企业财务管理中存在的问题与对策

2021-12-05 23:59罗翠红
大众投资指南 2021年21期
关键词:财务数据管理层财务

罗翠红

(广东凯普生物科技股份有限公司,广东 潮州 521011)

一、引言

我国当前正处于经济发展的转型期,国家在全面推进深化改革,构建新的发展格局。近两年国际政治和经济形势复杂多变,企业面临多方面的竞争压力,要想在市场经济中胜出,除了要有先进的商业模式和先进的技术,还要有先进的管理,特别是要有先进的财务管理,企业才能持续健康发展。

二、企业财务管理概述

(一)企业财务管理的含义

企业财务管理是企业根据国家法律法规和企业财务规章制度,组织开展企业财务活动,处理企业同各方面财务关系的一项管理工作。财务管理是一种企业价值管理,是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性企业管理工作。

(二)企业财务管理的重要性

1.对各项经营活动进行有效监督,减少企业的经营风险

财务管理是一项惯穿整个企业的研发、生产、销售、人事、行政、仓库、物流等全链条的综合性管理工作,凡是涉及资金收支的业务均与财务管理有关,加强财务管理能让企业管理者更全面地掌握企业的财务信息,使企业管理层在做决策时能结合财务数据更全面地思考,能有效地防范各种财务风险和经营风险。

2.合理安排资金和资产的使用,促进企业提高经济效益

财务管理的核心就是资金的管理,对资金的使用提前进行预测,合理地运用资金,加速资金的周转,可以提高资金的使用效率;对各投资项目的资金进行科学合理的安排,可以提高投资收益率;企业资产的规范管理、库存结构的优化、合理的生产安排,可以提高资产利用率。从而提升企业整体的经济效益。

3.选择最优财务政策,使企业价值最大化

通过财务管理,在企业的研发、生产、投资等项目的运营中,充分考虑资金的时间价值和风险报酬率,采取最优的财务政策,可确保企业在长期稳定发展的基础上达到企业价值最大化。

三、企业财务管理中存在的问题

(一)企业管理层不重视,财务管理意识淡薄

很多企业管理层没有真正认识到财务管理的重要性,认为财务部门只是一个后勤服务部门,是一个执行部门。没有认识到财务部门同时也是一个监督和风险防控部门,是一个管理部门。大多数企业管理层的重心主要放在市场或研发上,认为只有产品销售和技术创新才能给企业带来利润和发展。事实上,企业规模越大,财务管理就越重要。良好的财务管理不仅能给企业带来经济效益,更重要的是能帮助企业防范财务风险和各种经营风险。如果企业的各项投资或市场政策不以财务数据做指导,单凭企业管理层的经验做决策,往往隐藏着很大的经营风险。

(二)企业管理人员对全面预算管理没有正确的认识

很多企业的高层管理人员以及各部门负责人都误认为预算管理只是财务部门的工作,与其他部门无关。实事上,如果企业的全面预算没有全员参与,仅由财务部门来编制,由于财务人员不在研发、生产、销售的第一线,缺乏对产品研发、生产过程以及一线市场业务的了解,只能闭门造车,仅仅凭财务账上记录的上一年度相关的财务数据为基础,编制出一个简单的增量财务预算,这样会导致财务预算数据不合理、与实际偏差太大,预算管理流于形式,无法与绩效考核相结合,无法真正发挥预算管理的作用。

(三)风险意识不足,没有风险预警机制

随着企业的发展,各种投资项目的增加,很多企业在项目开始时并没有先经过财务测算,仅从业务部门的角度对项目做出判断,缺乏风险管理意识。没有综合考虑项目的现金流以及风险报酬率,没有对项目的各项资金运动进行详细的计算,未能提前识别项目运作过程中可能存在的各种财务风险。如果多个投资项目同时运作,一旦企业资金周转出现问题,会引起一连串的经营风险,这将给企业带来巨大的损失,影响企业正常发展。

(四)企业信息化程度不足,无法及时提供集团合并数据

很多企业虽然已是集团化的公司,但是由于信息化程度低下,业务系统与财务系统没有直接对接,没有打通公司运营各环节的信息共享,财务部与业务等其他部门在工作上相互独立,缺乏必要的联系与沟通。集团下面各子公司间的财务数据相互独立,财务人员无法及时取得各个子公司的数据,不能及时掌握各个子公司的实际财务状况。集团层面的财务数据需要人工合并,信息滞后,无法及时向企业管理层提供集团层面的合并数据和财务分析,使得企业管理层不能及时掌握企业最新的发展状况,无法及时利用财务分析的数据与其他关联业务数据进行全盘的考虑,导致企业管理层在决策时考虑不全面,出现不合理的决定。

(五)财务制度不完善,企业内控没有发挥应有的作用

由于企业管理层对财务管理不重视,导致企业的财务制度要不么完善,要么虽有制度,但相关规定脱离企业实际经营情况或没有被严格执行,使得相关制度只是一个摆设,起不到规范业务流程和监督业务过程的作用,无法充分发挥内部控制作用。另外,人员职责分工不明确,无法将责任落实到个人,导致企业员工在工作上没有责任心,随意改变操作流程等,也制约着企业内部控制有效性的发挥。

(六)财务管理人员素质不高

企业大多数财务人员专业知识不足,财务管理能力不够,只是注重于事务性的财务核算工作,日常疲于应付出具各种财务报表,缺少对企业运营情况的深入了解,不能从财务数据中发现企业经营中存在的问题以及相应的财务风险,不能协助企业管理层控制财务风险和运营风险,严重制约了企业财务管理的发展。

四、企业财务管理问题的解决对策

(一)树立企业管理以财务管理为核心的理念

企业管理层要转变观念,企业管理要从以业务管理为核心转变为以财务管理为核心,提高公司管理层对财务管理工作的重视与支持,让财务部真正成为企业的核心管理部门。财务管理工作不单只是事后的财务核算和财务分析,更重要的是事前的财务预算和事中的财务控制。财务管理工作只有惯穿企业经营的全过程,才能发挥整体性的指导作用。

(二)树立正确的预算管理观念,提高对全面预算管理的认识

全面预算管理是企业不可或缺的重要管理模式,每一位员工都要有全面预算和全面控制的思想,作为企业的管理层和财务人员更加要懂得这一管理控制的工具。企业在实施全面预算之前,要让每个企业员工都了解全面预算管理的本质,使大家认识到全面预算管理是企业内部经营的管理,是“一把手”工程,应由预算管理委员会来负责组织和实施。预算管理不只是财务部门的工作,而是整个企业内部各项资源的分配、考核、控制,需要各个部门、各个员工都共同参与。

(三)提高财务风险管理意识,增强财务风险管控能力

企业管理层要强化财务风险防范意识,建立内部风险管理机制,及时对财务风险进行有效识别,判断和应对。要增强财务风险管控能力,在进行项目投资时,一定要做项目可行性分析报告,提前做好市场调研、成本测算、对项目未来的现金流进行预测、确保投资项目的财务目标可以实现,避免根据经验主义盲目进行投资。

(四)提高企业信息化程度,实现集团化财务数据共享

当今时代是大数据时代,信息化系统是企业实现数据提取、数据整合、深入分析的高效途径,企业必须将大数据技术融入企业的财务管理中,对信息化系统进行升级,实现数据快速处理和集团化数据共享。对集团的销售收入、应收账款、成本费用的发生等实现实时的监督,有效规划信息化系统进程体系,制定信息化制度,实现业务数据与财务数据的直接对接,集团下面各子公司数据共享,财务人员能实时提取各子公司的财务数据,能及时为企业管理层提供决策需要的各种财务数据。

(五)完善各项财务管理制度,发挥内部控制的作用

企业管理的核心是财务管理,这就需要建立健全财务管理制度,配以严格的考核,要把财务预算、投资管理、税务管理、绩效考核等制度纳入财务管理制度体系中。财务管理制度的制定,需要联动相关部门,充分调研企业实际经营情况,结合企业管理目标,制定切实可行的财务管理制度,并将制度落到实处,使相关部门人员的工作有章可循。在企业发展的过程中,要及时对财务管理制度进行相应的调整,使其跟上企业发展需求,真正发挥内部控制的作用。

(六)全面提升财务管理人员的综合素质

企业的竞争归根到底是人才的竞争,加强财务管理须重视人才的培养,财务管理人员既要有财务和法律的理论知识,又有经济学和数学的基础知识。面对法律法规的快速更新和灵活和多变的市场,财务管理人员要能不断吸取新的知识,学习新的法律法规,深入了解行业的发展情况,不断提高财务预测、财务分析、财务控制的能力。企业内部要提供会计准则、税收政策、业务知识、职业素质素养的培训,还要让财务管理人员走出财务部,到各个业务部门去学习和交流,深入了解企业的研发、生产、销售、仓储、物流等部门的运作。对外要引进其他企业优秀的财务管理人才,注入新鲜的活力,引进先进的财务管理理念和管理方法。使财务管理人员整体素质素养得全面的提升。

五、结束语

我国当前正处于经济发展的转型期,企业面临多方面的市场竞争压力,企业管理层要解放思想,改变观念,树立正确的财务管理理念,提高对全面预算的认识,重视财务管理存在的问题,寻求解决措施,做好财务风险防控,企业信息系统建设,完善财务管理制度,提高财务管理人员的综合素质,促进企业持续健康发展。

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