信息时代企业财税风险管理与内部控制的策略分析

2021-12-05 23:59高凤梅
大众投资指南 2021年21期
关键词:财税信息时代信息系统

高凤梅

(内蒙古远通道路科技有限公司,内蒙古 鄂尔多斯 017000)

信息时代,信息化技术手段逐渐在企业经营管理中渗透和融合,改变其企业发展和运营模式,为实现企业现代化发展水平提供极大的动力支持。信息背景下,企业财税管理和内部控制逐渐实现了电子化操作,构建完善的财税信息系统,利用信息化手段对财务数据进行分析,并实现税务筹划的信息化,强化了企业财税信息分析能力,提升财税风险识别和判断能力,帮助企业有效规避财税风险,保障企业稳定性运营发展,对于整体提升企业内部经营管理水平具有重要的实际意义。但是在具体应用过程中,还存在一定的财税信息安全风险问题,需要强化企业内部控制工作力度,加强内部审计,保障财税数据的有效监督,提升相关人员的信息化和专业化素养,为提升企业财税风险管理和内部控制水平提供依据。

一、财税信息化的影响

信息时代,为企业财税管理和内部控制提供了更加便捷化和高效化的管理途径,对财税管理流程和模式进行优化。通过信息化技术手段,可以对企业内部不同阶层的经营管理以及财税信息的运行情况进行动态性监督,实现财税信息的共享式监督,保障财税风险管理信息来源的真实性和有效性,保障财务数据和业务数据的有效性管理,强化企业内部对财务数据的分析能力和应用能力,为企业内部经营管理决策的有效实施提供依据。[1]财税信息化背景下,实现了财税数据事前预测和管理,能够强化企业资金应用率,有效规避财务管理风险。但是财税信息化也存在一定的弊端,增加了企业内部控制的风险性,导致财税数据信息安全风险系数增加。这是因为网络的开放性特点,容易受到网络病毒、黑客等的侵害和攻击,致使企业财税信息被篡改、泄露等风险,严重影响企业的正常经营管理。针对这种情况,需要强化企业对财税信息系统的安全防范能力,保障企业信息系统的安全稳定性运行,还要注重提升相关人员的专业化技能,能够对企业财税信息系统进行熟练性应用和操作,强化其信息化处理能力;强化企业财税数据审核效果,防止出现数据造假风险。

二、信息时代企业财税风险管理与内部控制的策略

(一)完善内部规章制度

信息时代,企业财税管理面临新的风险,因此要完善企业制度管理,强化内部控制效率,构建新型的组织构架,对不同部门的工作内容和责任进行重新定位,完善各方面得到工作流程,积极应对信息时代对企业财税风险管理和内部控制的挑战,强化内部控制工作的高效性。对跨部门工作流程和内容进行调整和优化,明确关键性岗位的工作责任和内容,对岗位责任进行精细化管理,强化财税风险管理的有效性;缺乏岗位人员的责任和权限,对财税信息系统登录权限进行分级管理,保障系统的有效运行,也可以避免随意登录引起的系统信息篡改、丢失等风险。[2]

(二)完善内部审计工作

信息时代,对企业财税风险管理和内部控制的工作运行模式、内容等带来了极大的变化。基于此,要对企业内部审计工作的运行方式进行优化和调整,针对财税信息化开展专门性的审计工作,并对财税信息处理结果实施全面的审计评估,并为企业上层的发展决策提供依据。要结合信息化需求,对内部审计人员进行培训,提升其信息审计素养。[3-4]安排审计人员深入到企业内部经营管理的各个阶层,了解其具体的运行状态和流程,收集更加全面真实性的财税信息,强化内部审计工作的有效性。

(三)提升财税人员信息化水平

信息时代,实现企业财税管理的信息化,提升企业内部控制效率和质量,促进了事前财税管理的实现,强化对财税风险的有效性预测和应对。这种情况下,需要财税管理人员和内控人员提升自身的信息化素养,能够对计算机技术、信息化技术手段、财务管理等相关知识进行全面认知,并强化财税人员的预算编制能力,能够对财税信息系统进行熟练应用,提升其财税信息分析和风险识别能力。要对财税人员的应聘环节进行严格把关,要有专业化的财税知识技能,而且还具备一定的信息化素养;企业要注重结合实际情况,针对企业内部关键性的岗位,可以利用提升福利待遇、提高薪资等方式,吸引更多高素质专业化人才;落实责任制,保障关键性岗位责任的有效执行和落实;强化企业内部培训,提升相关岗位工作人员的专业技能,保障财税信息系统的良好运行,减低系统故障问题的出现几率;要结合企业动态变化状态,对财税信息系统进行实时的调整和优化。[5]

(四)完善风险监督体系

综合利用信息化技术,实现对企业财税风险和内控的有效监督和管理。构建专业化的联动监管体系,强化对财务数据、业务数据的即时共享,并对其运作的全过程进行跟踪监督,促进财务管理和业务管理的有效融合,实现对财务数据的重点监督管理,对企业财税风险做到连续性、全面性和针对性的防控和监管,保障风险防控的有效性;强化风险识别能力,增强财税风险敏感性,对内部控制以及财务管理中的风险因素要全面检查监督,有效规避财税风险;要对管理会计和跨级核算实施分别监督模式,并对相关的财税数据进行动态性监督管理,并综合利用信息技术手段,实现线上和线下联动监督,强化对财税风险的全面监督。[6]

强化对财务人员和内控人员的监督管理,制定年度工作规划,并对具体的责任进行划分,强化各个部门和人员的工作责任意识;要定期开展财务信息汇报工作,及时发现财务数据问题,并进行有效解决,对于违法违规的行为和人员进行严肃的处理。

此外,还要注重建立专业的监督管理机构,强化对监督管理人员的信息化管理,并制定完善的责任制,对财税风险监督责任进行明确的划分,落实到具体的个人身上,强化责任意识;完善绩效考核机制,明确统一化的考核标准,对相关人员的监督管理能力、监督效果、职业责任素养等进行综合性评价,如果考核不合格,要对其追究相应的责任。[7]

完善风险预警机制,构建合理的财税信息处理系统,并对财税信息进行动态化和流动性风险监测,及时发现信息异常情况,并采取针对性的处理措施,强化风险防范能力和效果。还要注重安排专业人员对财税信息处理系统进行定期维护和开发,强化风险监管的目的性和针对性,强化风险防控能力,强化财税风险自查能力和数据分析能力,能够对财税风险进行有效识别和判断。

(五)完善财税信息系统管理

由于网络开放性特点,企业财税信息系统面临新的数据风险,如果缺乏完善的系统管理措施,容易出现财税信息丢失、泄露等风险。因此要结合具体情况,对财务信息、业务数据等进行全面的安全管理,强化信息系统稳定性运行。对信息系统进行模块化管理,制定完善的系统维护机制;要结合企业实际工作情况,选择最佳的系统设计方案;强化信息系统终端的加密处理,并进行权限认证,保障数据操作的规范性;强化对信息系统的全面检测,及时发现数据异常情况,并采取合理措施进行处理,保障数据安全性。[8]

三、结语

综上所述,信息时代,实现企业财税管理和内部控制的信息化和数字化成为现代化企业经营管理的重要发展趋势,对于提升企业经营管理水平,强化财税风险防范能力,有效规避企业财税风险,促进企业稳定健康发展大有助益。基于此,要对财税信息化带来的机遇和挑战进行综合性分析和认知,采取有效措施,如完善内部规章制度建设,强化内部审计工作,培养专业化的财务管理人员,完善监督管理机制,并强化信息系统控制力度,对信息化带来的财税信息安全风险、内部控制等方面进行有效的监督和控制,提升企业财税信息化管理水平,保障企业内部控制稳定性和可靠性,为其真正实现财税风险管理信息化奠定良好的基础。

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