许 月
(江苏财经职业技术学院)
近年来,我国的市场经济体系正在不断完善,我国企业已大踏步的走进了国际市场,这对企业管理提出了更高的要求[1-2]。企业管理涉及内容较多,其中企业会计工作管理对企业发展尤为重要,因此,要对会计工作加强重视,充分发挥会计工作效用,促使企业能够更高效快速可持续发展。尤其是企业应尽快革新会计工作管理模式,实现企业会计工作精细化管理。
现如今,随着市场发展,企业竞争正日趋激烈,而企业的市场竞争力不仅受其产品和服务质量的影响,同时也受其自身内部管理的影响。企业内部管理包含有很多内容,其中,会计工作管理是最重要的内容之一[3]。为提高企业市场竞争力,谋求企业长远、稳定发展,对企业会计工作进行精细化管理很有必要。总体来看,其作用主要有:(1)有效提高企业的执行力。企业会计工作精细化管理是建立在企业经营、管理目标之上的一种新型会计工作管理模式,它在实践过程中需与企业各部门之间进行相互协调与合作,在此期间,企业各项制度均能够得到更好的贯彻和落实,相应企业的执行力也可以得到有效的提高。(2)推动企业制度的改革。企业会计工作精细化管理本身是推动企业现代化发展的重要路径,它在实践过程中可有效发挥出人力资源的作用,促进人员思想意识更新,优化企业资源配置,推动企业制度的改革[4-5]。(3)实现企业的可持续发展。企业会计工作精细化管理是企业内部的一项长期性工作,它在实践过程中是循序渐进,而非一蹴而就。
具备精细化管理理念是实现企业会计工作精细化管理的前提是,因此企业领导及会计人员应带头树立精细化管理理念,将精细化管理作为企业会计工作的一项基本原则,并落实到每一项工作环节之中。
企业会计管理制度是企业会计工作开展的依据与指导,若想实现企业会计工作精细化管理,首先应建立健全精细化会计管理制度,利用制度来约束和规范具体工作,保证实际会计工作的开展有法可依、有章可循。在精细化会计管理制度的建立过程中,不仅要符合国家相关规范标准,还要符合企业自身的特点及企业会计工作的实际情况。一套精细化会计管理制度应当包括四项内容:第一,为确保实际会计工作方向和力度集中,要具备明确合理的会计工作目标;第二,为确保实际会计工作的高效、有序开展,要具备完善合理的会计工作流程;第三,为确保当发生问题时能够第一时间锁定负责人,要具备明确细化的会计工作责任;第四,为确保实际会计工作开展的规范性,要具备完善健全的会计工作管理监督机制。
在企业会计工作精细化管理背景下,成本核算工作的主要依据应当是企业在日常运行过程中已经发生的各项经济业务及事项,并且成本核算应当真实详细地反映出全部会计要素,同时保证会计数据的真实性和可靠性,这也是成本核算最重要最基本的要求。企业会计工作精细化管理还要求根据国家相关规范标准进一步提高会计账目管理、核算科目等的标准,以促进成本核算水平的提升。在成本核算实践过程中,需重点对费用分摊核算方法进行优化,切实保证分摊核算质量。具体来说,对于分摊核算的成本,应基于成本核算方式进行合理的类别划分,把需采用相同成本核算方式核算的成本归为一类,并由专门人员开展统一的核算。再者,还应重视对会计科目运行框架的优化调整,应用新的成本扣除方式进行成本核算,从而简化成本核算工作流程、提高成本核算效率。
当前,企业会计工作应尽快转变工作模式,从过去的“核算型”会计工作模式转变为“决策型”会计工作模式,通过强化资金使用决策管理力度来提高会计工作水平,以更好地实现企业会计工作精细化管理[6]。在“决策型”会计工作模式下,无论是企业任何工作和活动经费的使用,都要提前制定科学合理的经费使用决策方案。“决策型”会计工作模式的根本目标是提高资金利用效率及降低会计风险,而不仅仅是单纯对资金使用情况进行核审和计算,它不仅是实现企业会计工作精细化管理的必要措施,也是当下企业会计工作的必然要求。
会计风险防控对企业会计工作意义重大,并且会计风险防控能力也是衡量会计工作精细化管理水平的一项重要指标,因此在企业会计工作中应不断提高会计风险防控能力。在实践中,最重要的是编制一套完善的会计风险防控方案,并将会计风险防控贯穿于企业会计工作的始终,这样才能够从根本上提高会计风险防控能力。
21世纪是信息化时代,在此背景下,社会各个领域的各类工作都较以往发生了很大变化,而对于企业会计工作来说,其也深受信息化的影响,在工作模式上发生了巨大转变。企业传统的会计工作方式是以人工为主,即大部分会计计算、核算及统计工作都是由人工来完成,这不但会浪费很多人力和时间,实际工作效率较低,而且还易出现一些人工错误和疏漏。而通过应用信息化技术和工具来开展企业会计工作,则能够有效改善上述问题,大大节省人力和时间、提高企业会计工作的效率和准确性,从而更好地实现精细化管理目标。在信息化技术和工具的支持下,能够轻易实现企业各部门之间的成本数据信息共享,从而促进全员参与到会计工作当中[7-8];还能够实现企业会计工作与其他各项工作之间的良好互动与配合,使企业各部门都可以通过信息化系统来查询及管理本部门的成本数据信息,并获取其他部门的有用信息。此外,信息化会计工作手段还有一项优势是不受时间和空间的限制,只要具备移动工具和网络,随时随地都可以开展会计相关工作。因此,企业应加快会计工作信息化建设,尽快建设出一个完善的信息化会计管理系统。
人力资源是第一资源,只有先保证了企业会计人才充足,才能够确保企业实际会计工作的高效开展。因此,为满足企业会计工作精细化管理的实际需求,企业应尽快打造一支高素质的会计人才队伍。在具体的会计人才队伍建设过程中,一方面,企业应加强对现有会计人员的教育和培训,不断更新现有人员的专业知识、思想意识以及提高现有人员的工作能力、工作态度;另一方面,还应加大人才引进力度,利用良好的薪资、福利、待遇等来吸引更多的优秀会计人才加入到企业会计人才队伍当中[9]。需注意,企业在会计人才队伍的建设过程中不仅要重视人才的专业素质和能力,还要充分重视人才的法律素养、信息化能力等多方面素质和能力。此外,除了加强人才培养和引进外,科学的人才管理也非常重要,因此企业还应制定科学的人才管理制度及人才激励机制,从而将人才的优势最大限度发挥出来。
通过企业会计工作精细化管理可以提高企业的执行力、推动企业制度的改革以及实现企业的可持续发展,因此对企业发展具有重要意义。若想有效实现企业会计工作精细化管理,企业应树立精细化管理理念、建立健全精细化会计管理制度、加强精细化成本核算、转变会计工作模式、提高会计风险防控能力、加快会计工作信息化建设以及打造高素质的会计人才队伍。