.资金管理审计。事业单位资产包括对外投资以及无形资产两种,在进行资金审计过程中,需要重点对无形资产价值评估与转让展开审查。在进行价值评估审查过程中,需要对资产真实价值展开分析,而在进行转让考察时,则要确定评估程序是否合法,转让后的收入是否归事业单位所有。进行对外投资审计过程中,需要确定投资活动是否获得了相关部门批准,活动开展是否真实有效,并要在必要时进行实地考察,对投资价值展开分析,确定是否存在侵占国有资产的状况。此外,需要对应用于经营性的活动投资展开研究,对经营收入与使用成本展开比较,确定两者匹配程度,以便更好地督促相关人员做好项目规划与管理。

4.经费使用审计。由于事业单位属于服务性组织,所以生产活动所产生的社会效益也是审核人员需要进行审计的重要指标之一。审核人员需要对单位计划完成情况以及活动中所产生的经济效益等展开分析与研究,要确定单位所产生的社会效益是否对社会的发展产生了积极影响。审计人员需要对审核结果展开汇总与整理,对单位经费使用情况做出客观评价。同时需要对开支审批手续规范性以及完整性展开检查,要确定经费开支是否真实存在,及时对违法行为展开追责与纠正。

5.款项管理审计。审计人员需要对来往款项展开管理,确定款项是否存在违规行为,要在必要时向对方单位展开询问,以便获得真实数据资料。同时需要对即将到期的债权展开审核,要对事业单位各项活动开展予以及时敦促,确保到期债务可以得到及时偿还。审计人员需要对单位应该上缴的各项款项展开审核,做好监督与审查,确保单位能够拥有足够上缴的资金。

6.基金以及结余管理审计。按照新事业单位会计制度审核要求,会计审计人员需要做好分配以及结余管理审核,要在保证成本节约的基础上,加强事业单位经营意识。审计人员在进行结余形成过程审核过程中,需要对单位结余合法性展开分析,确定该过程中是否存在虚减或虚增的状况。同时需要对单位拥有的专项基金展开分析,对基金来源合理性展开检查,确定资金使用是否规范,明确是否存在非法挪用问题,通过有效审计手段对基金以及结余工作展开科学管理。

四、结束语

博物馆需要明确认识到会计核算与审计工作在博物馆经济管理中所起到的重要作用,应进一步加强对各项工作开展细节的研究力度。一方面需要做好审计与会计核算研究,明确目前自身各项工作开展不足之处与特点,另一方面需要按照研究结果,制定出较为合理的会计核算、审计工作开展优化方案,确保各项工作开展都能够达到预期标准要求,能够将会计工作应用价值发挥到最大,进而更好地为博物馆进行服务,确保博物馆能够有更多资金与精力投入到为民服务上,以便为广大民众带来更加优质的博物馆服务。

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