企业业财融合存在的问题及应对举措

谢高进

（浙江金华威达日化包装实业有限公司，浙江 金华 321000）

业财融合简单来说就是企业的各业务部门和财务部门的管理模式进行有机的融合管理，形成相辅相成的关系。在过去企业的财务核算会计都处于事后核算模式，业务和财务部门多是各自为营的状态，当今的管理会计时代两者之间的关系发生了转变。它要求财务人员站在决策人的角度上去收集企业日常的数据，包括从销售报价、签订合同、采购管理、收付款等各个步骤，为企业的后期决策提供更加有力的数据支持和保障，从而创造更大的价值；但单从目前的情况来看，在日常的管理工作中大部分企业都还是存在企业的财务和业务部门人员工作脱节的现象。

一、企业推行业财融合模式的必要性

（一）有利于提高企业经济效益

在大部分企业中，传统的财务管理模式和各业务线工作在沟通方面都是相互独立的，致使相关业务人员在缺乏一定财务知识的情况下，忽略了在业务行为中所产生的相应成本和综合的效益。如营销人员在无财务知识的情况下，不断的追求扩大业务量，而疏忽了在业务活动过程中的相关的成本（包括营销成本、物流成本等）和企业所能得到的综合效益。而在业财融合的管理模式下，刚好可以弥补这一缺陷，使相关业务人员在开展业务活动的同时，有意识地对相关业务成本和综合效益进行在综合考量，使企业的经济效益达到在最大化。

（二）有利于提高企业的信息化建设

在信息化技术不断发展的时代，企业也需要跟上时代的步伐，增加企业自身的信息化建设，为企业的发展赢得更大的空间。但就目前而言，国内很大一部分型企业的财务的信息化建设规模都相对落后，各部门的信息难以得到及时的沟通和解决。而能改善企业当前信息化建设滞后局面刚好是在国内企业实施业财融合的管理模式，同时也能改变企业传统的管理模式，满足当下国内企业取得更大发展的需求，也能有效推进企业的信息化建设。

（三）有利于提升财务人员财务管理水平

在企业中财务部门人员的日常工作对业务部门的销售、收款、采购、付款等环节都有很大的联系，这就要求企业的财务人员不仅要加强与其他相关部门的工作内容的了解，而且还需要积极主动的将日常工作延伸到各业务线的各个环节，将财务管理知识与各业务活动更好的联系，协助企业管理人员在生产经营过程中发现与解决各业务活动中的所遇到的问题，以使相关人员不断提升管理水平，真正使财务部门在日常业务员活动中起到控制、监督与防范风险的职能。

二、企业推动业财融合管理模式所遇到的问题

（一）传统意识的阻碍，业财融合意识不强

目前，国内大部分业务部门和财务部门都在工作互不干涉的情况，各个业务部门的工作和财务部门工作在日常工作中联系较少，这种情况对整个企业的发展是很不利的。在日常的生产经营过程中各个业务部门一般更注重业务方面的工作，而大部分中小企业的财务部人员还认为自己的工作职责只是一般的会计核算，认为做好账，编好财务报表就是一个合格的财务人员；就是这一观点造成企业管理方向偏差较大，给日常经营管理工作增加了难度，不仅不能使相关人员相互进步，而且还严重地阻碍了企业在财务方面管理的顺利开展。当下一般的大型上市公司，都要求财务人员由普通的核算会计人员向管理类财务人员的转型升级，财务人员如果想提升自我价值，首先就要转变传统的思维观念，懂得财务工作是要为生产经营管理所服务的，要为各个业务活动服务的道理。其次，相关人员还缺乏对业务活动融合工作的积极性，还需制定出合理的员工鼓励制度。

就当下而言，在国内的大部分财务部门员工依然是基础的核算财务人员，涉及业务管理的管理型会计人员极为少见，对企业的生产经营工作产生了极大的不利影响。比如由于在企业管理者在企业制度设计中未将财务人员纳入相关业务并提供相关专业意见和建议的流程中，在企业的营销人员在与客户前期报价等后续流程模式的确定阶段，由对财务专业知识不懂的营销人员决定相关业务，因而造成后期与财务部门的业务工作难以处理，或者不能与业务部门和营销管理工作提供财务数据的帮助，甚至因管理者业务流程的设计错误而造成实际取得的业务收益与预期收益差异，给企业带来经营损失。

（二）信息共享不及时

随着信息化技术的不断发展，很多企业的信息化技术应用相对较低，技术的更新和优化也相对较慢，同一企业内部不同部门存在着不同信息系统，这也是导致企业内部信息传递效率难以得到有效提升根本原因，严重影响了企业业财融合工作的开展。虽说企业已经发现了这方面存在的问题，但由于信息化建设前期需投入大量的人力和物力，企业基于经济角度考虑不愿意对企业内部的信息管理系统进行更新和优化，这也是导致企业业财融合的进程难以得到有效推动原因。

三、企业在向业财融合模式转型中的应对措施

（一）提高人员素质，增强业财融合意识

企业应要求财务部门人员在日常的生产经营过程中增强对业务活动的了解，实现财务部门人员由财务基础型会计向管理会计的转型升级，只有这样才能更好地提高企业业务活动和财务部门的有机融合，使转型后的管理型财务人员成本推动业务流程和业务水平提高的主要力量。企业在制定生产经营业务流程时将财务部门人员纳入各个业务流程，财务人员需树立生产经营服务、为各个业务部门服务的意识，从改变工作方法开始，积极深入各个业务部门，收集后续数据、分析数据，为企业生产经营提供有力保障。企业的业务人员不可能成为专业的财务，但在生产经营过程中还是需要懂得基本的财务知识。比如销售人员通常所说的销售收入是含税的销售额，而在财务人员统计的都是不含税的销售额，如在出现国家对税率的调整，销售人员会在报价过程中造成阻碍。在此时，财务部门就应积极向销售部门提出相关概念。再比如有国外客户对企业进行前期调查时，一般包括产品询价、交易模式和后续物流方式；在可交易模式出现多种情况下，财务部门人员应积极按照销售人员提供的相关数据测算在各种交易模式下的成本及毛利，并将在不同交易模式下可能涉及的相关风险及相关应对措施告知相关人员，同时积极向销售人员说明在测算过程中的相关财务知识。财务部门在企业的预决算、内部控制、绩效评价和相关风险控制等工作时，应积极收集相关数据做好数据支持工作。在各个业务过程中及时有效的收集各类相关数据，为各个部门提供依据。如在销售过程中向销售人员提供实际与理论发生变动的各项指标数据与改善的意见建议。与此同时协助各个业务部门做好应收账款和应用管理，以此帮助管理人员做出最优的决策。企业平常还应开展有目标、有侧重的人员培训活动，使公司业务流程和财务管理水平在每次的培训中和工作中不断提高。

（二）建立共享型信息化平台

信息化平台的建设已经成为提高企业管理的重要方法之一，而在中的基础的各个业务活动，核心内容是在各个业务员活动中所呈现的数据。企业生产经营者应该坚决转变由各个部门间各不相干到信息共享的转变。财务部门和各个业务部门的业务活动的共享需要一个相关完善的信息化平台作为作为支持，而不是建立多个互不相干的平台，应将原有不相干的平台通过模块进行融合，建立信息共享的一体化信息化系统，实现对所有业务活动全程管理监控，在业务活动中做到每笔单据都能找到源单作为业务支撑，如在其中一个节点中存在的问题均能做出反馈并及时解决问题，将企业从销售报价、签约、采购、仓储、收付款等业务形成供应链。同时，为了各个业务部门间信息能更加及时的处理，应增加移动终端功能，实现实时查看和处理反馈，真正做到信息共享，以促进企业更加健康发展。

（三）不断学习相关知识

财务部门人员在日常工作中应不断学习国家的信息，为企业经营管理者对战略管理中提供更加有力的数据依据。市场更环境变幻莫测，为了适应时代的发展要求，财务部门人员也应不断学习相关市场营销信息，在企业扩大业务的同时，财务部门人员可以协助业务部门收集最新的信息，为企业业务的发展提供各方面的财务分析数据作为营销人员参考和意见建议，为业务部扩大业务形成更加有力的竞争优势，实现企业的利益最大化。

四、总结

以上所述，主要对业务活动和财务活动的相互融合对于企业发展的重要性进行了分析，根据国内企业的实际情况提高在向业务活动和财务活动融合过程中所遇到的问题，主要存在传统意识的阻碍，转型意识不强、信息共享不及时等问题。并提出了相应的应对措施，主要是相关人员需提高和积累相关业务知识，加强对人员的宣传和培训，并提出了完善的业务流程体系的方案。对于财务部门人员应积极向管理型会计方向转型，注重了解各个业务部门的业务活动，各个业务人员应提升自身的相关财务知识，真正实现企业的业财融合，更好地为公司实现价值最大化。