浅谈中小型纺织企业存货管理中存在的问题及对策——以y公司为例

徐智凌

（无锡城市职业技术学院，江苏 无锡 214000）

一、中小纺织企业存货管理概述

（一）中小企业的定义

中小企业，是指在中华人民共和国境内依照法律设置的，与所在行业的大企业相比在人员数量，资产总额，经营规模上占比较小的企业。这种企业一般都是由一人独资或少数人提供资金组成，它的雇佣人数与营业额度都不大，因此在经营上一般是由所有者直接管理，受到外界干预较少。它是实施大众创业、万众创新的重要载体，在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用，对国民经济和社会发展有重要的战略意义。

（二）纺织行业的概述

纺织业是中国的传统产业，地位很重要，一般从狭义和广义来理解。

狭义的纺织业是指用天然纤维或化学纤维加工而成各种纱、丝、绳、织物及其色染制品的工业。按原料性质的不同可分为棉纺织工业、毛纺织工业、丝纺织工业、麻纺织工业、化学纤维工业等。按生产工艺的不同，可分为纺纱工业、织布工业、针织工业、非织造工业等。

广义的纺织业，除包括狭义的纺织业内容外，还包括服装行业。习惯上通常将广义纺织业称为纺织服装业。

本文所描述的公司就属于狭义的纺织业。

（三）中小企业存货管理的重要性

中小企业是我国经济建设的主要力量，一定程度上决定了我国经济发展的质量。而中小企业要想有一个持久且强大的竞争能力，就必须重视存货管理。科学高效的存货管理不仅能够防止存货业务的失误与舞弊行为发生，而且还能够帮助公司降低生产成本，提高资金利用率，进而增加公司的营业收入，为公司走向繁荣富强的社会主义道路加砖添瓦。

存货是企业为满足日常生产与经营所需而预备的产品、半成品以及原材料等，是企业可持续运营与发展的重要物质基础。存货管理，不仅仅只是将材料、原料以及其他物品放入仓库，而且需要在做好日常管理及维护的前提下进行更深层次的计划与执行，是将生产与管理相结合的综合过程，也是中小企业生产和经营中必不可少的指标。因此为了能够在保证稳定生产经营的基础上继续发展，公司必须合理有计划地购入、使用和销售存货。

二、y公司现状分析

（一）公司概况

1.公司简介

y公司成立于2011年9月30日，属于中外合资企业，位于江苏省仪征市胥浦工业集中区，紧邻国道G40，交通便利。我公司现有纱锭约8万锭，喷气织机208台，气流纺2台套。主要产品分纱和布两大类：纱以涤棉混纺及纯棉纱为主，品种有T65/C35 45S、40S、32S、21S等；坯布以服装、工装、功能性面料、军团迷彩等为主，品种有抗静电布、竹节布、卡其、府稠、格子布等。公司坚持“追求卓越品质，制造行业精品”的质量方针，秉承“缩小与龙头公司差距、做一流产品”的经营目标，追求友好合作、共赢共存、至诚专业求精、做大做强公司。

2.公司面临的风险

（1）棉花供应及价格波动的风险

棉纱纺织加工行业是关系到国家经济和人民生活的支柱性行业，受国家调控的影响比较大。近年来，棉花收购储存政策、税收政策以及人民币升值等变化可能对棉纺织公司影响较大，严重影响棉纺织产品的出口竞争力。由于以上这些因素，棉纺行业大部分公司都无法降低成本来提高营业收入，因为购棉难、用棉贵。

（2）宏观经济风险

公司生产的商品所涉及的市场主要是纺织行业。该行业受宏观经济波动的影响很大，因此公司的健康发展与国内的宏观经济发展形势密切相关。若经济发展速度变快、国民收入增加，则消费需求也会增长，公司的产品销量也会随之上升。反之，若经济发展速度变慢，而公司未能预料到并且制定策略去改变经营方针，则公司的业绩将有可能下滑。

（二）y公司存在的问题分析

1.公司存货管理方面存在的问题

公司存货管理方面存在的问题，一方面是存货管理制度还不完善，公司虽然制定了存货管理制度，但是它仅仅流于形式，在实际操作中根本就无法执行到位；另一方面是内部控制薄弱。公司内部控制的重要环节就是存货内部控制，内部控制完善后能够及时发现账务处理的错误，对防止舞弊行为有利。而公司内部控制薄弱，就导致制度无法真正发挥作用，一旦在实际操作中出现问题，即使对当事人和负责人，给予罚款、降级或撤职，也只是给当事人，而根本上的问题却没有解决，问题造成的严重后果也无法挽回，只有从问题上出发来对制度进行加强完善，不但能够让这次问题得到解决，而且以后不会再发生同样的情况。

2.存货周转速度慢

（1）公司2016-2019四年中（2020年暂不考虑）存货周转率分析

根据公司的财务数据，我们计算出公司近四年的存货周转率，如下表1、表2、表3、表4所示：

表1 2016年半年度和年度存货周转率一览表

表2 2017年半年度和年度存货周转率一览表

表3 2018年半年度和年度存货周转率一览表

表4 2019年半年度和年度存货周转率一览表

表1、表2、表3和表4分别列出了2016年、2017年、2018年、2019年半年度和年度的存货周转率的情况，通过对数据进行分析可以得出2016年公司的存货周转率为5.79，2017年的存货周转率为5.83，从上图可看出2017年相比2016年的存货周转率变低了，这个差值不是很大，倒也还好；不过2018年的存货周转率为3.74,2019年的存货周转率为2.66，从图上可明显看出这两年的存货周转率和前两年的存货周转率相比特别低。而通过图1的折线图可以更加直观地看出这四年半年度和年度存货周转率的变化情况：2016年和2017年半年度和年度的存货周转率呈下降趋势，而在2018和2019年的半年度和年度存货周转率则大幅度下降，2018年和2019年比2016年和2017年半年度和年度的存货周转率低了很多。所以公司的存货周转率呈下降趋势，则说明公司存货管理出现了问题。

图1 公司2016-2019年存货周转率折线图

（2）存货周转速度慢

公司的存货资金占用量非常大，公司2019年的资产总额为37900万元，在这其中存货资金就占到了资产总额的四分之一，也就是约9334万元。这使得资金凝滞、周转困难，也是公司存在但是很难解决的问题，严重影响了公司的前景和发展。并且存货一旦积压，就会占用资金，影响存货周转率，而积压的时间越长，就越容易发生贬值、偷窃、损坏，对公司利益造成损失。从公司的存货周转率中很容易看出，近两年公司的存货周转率下降趋势特别大，所以公司存在的存货问题急需解决。

3.存货管理信息化水平存在问题

现在这个时代，信息化管理是未来企业发展的趋势。但就目前公司状况来说，除了比较有名的几十家企业外，大部分企业都做不到信息化处理企业活动的每一个环节，甚至连小型的数据库系统配置都无法拥有。还是需要人工来观察和改进，采用人工对存货进行清点,不仅耗时耗力,而且工作效率不如计算机精准高效。并且当存货数量发生变化时,人工若对数据和信息未能及时、准确地进行记录,导致仓库报表数据不准确、影响采购计划的合理制定。

三、对公司存货管理存在的问题提出建议

（一）公司存货管理控制制度的完善

公司应不断完善存货管理制度，使之科学高效。公司在存货管理过程中为了避免徇私舞弊情况的发生，应该设置多个岗位来相互牵制，来保证权责分明。建立相互牵制、相互制约的制度,在会计部门常规性的会计核算的基础上,对各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查。有条件的话成立一个直接归董事会管理并独立于被审计部门的审计委员会,它会通过内部常规稽核、审计、落实举报、监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制。

（二）提高存货周转速度

存货周转率和营业成本、存货平均余额有关。对于滞留存货，可以采取打折销售方式，另一方面还能够和供应商保持良好的合作关系。生产销量高的商品，不仅能够给公司创造收益，还能够提高存货周转速度。

四、结论与展望

中小型企业在当今市场经济快速发展的背景下，已经成为经济发展的重要部分，且其发展前景广阔。在本文中，通过对存货管理的认识和理解，并结合怡人纺织存货管理存在的问题进行了分析，得出以下结论：为了能够让公司获取更多的收益，对库存内部管理应该更加重视，然后完善存货管理制度。期望能够通过对怡人纺织公司本身状况及数据的分析，能够让更多的同类企业高度重视自身的存货管理，并通过员工培训及再深造，以提高公司人员的只是理论，保证流动资金周转率，使企业有一个光明的前途和发展。