医药制造业的内部控制与财务管理信息化

李海凤

（北京利惠达物业管理有限责任公司，北京 100010）

内部控制对于医药制造企业来说，就是对其各方面，如经济效益、管理决策和具体业务流程进行全面管理；而财务管理信息化就是指企业对现有的流程进行重组，结合现代化手段开展的财务管理工作。整体上看内部控制与财务管理既是互助性又能体现出制衡性特征。

做好内部控制和财务信息化管理工作在保证企业正常运行上发挥重要作用，所以医药制造业在自身发展中要注重这两方面。结合实际情况，切实做好内部控制和财务管理信息化改革工作。只有这样才能够更好地保证医药制造运行稳定进行，推动医药行业进一步发展，从而满足当前社会经济发展对医药行业发展的要求。

一、医药制造业的内部控制与财务管理信息化的意义

对于医药企业而言，要想切实做好内部流程和财务管理工作，首先要能够结合实际，顺应现代科技发展趋势，利用信息化技术开展相关工作。通过最终实践结果认识到实现内部控制与财务管理信息化的重要性[1]。下文主要从提高医药企业财务管理水平、提高医药企业内部管理和规范医药企业管理流程分析实现内部控制和财务管理信息化对企业发展的重要意义。

（一）切实提高医药企业财务管理水平

实现财务管理信息化，能够保证人员在成本核算的精确性。在具体管理中，信息化平台能够对医药企业工作中所涉及的财务数据进行有效整合与归纳，帮助财务人员很好的了解流程情况。另外，信息化管理也充分体现出透明性，有效避免医药企业制造中出现的造假行为，切实提高财务数据的真实性。对于企业资金流动，作为企业发展的重要保障，通过财务信息管理平台的有效应用，帮助企业对现有资金流向进行更全面的掌握和控制。

（二）切实提高医药企业内部管理

实践证明，在医药制造企业管理工作中进行财务信息化管理，实现财务管理的标准化和流程化目标，从而有效解决因人为因素所导致管理问题发生。此外，通过信息化方式的管理，在帮助企业了解内部情况上发挥重要作用[2]。传统企业在管理中只注重内部人员管理，忽视对销售客户与供应商的管理，这也使得医药生产质量无法得到较好的保证。在实施信息化管理后，医药企业在各方面的管理工作都有明显加强，不断完善企业财务的透明度以及内部职能规划制定。通过这种方式，明显提高各部门之间的互动与合作能力。

（三）有效规范医药企业管理流程

对医药企业而言，使用规范的管理流程开展工作，不仅能够降低运行过程中面临的风险，还可避免企业发展漏洞的出现。由此可见，在企业发展中规范医药企业管理流程具有重要意义，企业必须要对此予以足够重视。在具体强化财务管理信息工作中，要明确好财务各个环节的流程和需要注意的事项，通过这种方式能够减少人员在财务审核上的工作量，进而降低各项成本。另外，在信息化财务管理的辅助下，医药制造企业能够对现有的各项资源进行全面的了解，从而有针对性的加强资源管理工作，有效提高各项工作开展效率，保证医药制造运行的稳定性。

二、当前医药制造业的内部控制和财务管理信息化存在的问题

通过调查发现，不少医药企业在实现内部控制和财务管理信息化过程中依然存在各种问题，具体表现在内部控制和财务管理体系的完善性、医药制造业面临的安全风险、内部控制的风险性这三点，下文就对这三方面的问题进行着重分析，便于企业对此采取相应的措施予以解决，切实发挥出信息化管理的作用。

（一）医药制造业内部控制和财务管理体系不够完善

随着现代社会经济的快速发展，医药企业现有的内部控制和财务管理体系也要进行改变[3]。通过市场调查，不少医药企业在内部控制和财务管理工作上还存在问题，具体表现在制度方面。如果不及时解决，不仅会影响企业工作管理中涉及的责任划分与分工，还对后续发展造成一定影响。

（二）明显增加医药制造业安全风险

与传统财务管理方式相比，当前所应用的财务管理方式已经逐渐现代化，利用现代化信息手段，对涉及的财务信息输入在专门的数据库中。通过这种形式极大地提高企业数据库的整体性。而对于内部控制，则成为企业进行数据输入的重要工作。但是在实际应用中，选择的数据加密技术还存在一定的风险性，容易被黑客攻击，从而影响内部控制工作开展的安全性。

（三）增加内部控制的风险性

财务信息在公开上要保持透明度，且涉及信息包括企业软、硬两点。其中，公开软环境信息在一定程度上提高信息管理的危险性，促使不法分子利用技术对企业信息平台进行攻击，以此获取信息[4]。医药制造业信息被盗取，不仅严重影响企业经济发展，还给整个医药市场带来破坏。

三、如何做好医药制造业内部控制和财务管理化的工作

为了确保医药制造业管理工作有序开展，企业首先要认识到内部控制和财务管理信息化的重要性，针对所存在的问题必须要予以足够重视，采取积极有效措施。具体如下：

（一）不断完善现有的企业内部审计制度

在现代社会经济快速发展的驱动下，作为医药企业在业务量和经营范围上也明显扩大， 这也在潜移默化中增加经营的风险程度。针对这种现象，医药企业有必要进行内部审计制度完善工作，之后这样才能够在最大程度上保证企业经营的安全性[5]。众所周知，医药行业在发展中面临较大的风险，通过对现有内部审计制度的完善，不仅有利于企业更好地进行有关财务周期性审计工作，还能够进一步提高企业财务处置上的科学性与合理性，从而推动医药制造业进一步发展。

（二）对操作控制程序予以有效规范

财务管理信息化的出现，提高人员在财务管理操作上的简单性，但是在具体过程中由于受到多方面影响，使得各种问题容易发生，如操作人员在工作中出现事故，发生数据错误等，这严重影响医药企业运营稳定性。为了有效避免这种问题的出现，作为医药企业要做好相关工作，首先对系统可能出现的问题进行全面排查，其次根据实际情况，对现有的企业数据库进行针对性的完善和调整。此外，也可参考其他企业相关经验，对员工操作程序进行有效规范，并在基础上制定出相应的奖惩制定。通过这种方式，在保障企业稳定发展和运营上发挥重要作用。

（三）明确职能，合理选择优秀人才

为确保财务管理信息化效果最大化，医药企业在进行制度构建上，要考虑之间的平衡性。具体来说就是对各个部门的人员职能和权责进行明确规划，之所以这样做主要为提高企业财会信息的精准性，降低财务数据出错率[6]。一般情况下，医药企业涉及到的数据都在财务管理系统中予以储存，若出现财务管理系统问题，势必会对企业正常运营产生直接影响。所以企业在招聘相关从业人员上，首先要以岗位实际需求和掌握专业知识能力基础。

（四）加强企业安全防护

医药企业数据储存在财务管理系统中难免会存在一定的危险性，为保证企业数据管理的安全性，作为医药企业有必要开展相应的防护工作。在此工作开展初期，首先需要相关人员结合实际，对财务系统予以加密处理，通过对各个层级权限设置的方式，突出管理系统的防护性功能[7]。在做好员工权责明晰划分后，分配相应的功能使用，对于系统比较高级的功能且只有高级管理人员配有权限。另外，企业还要做好财务管理程序信息不定期的拷贝和杀毒工作，以此能够在最大程度上保证财务管理系统的安全性，减少病毒入侵系统问题的出现。

四、结语

综上所述，医药制造业企业对内部控制和财务管理首先信息化，在推动其发展上发挥重要作用，但是在具体应用中还存在一定的问题。针对这些问题，企业需要有正确认识，并结合实际情况实施针对性措施。通过本文分析，在做好医药制造业内部控制和财务管理信息化工作上，企业可从完善现有的企业内部审计制度、对操作控制程序予以有效规范、明确职能，选择合适人才和加强企业安全防护进行。通过这些方式对医药制造业企业各方面的完善，不仅提高企业财务数据的安全性，还更好地满足当前我国医药制造发展的需求。