张敏
摘要:随着全球经济化的不断深入、人工智能的迅猛发展,传统的记账会计已经不能满足企业发展的需求,对财务人员综合素质提出了更高的要求。本文以A公司为例,通过对A公司财务岗位设置、人员现状等的分析,为加强公司公司人才队伍建设提出建议。
关键词:财务人员;队伍建设
中图分类号:G4 文献标识码:A
随着企业不断向做大做强发展,以及财务信息化的全面应用,传统会计核算逐步向现代化会计核算模式不断转变,对财务人员综合素质提出了更高的要求,积极培养一批具备高水平的专业知识,同时又有较强的预测、分析、管理能力的高素质财务人员队伍,为企业发展壮大提供高质量的财务信息,是伴随企业发展过程中的一项比较重要的工作。
一、加强企业财务人员队伍建设的重要性
随着经济全球化的不断深入,我国经济出现迅猛发展的态势,一大批企业也随经济发展逐步发展壮大,不断拓展业务范围,增设分支机构,向企业多元化发展,给企业的经营管理带来了很大的挑战,经营风险与财务风险提高,对企业管理提出了更高的要求;同时随着科学技术的快速发展,信息化时代向我们迅猛走来,企业管理者对财务报告时效与质量提出了更高的要求。
然而,以记总账的应收应付为核心的传统财务会计已经不能满足企业管理者的需求,传统的财务会计的还停留在对过去交易事项的确认、记录、计量和报告,已经无法准确反映公司发展的现状,无法为管理者决策和管理提供更有价值的财务信息。于是在成本会计的基础上,配合现代化管理理论和实践的需要,逐步发展出来了以财务分析为核心的,致力于为企业内部经营管理提供信息的管理会计体系,从而使会计工作从传统的对过去交易事项的确认、记录、计量和报告,转换为事中的控制和分析。
为了应对逐渐发展的业务多元化以及管理者对财务信息的需求,就需要财务人员不断提高自己的综合素质,对专业能力与其管理、协调、判断能力提出了更高的要求。因此财务队伍建设也被提升到新的一个高度,得到越来越多高层领导的重视。
二、目前A公司财务岗位设置及人员队伍存在的问题
(一)财务部门岗位设置存在的问题
(1)岗位分工不够明确。
按照财务会计工作流程,A公司财务部门设置出纳、记账、审核、税务、薪酬、总账、报表等岗位。由于财务人员数量有限,公司业务也比较繁杂,难以做到专人专职。在满足不相容岗位相分离的基础上,存在较为普遍的一人多岗、一岗多人的情况,比如负责报销的人员同时负责报税、负责记账的人员同时负责薪酬核算和个人所得税扣缴、负责复核的人员同时负责成本控制等等。虽然在一定程度上做到了财务人员的“一岗多能”,但是同时也存在着岗位设置不够具体、分工不明的问题,容易出现互相推诿等现象。
(2)轮岗制度不够完善
由于受A公司行业性质及公司用人制度的影响,A公司员工流动性较差,财务人员更是如此。除了退休、升职调动等人员变动后及时补充新晋员工,其他几乎很少有调入调出变动。所以财务人员的岗位得不到有效的轮换,存在较为普遍的一人在同一岗位任职多年的现象。
(二)人员队伍存在的问题
随着业务范围逐步扩大,产业类型多元化,A公司逐步转向高质量发展阶段,企业财务人员队伍建设伴随公司发展,已经取得了很大的成绩,但仍存在很多不足与缺陷,主要表现在以下几个方面:
1.从事以传统核算会计为主的工作
目前A公司绝大多数财务人员还停留在以会计核算为主的工作,偏重于日常生产经营过程中的财务报销、账务处理,定期进行财务报表的编制,对涉税事项按税务要求进行纳税申报;定期提供格式化的财务报告,通畅只能简单反映企业过去的生产经营情况、现金流量情况的,对经营情况的现状和经营效果的分析也是停留在数字层面,深入公司业务发展的程度比较有限。整个财务团队以传统财务核算工作为主。随着企业不断朝着多元化发展,企业的经营业务越来越复杂,想要在激烈的竞争环境中要取得一席之地,就对财务人员提出了更高的要求。财务工作越来越复杂,要求财务人员在做好核算工作的基础上,转向经营管理,对财务数据进行预测、决策、计划、控制、分析,并参与到业务中去。
2.复合型人才比较短缺
从学历上看,全日制本科以上学历占比超过80%,高学历人才占比较高。从职称上看,中级以上职称比例超过70%,会计人员整体专业素质较高。但是复合型人才提出了更高的要求,不但要有很强的专业素养,同时具备一定的金融、法律知识,要有对经济业务的判断能力,又能将这些知识转化为管理能力。由于目前主要的财务工作还是停留在日常会计核算为主,财务预测、分析等方面较少,所以对财务人员的综合素质锻炼比较有限,普遍存在专业素质教高,但是管理、协调、预测、分析等方面的能力有待提高。
3.大部分财务人员知识更新慢,创新意识弱
随着信息技术的发展,A公司财务信息化提升已经迫在眉睫,使得财务核算系统发生了质的变化。这就要求财务人员具备相应的知识与技能,熟练的运用信息化手段,为我们的数据分析提供便利,同时还能对系统功能进行优化与开发。现在很多大型企业财务人员知识还停留在手工操作,对系统运用能力差,知识更新慢、创新意识弱。
三、加强财务人员队伍建设的方式
(一)加强财务人员的培养,努力提升财会队伍的综合素质
1.加强专业知识培训,提升专业知识储备
首先,以继续教育为依托,完成每年基础专业知识的更新。组织公司财务人员参加每年的继续教育学习,完成规定指标即取得的学分不少于90学分、专业科目不少于总学分的三分之二的基本要求。其次,聘请专业机构,组织系统性的会计政策、税收政策变更学习。我国社会正处在改革的攻坚阶段和發展的关键时期,会计政策和税务政策也在不断改革创新,对于前沿的会计政策的解读与应用,需要聘请专业的咨询及教育机构等,进行系统性的解读与学习。最后,定期开展内部交流学习。伴随企业不断发展壮大,涉及的经济业务类型也逐渐增多,在基础财务工作增加的同时,需要作出专业判断的事项也逐渐增多,加强内部交流学习,可以在一定程度上保持公司不同财务人员对相同财务事项判断的一致性。
2.依托岗位设置,实行岗位轮换,锻炼专业全能人才
结合公司业务类型对财务岗位进行梳理分析,对不相容岗位进行剥离,结合财务人员目前的岗位职能,对于除了不相容岗位之外的其他岗位的工作内容进行交叉学习,有针对性的制定轮岗计划,开展轮岗培训,逐步实现财务人员“一岗多能”,提升财务人员全面的专业水平,确保不因人员变动导致财务工作的不能顺利开展。
3.充分发挥“传帮带”作用,加强新晋财务人员的培养
组织做好“传帮带”工作,注重对新晋员工的关注与培养,深入落实导师制制度,使新晋财务人员尽快熟悉公司环境,尽快掌握岗位工作所必备的基础技能。并根据不同员工的专业储备、性格特点等,安排适合的工作岗位,做到人尽其用、才尽其专,发挥更大的工作效能。
(2)加强业财融合,提升财务人员综合素质
A公司财务部门属于职能部门,除了日常财务报销等工作外,与业务部门交流十分有限。这也在一定程度上对财务工作的顺利开展、对公司财务政策的宣贯产生了影响,对财务人员了解公司业务及公司管理造成了一定的掣肘。要提升财务人员的综合素质,向管理型财务人员发展,就要逐步加强财务与业务的深入交流,要加强和改善财务人员下基层锻炼工作机制,通过基层工作的锤炼,提升业财融合能力水平和协调沟通能力水平。
(三)加强绩效考核,制定有效的晋升机制
根据财务工作的专业性,结合公司的绩效考核规定,制定财务人员绩效考核制度,完善财务工作考核体系。将考核结果应用于日后岗位变动、职级升降等,形成有效的激励机制。同时结合公司发展情况,加强财务部门岗位、职级设置的合理性,形成有效的晋升机制。