韩翀
(北京市和平里医院,北京 100013)
从理论层面而言,信息系统集成管理的核心是充分的感知外界的各种情况和各个细节并对其相互关系予以展现,为了实现信息的集中化就要充分发挥计算机技术和综合系统等现代技术的作用,把分散的信息高效的集中在一起,而达到信息共享的目的,并有效地保障信息的真实性,精确性和安全性,确保信息之间能够实现通畅的交流,为不同工作部门能够实现工作的协调统一而打下坚实的基础,同时有效提高工作效能。
信息科学技术发展进程的日益加速推动着互联网技术的运用趋于广泛性发展,医院中,传统的病历记载方法和信息整合方法等方法已然跟不上信息时代的需求,这意味着医院要在日常管理中对管理的全面性和系统性予以高度重视。医院在实施信息管理的时候,主要原则是要为信息管理人员创造便利的管理条件,从而对信息资源予以有效整合,有效的节省了很多不必要的时间和精力,如查找,翻看病历所花费的时间。目前,医院的工作人员仅仅需要输入病患特定的代码,便可以快速获得病患的所有就诊信息和患病情况,有效保障了后期的药品结算。
医院在实施药品管理的时候,可以把不同药品的不同代码记录在计算机当中,以方便后期提药和结算的时候效率更高。对医生而言,在具体工作的时候每天面临最多的便是各种病患,医生无法保证准确无误地把所有病患地信息记在脑海中,而运用信息系统集成管理便可以使医生的问诊和治疗更加高效快捷。对护士而言,医院信息系统集成管理也能够为其工作提供极大的帮助,通过计算机系统,护士可以在短时间内掌握病患详细的住院信息,如此一来便可以使护士的工作效率有效提升,使工作质量得到明显的优化,与此同时,还可以增加病房对医院服务的满意程度,总的来讲,通过信息系统集成管理能够让医院的各种资源发挥出最大的功效,对信息资源进行高度的整合,使得整个医院的工作效能和工作品质都得到显著的提升[1]。
简单来讲,所谓信息系统集成管理就是把人们所接触到的各类情况和各种细节以及这些元素间的相互关系充分地整合在一起并予以高效处理的一种信息处理技术,换言之,信息系统集成管理就是通过架构化的综合系统以及现代科学计算机技术把相对分散的信息整合到一个相互关联,且具有统一性的系统当中,最终达到信息共享的目标,对信息予以集中化,高效化和便捷化的管理和运用。从信息系统集成管理的角度来看,该技术不但要实现对各种信息的整合集中,还要实现信息的有效共享,促使信息得以畅通交流,最终促成不同工作部门之间的协调统一,使每个部门的工作效率都得到明显的提升,实现紧密的配合,如此一来便可以使医院的整体运行变得快捷而高效。
众所周知,一个医院的发展史是相当丰富的,所涉及的信息也十分庞大,在信息技术普及之前,医院都是采用传统的信息管理手段对医院信息加以整理,医院在档案记录和管理以及为病患问诊记录病历的时候依然采用传统的纸笔记录方法。一般情况下,医生在为病患问诊的时候会把病患的基本信息和患病情况以及接受治疗的信息用笔记录在病历本当中,接着在总结的时候再上交给信息科加以处理。这种记录方法会造成纸张的严重损耗,还消耗了很多人力资源,很明显,这种信息管理方式并不存在明显的优势,而且还有可能致使信息遗失或者遗漏,这给后期的信息整理造成很多的不便。倘若医院采用信息系统集成管理,那么医院在实施信息整理的时候,医生为病患问诊的时候以及病患在诊治的过程中都会获得极大的便利。
运用信息系统集成处理可以有效的缩短处理信息所需的时间,使信息处理的效率显著提升,同时改善工作质量。对病患而言,信息系统集成管理的运用能够方便医院为病患创建完善的病历信息,如此一来,便使病患查看病历时更加方便,不论是在医疗费用结算方面还是在后期的诊治方面,都能够为病患有效节省时间[2]。
现阶段信息系统集成管理技术在社会各个领域都得到了广泛的运用,譬如医院、公司和超市等,这在很大程度上推动了社会的进一步发展。对医院而言,信息系统集成管理的灵活运用也对医院的工作提供了极大的帮助,该系统需要全面地整合医院各方面的信息,同时要确保信息的实时同步性,确保病患的相关病历信息更新及时且足够完整,从而为病患创造更加优质的诊治服务,这在医院的正常运行方面所起的作用是举足轻重的,因此,医院要在日常运行当中最大限度地发挥信息系统集成管理技术的功用。
每一家医院的发展历程都是极为丰富的,而在这漫长的发展史当中,医院都有其独特的运行理念,有的医院在整理档案的过程中倾向于凭借人工进行整理,对档案信息化管理没有作充分地了解;有的医院在记录病历的时候倾向于传统的记录方法,即通过纸笔记录的方法对病患的具体信息加以记录并进行相应的总结,总结完之后,按照医院要求定期递交到信息处理部门对信息进行及时的处理,不论是人工整理档案,还是用纸笔记录病历,都会使医院耗费较大的人力、物力和精力,而且如果工作人员在工作中出现失误的话,就会造成信息的遗漏甚至丢失。
如果运用信息系统集成管理方法对医院的信息加以管理和处理,那么无论是信息整合方面,医生对病患的问诊方面,还是病人的诊疗方面都会得到改观,与传统管理方法相比,信息系统集成管理会使信息质量得到明显的提升,最大限度地发挥信息的作用。在医院的日常运行当中,信息是保障整个医院正常运行的重要因素,因此,高质量的信息可以有效提升医院的运作效率。从信息管理工作人员的角度而言,应当对医院信息的保存和处理予以高度的重视,因为只有保障了医院各种信息的质量,医院的工作效能才能获得提升。
医院在日常运行的过程中应当保证其运作的高效性,这就意味着相关工作人员的职业素质需要得到提升,只有信息管理人员能够灵活掌握信息系统管理技术,同时具备一定的互联网知识才可以保证其信息管理工作的高效性,进而保障整个医院运行的高效性。现阶段,医院为了有效提升整体运行效率和服务质量,都引进了信息系统集成管理技术,因为该技术可以有效缩短医院处理信息的时间,使信息处理效率明显提升,使信息处理的质量也得到明显改观。从另一个方面来看,病患在医院接受诊治的时候凭借信息系统管理技术可以快速创建一个详细的病历信息,这对病患日后随时查询病历信息是极为方便的,能够提高病患诊治的效率,获得优良的诊治服务。为了使信息系统集成管理充分发挥出其原有的功效,就必须配备相应的专业技术人员,这就要求医院原本的信息管理工作人员及时提升自己的工作能力,灵活掌握计算机技术)和信息系统管理技术,最大限度的发挥出信息系统集成管理的作用。
就目前社会形势而言,医院每天所面临的工作量都十分大,这就导致医务工作者在日常工作中难免出现身心疲劳等问题,这就容易导致医务工作者在自身岗位中出现责任心薄弱的现象。现阶段,在各大医院都存在专业人才欠缺的问题,所以,在处理信息的时候难免遇到难题,致使各种资源的白白浪费,所以,理当加强对专业工作人员的引进和培养,并对现有工作人员进行定期的培训,使工作人员的综合素质持续提升,同时使工作人员的责任心不断增强,从而实现医院运行效率和进行品质的提升[3]。
伴随着信息技术的高速发展,不但企业或超市等要紧跟时代步伐,对信息技术加以灵活掌握,医院更要注重对信息技术的运用。信息是保证医院正常运行的重要因素,医院通过信息系统集成管理技术的灵活运用可以使医院的信息质量得到提升,有效提高信息的处理效率,同时使医院信息管理工作人员的综合素质水平得以提升,进而确保医院日常运行的效率和品质。总而言之,医院信息系统集成管理的应用对医院的发展有益而无害。