张 兵(郑州财税金融职业学院)
当前在实际财务会计管理工作开展过程中,部分企业管理人员的互联网意识较差,没有根据自身企业财务会计管理的特点来进行改革,致使企业财务管理工作逐渐脱离现代社会的发展,加之部分企业仍旧使用传统的财务管理模式,缺少现代化信息技术的融入,直接对财务会计管理工作系统化的改变造成了影响。相关企业要认识到互联网对财务会计管理的重要性,切实发挥出自身的主观能动性,推动财务会计管理模式的创新发展。
网络技术的出现推动了人们生活水平的提高,促进了社会的发展,企业财务管理也不例外。具体来说网络财务管理主要就是通过计算机技术整合处理数据的一种方式,相比传统的财务与管理,网络财务的处理效果更为准确和便捷,同时网络财务也具备传统财务不具备的远程化处理特点,能不限时间和地点辅助财务人员处理数据,同步财务业务,有效的减少了业务处理的时间。此外在互联网快速发展的当下,相关财务数据也从原本的纸质转向了电子网页的形式,基于以上背景企业财务运行中出现的信息也打破了一定限制[1],有效的提升了企业内部办公的速度。也可以说网络会计处理之所以受到大部分企业的广泛关注,最主要的原因就是网络会计实现了财务的融合共享,能有效的缩短企业处理问题的时间,方便用户进行查询;同时互联网会计也具备管理方便的特点,其能帮助企业在线查询每一项业务,明确每一笔资金的支出,同时也能将查询后的数据进行对比,找出最为接近查询数据的结果。
随着时代快速发展,网络技术逐渐进入到了人们的日常生活中并得到了广泛的使用。具体来说,互联网技术的应用在给企业财务会计管理工作带来较大方便的同时也带来了信息安全问题,如在企业财务工作过程中其通常会使用企业所提供的统一电脑,这类电脑很难满足大量的财务会计工作,加之互联网漏洞及黑客入侵等事件近年来常有发生,这都会直接对企业会计数据造成安全隐患,导致财务会计与管理处于不安全的环境中,虽部分企业已经清楚认识到信息安全隐患为企业发展带来的后果,也对重要文件进行加密及安装防护软件,但此时如果电脑出现了病毒或漏洞,管理人员在修改过程中将会对整个系统造成影响,从而引发较为严重的事故。
由于互联网技术自身存在较大的网络漏洞及黑客入侵等不安全的隐患,如果此类隐患被不法分子所利用将会导致严重的后果,且此时如果通过网络技术修改电脑密码,或是得到电脑的管理权限授权,那么不法分子将可自由改动会计信息,获取相应的企业财务数据,从而对企业发展造成影响。其次我国大部分企业对于重要的项目及重要的财务信息都需要进行管理或审批后才能授权给相应的会计负责人,如果获取人忽视了对权限的重视或自身管理能力较差,将会出现会计信息随意篡改的情况,从而引发较大的安全隐患。因此相关企业需要重视此点在开展重要项目或需要获取企业重要数据时要将审批权对应相应的会计人员,并合理进行规划,由上到下从管理层开始循序渐进地开展内部控制工作避免因人员因素导致重要的会计信息泄露。
在互联网时代下,财务企业想要快速的发展首先就需要具备高能力的专业性人才,且此类人才的选聘要求不仅需要考察其是否拥有良好的财务基础知识,同时还需要熟练使用网络技术才可以,这样才能促进和推动企业的发展。在互联网时代下,社会及人们对于行业人才的需求都有所改变,互联网时代下的需求更重视人才的多样化和全面化综合能力,具体来说,在选用人才时除了要重视人才的专业技能,还要考察人员的对于办公软件和网络的使用情况。目前来看我国大部分企业财务会计与管理人员虽然具备专业的会计技能,但其共同点都是对于电脑的使用技术相比较差,尤其是经验较高的会计人员,此类情况直接给财务会计工作的改变及发展造成了阻碍[2]。
(1)在实际企业发展过程中相关管理人员要重视财务管理的作用,改进优化现有财务信息管理的问题,提升信息安全防护力度,促进财务工作综合水平的上涨。具体来说,在建设企业财务信息安全防护的过程中,企业要以身作则,给予其高度的重视,首先企业就是要创造良好的工作环境,为员工提供好的工作条件,同时提高企业内部工作硬件的资金投入。(2)企业管理人员要转变传统的招聘思想,在选择高学历、高经验人才的基础上也要选拔具有良好网络使用技术的安全监督人员,同时设定管理人员,定期进行考核,以便杜绝违规操作的出现。(3)企业可以安排专人组建专门的信息安全监督部门,分配工作责任,利用网络技术创建企业专用的平台,提升信息管理、提取和存取的安全性,阻挡木马黑客及病毒的出现,确保网络财务信息的安全,同时,企业要对企业内部会计系统定期维护,一旦发现漏洞及潜在的风险要及时检查和处理;控制会计办公电脑与外界的联系,尽可能避免企业内部的计算机网络与外界网络之间的“随意切换”,只能对内部网站浏览使用,如有特殊需求,可设置办公公共电脑,用于查找企业外部网站信息。为了方便企业内员工的交流及远程操作,可以购置专门的聊天、邮箱系统,仅供企业内部员工之间使用,可有效防止外部病毒对企业内部互联网信息的“攻击”,有效的保障企业内部互联网环境的安全。
想要加强企业内部控制,提升企业财务会计信息安全,首先就是要加强企业的网络安全防护管理工作,其中主要包括:设置防火墙、给企业网络系统安装杀毒软件、设置局域网监控系统等等,以此避免黑客攻击及网络系统出现漏洞导致企业财务信息的泄露。其次相关企业要定期完善和优化自身的内部控制系统,良好的内控体系不仅能够提高企业工作质量及效率,还能激发员工对于工作的积极性,确保企业信息数据的安全。随着时代的发展,互联网时代的到来,相关企业要细致的分析企业发展现状,有针对性地制定内部控制体系,在工作中要严格要求管理人员按照内控体系进行工作,确保企业财务会计管理信息数据的安全性。
最后相关企业要提高现有工作人员对于财务会计数据信息的保护意识。相比其他数据,财务会计管理信息的泄露会直接给企业带来巨大的影响及经济损失,所以相关企业必须要采取相应的方式提高工作人员对信息保护工作的重要性,树立相应的保护意识。培养员工的安全意识及防盗意识,提高员工的职业责任感、保密性,以防信息在“不经意间”被不法人员窃取,员工需要签署保密协议,对公司的财务工作内容及职责都要明确在保密协议内,在职期间与离职后的的一段时间内都要对公司的财务信息有责任保密。如在日常工作过程中要严格要求工作人员按照相关规定开展业务操作,避免出现信息泄露及盗取的情况,对于存储重要项目、重要数据信息的计算机要定期更换密码,同时进行加密处理,设置相应的权限,确保重要项目不会被无关人员接触而导致财务会计管理信息的泄露。
从以上内容来看,想要在互联网时代下促进企业财务会计管理的发展,首先相关管理人员就必须重视网络财务会计与管理的安全环境,同时提升现有财务会计工作人员的能力素质。如在实际企业招聘过程中,相关人员要在基础招聘的基础上,选取一些高素质、高能力、高经验的人才,同时此类人才必须要熟知互联网时代发展及网络技术的基础使用。其次,互联网时代下,国际语言相比较多,所以在选择人才时最好要求其具备一定的外语语言基础,对于在职的会计人员要着重培养其英语基础能力。此外在财务会计与管理人才入职后要及时开展相应的培训,激发人员对于工作的积极性,提高人员的能力和工作素质[3]。具体来说网络财务会计与管理的人才大多是多样化类型的人才,其不仅要熟知计算机基础知识还要具备扎实的专业能力,所以人才一定要有一定的灵活变通性,企业要清楚这一点,在选择技术人才时要明确岗位需求,对应匹配,避免盲目的选择为企业发展造成影响。
总而言之,在互联网快速发展的背景下我国企业的财务管理模式发生了巨大的改变,企业网络财务会计与管理模式对企业未来的发展也具有较大的影响。对此相关企业财务管理人员要转变思想,认识到互联网思维的重要性,同时找出财务会计与管理中的问题并有针对性的进行解决,完善和优化传统财务会计与管理工作的不足,这样才能促进企业持续稳定的发展。