柴冬梅
(甘肃省公路航空旅游投资集团有限公司,甘肃 武威 730050)
管理会计和内部控制存在相似处,都是为了促进企业管理水平提升与创造更多效益而采用的一种管理方式,对挖掘企业竞争优势,推动企业健康发展有着重要意义。从管理会计角度来说,加强内部控制制度建设,不仅让企业经营运行更加规范合理,同时也给企业经济活动开展提供制度支持,从战略发展角度入手对企业各项经济活动进行约束,实现企业长效发展。
要想建立完善的内部控制制度,需要从会计控制角度出发,结合企业经营情况,从各环节入手,如物资采购、产品销售、设备引进、对外投资等,这些都和会计活动有着一定关联。在企业经济业务活动中,通过采用管理会计方式进行经济核算和会计决策,会计预测与决策对经济活动综合评估,给企业内部控制制度建设提供方向。
在当前企业经营管理中,内部控制和管理会计在工作内容上存在交叉性,两者相辅相成。在企业对经济活动控制管理时,为了将管理会计价值充分发挥,应完善相关工作体系,确定管理权限,把控制措施落实到点面上,加强对重点环节的管控。基于管理会计视角下内部控制制度,能够给企业管理会计活动开展提供支持。
因为大部分企业设有诸多部门,资产规模庞大,在企业管理中,需要得到各部门的协作与配合,一同实现对管理会计活动的追踪和监管。但是在实际工作中,部分企业随意更改工作流程,没有对各部门人员科学划分工作职责,各部门之间权限不清晰,甚至部分管理权集中在领导手上,从而影响内控活动的有序进行,使得部门之间权责交叉,一旦出现问题,各部门相互推卸责任,无法将问题及时处理,影响企业运营与发展。
内部控制制度不完善的原因有两点。首先,由于内部控制在我国实施时间比较短,在实际应用上,将会面临各种问题。其次,内部控制制度建设容易受到企业传统经营管理理念影响,无法将其落实到位。如果企业内部控制制度不完善,不但会导致后续管理工作不能有序进行,甚至也会给管理会计活动开展带来影响,无法给企业领导制定发展决策提供数据参考,长时间如此,企业经营发展偏离目标,让企业遭受严重的经济损失。
基于管理会计视角下,要想对企业经营能力科学判断在,最有效的内容就是会计数据与财务报表,数据能够直观地展现出企业经营发展状况和水平。一个内部控制水平高的企业,不管是内部控制机制,还是信息交流,都展现出公开性和透明性特点,因此不会在资产审计上存在不良记录,更不会由于账目问题而隐瞒或者修改,企业所有公开的信息都比较透明,企业经营能力评估比较理想。反之,如果企业内部控制不理想,则容易出现经营瞒报问题,为了一己私欲,会计审核部门将会随之更改数据,以获得融资机构或者企业领导的认可,领导在这些虚假信息的引导下制定发展决策,从而制约企业更好发展。
从企业角度来说,管理会计工作重点主要以事后评价为主,而内部控制则在事后评价上有着明确要求。但是这种要求在部分企业实施中过于形式,对企业员工来说不起到实质性价值。导致该现象出现的主要原因就是企业没有给构建一套完善的奖罚机制,不管是对企业员工奖励,还是对企业员工处罚,都没有发挥应有功能,无法充分调动员工工作积极性,使得员工在实际工作中循规蹈矩,缺少创新性,从而影响企业运营与发展。
要想保证内部控制制度的完善性,将其落实到位,营造良好的内部控制环境是非常必要的,这也是企业内部控制中比较重要的部分。企业内部控制制度顺利实施需要得到控制环境的支持,其中包含员工对企业认同度和向心力、员工综合水平和素养、工作能力、董事会运行情况、企业经营管理方法等。为了营造良好的内控环境,企业应加强各部门之间交流与配合,科学划分各部门工作职责,加强人力资源管理,建立完善的绩效激励体系,以营造良好的工作环境,引导内部控制工作有序进行。
如果工作职责划分不合理,使得各个部门在实际工作中如果发生错误的交接点,在出现问题后,各部门相互推卸责任,无法将问题全面处理,影响管理效果。特别是在管理会计上,其自身需要得到各部门人员的配合与支持,因此从管理会计角度出发,对企业内部控制制度优化完善,科学分配各部门工作权责,以书面形式下发到各个部门,让每个部门负责人对自己承担的职责有充分的了解,有条不紊地落实好本职工作。与此同时,企业应对法人治理结构进行调整,内部控制属于一项比较系统的工作,并非一蹴而就,需要落实好基础工作,结合企业实际情况进行改革创新。特别是企业内部控制工作的开展,需要得到组织部门的配合与支持。而企业法人结构更好满足企业运营管理内在要求,在构建内部控制制度时,应该强化企业法人治理。通过调整法人治理结构,强化企业法人与各级人员之间的法律意识、职责意识,防止出现随意使用职权的状况,保证管理会计和内部控制活动的有序进行,企业还要加强产权管理体系建设,让企业绩效管理能够与企业发展战略相互融合,便于企业管理者有信心完善内部控制制度,有效提高企业整体管理水平。
构建完善的内部控制制度,不但可以让企业严格落实管理会计工作,也能让企业经营活动更加规范和科学,实现企业现有资源的合理调配,为企业创造更多的效益,实现企业健康发展。企业在建设初期,应该意识到内部控制对企业发展的影响,科学建立内部控制制度,并结合时代发展环境和市场变化,对内部控制制度进行适当调整,将其落实到位,引导企业健康发展。特别是针对一些资历强的大规模企业,其会受到计划经济因素影响,墨守成规,使得企业陷入发展困难中,无法完成企业可持续发展目标。基于此,应通过完善内部控制制度,成立专业的内部控制部门,促进企业转型发展,在增强企业综合竞争实力的同时,为企业经营发展奠定扎实基础。
一方面,加强企业会计信息控制与管理。对于企业会计活动来说,也就是对企业各项经济活动实施过程进行全程记录的管理工作,是企业内部控制活动重点。要想实现对企业会计信息质量的科学把控,应加强授权管理,换句话说,企业任何经济活动开展都要分配专业的人员,赋予其对应权限,让经济活动更加规范与合理。并且,对会计岗位职责科学分配,真正实现不兼容岗位的充分分离,实施会计岗位轮换机制,保证不会出现会计舞弊等不良状况。要想保证会计信息的完整性和有效性,应加强原始凭证审核,及时找出不满足财务要求的业务,实现财务统一处理,保证企业会计可以如实记录企业经营状况。另一方面,结合时代发展要求,把信息化技术应用其中,加强会计信息安全管理。会计管理信息化水平可以真实展现出企业管理成果,更是企业内部控制制度顺利运行的重要因素。在信息化背景下,应对会计人员权责科学分配,保证信息输入和输出权限的合理性,防止随意更改财务信息,确保会计信息的精准性和完整性。企业应加强会计信息控制系统建设,保证控制系统覆盖企业会计活动各个方面,实现企业内部各部门之间有效交流,让企业领导制定的管理决策和规章制度可以顺利地传递到各个部门,让每个人员都能了解内部控制内涵和实质,在日常工作中自觉遵守。
完善的奖罚机制,便于促进内部控制工作的有序进行,挖掘员工工作潜力,调动员工工作积极性,保证企业长效发展。企业在构建内部控制制度过程中,以管理会计为根本,对员工奖罚机制进行优化调整。如果企业过于强调人情路线,对于工作犯错的人员,出于情面一味地袒护,对于部分优秀员工视而不见,企业将丧失向心力和凝聚力,长时间如此,导致企业人才大量流失,不利于企业更好发展。因此,企业应制定可行性的奖罚机制,保证奖罚的公平性和公正性,对员工奖励不可停留在口头上,而是根据员工实际情况和工作表现进行奖罚,规范员工工作行为,有效提高企业整体工作水平。
总而言之,企业内部控制是对企业自我规范和约束的重要方式,在建立内部控制制度过程中,应该及时找出企业经营发展中存在的问题,调整内部控制管理结构,将管理制度落实到位,提高企业内部控制水平。在构建内部控制制度过程中,需要从管理会计角度入手,加强专业人才引进与培养,利用标准化工作经验,对企业现有内部控制制度进行改革优化,对会计信息进行整合,定量与定性分析,帮助企业领导了解实际情况,为其制定发展决策提供数据参考,有效提高企业管理水平,增强企业盈利能力,实现企业健康发展。