大数据背景下企业财税信息化管理模式应用浅探

2021-12-01 04:28
营销界 2021年28期
关键词:财税财务人员财务

李 佳

(山西工程科技职业大学)

在大数据的快速发展下,我国各个领域都发生了很大改变,企业财税管理也不例外。企业发展中财税管理十分重要,直接影响着企业的风险问题与可持续发展。因此,在大数据背景下,对企业的财税管理进行创新,将会在较大程度上促进企业的经济发展。

大数据时代背景下企业财税管理的优点与缺点

(一)信息化管理的优点

自我国进入大数据信息时代以来,互联网和信息技术已经步入空前快速发展的新历史阶段,企业在这一时期面临新的企业发展机遇与严峻挑战。大数据信息时代,我国社会主义经济取得了飞速发展,并逐渐进入经济全球化和经济信息一体化的发展进程中。在该时代背景下,企业的市场竞争不再局限于国内,还要和世界范围内的同类型企业进行竞争,这是时代带给企业的全新挑战。因此,企业利用信息技术进行财税管理已经成为现阶段满足企业发展要求的重要手段。企业要抓住大数据时代带来的发展机遇,不仅要全面了解和掌握互联网信息技术,还要充分利用大数据这一信息资产,以较低的成本创造更高的价值。市场中信息资源随处可见,企业只有充分利用信息技术对其整合分析,才能让其具有更强的洞察、决策及优化流程的综合能力,从而帮助企业发现自身财税管理模式中存在的问题,优化企业财税管理流程,让企业发展形成独具自身特色的财税管理模式。此外,合理利用国际信息技术资源,以此为中国企业的中高层经营管理人员最终制定企业决策战略提供有效参考决策依据,确保中国企业制定决策的数据正确性和决策准确性,帮助中国企业最终走上健康合理的持续发展经营道路,从而在激烈的国际市场竞争中始终占据一席之地。

(二)信息化管理的缺点

大数据应用时代的快速到来,为企业的数据信息资源采集与数据综合资源运用管理提供了前所未有的便利,但是也给企业的信息安全带来巨大隐患,例如,虚假信息的甄别工作难度大,主要表现为各种软件工具擅自获取企业信息,但企业缺乏良好的信息安全保护技术,导致信息泄露。总之,互联网信息技术是一把双刃剑。当企业利用大数据技术进行财税管理时,可以充分利用市场信息资源,但可能面临虚假信息带来的威胁。企业在开展财税管理工作时,利用信息技术搜集、存储及处理数据信息时,不可避免地会涉及一些隐私问题,其中包括一些组织为牟取高额利益非法售卖数据信息,而这属于违法行为,企业不应效仿[1]。

大数据对企业财税管理的重要意义

(一)有利于提高财务人员处理数据的效率

在企业发展过程中,财务人员处理财税相关数据的方式发生了较大的转变,即由抽样分析转变成利用大数据技术进行分析,后者相较于前者而言,大大提高了财务人员处理数据的效率。利用大数据技术分析处理财税相关数据信息,一方面,能够优化数据处理流程,财务人员只需要筛选搜集的数据,大大减少了人力、物力及时间成本;另一方面,相对于人工而言,计算机处理数据时出现的纰漏更少,能够有效保证数据处理的精确度,这有利于提高财务人员的工作效率及工作质量。财务人员需要对获取的信息数据进行筛选,使其更加清楚地了解企业的财务状况和经营情况,并发现企业经营活动中存在的问题和漏洞,从而改善企业经营管理工作。

(二)有利于加大财税管理的数据挖掘深度

传统的财务数据分析只是采用财务报表内的数据进行分析,如今,大数据技术为财税管理工作提供了强有力的技术支持,这要求财务人员有效融合各种渠道取得的各类型的数据信息,并深入挖掘对企业有用的一切信息,其中,包括财务信息、非财务信息、企业内部信息及外部信息,以使企业全方位地了解自身现状及市场情况。大数据技术的广泛应用,不仅提高了财税管理的数据挖掘深度,还在一定程度上拓展了财税数据的范围,促使财务分析向多元化发展。

(三)有利于为企业战略决策提供预测依据

大数据时代,市场竞争日益激烈,拓宽了企业的视野。企业在实际进行财税业务管理的工作过程中,财务人员不仅仅需要深入了解当前企业自身的经营发展状况、同行业其他类型企业的财务情况及国际市场各行各业的财务情况,还要深入了解当前国际市场经济发展形势下国内同类型企业的一些过去、现在和可以预测未来的财务情况,这也是新经济时代对执行企业自身发展战略提出的新业务要求。财务人员要利用大数据技术搜集海量的具有多样性的数据,包括外部任何有价值的信息,并对其进行全面研究和分析,以此为企业内部做出战略决策时提供重要的数据支持,从而实现以较低的投入创造出更高的利润[2]。

大数据背景下企业应对财税管理问题的策略

(一)创新企业财税管理理念

大数据和企业的生产销售具有重要关联,订单、供应商、用户信息等都需要依赖大数据进行信息分析。因此,企业在开展财税管理工作时,应正确认识大数据知识,了解大数据技术对财税管理的重要性,从而重视大数据技术的应用。在管理策略中融入大数据理念,以便于促进财税管理工作高效化运行,分析信息中蕴藏的潜在价值,以规避市场风险,确保企业价值利益最大化。同时,遵循以人为本的理念,重视财务人员的培养,给予财务人员话语权,听取财务人员对财税管理的意见和交易,确保财税管理工作的科学性和有效性。另外,企业应加强风险管理,大数据技术的应用存在信息泄露的风险,企业应该兼顾信息共享和安全,以此树立不同于以往的新型现代化管理理念,促进企业财税管理工作改革。

(二)加快企业财税管理的信息化进程

加快企业财税管理的信息化有利于解决企业财务管理部分存在的“信息孤岛”问题,有利于企业的基本活动和辅助活动之间建立密切的联系,以便于各个部门之间能够进行信息共享。在企业的生产经营过程中,任何一个部门的活动都享有一定的资金使用权限,财税管理的信息化有利于企业及时接收和了解各个部门的财务支出状况,以此作为财务分配的依据,避免因为人为因素造成的财务漏洞,以至于企业无法掌握各部门真实的财务支出情况,进而影响财务分配的科学性。同时,信息共享能够帮助财务部门清晰准确地了解各个部门的运行情况以及财务情况,促进后续财务资源合理配置。但是,财务信息化进程的加快并不是一件易事,需要企业构建高效统一的资金管理体系,确保财务管理工作能够落实到具体的部门和个人身上。

(三)提升财税管理人员的综合素养

大数据背景下,人人都可以是数据的生产者,财税管理人员在收集数据信息的过程中,面对复杂的数据信息,甚至其中还隐藏着没有价值或者存在错误的信息,难免会心有余而力不足。对此,企业财税会计财务管理从业人员不仅他们应不断努力培养提升财税计算数据综合处理分析以及综合处理财税计算数据能力,同时他们还要不断培养具备扎实的财税会计财务管理相关理论操作实践经验和丰富的会计财税法和其他会计涉税财务管理相关理论知识,以期能够在短时间内从众多信息数据中提取对企业未来发展具有价值的信息。想要提高财税管理人员的整体素养,首先,企业要提高财税人员对工作流程的熟悉度,确保财税管理人员对各个运营环节都做到熟稔于心,以实现企业效益的最大化。同时,定期聘请财税管理专家对财税管理人员进行培训,以便于财税管理人员及时了解最前沿的技术。其次,财税管理人员应该具备创新管理观念,能够利用自身所具备的专业知识对企业的未来发展提供建设性意见。另外,还要认清时代形势,增强自身的学习能力,主动学习和掌握大数据背景下新型财税管理理念以及工作方法,提高大数据应用能力。最后,加快财税财务会计管理转变到成为企业管理财务会计的改革步伐。财务会计主要用途是用于制作企业财务报表,以企业财务报表的主要信息形式反映一个企业日常经营管理现状,而企业管理数据会计则主要是用于挖掘管理数据中的价值,对企业未来的经营情况进行分析,做出有利于企业发展的决策[3]。

结语

综上所述,健全会计信息数据存储管理方式可以大大提升我国企业财务会计信息的安全信用等级,加强企业财务人员专业培训制度可以大大提高企业财务会计专业管理水平,完善企业财务管理长效机制原则可以大大减少企业财务管理者的工作量,创新企业财务管理基本理念原则可以大大提升我国企业适应市场经济生存能力,调整企业财务管理组织结构原则可以大大提高企业管理层掌握决策权的科学性。在当前网络经济环境下探索创新我国企业财务管理会计体系管理模式,对加快促进我国企业自身经济社会可持续发展建设有着重要指导意义。

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