任莉
(云南省戎合投资控股有限公司,云南 昆明 650101)
在新形势下,传统资金管理模式已经无法满足时代发展需求,不能帮助企业集团实现资金使用效率的提升,增强企业综合竞争实力,促进企业集团稳定发展。所以,企业集团应对现有资金管理模式进行改革创新,把集中管理理念引入其中,创建资金集中管理模式,完善资金集中管理体系,形成一个迎合企业集团战略发展需求的管理格局。资金集中管理直接影响企业集团经营发展,通过优化资金管理流程,能够极大限度地提高资金使用效率,为企业集团创造更多的效益,引导企业集团朝着健康的趋势发展。
通过资金集中管理,能够将企业集团现有资金进行整合,实现资金科学分配,便于各子公司之间网上清查。企业集团下属子公司在组织开展各种经营活动时,可以在企业集团结算中心完成现金申请、使用等工作,减少资金流转时间,有利于提高资金使用效率,防止资金不良消耗。并且,加强企业集团资金管理,使用内部清算管理机制,能够降低资金成本,提高资金使用效益。
在企业集团经营发展中,采取资金集中管理模式,能够打破子公司之间各自为政的管理格局。通过资金集中审批,设置适宜的资金使用管理权限,能够避免资金在使用中产生舞弊风险,从根源上防止子公司之间设有小金库。
与此同时,加强企业集团资金管理,便于对企业资金流动情况的监管,有利于预算管理工作的顺利实施,实现资金风险的防范与控制,保证企业集团预算管理目标顺利完成。
企业集团的管理层,通过对各个子公司资金使用情况的调配和集中管理,统一全局,从整体上掌握企业集团经营发展状况、资金调配能力和资金统筹状况等,便于让企业集团资金使用效率达到最佳,资金集中水平得到大幅度提高,保证在整个集团经营范畴内合理规划,让企业投资更加规范,高效调度资金,对调整产业结构和扩充企业经营规模,完成战略目标有着重要意义。加强企业集团资金管理,能够改善企业信誉度,给企业提供更多投资机会,增强融资议价能力,降低融资成本,提高企业整体效益。
现阶段,我国部分企业集团在经营发展中,把工作重心放在经济效益提升上,对资金管理的关注力度不高。即便部分企业集团成立了资金管理机构,但是在实际工作中,缺少集中管理意识,各子公司经营管理理念不统一,不利于资金集中管理工作的开展。部分企业集团决策层制定了相应的管理机制,并且获得一定管理效益,但是由于对集中化管理重视力度不高,影响资金管理效果,无法保证资金集中管理目标顺利完成。
首先,缺少完善的资金内控管理机制。当前,部分企业集团在资金管理中,对集中管理重视力度不高,内部控制体系缺失且过于形式化,导致企业集团在资金管理中存在的问题逐渐显现,如存在过高支付风险、大额资金支付审核不规范、资金支付账户管理方法单一等。在对下属企业资金管理过程中,各子公司信息反馈缺少实时性,没有严格按照大额资金支付审批流程进行,下属企业人员对资金结算流程了解不到位,导致资金管理问题频繁出现,影响最终工作效果。因为资金管理问题无法及时处理,缺少专业的管理机制,导致资金安全无法保证,让企业集团遭受一定经济损失。其次,资金预算管理过于形式化。资金预算管理对企业集团经营发展非常重要,但在实际中,部分企业集团虽然发布一系列和预算管理相关的条例,并且资金预算结合下属企业汇报的信息确定管理目标,但是在实际中,下属企业忽略集团整体效益,通常会上报与企业实际资金需求偏离的支出计划。并且,因为企业没有构建完善的资金预算管理机制,使得项目在运行中容易产生资金实际执行和预算指标偏离的状况,在某种程度上影响资金预算管理效果。
在实际工作中,部分企业集团在内部没有组建专业的管理部门,负责资产管理工作,一般将其由财务部门落实,财务人员长期从事会计核算、账目核对等工作,普遍认为资金管理也就是资金收付管理,缺少资金集中管理意识,没有充分掌握投资风险分析和控制技能。并且,部分企业财务人员没有接受专业培训,掌握的财务管理技能比较单一,工作经验不丰富,在遇到问题时无法及时应对并处理,导致问题进一步扩大,让企业遭受经济损失,不利于企业更好的发展。
在资金管理过程中,应该树立正确的管理理念。结合价值链管理要求,把价值链管理体系融入资金集中管理活动中,了解企业集团经营发展变化,掌握资金变动和需求。众所周知,资金流作为促进企业稳定发展的命脉,是保证企业健康运行的重要因素,良好资金流能增强企业集团综合竞争实力,而基于价值链背景下的资金流动管理,可以促进管理工作顺利进行,完成管理目标。在没有落实资产管理工作前,企业应加强内部宣传,让每个人员都能了解资金管理的意义,结合资金管理要求,制定具体的资金管理方案,引导各级人员积极参与到资金管理活动中,明确资金管理价值,意识到资金管理在企业经营发展中的价值,统一管理思想,将资金管理工作实施到位,获取理想效果。在销售过程中,企业集团涉及多领域,各个领域有所不同,资金回流政策各不相同,资金管理更重视应收账款政策和销售策略。内部价值链中资金流管理应强调资本成本情况,调整资产结构,改善资金管理质量。资金集中管理应着眼于生产经营效益,有序进行生产经营活动的稳定运行,对资金使用情况进行动态管理,避免企业资金随意消耗,给其创造最高的效益。
首先,确定企业集团资金管理目标,合理编制资金管理计划。对于现代企业集团来说,为了实现稳定发展,应明确资金集中管理优势,保证企业集团管理目标顺利完成。所以,企业集团应加强财务管理体系的构件,适当更改资金管理流程,根据战略发展目标,确定资金管理目标,引进现代化技术,建设信息化管理系统,真正做到资金信息化管理,统一调配,将企业集团规模优势全面发挥,提高资金管理水平。与此同时,企业集团应科学编制资金管理方案,加强资金预算管理,优化资金收付流程,制定完善的资金管理机制,让企业资金结算系统和财务管理系统的衔接。其次,加强资金管理系统建设,搭建信息化资金管理平台。整合管理结构,对内部财务管理体系运行情况综合评估,加强资金管理系统建设。企业集团应结合时代发展要求,在现代化技术和系统的作用下,调整企业资金管理方案,整合资金管理结构,顺利完成资金管理目标。一方面,促进各系统的融合。资金管理信息系统作为一个独立的资金管理系统,需要和企业集团业务系统相互配合,实现信息共享,和财务系统、业务系统充分连接,实现系统间兼容,提高系统运行效率。另一方面,加强网络优化部署。企业集团资金管理系统应在内外网络系统的作用下,保证系统稳定运行,在此过程中,应加强网络优化部署。企业集团应加强系统硬件建设,配置充足的设备,做好数据采集和储存工作,保证各项数据的真实性和完整性。企业集团应科学设计资金管理系统,让建设的系统满足企业资金业务发展要求,结合管理需求进行系统升级,提高系统运行效率。在使用信息系统时,应加强安全防护,建立防火墙,保证系统安全运行。企业集团资金业务数量多,数据决算规模大,要想确保系统稳定运行,应结合企业集团经营发展状况和业务规模,对系统改革升级,增强系统服务功能。企业应定期对系统硬件和软件设备更换处理,保证硬件运行效率,提高企业集团管理水平。
企业集团资金管理水平通常会受到财务人员专业水平的影响,为了顺利完成资金管理目标,应成立专业的财务管理团队,定期组织开展专业培训。首先,企业集团应建立完善的培训机制,与市场接轨,定期讲解和培训现代化管理技能和知识,尤其是对于一些不发达区域人员,应加大培训力度,重点进行技术培训,提高整个团队专业水平。其次,配置奖励制度,领导人员应发挥带头作用,保持开放心态,激励员工积极进取,鼓励在资金管理业务上大胆创新,通过内部晋升,为企业选拔一些高水平、高素养的管理人才,形成公平竞争的工作环境。
总而言之,在市场竞争逐渐激烈的情况下,企业集团要想稳定发展,应加强资金控制管理。在资金管理过程中,企业需要把集中管理理念引入其中,优化资金管理方式,对子公司资金使用情况进行监督管理,发挥资金集中管理优势,保证资金科学应用,提高资金使用率。在资金管理中,应结合企业集团自身优势和实际情况,尽量完善资金管理模式,完成资金管理目标,助力企业健康持续发展。