基于财务风险防控的企业内部控制探讨

2021-12-05 23:59张文娟
大众投资指南 2021年21期
关键词:监督管理经营防控

张文娟

(黄骅市昊洋汽车服务有限公司,河北 沧州 061100)

内部控制是结合国家法律要求,从企业自身发展情况入手,对企业开展的各项经营活动进行统筹规划,整合企业各项资源,提高资源使用效率,为实现企业战略发展而制定的管理机制。通过加强内部控制,企业对经营活动进行科学把控,及时识别并防范财务风险,降低风险给企业带来的不良影响,促进企业更好发展,从而实现企业的战略目标。

一、财务风险防范和企业内部控制的联系

在企业中,财务风险展现出较强的客观性,将会给企业经营发展造成一定影响。做好财务风险防控工作,可以保证企业经营安全,维护企业整体效益。内部控制是现代企业管理机制中的重要内容,结合财务风险防控要求,对各项经营活动进行追踪和管理,可以让企业各项资源得到科学分配。企业结合获取的相关信息,对企业经营发展情况调查与评估,及时找出潜在风险问题并处理,实现企业稳定经营。内部控制可以给财务风险防控工作开展提供支持,在内部控制机制作用下,可以及时防范财务风险,把风险控制在合理范畴内。内部控制也能引导各职能部门的有效交流,促进部门之间信息传递,提高信息使用效率,给企业领导制定发展决策提供数据参考。不管是哪种企业,财务风险防控和内部控制有着必然的联系[1]。首先,加强内部控制管理,可以防范财务风险,将不必要的风险扼杀在摇篮中,增强企业风险防控能力,提高风险管理水平。通过加强内部控制,可以将风险因素控制在理想范围中,保证企业各项经营活动不会受到影响,顺利完成企业发展目标。其次,加强内部控制,能够对财务管理过程追踪考察,挖掘企业发展潜力,将各种风险问题及时展现处理,帮助企业领导调整发展决策,让其朝着正确的方向迈进。最后,加强内部控制,能够给财务风险防控工作开展提供数据支持,让企业财务管理机制更加完善和专业,积极应对企业经营中各种风险,给企业战略发展提供支持。

二、基于财务风险防控下企业内部控制存在的问题

(一)风险管理意识薄弱

企业在进行财务管理时,应当将长期发展作为重点,通过构建完善的内部控制管理机制,为企业经营发展保驾护航。现代企业在开展内控管理工作时,会面临各种问题,与西方发达国家企业内部控制管理比较,有所差异,这是由于我国部分企业领导对财务风险防控重视度不高,不具备较强的风险防控意识。在实际工作中,企业比较注重经营发展,缺乏风险防范意识,采用的经营管理模式与内部控制要求偏离[2]。在企业实际经营管理中,如果只是交由财务部门落实,没有引导其他部门主动参与,使得企业员工普遍认为内部控制就是财务部门的职责,与自己没有直接关系,更不会主动参与活动中,从而影响内部控制管理效果。部分企业在风险管理过程中,缺少各级部门的关注与支持,在企业开展财务运营活动中,受到主客观因素影响,将会面临各种风险问题,即便财务人员结合实际情况对财务风险防控方案进行调整,但是由于各部门及人员缺少风险管理意识,进而影响其行为,无法给后续财务风险防控工作开展提供支持。

(二)内部控制体系缺失

当前,企业在内部控制管理中从实际入手构建了管理体系,但是在内部控制体系建设过程中,将会面临内容不完善、体系不科学等问题,不利于企业后续财务内控活动的开展。即便部分企业制定了内部控制计划,建立了相关的工作体系,但是没有严格按照体系要求执行,无法将内部控制体系落实到位,影响其价值的发挥,给各种风险问题出现提供可能。并且,在进行管理过程中,财务风险防控自身展现出较强的专业性。假如企业没有对财务风险防控职责科学分配,在财务风险防控或者内部控制上展现出随意性,各部门之间职责划分不清晰,配合度不高,将会给各种风险问题出现提供可能,从而影响企业长效发展。

(三)内控管理执行效率低

开展内部控制工作的主要目标就是帮助企业规避各种风险,对企业财务及业务活动追踪和管理。但是在实际中,部分企业缺少对内部控制价值的了解,没有将其风险防控功能充分发挥,使得企业在开展内部控制活动时受到影响,不利于内部控制目标的完成。并且,企业在进行内部控制时,需要得到充足资金支持,在这种情况下,出于对企业自身利益的思考,企业不会将过多的资金用于内部控制,使得内部控制执行过程缺少资金支持,导致内控执行效率下降。

(四)财务监督不深入

要想将财务风险防控工作落实到位,获取理想的工作效果,需要在专业人员配合下,构建完善的财务监督管理机制,对财务管理过程进行有效监管,及时找出财务管理中存在的问题,采取相关措施进行处理。部分企业出于对自身利益的思考,没有成立专业的监督管理机构,更不会引进优秀的监督管理人员,无法对各部门人员工作行为进行约束,工作状态比较松散,阻碍企业财务管理水平的提高。虽然一些企业意识到监督管理的必要性,并且也成立审计监督管理机构,但是没有制定合理的工作计划和规范监督管理流程,使得相关人员没有意识到监督管理在财务风险管理中的价值,以事后监督为主,将其放在经营管理上,制约企业财务内控工作的开展,降低内部控制效率。一些企业要想实现成本控制,将会安排会计人员进行财务监督管理,在某种程度上增加会计人员工作压力,也容易出现舞弊行为,容易引发财务风险[3]。

三、基于财务风险防控下加强企业内部控制的相关对策

(一)强化风险管理意识

在当前市场经济条件下,财务风险以客观形式出现,防范财务风险的目的并不是追求零风险,而是通过采取各种有效对策,识别和评估潜在风险,找出风险并对其进行防范与控制。

要想将内部控制工作落实到位,加强财务风险防范与管理,企业应该做好内部宣传教育工作,强化各级人员思想意识,转变财务人员工作理念,对财务风险防控工作给予高度重视。不管是企业的管理者,还是财务人员,都要树立正确的管理理念,做好财务风险防控工作,通过加强内部教育,发放宣传手册,让所有人员都能意识到财务风险防控的必要性,主动参与到风险管理工作中。企业也可以定期组织开展各种知识讲座,将风险防范和内部控制知识融入其中,组织各种与财务风险相关的知识比赛,丰富企业文化,防范财务风险。通过采取各种方式,加强对企业管理者及财务人员思想教育,在企业内部营造良好的工作环境,引导财务内控工作有序进行,实现财务风险的科学防控。

(二)构建完善的内部控制体系

企业要想获取理想的财务风险防控效果,应科学构建财务内部控制管理体系,给后续财务风险管理工作开展提供支持,有效提高财务管理水平[4]。在构建内部控制体系时,应以财务风险防控为重点,从企业实际发展角度入手,确定风险防控与管理要求,科学设定管理目标,细化管理职责,保证每个部门及人员都能对自己的工作责任有充分了解,将财务内控工作落实到位。企业在构建风险管理体系时,应对管理中各项内容调查与分析,对现有管理方式进行改革优化,确定财务风险防控要求,提高财务风险管理水平。此外,企业要想促进管理活动的有序进行,应对财务风险科学把控,如对财务部门资金审批和权限科学分配,在实际工作中,根据财务管理要求和审批权限进行控制;按照费用类型和数额,整合并调配资源,提高资源使用效率,避免资源随意消耗。

(三)加强企业内部信息交流反馈

为了确保企业内控与财务风险防控工作有序落实,应加强相关信息的采集与整理,促进各部门之间深入交流,做好信息反馈工作,实现各项信息的传递。在实际中,企业应当结合企业经营发展状况,完善信息交流机制,可以采取多种方式实现信息采集,建立信息化管理平台,给部门之间信息传递提供支持,便于企业领导对当前经营发展情况有充分了解,促进各部门交流与合作,提高企业工作水平。为了促进信息传递,提高信息传递效率,企业应把信息技术应用其中,加强信息化建设,在硬件与软件建设中,通过引进现代化财务软件,保证企业内控工作有序进行,提高财务信息化管理水平。

(四)强化企业财务监督管理

企业内部的监督管理部门应当结合企业历史数据和当前发展情况,从企业实际业务入手,对经营发展中风险因素调查与分析,细化风险管理指标,做好财务监督管理工作。为了能够将内部监管工作落到实处,企业要在内部成立专业监管部门——内审部门,并保证内部审计监管部门的独立性,保证内部审计部门的工作不会受到上级部门的干预,将内部审计监管职能充分发挥,减少财务风险出现。企业还应结合风险管理要求,制定完善的内部监管体系,建立风险档案,加强风险分类,定期进行风险检查,对各项风险问题进行追踪和考察,找出影响企业发展的各种不利因素,实现对风险的全面控制,保证企业稳定经营及健康发展。在专业监督管理部门的作用下,企业对财务管理工作过程进行动态监管,及时找出财务活动中存在的问题,将监督管理职能全面发挥。

四、结束语

在市场竞争不断加剧的情况下,内部控制和风险防控成为增强企业综合实力,促进企业健康发展的重要条件。无论内部控制,还是财务风险防控,两者在管理目标上展现出统一性特点,企业可以把内部控制渗透到财务风险管理活动中,结合企业经营发展状况,加强风险识别与评估,找出影响企业经营发展的各项因素,结合以往工作经验,根据企业战略发展要求,加强内部控制管理机制构建,完善财务风险防控体系,提高企业财务管理水平,给企业长效发展提供条件,以实现企业的发展战略。

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