吴燕霞
(武汉马应龙肛肠医院,湖北 武汉 430070)
在深化新医改的宏观背景下,民营医院之间的竞争日益激烈,医疗质量、服务质量、运营成本和管理效能等都成为医院运营管理的重点;民营医院运营既要满足医疗服务的社会效益属性,又要兼顾医院发展的经济效益属性,二者相互制约,又协同并进,因此,建立一套科学有效的绩效管理体系,化解冲突达成统一,为医院创造可持续性发展的竞争优势,成为民营医院当前的迫切需求。
绩效管理制度是医院管理制度的重要内容,是提升医院管理水平、医疗服务水平、提高职工积极性和工作热情、提升医院运行服务效率的重要手段与措施,是引导医院健康快速可持续发展的量化管理的科学方法。
第一,绩效目标不明确。民营医院大多战略方向不够清晰,经营目标不够明确。医院、科室、个人三者绩效目标未能协调一致,医院整体战略规划无法落地实施。
第二,绩效体系不完善。民营医院存在绩效指标设计不合理,经营指标与医疗指标相互背离现象,导致医院经济效益和社会效益难以实现,经营效率低下的问题。
第三,绩效考核不科学。绩效考核方法粗放,绩效分配标准随意,不能体现岗位价值,无法实现按劳分配、多劳多得的分配模式。
第四,绩效评估欠反馈。民营医院管理基础相对薄弱,在实施绩效管理过程中,存在绩效考核与反馈脱节现象,形成经验推广不及时,问题分析不到位,改善举措未执行的局面,严重挫伤员工工作积极性,不利于绩效管理的创新与完善。
第五,组织架构待完善。绩效管理组织架构和工作机制不健全,工作流程不通畅,无法为绩效工作的落地保驾护航。
医院根据战略目标,综合考虑绩效评价期间的宏观经济政策,外部市场环境,内部经营需要,结合年度或期间经营规划和资源预算,按照上下结合,分级编制,逐层落实,统筹管理的原则,编制院级、科级和岗位绩效任务书。制定绩效任务书通常从院级开始,层层分解到分管领导、各个科室,最终落实到岗位或员工。
我院根据集团公司全面“构建下消化道领域健康方案提供商”的经营策略,在进一步促进学科和人才协同发展,品牌和管理共同提升的基础上,以强化肛肠专科特色,创新服务模式为导向,建立完善绩效管理制度,努力打造智慧医疗标杆医院。我院绩效管理主要分为四个维度:经营规模、医疗质量、立体营销、综合管理,每个维度细分多项定量和定性考核指标。
医院紧密围绕经营目标方向、社会效益特性、医疗服务功能、经济管理效率、人才梯队建设、经营持续发展等方面,建立和完善绩效管理体系,重点突出岗位职责、工作量、服务质量、行为规范、医疗质量、医疗费用、医德医风和患者满意度等指标,将绩效考核与员工岗位聘用、职务晋升、收入分配挂钩。
绩效考核指标分为财务指标和非财务指标,定量指标和定性指标,基本指标和修正指标等。医院根据战略目标,科室分工,岗位内容,人员适配,匹配相应指标体系,并予以侧重和调整。我院根据工作内容、工作性质将人员予以细分:高管体系,营销体系,医护体系,行政后勤体系;根据人员隶属关系建立相应指标体系。
1.建立以社会效益为导向的绩效考核指标
医疗质量安全是医院经营发展的基础。医院在制定医技护人员绩效考核方案时,合理选择确定绩效考核的重要因素,建立以岗位工作量、服务质量、手术难度、患者满意度、人均费用控制、药品费用控制、成本费用控制、医德医风、临床科研教学等为核心的定量和定性考核指标体系。
2.建立经济效益为基础的绩效考核指标
利润是民营医院持续发展的生命线,医院无利润支撑,就无所谓发展壮大和基业长青,因此,经济效益指标也是民营医院绩效考核的重中之重。医院在拟定高管和营销体系的绩效考核方案时,应充分考虑职责分工和运营导向,建立以营业收入、净利润、预算费用执行率、总资产周转率、净资产收益率、应收账款清欠率、成本费用率、营销费用率、投入产出比、咨询人次、到院人次、收入院人次、离院回访率、患者满意度等为核心的财务指标及定量指标体系。
3.建立以客户服务为核心的绩效考核指标
行政后勤服务于临床一线,是为医院经营管理不可或缺的重要环节。医院在制定行政后勤人员的绩效考核方案时,应充分考虑其部门分工和服务导向,主要采用非财务指标进行考核,在对岗位价值进行专项评估的基础上,建立岗位工作质量、流程遵守率、风险控制率、客户服务质量、客户满意度、客户投诉率等定量和定性指标体系。
4.建立客观公平的绩效分配体系
医院的绩效考核、分配以财务指标和工作量为基础,遵循医疗导向、运营导向的原则进行绩效分配。
民营医院薪酬收入占比在30%左右,其绩效收入占比在10%左右,规模不同,占比略有升降。医院根据年度收入和利润规模进行效益工资总额计提,在科室及岗位之间进行分配。一级分配讲经济效益,主要针对院长和副院长,根据整体收入利润规模,酌定计提比例;二级分配讲管理效益和工作量,主要针对分管领导和二级科室,根据整体收入利润规模,成本费用指标,科室工作量指标,酌定计提比例;三级分配兼顾效率与公平的原则,结合绩效考评结果,将二级分配的金额落实到末级科室或工作岗位。
5.建立完善二次分配机制
医院根据实际情况分类设置二次分配方案,坚持向临床一线倾斜,向运营团队倾斜,向重点岗位重要骨干倾斜的分配思路,坚持“按劳分配、效率优先、兼顾公平”的分配原则,充分激发员工工作热情,提升医院管理工作效率。医院绩效管理办公室协助各科室修订完善绩效二次分配方案,加强监管,督促执行。
医院绩效考核方法和模式很多,通行的绩效管理方法包括:平衡计分卡、关键绩效指标法、经济增加值法、360 度绩效考评法等。我院绩效考核方法主要采用关键绩效指标法和360度绩效考评法。
1.关键绩效指标法
关键绩效指标法是根据医院战略目标,按照价值创造路径,识别关键驱动因素,科学归纳提取关键指标予以量化,并对流程绩效进行衡量的考核方法。在绩效考核指标整体框架构建时,先将科室按照类型进行大的分类,针对科室岗位价值、工作职责、效益效率等综合考核进行相应指标设计。
我院绩效考核按100分计算,根据科室职能分工不同,对关键指标、非关键指标、管理指标分别合理分配权重,期末进行评价评估,考评结果作为绩效工资发放的参考依据。我院高管和营销体系效益指标占比60%,管理指标占比40%;医护体系效益指标占比20%,效率40%,管理指标占比40%;行政后勤效率指标占比40%,管理指标占比60%。
2.360度绩效考核法
360度绩效考核法也称为全视角评估法,它主要由被考评者的上级、同级、下级、客户以及本人,从多角度,全方位对被考评者进行360度的全方位评价,其特点是评价维度多元化、评估相对客观全面,适用于中层以上人员的考核。
360度绩效考核法我院主要用于高管、中层干部管理团队的半年度和年度绩效考核与分配。该考核模式按100分计算,分为德、能、勤、绩四个维度,20个细项,分别予以酌定评价,考评结果作为对关键绩效指标法的修正和补充。
完善的绩效评价体系是实现医院绩效管理的前提和基础。医院绩效管理委员会根据绩效任务书,定期对高管及分管领导、科室和部门、岗位或个人进行系统、全面、公正、客观的评价,并根据评价结果进行相应绩效激励。
我院每月召开月度绩效会,进行绩效评价,将医院整体运营状况,经营指标、医疗指标、市场运营等情况予以通报,对科室绩效考核结果进行公示;取得成绩,予以表彰奖励;存在问题,及时督促改进。我院建立了院级——科级,科级——员工双向沟通机制,畅通信息渠道,促进绩效工作开展。绩效办公室协同各科室绩效小组成员,定期对员工进行绩效访谈,访谈对象采用二八原则,主要针对关键岗位、排名前20%和后20%员工,对表现突出员工,进行沟通激励和权责调配;对存在问题员工,采用鼓励鞭策和末位淘汰。
医院进行绩效管理,开展绩效评价时,必须设立绩效管理委员会或类似机构,主要负责审核绩效管理政策制度,绩效计划,绩效激励,绩效评价等相关方案;协调解决绩效工作中的重大问题;下设绩效管理办公室,负责绩效管理的日常工作。
我院由院长牵头成立了绩效管理委员会,主要负责研究、制定适合医院发展的绩效管理体系;讨论审议医院重大绩效改革事项;调整优化绩效分配方案。下设绩效管理办公室,主要负责绩效管理日常工作的落地执行,包括制定绩效管理方案,拟定相关制度,核定岗位说明书,编制绩效评价报告等。
绩效管理作为现代医院管理制度的重要组成部分,对提高医院运营效率发挥着积极的作用。建立完整的绩效管理体系,是强化医院质量管理有效方法,是提升医院管理水平的有效手段,是提高医院经济效益的有效途径,是保证医院战略落地健康发展的有效保障。