朱卫波,付智勇,郭娜
(曲靖医学高等专科学校,云南 曲靖 655000)
人才培养工作状态数据采集和管理平台也被简称为状态数据平台,其目的是对高职院校人才培养质量进行量化管理,可以提高高职院校管理工作的规范性,促进高职院校内部建设工作的有序进行。在高职院校运行和管理过程中,需要重视人才培养工作的状态。并对相关数据进行采集,及时查找院校管理工作中的各项问题,并采取有针对性的措施进行解决,从而提高高职院校教学教育管理水平。
第一,要健全机构。学校方面需要重视数据平台的建设工作,制定相应的管理制度,成立数据采集工作领导小组,下设工作办公室,确定工作评估方案,保证数据采集流程和进度的明确化以及清晰。新评估方案可以明确高职院校内涵建设的主要方向,同时能够确定在评估工作中学校的核心地位[1]。状态数据采集平台是评估方案的主要支撑,要为不同层面的管理工作提供有效参考,可以提高高职院校管理工作的便捷性。第二,要落实责任,促进管理平台的有效实施。在状态数据平台应用过程中,要充分发挥数据采集和报送工作的作用,可以通过专题会议对数据平台建设工作进行明确划分,保证不同负责人能够准确掌握自己的责任,要以数据采集平台表格中的数据特征将其归属到不同的部门负责,明确划分数据的产生源头、组织部门、业务归口部门的具体职责。第三,要严加强源头采集,提高数据质量。根据高职院校人才培养工作状态数据采集平台的相关流程和规则,需要遵循及时、公开、独立的原则,从源头开展数据采集工作,可以充分发挥校园网络和信息技术的优势,保证数据采集效率和准确性[2]。对个人和部门采集提交的数据需要进行格式纠错与汇总,最后将数据导入到平台。在获取数据信息之后,要将所有汇总的信息打印成纸质材料,然后对材料进行汇总,提交到相应的工作人员进行校验。各体系负责人以及数据采集办公室主任需要对最后的数据材料进行审核签字,确保所有数据资料的真实性以及原始性。
对办学条件进行优化改进是状态数据平台在高职院校管理过程中的突出作用。人才培养资源投入、水资源利用情况的相关指标与学校办学资源的分度和投入合理性存在联系,在高职院校状态数据采集平台应用过程中,可以对在校师生情况、机构设置、师资队伍等进行全面掌握,从而了解学校的师资条件。除此之外,学校师生比例、高级职务教师占专业教师的比例、研究生学历或硕士以上学位人数占专任教师的比例能够展现出学校的师资构成和发展趋势。如果学校新进教师年龄35岁以下的数量比较多,即使高级职称人数暂时不见优势,也代表学校具有良好的发展潜能[3]。除此之外,对学校的基本办学条件进行全面掌握,可以了解学校的硬件情况,了解学生平均占地面积、宿舍面积、教学行政用房指标等,能够掌握学校的具体规模。如果学校的办学规模和基本办学条件不符合,需要在相关层面进行修正,确保学校的土地水资源利用最大化,促进学校的长远发展。
强化校企合作也是状态数据平台的重要作用之一,在学校与企业合作过程中,可以对校内的实践基地以及校外实习实训基地的进行全面掌握,从而了解学校二级学院以及每一个专业的实践基地建设投入情况以及学生的使用频率和具体的使用项目等,除此之外通过产学合作的相关信息可以掌握校企合作的实际情况以及合作企业专业,能够更加准确地掌握高职院校各二级院校教学工作的成效以及在开展校企合作中存在的不足。利用有效的数据分析可以使二级学院对深化校企合作的方向有更加清晰明确的认识,有利于促进校企合作的进一步发展。除此之外,在高职院校与企业进行合作时,可以从教学仪器设备和校内实训基础设施投入等角度出发创新校企合作途径,加强学校与企业之间的沟通和联系。并且在高职院校人才培养过程中可以融入企业理念,提高实训基地的实用性,确保实训基地能够为教学工作提供有效服务,增加校内外培训职业技能鉴定、社会服务以及技术研发的各项功能[3]。
在高职院校专业建设课程建设过程中需要对相关的专业体系进行合理分析,需要掌握专业设置情况以及课程门数的开设情况,了解理论课程和实践课程的占比、选修课程和必修课程的占比,同时要掌握校企合作开发核心课程开发课程的比例等,有利于发现在院校专业设置方面存在的不足。例如部分专业培养方案课程体系学科理论性相对较强,会在一定程度上影响实践教学效果,难以为教、学、做一体化模式的有效实施提供保障。根据获取的专业设置信息还可以对不同院校专业具体情况进行深入分析,了解课程设置的深入原因。如果专业课程建设理念和高职院校教学目标之间存在一定偏差,没有深入理解和认识工学结合人才培养模式的改革需求,会影响人才培养质量。因此,学校方面需要推动专业和课程的完善和改进,对二级学院的重点专业要进行深入剖析,引导教师探讨在工学结合模式下专业设置的改革方法和课程体系构建战略,对课程体系中的知识素质以及能力结构等进行合理搭建,从而确保工学结合形成教、学、做一体化的教学模式。
通过状态数据平台还可以提高高职院校的教学质量,在状态数据平台应用过程中,可以对高职院校招生就业情况进行掌握。主要是对当年招生情况、应届毕业生的就业情况、上届毕业生的就业情况等进行深入分析,可以了解每一届学生的来源、入学成绩等起点信息。还要掌握经过三年在校学习后的成长情况。此外,通过用人单位满意度等指标可以对不同来源学生在企业的工作状态进行分析。根据分析结果对教学内容和教学模式进行优化改进能够确保高职院校教学内容与教学模式与社会发展相适应,提高高职院校人才培养效果,保证教学质量[4]。
现阶段,在状态数据平台应用过程中,需要加强日常管理工作,发挥状态数据平台应用优势。状态数据平台可以对评估工作进行优化,高职院校的数据平台可以将全部信息录入到其中,在院校人才培养活动中能够充分发挥数据资料的作用,在评估过程中可以利用更加真实可靠的数据作为参考,促进各个院校人才培养工作的有效开展。除此之外,通过动态数据平台可以相互监督、相互审核,提供更加客观科学的、全面的信息数据,为高职院校人才培养工作服务,可以为人才培养工作奠定良好的基础。同时能够为高职院校领导的研究和决策提供依据,促进高职院校教学改革的顺利发展。为了提高高职院校整体管理水平,需要对相关情况进行专业数字化处理,通过数字量表对高职院校的教学工作进行量化分析。在具体的管理过程中需要管理人员对相关情况进行科学把握,对事物要进行细致化和量化,探讨状态数据平台内的数据原始动态,确保数据具有较强的可比性[5]。
总而言之,状态数据平台经过多年的发展与完善,已经能够满足当前高职院校的管理需求。在高职院校人才培养和日常管理工作中,需要正确认识状态数据平台的积极作用,利用状态数据平台开展扫描和诊断工作,掌握高职院校在管理工作中存在的不足,并积极改进。但是需要注意状态数据平台在实际应用过程中受很多因素的影响,会在一定程度上影响数据采集的准确性。在这种情况下,需要对多种数据指标进行综合分析和归类,促进状态数据平台的完善和改进,才能够更好地为高职院校人才培养工作提供服务,推动高职院校的稳定发展。