企业财务内控的常见问题及对策探讨

2021-12-02 17:11鲁艳
大众投资指南 2021年10期
关键词:经营财务财务管理

鲁艳

(营口红运酒店管理有限公司,辽宁 营口 115007)

在新形势背景下,财务内控价值随着社会发展逐渐凸显。为了将财务内控作用全面发挥,需要加强企业资金管理,完善财务内控体系,结合企业经济发展要求,制定详细的工作计划,保证财务内控工作落实到位。在实际中,内部控制工作效果决定企业经营发展效益,与企业运营发展有着直接关联,能够整合企业各项资源,促进财务活动顺利进行。所以,企业在经营发展中需要给予财务内控工作高度重视,通过内部控制,优化企业组织结构,增强企业发展实力,为企业今后发展奠定扎实基础。

一、加强财务内控的意义

市场经济体系逐渐完善,市场环境明显改变,企业在这种环境下将会面临各种风险,企业需要通过财务内部控制,加强资金管理,规范企业经营活动,促进企业健康发展。在企业经营发展中,内部控制效果决定企业经济效益,与企业内部控制环境有着紧密的关联,以良好的工作状态完成财务管理目标,加强资金控制,实现企业稳定经营。加强财务内部控制,可以促进企业健康发展,给企业提供真实、有效的财务信息,帮助企业制定合理地发展决策,顺利完成战略目标。

二、企业财务内控的常见问题

(一)缺乏完善的财务内控体系

首先,财务内控体系不完善。部分企业受到组织结构、管理体系等因素影响,在财务内控管理方面没有形成完整的工作制度,通常是在发现问题以后才构建相关的规章制度,导致工作体系缺乏全面性和科学性。其次,财务监管机制不完善。部分企业财务人员专业水平有待提高,各种规章制度不健全,财务监管主要停留在事后控制上,缺乏事前、事中有效管理。最后,缺乏专业的绩效考核机制。因为财务内控效益无法简单的展现出来,导致管理人员不能深入了解财务内控管理价值,无法形成以财务内控为根本的约束体系,影响财务管理内控价值发挥。

(二)财务内控方式比较落后

在企业经营发展中,财务内部控制活动中涉及大量信息,要求企业做好财务信息收集、整合、分析、处理等工作,并把分析处理结果及时反馈给上级部门,规范的工作流程,严格的工作要求,对保证财务信息真实性和有效性有着重要意义。然而,部分企业在进行财务内控时,现代化工作水平有待提高,主要停留在认识层级上,很少会采用现代化技术进行财务内控,使得财务内控方式比较落后,工作过于形式化,影响财务工作效果。

(三)监督机制不健全

在进行财务内控过程中,一些企业缺少对财务内控执行过程的有效监管,相应的监督管理机制不完善,使得内部监督管理要求与财务内控管理不符,不能对企业经营状况和财务业务进行有效监管。与此同时,一些企业内部监督管理机制只是对财务工作执行情况进行考核,缺少各部门之间相互合作,不能让内部监督管理价值全面发挥,容易引发财务风险。例如,部分企业缺少对研发活动的有效管理,使得研发团队工作效率慢,在实际投放上远远超过预期标准,给财务内控活动开展带来负面影响。

(四)信息化建设水平低

企业在进行财务内控过程中,缺少对信息化技术的重视和引进,忽略其在财务内控活动中价值发挥,导致企业采取的财务内控工作方式过于落后,无法满足现代企业经营发展需求,导致财务内控水平下降。例如,数据监控系统不能将获取的财务内控信息及时反馈,电池运行异常,不能对现有设备更新处理,电池损耗没有及时维修,使得保险费用和产品报废率不断提高,严重影响企业自身利益。此外,内部控制信息化水平低,阻碍企业财务内控工作水平的提升,现有财务管理模式不满足企业发展要求,不利于企业长效发展。

三、企业财务内控中常见问题的处理对策

(一)强化财务内控意识,完善相应的工作体系

要想保证财务内控工作顺利执行,并结合企业经营发展需求,做好内部宣传工作,让企业所有员工都能了解内部控制价值,自主参与到财务内控活动中,在企业内部创建良好的工作环境。对于企业领导来说需要发挥带头作用,主动参与到各种培训活动中,学习更多和财务内控相关的知识,通过领导带头,让各级人员参与到财务内控中,以身作则,亲身示范,强化财务内控管理意识,保证财务内控工作落实到位。与此同时,企业还要加强财务内控体系建设,将各种规章制度实施到位。在实际中,企业需要对现有财务管理体系进行优化改革,以保证财务管理工作顺利进行,提高财务管理水平。在构建财务内控体系时,管理人员除了要对企业经营发展需求深入思考之外,还要根据企业当前市场环境,对管理职责科学划分,规范财务内控管理流程,为财务内控工作有序进行提供支持。除此之外,为了调动各级人员工作积极性,企业还要加强激励考核体系建设,将内部控制执行效果与绩效考核相互融合,根据各部门工作表现,为员工提供相应的奖罚措施,强化各级人员思想意识,从根源上规范各级人员工作行为,端正人员工作态度,减少财务问题出现,为企业财务内控目标实现保驾护航。

(二)创新内部控制模式,加强财务预算管理

首先,创新财务内部控制方式,将精细化管理理念引入其中,提高企业财务管理水平。在实际中,企业应该舍弃传统的管理理念,通过实施精细化管理,避免不必要财务风险发生,维护企业自身利益。在财务控制过程中,应该调整财务管理格局,完善财务内控方式,实施有效控制,保证财务内控工作落实到位,完成标准化工作目标。通过加强财务精细化管理,可以优化财务内控方法,经过标准化管理,给内部控制精细化提供支持。同时,企业应该细化财务内控工作要点,端正管理行为,规避财务风险,给企业稳定经营创建良好环境。在开展财务内控工作时,加强财务风险防控,从基础上促进财务工作水平提升,预防财务风险,保证企业经营安全。除此之外,企业需要加强财务预算,根据财务内控要求,制定详细的预算管理计划,完善预算管理体系,将预算管理工作落实到位,整合企业各项资源,提高资源使用效率。企业要想促进财务内控模式深入改革,获取理想的工作效果,应在各部门协调配合下,加强财务预算管理。在企业经营发展过程中,财务预算管理作为经营管理活动中重要内容,将直接影响财务内控工作效果。在实际财务预算管理中,需要从三方面落实。首先,促进传统预算管理模式改革创新,让其成为价值链与作业单元管理的有效工具,对企业经营发展状况综合评估,及时找出潜在风险问题,并采取相关措施进行处理,降低风险给企业带来的影响。其次,引进现代化预算管理方式,根据出具的财务报表,将会计科目调整为预算管理目标,确保预算管理与战略目标的相互配合。最后,建立预算管理模型,引进现代化预算管理方式,从企业自身角度出发,把实际与年度目标偏差对比分析,调整预算管理计划,保证预算管理工作有序落实,提高预算管理水平。

(三)完善内控管理激励制度,加强内部审计

要想提高企业财务内控水平,应加强内部控制绩效考核机制建设,根据考核结果,给员工提供相应的激励,调动各级人员工作积极性,保证内部控制工作有序进行。首先,企业应加强绩效考核体系建设,经考核结果与薪资相互融合,以端正各级人员工作态度,避免工作散漫现象出现,提高工作效率。其次,加强内部审计体系建设,对财务风险进行预测和分析,创建良好的工作环境,加强财务管理团队建设,定期组织安排专业培训,提高财务人员专业水平和综合素养。最后,完善财务内控监督管理体系,规范财务内控管理行为,保证财务内控工作实施做到有章可循、有据可依,提高财务工作的标准性和规范性。在实际工作中,如果存在问题,管理人员应严格按照制度要求进行处理,避免相同问题的再次出现。例如,企业在组织开展新业务时,一般会向财务部门申请拨款,在这种情况下,财务部门应根据工作要求进行审核,对批款额度确定后才能下拨。在拨款后,财务部门应对资产使用情况进行调查追踪,真真做到专款专用,防止资金随意被占用。

(四)引入信息技术,加强信息化建设

企业为了稳定发展,不被社会所淘汰,应结合时代发展要求,把信息技术应用其中,加强财务内控信息化建设,及时收集各部门工作信息,给企业制定发展决策提供数据参考。例如,企业科研部门应加强财务内控信息化建设,对企业经营发展情况实时监管,促进各部门之间信息交流,便于企业领导了解企业经营发展情况,调整经营战略,避免在企业经营发展中产生不必要的风险问题,让企业面临一定经济影响。在财务内控过程中,企业应加强财务内控信息化体系建设,通过使用信息化技术,保证财务内控工作有序进行,保障财务信息的真实性和完整性,便于财务人员对各项业务深入调查,及时找出问题并处理。

四、结束语

总而言之,在当前企业快速发展的环境下,企业经营规模随之扩大,为了实现企业更好发展,应做好财务内控管理工作,创新财务管理模式,完善相应的管理体系,加强对财务内控执行过程有效监管,对各级人员进行有效激励,调动人员工作积极性,提高企业财务内控水平,协助企业顺利完成战略目标,为企业健康发展保驾护航。

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