司海滨
(中国移动通信集团吉林有限公司,吉林 长春 130000)
企业的现代化道路发展下,企业的竞争压力也很大,企业要想稳定发展,必然要从管理方面进行改革,尤其是财务管理方面,财务管理作为企业内部管理的重要内容,推行业财融合的管理模式,将财务管理与业务管理有机结合在一起,重视管理水平和质量的提升,为企业的经营发展规划提供准确的数据,提高企业的管理能力,提升企业的经济效益。
业财融合主要是企业将业务和财务工作融合在一起,两者之间的工作相互融通,业财融合可以迅速融入企业内部的各个生产环节中,加强交流,利用自己的发展优势,提高企业的管理水平,同时也保证财务数据真实、有效。业财融合具有全面性、整体性、统一性、开放性和系统性的特点,企业要好好地利用业财融合管理的优势,促进企业的发展。
首先,业财融合能够提高企业的财务管理水平。当前企业的财务管理工作由于和业务部门的沟通少,对企业相关的业务发展情况掌握不准确,所以业务部门提交的数据财务部门鉴别不出来,这必然存在数据不真实的现象。企业选择业财融合管理模式以后,财务部门对业务部门的情况有更多的了解,能够确保业务部门提供的财务数据更真实、有效,也能为企业的经营决策提供准确的数据,必然提高企业的财务管理水平。
其次,业财融合管理有利于增强企业的风险防范意识。市场竞争环境下企业的经营也面临诸多的不利因素,但是如果企业对内部管理的情况掌握不准确,风险要素识别不到位,必然风险会增加。企业推进业财融合管理,就是把业务和财务部门两个重要部门掌握在手,两者之间的相互协作,重视沟通和交流工作,有利于企业对风险要素的鉴别,积极采取措施来应对风险,降低企业的损失。
最后,企业利用业财融合管理的优势促进企业实现自己的战略发展目标,增强企业的市场竞争力。企业的业财融合管理方便企业管理者更好的了解企业生产经营管理的状况,还能够强化企业的内控机制,便于企业的管理水平的提升,业务部门和财务部门的融合,两个部门相互对彼此的业务熟悉,有利于企业进行成本控制,也有利于企业尽早实现战略目标,获得更多的经济收益。
企业的业财融合管理工作的推进需要具有业财融合管理意识,也就是日常工作中有意识的开展业财融合管理工作,但是现阶段企业内部对业财融合管理体系构建的必要性,以及业财融合管理的内涵等相关知识掌握不扎实,尤其是企业的管理者对业财融合管理体系构建的认识不到位,这就导致企业内部缺少业财融合管理的思想观念。各部门对业财融合管理的忽视直接影响业财融合管理体系的构建,一直认为业财融合管理是财务部门自己的事情,业务部门参与的积极性低。企业对业财融合管理体系构建的宣传不到位,宣传的方式单一,所以企业内部缺少业财融合管理工作氛围,这对于业财融合管理体系构建的过程就会形成一定的阻力,影响业财融合管理体系内容的完善。
现阶段企业的业财融合管理体系构建过程推行的并不理想,主要是对业财融合管理的工作目标不明确,再就是业财融合管理的功能定位不准确,一般都应该是协调好业务部门和财务部门之间的关系,需要两个部门共同协作完成领导者交给的任务,但是由于企业内部对业财融合管理的意识淡薄,所以其员工的工作积极性不足,很多需要归类的工作没有做到具体的责任划分,把所有业财融合的工作范畴都归类到财务部门内,这不仅增加了财务部门的工作量,也不利于真正地实现业财融合管理,同时也会增加企业的经营风险,企业对风险的防范意识不足,缺少必要的风险要素识别体系,风险的防范机制不完善,一旦出现问题,企业的直接经济损失就会增加,需要引起企业的重视。
虽然现在一些企业在自己的发展过程中有意识的重视业财融合管理体系建设工作,但是企业内部对业财融合管理的考核机制不完善,这会影响业财融合管理的实施效果以及工作质量。企业内部缺少完善的业财融合管理考核机制,由于企业人力资源管理部门对业财融合管理的重要性认识不到位,分析不准确,所以相关的考核机制,考核指标等要素评定的结果缺少科学性,很多都是为了考核而考核,考核的过程缺少公正,常常会受到人为操作的影响,以至于考核的过程不规范,影响大家工作的积极性。企业业财融合管理考核的主要目标就是调动大家工作的积极性,但是考核的标准却没有符合企业的实际情况,单纯的形式化存在,考核标准比较粗放,最终的结果存在不客观的现象。
企业由于对业财融合管理的意识淡薄,加上企业内部的业财融合管理工作氛围欠缺,导致企业业财融合管理体系建设过程中缺少对应的专业人员,很多人员都是临时被派到业财融合管理岗位上,没有进行岗前的学习和培训,员工基本的专业能力不足,必然会影响业财融合管理体系的建设工作。企业的业财融合管理信息化建设的水平不足,业财融合管理系统与企业其他的管理系统之间数据不能做到共享,目前都是独立工作的模式,这会增加员工工作的负担,业财融合收集的数据真实性很难保证,工作模块管理分析的结果不到位,阻碍业财融合管理体系建设。
企业要想真正的推进业财融合管理体系的建设,首先必然要从思想意识上进行改变,结合企业现有的市场经济条件以及企业的实际现状,从企业管理者的思想意识改变入手,强化业财融合管理意识,管理者的思想意识会影响下面员工工作的思想的转变。改变单纯地认为业财融合是财务部门的工作范畴,也鼓励业务部门以及其他企业的各个部门参与进来,重视部门之间数据信息的传递和沟通,以保证企业内部形成业财融合管理工作氛围。企业重视业财融合管理重要性的宣传作用,业财融合管理与企业的文化相结合,宣传要采取多样化的宣传方式,在企业内部形成自上而下的业财融合管理一直,以便业财融合管理与企业生产经营有机结合起来,更好的发挥业财融合管理的作用。
企业的业财融合管理需要站在全局的角度来思想问题,对业财融合管理体系的构建工作必须要明确业财融合管理的功能和定位,有利于发挥业财融合管理的价值,促进企业的发展。业财融合管理需要重视内部工作的分工。缓解业务部门和财务部门的工作,不能单独把所有业财融合管理的工作都交给财务部门工作,也要重视两个部门之间的沟通和协调,避免因为沟通不畅带来企业的风险。对业财融合的功能定位要做精细化的划分,有利于扩展业财融合管理的发展空间,也能提高解决业财融合管理问题的效果,避免遇到风险。对于业财融合的风险管理要强化思想意识,重视风险要素的识别体系建设,构建风险防范机制,遇到问题要及时地采取措施,充分发挥业财融合的作用。
企业的业财融合管理体系的建设和发展需要有激励措施作为保障,才能有利于企业进一步的推进业财融合管理。企业经营内部首先要明确业财融合管理机制,业财融合的考核机制要重视考核指标,相关考核的工作程序的管理,确保考核的指标是从企业的实际情况出发的,考核工作也要明确相关的工作目标,要保证考核的结果是公正的,同时考核的标准要精细化的管理,以便保证考核的规范性和有效性。考核机制建设主要是激发员工的工作热情以及积极性,所以企业应该明确相关的考核工作职责,确保考核不以人为思想意识为转移,重视考核的多样性,有利于企业对业财融合管理从多角度进行评估,也有利于企业客观的评价业财融合相关工作人员的工作,最终发挥大家工作的价值。
企业的业财融合管理体系构建需要有专业人才的支撑,所以企业在选拔人才的时候,一定要选择专业技术能力强的人来担任此工作,注重理论与实践的有机结合,还能带动其他人员工作的积极性。对待业财融合的人员要重视日常的管理与进行岗位培训,系统性的学习有效地提高工作业务处理能力,熟悉相关的业务,也减少了工作中的失误。企业业财融合管理人才工作的发展还要明确工作要求,重视信息技术能力的培养,改变传统的管理模式,将大数据等应用要业财融合管理系统中,就业财融合执行情况与目标之间的差异性进行分析,结合企业的实际情况,提出可行性的修改意见,以便企业发挥信息技术的优势,提高业财融合管理的工作效率。
企业业财融合管理体系的建设和发展是企业走现代化道路的必然选择,企业结合市场经济的发展要求,改变业财融合管理现状,充分分析业财融合管理工作存在的问题,强化思想意识,明确业财融合的功能定位,发挥绩效考核的作用,培养专业的业财融合管理人才,提高信息技术能力,预防业财融合管理的风险,发挥业财融合管理的作用,鼓励业务和财务部门相互融合,提高企业的经济收益,促进企业发展。