刘苗
(山东警察学院,山东 济南 250014)
管理会计工作是一种新型工作方式,能够有机结合财务管理、财务会计和财务成本三个方面。当前,随着我国高校教育体制改革的进一步深化和日益激烈的市场竞争,高校财务管理工作也面临着更大挑战。对于高校而言,想要促进财务管理工作的稳定运行,就要以社会发展的需求为根据,不断改进和优化工作制度,确保高校财务管理能力的大幅度提升。
首先,管理会计可以对购置试验设施、教学设备起到的效果进行计算,同时还可以计算购置设备需要投入的资金,将准确的数据提供给相关的管理部门,从而方便其进行理财、结算、收集反馈信息及监督等,促进工作效率和工作质量的大幅度提升。其次,能够科学核算出即将引入的科研技术所要创造的价值和引入科研技术所需资金,保障引入科研技术的方式具有经济性和恰当性。例如,应用管理会计后,可以核算学生数量和教育资金投入,从而将准确的数据提供给高校,让其进行科学合理的预算管理。将管理会计应用于高校投资决断和预算管理中,可以确保投资决断具有科学性,不仅能够减少高校办学的资金投入,还能促进高校可持续发展[1]。
在高校财务管理中应用管理会计主要表现在以下方面,具体分析是:
现阶段,各大高校都在迅速发展,其规模也在不断扩大。在此过程中,需要耗费大量的资金去对学校进行建设。对于学校财务而言,如何最大限度地提升资金的利用价值、怎样规避投资过程中所产生的风险是当前最重要的任务。为此,需要应用管理会计学中的投资决策管理模式解决这个问题。目前,各大高校都在对核算中心进行积极建设,这是应用管理会计中投资决策的很好体现。借助核算中心开展结算理财监督和信息反馈工作,可以有效提升高校财务管理效率和质量[2]。
严重流失的资金、较低的资金利用率是目前高校普遍存在的不良经济运作现象,原因主要是其不到位的管理体系和不集中的人力、财力。为此,需要采取零基预算编制方法,使一切费用从“零”开始。从根源上控制预算支出,高校需要在做好年度支出计划的同时,还要做好预期内人员及事业的发展规划,使预算编制更加清晰明确。
责任会计是管理会计的重要组成部分,主要是采用责任制管理方法对经费进行管理,合理控制各个部门的经济活动。其可以将高校财务管理工作细化到不同的部门,明确划分工作人员的本职工作,由此再制定出科学的内部结算制度,多层细化、不断缩小核算单位,在不同的核算部门中落实相应责任。对于高校管理人员而言,责任会计能够更有效管理学校各方面工作、防止一些人逃避责任。细化责任、明确分工,可以将各部门人员的工作积极性充分调动起来,发挥管理员的优秀才能,进一步落实财务管理工作[3]。
本量利分析模式是管理会计工作的主要执行方法。将其应用于高校财务管理工作中有利于收集各种资料,包括高校招生计划、学费金额等,能够分析出成本形态和标准的假设。还能对财务进行分类管理,对其中出现的固定成本和变动成本进行深入了解,在此基础上,将专项核算建立起来,进而凸显出科学性和清晰性特点。另外,财务工作人员能够有机结合高校实际情况和基础数据,利用其推算和研究出利润公式,将具体影响因素确定下来,不断完善和改进措施[4-6]。同时,应用本量利分析方法还能够确定高校发展中的年度目标和利润情况,并以此为根据,将下一年招生计划、教育经费总额制定出来,从而不断完善后续决策。
引入管理会计有利于人们了解高校各方面信息,包括高校发展变化、招生情况、固定资产等,还可以将良好的信息技术提供给市场调研工作,为其制定后续决策提供支持。从整体上来看,高校财务管理内容是一种管理模式,并不具备单一性。为了全面提升高校财务管理水平,需要相关管理人员做好基础工作。借助现代化信息技术,构建一套综合信息管理服务平台,以促进信息分析效率的不断提升。同时,建立符合高校自身特点的数据存储系统,有利于共享各大院校信息资源。对于相关部门而言,还要加强开发管理人员的专业技术,进一步健全指标体系内容,充分发挥带动作用,使管理会计能够更好地落实到高校财务管理工作中[7]。
在高校财务管理中,应用管理会计有着重要的意义。因此,在推广管理会计的过程中需要注意以下事项:
受财务管理职能和管理方式的影响,高校领导通常会忽视财务管理。此外,高校领导不具备财务专业知识、对财务信息也不敏感,再加上他们具有相对保守的思想等因素,严重阻碍了高校更好地应用管理会计。基于此,财务管理人员需要加强推广管理会计的应用,让高校领导看到管理会计的诸多优点,提高他们对管理会计的认识,使其管理理念不断更新,提高其对管理会计应用的重视度。
未来高校财务部门是管理、技术和数据的中心,为了适应管理会计的快速发展,高校必须加强财务人员专业能力建设。未来高校财务人员需要具备以下三个方面能力:第一,精通会计知识。对财务人员而言,最基本的能力就是精通会计专业知识,能够利用较强地专业技术能力做好会计核算和数据统计工作。第二,擅长管理。高校财务已经实现由单一会计核算转变为管理会计的目标,这就需要财务人员对战略、规划、预算管理和成本管理等知识进行深入理解和运用。第三,熟练应用计算机。财务人员还要掌握计算机网络相关知识,有利于在财务管理中应用先进的信息技术,从而不断优化和完善管理会计,提升高校财务管理质量和效率。
在科学技术不断进步与发展的背景下,信息化技术被广泛应用于各行各业中,并取得了重大成果。在此情况下,高校也需要紧跟时代发展的步伐,做到与时俱进、积极改革。将信息化技术应用于财务管理工作中,全面细致分析财务数据,做好预测工作。高校可以构建完善的会计信息系统,应用数据库技术和数据传输技术进行计算,促进管理会计工作质量和效率不断提升。此外,高校应该从自身实际情况出发,构建适合自己学校发展的数据库信息平台,与高校管理层共享财务数据。与此同时,在开展会计的工作过程中,严格遵守及时性原则,通过利用技术手段,及时掌握财务数据信息。促进管理水平的全面提升,适当参考、借鉴其他企业或高校的经验,创建属于自己学校的信息系统。
在采用管理会计方法管理财务的过程中,应该借助信息化手段收集、整理、运用和输出数据。由此看来,高校有必要尽快开发出专业信息系统,以促进管理会计在高校的进一步应用和推广。当前,高校财务管理信息系统的主要功能就是对会计信息进行处理,并没有实现互通学生管理系统、教务系统、科研系统、人事系统的目标,例如,整合高校各业务系统与管理会计系统,能够将全面预算、业绩评价理论、成本管理等嵌入进去,有利于将高校多个业务活动过程反映出来,对信息的完整性和关联性予以保障,满足各方的决策需求,将准确、及时的信息提供出来。
主要从以下方面建立管理会计体系:首先,对于高校领导层而言,需要重视财务管理及风险防控工作,在学校财务战略中确定管理会计体系的重要地位;其次,与政府会计制度充分结合,科学合理的筹划理论体系,从学校实际情况出发,建立符合学校发展的管理会计理论体系;再次,学校各级部门需要加强沟通与交流,互相配合,以学校财务战略和管理会计理论体系为中心,将适合学校发展的管理会计体系建立起来;最后,进一步提升财务人员的专业认知,努力学习相关知识,做好宣传工作,让学校领导及师生深入了解财务管理理念。财务人员需要在财务工作中应用管理会计,同时还要将其贯穿至财务管理的全过程中,从而最大限度优化教育资源配置,促进高校稳定发展[8]。
在高校推广和应用管理会计是一个长期、反复实践的过程。应用管理会计,进一步研究理论、佐证实践,最终进行大力推广和应用。在此过程中,需要进一步明确目标,对思想进行坚守,全力探索,在不断实践中将经验积累起来,不断提升高校的管理水平,促进信息沟通渠道的畅通无阻,对监督机制进行强化,使其作用得到发挥,确保高校财务管理能够得到持续、快速发展。